Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте заказчику официальное письменное уведомление о готовности без промедления заменить товар на соответствующий спецификации договора.
  2. 2
    Проверьте положение о закупке заказчика и договор на предмет допустимости изменения номенклатуры по соглашению сторон.
  3. 3
    Продолжайте переговоры о подписании допсоглашения, аргументируя, что новая номенклатура соответствует техзаданию и реальной потребности заказчика.
  4. 4
    Зафиксируйте письменно всю переписку: возврат товара, предложение замены, готовность поставить товар, отказ заказчика от допсоглашения.
  5. 5
    При отказе заказчика от замены и угрозе расторжения договора подготовьте позицию для ФАС, доказывающую устранимость нарушения.descriptionОбъяснительная записка в ФАС России о невозможности исполнения договора по 223-ФЗ в связи с ошибкой в номенклатуре и готовности устранить нарушение (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Письменное уведомление заказчику о готовности без промедления заменить товар на надлежащий (п. 1 ст. 518 ГК РФ).
  • Документы, подтверждающие соответствие предлагаемой номенклатуры техническому заданию (выписка из ТЗ, спецификация).
  • Переписка с заказчиком: направленное допсоглашение, отказ от его подписания, претензии о возврате товара.
  • Доказательства фактической поставки товара и его возврата (товарные накладные, акты, транспортные документы).
  • Положение о закупке заказчика и договор — для подтверждения порядка изменения существенных условий (ч. 2 ст. 2 223-ФЗ).
  • Документы, подтверждающие возможность быстрой замены товара (письмо производителя, складские документы).
  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте в письме конкретный срок замены товара, чтобы исключить квалификацию нарушения как существенного (ст. 523 ГК РФ).
    • Соберите доказательства готовности устранить нарушение: переписку, уведомления, проекты документов о замене товара.
    • Не допускайте затягивания: оперативная замена товара лишает заказчика права на односторонний отказ от договора.
  • Сроки и риски

    • Немедленно направьте заказчику письменное уведомление о готовности заменить товар на соответствующий спецификации, зафиксировав конкретный срок замены.
    • Риск: при отказе заказчика от замены и расторжении договора возможны претензии и включение в РНП.
    • Сведения об исключении из РНП подлежат исключению через 2 года с даты внесения.
    • Замена товара без промедления лишает заказчика права требовать соразмерного уменьшения цены или возмещения расходов.
    • При отказе заказчика от подписания допсоглашения вы вправе обратиться в суд после соблюдения досудебного порядка.
  • Чего не делать

    • Не пытайтесь в одностороннем порядке изменить номенклатуру без подписанного допсоглашения — это нарушит условия договора.
    • Не игнорируйте требование заказчика о возврате товара и не затягивайте с ответом на его претензию.
    • Не допускайте, чтобы заказчик квалифицировал нарушение как существенное: не отказывайтесь от замены товара на надлежащий.
    • Не прекращайте переговоры с заказчиком о подписании допсоглашения, даже после его устного отказа.
    • Не направляйте заказчику новый товар без письменного согласования его соответствия спецификации договора.
    • Не угрожайте заказчику судом до исчерпания переговоров и письменной фиксации его отказа.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату для анализа положения о закупке и договора на предмет допустимости изменения номенклатуры.
    • Адвокат поможет составить юридически обоснованную позицию для переговоров с заказчиком о подписании допсоглашения.
    • При судебном споре о понуждении к изменению договора потребуется профессиональная защита ваших интересов.
    • При угрозе расторжения договора и включения в РНП адвокат подготовит возражения для ФАС.
    • Специалист оценит перспективы обжалования решения о включении в РНП в суде, если это произойдет.
    • Стоимость ошибки высока: риск расторжения договора и двухлетнего нахождения в РНП оправдывает затраты на юриста.
  • Альтернативные пути

