Передача маркированного товара другому ИП при закрытии ИП: порядок и документы

Обязанность отразить передачу маркированного товара в ГИС МТ

Передачу маркированного товара другому ИП нельзя оформить «по факту» одними бумагами: смена владельца должна быть зафиксирована в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ, «Честный ЗНАК»). Оборот товара, в результате которого нарушаются требования об обязательной маркировке, прямо запрещён законом:

Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, ввод в оборот, оборот и вывод из оборота товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускаются. (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 354-ФЗ) 9 1 . До 31 декабря 2025 года в связи с введением в отношении Российской Федерации ограничительных мер экономического характера Правительство Российской Федерации вправе устанавливать порядок ввода в оборот, оборота и вывода из оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, без нанесения на них средств идентификации в отдельных случаях. (Дополнение частью - Федеральный закон от 14.07.2022 № 341-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 19.12.2022 № 519-ФЗ, от 25.12.2023 № 625-ФЗ, от 26.12.2024 № 494-ФЗ) 10.
— ч. 9 ст. 8 ФЗ № 381-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: если вы просто перевезёте товар на склад другого ИП, не передав сведения в систему мониторинга, у вас останутся «зависшие» остатки маркированного товара, а налоговая при сверке увидит расхождение между учётом и фактическим оборотом. Закон напрямую связывает неисполнение обязанности по передаче сведений с ответственностью:

Хозяйствующие субъекты, нарушившие правила маркировки товаров средствами идентификации и (или) не исполнившие обязанность по передаче в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, сведений, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частью 9 1 настоящей статьи. (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 02.07.2021 № 354-ФЗ, от 14.07.2022 № 341-ФЗ) Статья 9. Права и обязанности хозяйствующего субъекта, осуществляющего торговую деятельность, и хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, в связи с заключением и исполнением договора поставки продовольственных товаров 1. Хозяйствующий субъект, осуществляющий торговую деятельность посредством организации торговой сети, обязан обеспечивать хозяйствующему субъекту, осуществляющему поставки продовольственных товаров, доступ к информации об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора путем размещения соответствующей информации на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 273-ФЗ) 2.
— ч. 10 ст. 8 ФЗ № 381-ФЗ

Иными словами: «переоформлять» товар нужно именно через ГИС МТ — операция передачи между участниками оборота регистрируется в системе, и уведомление о регистрации таких сведений направляется участникам, осуществившим приём и передачу товара:

Уведомление о регистрации в информационной системе мониторинга сведений об обороте маркированных товаров в случае, если операция осуществляется между участниками оборота товаров, зарегистрированными в информационной системе мониторинга, или о выводе товаров из оборота, или об отказе в регистрации таких сведений направляется оператору фискальных данных, и (или) участнику оборота товаров, осуществившему продажу товаров с использованием контрольно-кассовой техники, и (или) участникам оборота, осуществившим прием и передачу товаров с использованием контрольно-кассовой техники.
— п. 118 Правил маркировки радиоэлектронной продукции, утв. ПП РФ № 1285 от 28.11.2025

Вывод. Передать маркированный товар другому ИП законно можно только с отражением операции в ГИС МТ. Никакого отдельного «переоформления маркировки» (переклейки кодов) не требуется — коды идентификации остаются теми же, меняется только собственник в системе. Оба ИП должны быть зарегистрированы в ГИС МТ как участники оборота данной товарной группы и иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и подключение к ЭДО.

Процедура и порядок действий при передаче

Конкретный порядок и сроки передачи сведений установлены правилами маркировки соответствующей товарной группы (типовой механизм закреплён подзаконными актами). При передаче товара, не являющейся розничной продажей, участник оборота подаёт в ГИС МТ уведомление, а при выводе товара из оборота — уведомление о выводе в установленный срок (типовой срок — 3 рабочих дня):

