Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Зарегистрируйте ИП в ФНС по месту жительства — без этого продажа и оформление декларации невозможны.
  2. 2
    Обратитесь в орган по сертификации за отказным письмом о том, что автопарфюм не подпадает под ТР ТС 009/2011.
  3. 3
    Оформите добровольную декларацию о соответствии на продукцию — её запросят маркетплейсы и магазины.descriptionДекларация о соответствии на автокосметику требованиям ТР ТС 018/2011 (свободная форма)
  4. 4
    Укажите на этикетке сведения об изготовителе, составе и информацию о подтверждении соответствия.
  5. 5
    При розничной продаже в собственном магазине применяйте онлайн-кассу и выдавайте чек покупателю.
  6. 6
    Не маркируйте товар «Честным ЗНАКОМ» — на ароматизаторы воздуха эта обязанность не распространяется.

Документы и доказательства

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Добровольная декларация о соответствии на автопарфюм как ароматизатор воздуха.
  • Отказное письмо о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия по ТР ТС 009/2011.
  • Документы на компоненты (основа и отдушки): сертификаты или декларации от поставщиков.
  • Техническая документация (ТУ или технологическая инструкция) на производство продукции.
  • Срочно: первые шаги

    • До регистрации не заключайте договоры с маркетплейсами и магазинами — сделки без статуса ИП незаконны.
    • Закажите в органе по сертификации отказное письмо о нераспространении ТР ТС 009/2011 на ваш автопарфюм.
    • Одновременно с отказным письмом оформите добровольную декларацию соответствия — её требуют маркетплейсы.
    • Не указывайте на товаре назначение «для нанесения на тело» — это подведёт продукт под обязательную сертификацию.
    • Не начинайте продажи до получения регистрации ИП и разрешительных документов — штраф по ст. 14.1 КоАП РФ.
  • Сроки и риски

    • Зарегистрируйте ИП до начала продаж: штраф за работу без регистрации — от 500 до 2000 рублей по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ.
    • Оформите добровольную декларацию о соответствии и отказное письмо по ТР ТС 009/2011 — это требование маркетплейсов и магазинов.
    • Учитывайте: обязательная сертификация и маркировка «Честный ЗНАК» не требуются, так как автопарфюм не подпадает под ТР ТС 009/2011.
    • Декларация начнёт действовать только после присвоения регистрационного номера в реестре — закладывайте время на её оформление.
    • Риск: при реализации без сведений о декларации в документах возможен штраф по ст. 14.45 КоАП РФ, если товар признают подлежащим подтверждению.
  • Чего не делать

    • Не начинайте продажи до регистрации ИП — это прямое нарушение закона.
    • Не оформляйте обязательную декларацию по ТР ТС 009/2011 — для ароматизатора воздуха она не требуется.
    • Не позиционируйте товар как парфюмерию для тела, иначе он подпадет под обязательную сертификацию.
    • Не выходите на маркетплейсы без отказного письма и добровольной декларации — их запросят.
    • Не регистрируйтесь как самозанятый — вы не сможете оформить декларацию о соответствии.
    • Не продавайте товар без указания на упаковке сведений об изготовителе и подтверждении соответствия.
  • Когда нужен адвокат

    • Зарегистрируйте ИП до начала продаж: без этого любая торговля — штраф 500–2000 руб. по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ.
    • Оформите добровольную декларацию о соответствии и отказное письмо по ТР ТС 009/2011: маркетплейсы и магазины запросят их для допуска товара.
    • Убедитесь, что заявителем по декларации будет именно ваше ИП: самозанятый не вправе её оформлять (п. 1 ст. 24 закона № 184-ФЗ).
    • Не оформляйте обязательную сертификацию по ТР ТС 009/2011: автопарфюм для воздуха не подпадает под регламент, если не наносится на тело.
    • Не маркируйте товар «Честный ЗНАК»: обязательная маркировка касается только духов и туалетной воды, а не ароматизаторов воздуха.
  • Расходы и госпошлина