    • Предложите заказчику замену товара на соответствующий спецификации — это ваше право по ст. 518 ГК РФ.
    • Замена товара без промедления лишает заказчика права на претензии по качеству и на расторжение договора.
    • Инициируйте переговоры о подписании допсоглашения, аргументируя соответствие новой номенклатуры техзаданию.
    • Проверьте положение о закупке: если оно допускает изменение условий, используйте это как аргумент.
    • Зафиксируйте письменно готовность заменить товар — это исключит квалификацию нарушения как существенного.
    • Рассмотрите вариант поставки товара по первоначальной спецификации, если замена невозможна.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Поставщик заключил договор по итогам запроса котировок в рамках 223-ФЗ, однако в заявке и в подписанной спецификации ошибочно указана номенклатура, не соответствующая техническому заданию заказчика. Фактически поставленный товар заказчик вернул как несоответствующий договору. Поставщик направил заказчику дополнительное соглашение об изменении номенклатуры в спецификации, приведя её в соответствие с техническим заданием, но заказчик от подписания отказался и настаивает на номенклатуре, указанной в заявке и первоначальной спецификации. Договор не расторгнут. Из этого следует: спор возник на стадии исполнения договора, а не на стадии его заключения; основание для включения в РНП по 223-ФЗ в настоящий момент отсутствует, поскольку оно связано с расторжением договора, а не с самим фактом поставки несоответствующего товара.

Затронутые правоотношения:

  • Договорное обязательство по поставке товара, согласованного в спецификации. Определяет, какой именно товар поставщик обязан передать заказчику. Поскольку спецификация является частью договора, именно она фиксирует согласованную номенклатуру, а не техническое задание, если между ними есть расхождение.

  • Правоотношения по изменению договора. Регулируют возможность изменить номенклатуру после заключения договора. Изменение возможно только по соглашению сторон; одностороннее изменение или понуждение заказчика к подписанию допсоглашения законом не предусмотрено.

  • Правоотношения, связанные с последствиями поставки товара, не соответствующего договору. Дают заказчику право отказаться от приёмки и предъявить требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ, но одновременно предоставляют поставщику право без промедления заменить товар на надлежащий, что исключает соответствующие требования покупателя.

  • Правоотношения по одностороннему отказу от договора поставки. Определяют, при каких нарушениях заказчик вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Существенным нарушением признаётся поставка товара с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, либо неоднократное нарушение сроков поставки.

  • Правоотношения по включению сведений в реестр недобросовестных поставщиков. Устанавливают исчерпывающие основания для включения в РНП по 223-ФЗ: уклонение от заключения договора либо расторжение договора по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика из-за существенного нарушения поставщиком договора.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Договор заключён, а не расторгнут. Это исключает применение такого основания для включения в РНП, как уклонение от заключения договора, и делает преждевременным основание, связанное с расторжением договора.

  • Номенклатура зафиксирована в спецификации, являющейся частью договора. Именно она определяет предмет обязательства поставщика. Расхождение между техническим заданием и спецификацией не даёт поставщику права в одностороннем порядке поставлять товар по техническому заданию без изменения договора.

  • Заказчик отказался подписать дополнительное соглашение. Это означает, что соглашение об изменении номенклатуры не достигнуто, договор в прежней редакции сохраняет силу, а направленное допсоглашение юридически является лишь офертой, не порождающей правовых последствий без акцепта.

  • Поставленный товар возвращён заказчиком как несоответствующий договору. Это подтверждает, что поставщик не исполнил обязательство по передаче товара, согласованного в спецификации, и даёт заказчику право на отказ от приёмки.

  • Недостаток поставки является устранимым. Замена товара на соответствующий спецификации возможна без промедления, что исключает квалификацию нарушения как существенного по ст. 523 ГК РФ и лишает заказчика безусловного права на односторонний отказ от договора.

  • Поставщик не утратил право на замену товара. Согласно п. 1 ст. 518 ГК РФ, если поставщик после уведомления о недостатках без промедления заменит товар надлежащим, покупатель не вправе предъявлять требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ.

Возможно ли изменить номенклатуру (спецификацию) после заключения договора и как принудить к этому заказчика

По 223-ФЗ заключённый по итогам запроса котировок договор — это гражданско-правовой договор, а порядок его заключения, изменения и исполнения определяется прежде всего ГК РФ и положением о закупке заказчика.