При выводе товаров из оборота по иным основаниям, не являющимся продажей, участник оборота товаров, осуществляющий их вывод из оборота, в течение 3 рабочих дней после вывода товара из оборота представляет в информационную систему мониторинга уведомление о выводе товаров из оборота, содержащее следующие сведения: а) идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, осуществляющего вывод товаров из оборота; б) причина вывода товаров из оборота - уничтожение, утрата, использование для собственных нужд, использование в качестве комплектующих при производстве товаров и другое; в) коды идентификации товаров, выводимых из оборота; г) наименование, дата и номер первичного документа о выбытии товаров из оборота. 113.
— п. 112 Правил маркировки радиоэлектронной продукции, утв. ПП РФ № 1285 от 28.11.2025

Применительно к вашей ситуации порядок следующий: (1) вы передаёте товар другому ИП по первичному документу (УПД/накладная), зафиксировав коды идентификации; (2) второй ИП подтверждает приёмку в своём личном кабинете ГИС МТ — в системе оформляется переход права собственности на товар по кодам маркировки; (3) только после этого товар перестаёт числиться за вами. Передача должна быть завершена до подачи заявления о прекращении деятельности ИП либо непосредственно в период ликвидационных действий, пока ваш статус участника оборота в ГИС МТ ещё активен.

Важное уточнение по срокам и формам: для разных товарных групп (табак, обувь, одежда, парфюмерия, молочная продукция, упакованная вода, БАД и др.) действуют свои правила с собственными сроками (3 рабочих дня либо иные) и формами уведомлений, поэтому точный срок и реквизиты документа нужно проверять по правилам именно вашей товарной группы. Для передачи между двумя участниками оборота используется операция «передача (продажа) товара»/«уведомление о передаче товара», а не вывод из оборота.

Вывод. Оформите передачу через ЭДО в ГИС МТ до завершения регистрации прекращения ИП: вы направляете первичный документ, принимающий ИП подписывает его своей электронной подписью и подтверждает приёмку кодов — после этого товар перейдёт на его остатки в системе, и у налоговиков не будет претензий по «зависшим» остаткам.

Ответственность за непередачу сведений и несоблюдение маркировки

Если передать товар без отражения в ГИС МТ, применяется административная ответственность за непредставление сведений оператору системы мониторинга либо нарушение порядка и сроков их представления:

Непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений, предусмотренных правилами маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений оператору государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (далее - информационная система мониторинга), если представление указанных сведений является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением административных правонарушений, предусмотренных статьей 15.13 настоящего Кодекса), - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ст. 15.12.1 КоАП РФ

Кроме того, если товар, подлежащий обязательной маркировке, окажется без (или с нарушением) маркировки и будет храниться, перевозиться или продаваться, применяется статья 15.12 КоАП РФ с конфискацией предметов правонарушения (штраф для должностных лиц от 5 до 10 тыс. руб., для юридических лиц — крупнее, плюс конфискация товара).

Поскольку вы — индивидуальный предприниматель, к вам применяются санкции, предусмотренные для должностных лиц (ИП несут ответственность как должностные лица, если КоАП не установлено иное). То есть риск напрямую связан не с закрытием ИП как таковым, а с оставлением товара «вне учёта» в системе: если второй ИП не подтвердит приёмку и товар останется в системе за вами после прекращения вашего доступа, вы не сможете его «закрыть», а товар окажется в нелегальном обороте.

Вывод. Главный риск для вас — не «налог придралась» к факту передачи, а штраф по ст. 15.12.1 КоАП РФ за непредставление/несвоевременное представление сведений в ГИС МТ и конфискация товара по ст. 15.12 КоАП РФ. Поэтому передачу нужно оформить в системе до того, как вы утратите статус участника оборота.