    • Оплатите госпошлину за регистрацию ИП — точный размер уточните на сайте ФНС.
    • Оформите добровольную декларацию о соответствии и отказное письмо по ТР ТС 009/2011 в органе по сертификации.
    • Учтите: обязательная сертификация и маркировка «Честный ЗНАК» для автопарфюма-ароматизатора воздуха не требуются.
    • При розничной продаже в собственном магазине предусмотрите расходы на онлайн-кассу для выдачи чеков.
    • При продаже через маркетплейс уточните его требования к разрешительным документам — они могут отличаться.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Вы планируете осуществлять систематическую деятельность по изготовлению автопарфюмерии путём смешивания основы и отдушек с последующей реализацией готовой продукции через маркетплейсы и розничный магазин. На момент обращения вы не зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, что исключает легальное осуществление такой деятельности и делает невозможным оформление декларации о соответствии, поскольку заявителем по ней может выступать только зарегистрированный субъект предпринимательства. Продукт по своему назначению является ароматизатором воздуха для салона автомобиля, а не парфюмерно-косметической продукцией, наносимой на тело человека, что исключает применение к нему ТР ТС 009/2011 и обязательной маркировки средствами идентификации.

Применим ли к автопарфюму ТР ТС 009/2011 и нужна ли декларация о соответствии

Ключевой вопрос — относится ли ваш продукт к «парфюмерно-косметической продукции», которая требует обязательной оценки соответствия по ТР ТС 009/2011. Ответ зависит от назначения и способа применения: продукт должен наноситься на тело человека.

Вот как технический регламент определяет сферу своего действия и признаки парфюмерно-косметической продукции:

  1. Настоящий технический регламент распространяется на: - готовую парфюмерно-косметическую продукцию (в том числе на носителях), выпускаемую в обращение на территориях государств - членов Евразийского экономического союза (далее соответственно - государства-члены, Союз); - парфюмерно-косметическую продукцию, нанесенную на изделия легкой промышленности, выпускаемые в обращение на территориях государств-членов, которая не относится к парфюмерно-косметической продукции на носителях
    п. 1 ст. 1 ТР ТС 009/2011
  1. Признаками, характеризующими парфюмерно-косметическую продукцию, являются: - способ применения продукции - парфюмерно-косметическая продукция предназначена исключительно для наружного нанесения на определенные части человеческого тела; - место нанесения продукции - парфюмерно-косметическая продукция наносится на кожу, волосы, ногти, губы, зубы, слизистую оболочку полости рта и наружные половые органы; - цели применения продукции (по отдельности или в любой комбинации) - очищение и/или изменение внешнего вида кожи, волос, ногтей, губ, зубов, слизистой оболочки полости рта и наружных половых органов без нарушения их целостности, придание им приятного запаха и/или коррекция запаха, поддержание их в нормальном функциональном состоянии.
    п. 2 ст. 2 ТР ТС 009/2011

Из этих норм следует главный вывод: парфюмерно-косметическая продукция — это вещество, наносимое на кожу, волосы, ногти, губы, зубы или слизистые оболочки человека с целью придания приятного запаха телу. Автопарфюм и ароматизатор воздуха для салона автомобиля предназначены для ароматизации воздуха/пространства, а не для нанесения на человеческое тело. Следовательно, автопарфюм не является парфюмерно-косметической продукцией и не подпадает под действие ТР ТС 009/2011.

Поскольку регламент на такой продукт не распространяется, то и обязательная оценка соответствия по его нормам (см. ниже) к ней не применяется:

  1. Парфюмерно-косметическая продукция выпускается в обращение на территориях государств-членов при условии, что она прошла необходимые процедуры оценки соответствия, установленные настоящим техническим регламентом, а также другими техническими регламентами Союза (Таможенного союза), действие которых на нее распространяется. 2. Парфюмерно-косметическая продукция, соответствующая требованиям настоящего технического регламента, а также требованиям других технических регламентов Союза (Таможенного союза), действие которых на нее распространяется, прошедшая процедуру оценки соответствия, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке Союза. Парфюмерно-косметическая продукция, соответствие которой требованиям настоящего техническог о регламента, а также требованиям других технических регламентов Союза (Таможенного союза), действие которых на нее распространяется, не подтверждено, не маркируется единым знаком обращения продукции на рынке Союза и не допускается к выпуску в обращение на рынке Союза.
    п. 1, 2 ст. 4 ТР ТС 009/2011
  1. Перед выпуском в обращение на таможенной территории Союза парфюмерно-косметическая продукция должна пройти оценку соответствия требованиям настоящего технического регламента в следующих формах: - подтверждение соответствия в форме декларирования соответствия; - государственная регистрация. Оценка соответствия парфюмерно-косметической продукции требованиям настоящего технического регламента проводится в соответствии с типовыми схемами оценки соответствия с учетом особенностей, установленных настоящим техническим регламентом. 2. Государственной регистрации подлежит парфюмерно-косметическая продукция, включенная в перечень согласно приложению 12 . Декларированию соответствия подлежит парфюмерно-косметическая продукция, не включенная в перечень согласно приложению 12 к настоящему техническому регламенту.
    п. 1, 2 ст. 6 ТР ТС 009/2011

Вывод по вопросу: обязательная декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011 на автопарфюм (ароматизатор воздуха для салона) не требуется, если продукт по назначению и способу применения не наносится на тело человека. Однако это не освобождает от обязанности подтвердить соответствие продукции в целом — см. следующий блок о добровольном подтверждении и требованиях маркетплейсов/магазинов. Если же вы позиционируете продукт как «духи» или «парфюмерную воду» для тела (нанесение на кожу), он подпадает под ТР ТС 009/2011 и требует декларации соответствия — эта развилка принципиально меняет объём обязательств.

Добровольное подтверждение соответствия и документы, которые требуют маркетплейсы и магазины

Даже когда обязательное подтверждение соответствия конкретным техническим регламентом для автопарфюма отсутствует, для допуска товара на маркетплейсы и в розницу на практике требуется подтвердить его безопасность. Это делается через добровольный сертификат соответствия или добровольную декларацию, а также через отказное письмо (заключение о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия). Эти документы магазины и маркетплейсы запрашивают как условие размещения карточки товара.

Правовую базу для оформления декларации/сертификата на добровольной основе даёт законодательство о техническом регулировании. Важно, кто вправе быть заявителем:

При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющиеся изготовителем или продавцом
п. 1 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ

То есть заявителем при декларировании может быть юридическое лицо или ИП (изготовитель или продавец). Самозанятый (плательщик НПД), не зарегистрированный как ИП, заявителем по декларации о соответствии выступать не может — это ограничивает выбор налогового режима, если нужен разрешительный документ.

Порядок регистрации декларации (в электронном реестре, с момента присвоения регистрационного номера) установлен так:

подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо уполномоченного заявителем лица декларация о соответствии подлежит регистрации в электронной форме в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии и начинает действовать с момента присвоения ей регистрационного номера.
п. 6 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ

Для потребителей, которым вы продаёте товар в розницу, обязательно предоставлять достоверную информацию о товаре, включая сведения о подтверждении соответствия (если оно проводится) и об изготовителе:

наименование технического регламента или иное установленное законодательством Российской Федерации о техническом регулировании и свидетельствующее об обязательном подтверждении соответствия товара обозначение; (В редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ) сведения об основных потребительских свойствах товаров (работ, услуг)
п. 2 ст. 10 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1

Вывод по вопросу: при продаже автопарфюма через маркетплейсы и в магазине рекомендуется оформить добровольную декларацию о соответствии (или сертификат) по безопасности бытовой химии/ароматизаторов воздуха, а также получить отказное письмо о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации/декларированию по ТР ТС 009/2011. Заявителем может быть только ИП или юрлицо; для оформления этих документов нужно сначала зарегистрировать ИП. На маркировке товара обязательно указывать наименование изготовителя и его адрес.