Последствия прекращения статуса ИП и гражданско-правовые аспекты передачи

Прекращение регистрации в качестве ИП не снимает с вас имущественной ответственности и не «обнуляет» обязательства перед контрагентами и государством:

Гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание. Перечень имущества граждан, на которое не может быть обращено взыскание, устанавливается гражданским процессуальным законодательством. Статья 25. Несостоятельность (банкротство) гражданина 1. Гражданин, который не способен удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей, может быть признан несостоятельным (банкротом) по решению арбитражного суда. 2. Основания, порядок и последствия признания арбитражным судом гражданина несостоятельным (банкротом), очередность удовлетворения требований кредиторов, порядок применения процедур в деле о несостоятельности (банкротстве) гражданина устанавливаются законом, регулирующим вопросы несостоятельности (банкротства). (Статья в редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 154-ФЗ) Статья 26. Дееспособность несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет 1. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя. Сделка, совершенная таким несовершеннолетним, действительна также при ее последующем письменном одобрении его родителями, усыновителями или попечителем. 2.
— п. 1 ст. 24 ГК РФ

Для вас это означает два практических следствия. Во-первых, обязательства по передаче сведений в ГИС МТ и корректному закрытию остатков нужно исполнить до утраты статуса участника оборота — после исключения из реестра вы технически лишаетесь доступа к операциям в системе. Во-вторых, сама передача товара другому ИП оформляется обычной гражданско-правовой сделкой — договором купли-продажи (возмездная передача) или дарения/иным основанием, с оформлением первичного документа (УПД, товарная накладная, акт приёма-передачи), который и служит основанием для отражения операции в ГИС МТ и для последующего налогового учёта. Документы, которые у вас «все есть», — это первичка на товар; их нужно связать с кодами идентификации в момент передачи, чтобы у налоговой сходились данные ГИС МТ, ККТ и документооборота.

Вывод. Передача возможна и законна; главное — провести её в ГИС МТ до прекращения статуса ИП, оформив сделку договором и первичным документом с указанием кодов маркировки. После снятия с учёта доступ к операциям в системе для вас закрывается, а имущественная ответственность по ранее возникшим обязательствам сохраняется.

Гражданско-правовое основание передачи товара

Передача остатков товара другому ИП — это прежде всего сделка, оформляемая договором купли-продажи (или иным возмездным/безвозмездным основанием). Основанием перехода права собственности служит договор и первичный документ, на который затем ссылается запись в ГИС МТ:

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). 2. К купле-продаже ценных бумаг и валютных ценностей положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если законом не установлены специальные правила их купли-продажи. 3. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иным законом, особенности купли и продажи товаров отдельных видов определяются законами и иными правовыми
— п. 1 ст. 454 ГК РФ

Для вашей ситуации это значит, что «документы, которые у вас все есть», следует оформить в единый комплект на саму передачу: договор купли-продажи остатков (с перечнем и кодами идентификации) + универсальный передаточный документ (УПД)/товарная накладная + акт приёма-передачи. Именно эти первичные документы являются основанием и для налогового учёта, и для отражения операции в системе мониторинга — в уведомлении о передаче/выводе указываются реквизиты первичного документа (наименование, дата, номер).

Вывод. Юридически передача оформляется как обычная купля-продажа по ст. 454 ГК РФ; специальное «переоформление» касается не бумаг, а фиксации смены собственника кодов маркировки в ГИС МТ. Налоговая проверяет не сам факт наличия договора, а согласованность данных: договор и УПД ↔ запись в ГИС МТ ↔ кассовые документы.

Ответственность за хранение/перевозку/продажу немаркированного товара и связь с закрытием ИП

Если товар останется без корректной маркировки либо будет храниться, перевозиться или продаваться с нарушением требований, наступает ответственность с конфискацией товара:

Продажа товаров и продукции без маркировки и (или) нанесения информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, в случае, если такая маркировка и (или) нанесение такой информации обязательны, а также хранение, перевозка либо приобретение таких товаров и продукции в целях сбыта, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи и частью 1 статьи 6.34 настоящего Кодекса, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей с конфискацией предметов административного правонарушения; на должностных лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей с конфискацией предметов административного правонарушения; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей с конфискацией предметов административного правонарушения.
— ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ

Важно: даже если закрыть ИП и «просто отдать» товар другому ИП без отражения в ГИС МТ, товар формально останется в обороте как немаркированный/неучтённый, и ответственность по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ может быть применена к стороне, у которой товар окажется во владении (хранение в целях сбыта). Прекращение регистрации ИП само по себе не устраняет этих сведений из системы мониторинга.

Что касается порядка закрытия ИП, закон не ставит регистрацию прекращения деятельности в зависимость от отсутствия остатков товара или наличия неисполненных обязательств — для прекращения достаточно подать заявление и документы, предусмотренные законом:

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов: а) подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме , утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; б) документа об уплате государственной пошлины ; в) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктами 2 и 2.4 статьи 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".
— п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ

Однако с практической точки зрения провести передачу маркированного товара нужно до подачи заявления о прекращении деятельности: после снятия с учёта в ЕГРИП ваш доступ к личному кабинету ГИС МТ как участника оборота прекращается, и «закрыть» коды маркировки вы уже не сможете.

Вывод. Порядок действий: (1) оформить договор купли-продажи и УПД с перечнем кодов; (2) провести приёмку/передачу в ГИС МТ через ЭДО, чтобы товар перешёл на остатки второго ИП; (3) только затем подать заявление о прекращении деятельности ИП. В противном случае остаются риски по ст. 15.12 и ст. 15.12.1 КоАП РФ с конфискацией товара и штрафом.

Доказательства, альтернативы передачи и порядок исполнения

Какие документы подтвердят законность передачи. Чтобы у налоговой не возникло претензий, сформируйте комплект из четырёх элементов, согласованных между собой: (1) договор купли-продажи остатков с перечнем кодов идентификации (ст. 454 ГК РФ); (2) первичный документ — УПД/товарная накладная с теми же кодами; (3) акт приёма-передачи; (4) подтверждённая в ГИС МТ операция приёмки/передачи — после неё товар переходит на остатки принимающего ИП, что и является ключевым доказательством для налогового контроля.

Альтернативы передачи другому ИП. Если второй ИП по каким-то причинам не готов к приёмке, у вас есть законные альтернативы — вывод товара из оборота по иным основаниям, предусмотренным правилами маркировки:

При выводе товаров из оборота по иным основаниям, не являющимся продажей, участник оборота товаров, осуществляющий их вывод из оборота, в течение 3 рабочих дней после вывода товара из оборота представляет в информационную систему мониторинга уведомление о выводе товаров из оборота, содержащее следующие сведения: а) идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, осуществляющего вывод товаров из оборота; б) причина вывода товаров из оборота - уничтожение, утрата, использование для собственных нужд, использование в качестве комплектующих при производстве товаров и другое; в) коды идентификации товаров, выводимых из оборота; г) наименование, дата и номер первичного документа о выбытии товаров из оборота. 113.
— п. 112 Правил маркировки радиоэлектронной продукции, утв. ПП РФ № 1285 от 28.11.2025

То есть товар можно вывести из оборота по основанию «уничтожение», «утрата», «использование для собственных нужд» и аналогичным, подав уведомление о выводе из оборота в течение установленного правилами вашей товарной группы срока. Однако если вы фактически передаёте товар другому ИП для последующей продажи, применять следует именно операцию передачи между участниками оборота, а не «списание» — иначе у второго ИП окажется неучтённый товар, что вызовет те же претензии, но уже у принимающей стороны.

Порядок исполнения (итоговая последовательность). 1) Заключите договор купли-продажи и оформите УПД с перечнем кодов. 2) Проведите передачу в ГИС МТ через оператора ЭДО (оба ИП — зарегистрированные участники оборота с УКЭП), получите подтверждение приёмки. 3) Убедитесь, что остатки товара в системе перешли на второго ИП. 4) Только после этого подайте в регистрирующий орган заявление о прекращении деятельности ИП — закон не требует отсутствия остатков для закрытия, но провести передачу нужно до утраты доступа к ГИС МТ.

Вывод. Законность передачи подтверждается связкой «договор + УПД/акт + запись в ГИС МТ», а не каким-то отдельным переоформлением. Если передача другому ИП невозможна, допустим вывод товара из оборота по иным основаниям. Ключевое — завершить все операции с кодами маркировки до подачи заявления о прекращении ИП.