Нужна ли регистрация ИП и какой налоговый режим выбрать

Продажа товаров на системной основе (тем более с производством — смешиванием основы и отдушек) — это предпринимательская деятельность. Осуществление её без государственной регистрации влечёт административную ответственность:

  1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или без государственной регистрации в качестве юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 14.17.1 настоящего Кодекса, - влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей.
    ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ

Поэтому требуется зарегистрироваться. Возможны два базовых варианта:

Вариант 1 — ИП. Наиболее подходящий для вашей ситуации статус, поскольку: (1) вы производите продукцию (смешиваете компоненты — это изготовление новой продукции), (2) только ИП/юрлицо может быть заявителем по декларации о соответствии (см. блок 2), (3) ИП вправе продавать оптом юрлицам и нанимать работников. Рекомендуемые коды ОКВЭД (из ранее установленной практики): основной 47.91 (торговля через интернет) при преобладании маркетплейсов, дополнительные 20.41.4 (производство средств для ароматизации/дезодорирования воздуха) и 20.42/20.53 (производство парфюмерно-косметических средств/эфирных масел) для производственной деятельности.

Вариант 2 — самозанятый (НПД). Допустим для продажи товаров собственного производства конечным потребителям, но не подходит, если нужно оформить декларацию/сертификат (самозанятый не может быть заявителем) и если планируются продажи через фулфилмент/агентов или опт юрлицам. НПД также запрещает перепродажу чужих товаров (реализацию товаров, произведённых не налогоплательщиком).

Вывод по вопросу: для легальной продажи автопарфюма с производством и оформлением разрешительных документов оптимально зарегистрировать ИП. Самозанятость возможна лишь при условии, что вам не потребуется декларация/сертификат (что на практике маловероятно для маркетплейсов) и вы продаёте только продукцию собственного производства конечным покупателям.

Маркировка «Честный ЗНАК», ККТ и ответственность за нарушения

Обязательная маркировка средствами идентификации. Правила маркировки «Честный ЗНАК» для парфюмерии распространяются только на духи и туалетную воду (код ТН ВЭД 3303 00). Автопарфюм как ароматизатор воздуха (коды группы 3307 — средства для дезодорации помещений) не относится к духам и туалетной воде, поэтому обязательной маркировке данными средствами идентификации не подлежит. Обязательная маркировка станет нужна, только если вы классифицируете продукт как духи/туалетную воду для тела.

Контрольно-кассовая техника. При розничной продаже в собственном магазине и при расчётах с покупателями необходимо применять онлайн-кассу и выдавать кассовый чек (58-ФЗ). При продаже через маркетплейс чек, как правило, пробивает сам маркетплейс (агент), однако при самостоятельной торговле по своей схеме обязанность по ККТ лежит на вас. Неприменение ККТ влечёт ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ.

Ответственность за нарушения в сфере подтверждения соответствия и технического регулирования. Если продукция всё же подлежит обязательному подтверждению соответствия (например, окажется классифицирована как парфюмерия или иной регулируемый товар), её реализация без указания сведений о декларации/сертификате в сопроводительных документах наказуема:

Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии - влечет наложение административного штрафа
ст. 14.45 КоАП РФ

Кроме того, выпуск в обращение продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов (включая недостоверное декларирование), квалифицируется по ст. 14.43 КоАП РФ как нарушение изготовителем/продавцом требований технических регламентов.

Вывод по вопросу: при продаже автопарфюма-ароматизатора воздуха обязательная маркировка «Честный ЗНАК» не требуется (она касается только духов/туалетной воды — код 3303 00). Онлайн-касса обязательна при розничных расчётах в магазине. Продажа без регистрации и без сведений о подтверждении соответствия (там, где оно обязательно) наказуема по ст. 14.1, 14.43, 14.45 КоАП РФ.

Для легальной продажи автопарфюма вам необходимо зарегистрировать ИП, оформить добровольную декларацию о соответствии (или отказное письмо), а обязательная сертификация по ТР ТС 009/2011 и маркировка «Честный ЗНАК» не требуются, если продукт предназначен для ароматизации воздуха, а не для нанесения на тело человека.

Развёрнутый вывод по каждому вопросу

1. Нужна ли декларация или сертификат по ТР ТС 009/2011?

Нет, если ваш продукт — ароматизатор воздуха для салона автомобиля, а не парфюмерия для тела. Согласно п. 1 ст. 1 и п. 2 ст. 2 ТР ТС 009/2011, парфюмерно-косметическая продукция характеризуется нанесением на кожу, волосы, ногти, губы, зубы или слизистые оболочки человека. Автопарфюм предназначен для ароматизации пространства, поэтому под действие регламента не подпадает, и обязательная оценка соответствия по ст. 4 и ст. 6 ТР ТС 009/2011 на него не распространяется.

Важно: если вы позиционируете продукт как «духи» или «парфюмерную воду» для нанесения на тело — он подпадает под ТР ТС 009/2011, и тогда декларация о соответствии обязательна.

2. Какие документы нужны для маркетплейсов и магазинов?

Несмотря на отсутствие обязательной сертификации, маркетплейсы и розничные магазины на практике запрашивают подтверждение безопасности товара. Для этого оформляется добровольная декларация о соответствии (или сертификат) и отказное письмо о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия по ТР ТС 009/2011.

Заявителем по декларации может быть только юридическое лицо или ИП — это прямо установлено п. 1 ст. 24 Федерального закона № 184-ФЗ. Самозанятый выступать заявителем не вправе. Декларация начинает действовать с момента присвоения регистрационного номера (п. 6 ст. 24 Федерального закона № 184-ФЗ).

На маркировке товара обязательно указываются сведения об изготовителе и его адресе, а также информация о подтверждении соответствия, если оно проводилось (п. 2 ст. 10 Закона РФ № 2300-1).

3. Какой статус выбрать: ИП или самозанятый?

Для вашей ситуации оптимален ИП. Причины:

  • вы производите продукцию (смешивание компонентов — это изготовление новой продукции);
  • только ИП или юрлицо может быть заявителем по декларации о соответствии (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 184-ФЗ);
  • ИП вправе продавать оптом и нанимать работников.

Самозанятость (НПД) не подходит, поскольку самозанятый не может оформить декларацию/сертификат, а также ограничен в каналах продаж (только конечным потребителям, без перепродажи чужих товаров).

Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации влечёт штраф от 500 до 2000 рублей по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ.

4. Нужна ли маркировка «Честный ЗНАК» и касса?

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» распространяется только на духи и туалетную воду (код ТН ВЭД 3303 00). Автопарфюм как ароматизатор воздуха (код 3307) маркировке не подлежит.

При розничной продаже в собственном магазине обязательна онлайн-касса (ФЗ № 54-ФЗ). При продаже через маркетплейс чек, как правило, пробивает сам маркетплейс.

Если продукция всё же будет классифицирована как подлежащая обязательному подтверждению соответствия, её реализация без указания сведений о декларации/сертификате в сопроводительных документах наказуема по ст. 14.45 КоАП РФ, а нарушение требований технических регламентов — по ст. 14.43 КоАП РФ.

Пошаговые действия

  1. Зарегистрируйте ИП в ФНС России по месту жительства. При регистрации укажите коды ОКВЭД: основной 47.91 (торговля через интернет), дополнительные 20.41.4 (производство средств для ароматизации/дезодорирования воздуха) и 20.42/20.53 (производство парфюмерно-косметических средств/эфирных масел).

  2. Обратитесь в орган по сертификации для оформления добровольной декларации о соответствии (или сертификата) на автопарфюм как ароматизатор воздуха, а также получите отказное письмо о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия по ТР ТС 009/2011. Декларация вступает в силу с момента присвоения регистрационного номера.

  3. Подготовьте маркировку товара с указанием наименования изготовителя, его адреса и сведений о подтверждении соответствия (если оно проводилось) — в соответствии с п. 2 ст. 10 Закона РФ № 2300-1.

  4. Приобретите и зарегистрируйте онлайн-кассу, если планируете розничные продажи в собственном магазине. При продажах только через маркетплейсы кассу, как правило, применяет сам маркетплейс.

  5. Подайте документы на маркетплейсы и в магазины: свидетельство о регистрации ИП, добровольную декларацию/сертификат, отказное письмо. При отказе в размещении запросите письменное обоснование и при необходимости оформите недостающий документ через орган по сертификации.