Положение о закупке является документом, который регламентирует закупочную деятельность заказчика и должен содержать требования к закупке, в том числе порядок определения и обоснования начальной (максимальной) цены договора, цены договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), включая порядок определения формулы цены, устанавливающей правила расчета сумм, подлежащих уплате заказчиком поставщику (исполнителю, подрядчику) в ходе исполнения договора (далее - формула цены), определения и обоснования цены единицы товара, работы, услуги, определения максимального значения цены договора, порядок подготовки и осуществления закупок способами, указанными в частях 3 1 и 3 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, порядок и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения
ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: искать ответ о допустимости изменения номенклатуры нужно в первую очередь в положении о закупке конкретного заказчика и в тексте самого договора. Закон 223-ФЗ не содержит полного запрета на изменение условий договора после его заключения; он лишь устанавливает общие принципы и требует, чтобы порядок заключения и исполнения договоров был урегулирован положением о закупке. Поэтому если положение о закупке заказчика прямо допускает изменение существенных условий (в том числе номенклатуры) по соглашению сторон — дорога к допсоглашению открыта; если же оно запрещает — изменение будет незаконным даже при согласии заказчика.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором
п. 1 ст. 450 ГК РФ

Изменение договора по общему правилу возможно только по соглашению обеих сторон. Односторонне изменить номенклатуру вы не можете: заказчик вправе настаивать именно на той номенклатуре, которая согласована в договоре (спецификации), а не на техзадании, если техзадание и спецификация между собой не совпадают. Направленное вами допсоглашение юридической силы без подписи заказчика не имеет — оно лишь является офертой изменить договор.

Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок
п. 2 ст. 452 ГК РФ

Поскольку вы уже направили допсоглашение (предложение изменить договор) и получили отказ заказчика, формально досудебный порядок соблюдён: требование об изменении договора можно заявлять в суд после получения отказа. Однако следует понимать ограничение: суд не вправе навязать стороне договора «правильную» номенклатуру, если договором согласована иная, а положение о закупке не допускает такого изменения. Судебное понуждение к изменению договора возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных законом или договором.

Промежуточный вывод. Законного одностороннего механизма «исправить» номенклатуру вместо отказавшегося заказчика нет: изменение возможно только по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ). Ваш путь — убедить заказчика подписать допсоглашение либо, если положение о закупке и договор это допускают, добиваться изменения в суде (ст. 452 ГК РФ). Если изменение невозможно, правильная стратегия — не замена предмета договора, а надлежащее исполнение того, что согласовано (см. блок о поставке товара по техзаданию).

Каковы основания включения в РНП по 223-ФЗ и что грозит поставщику

Ключевой момент, от которого зависит защита от реестра недобросовестных поставщиков, — основания включения в РНП по 223-ФЗ.

В реестр недобросовестных поставщиков включаются сведения об участниках закупки, уклонившихся от заключения договоров, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), договоры с которыми расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика, в отношении которого иностранными государствами, совершающими недружественные действия в отношении Российской Федерации, граждан Российской Федерации или российских юридических лиц, введены политические или экономические санкции и (или) в отношении которого иностранными государствами, государственными объединениями и (или) союзами и (или) государственными (межгосударственными) учреждениями иностранных государств или государственных объединений и (или) союзов введены меры ограничительного характера, от исполнения договора в связи с существенным нарушением такими поставщиками (исполнителями, подрядчиками) договоров
ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ

Из текста закона следует принципиально важное для вас обстоятельство: само по себе попадание в РНП по 223-ФЗ привязано не к факту поставки несоответствующего товара, а к расторжению договора. Сведения о поставщике включаются в реестр только в двух случаях: (1) поставщик уклонился от заключения договора (у вас договор заключён — это основание к вам неприменимо); (2) договор с поставщиком расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения договора ввиду существенного нарушения поставщиком договора.

Это значит: пока договор действует и не расторгнут, включение вас в РНП по 223-ФЗ преждевременно. Угроза РНП возникает только при переходе заказчика к расторжению договора (в одностороннем порядке или через суд) со ссылкой на существенное нарушение с вашей стороны. Поэтому главная задача — не допустить доведения ситуации до расторжения договора по основанию, квалифицируемому как существенное нарушение поставщика.

Сведения, содержащиеся в реестре недобросовестных поставщиков, по истечении двух лет со дня их внесения в реестр недобросовестных поставщиков исключаются из этого реестра
ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ

Даже в худшем варианте нахождение в реестре временное: сведения исключаются по истечении двух лет со дня внесения.

Промежуточный вывод. На текущем этапе (договор не расторгнут, идёт спор о номенклатуре) основания для включения вас в РНП ещё не возникло. Чтобы они не возникли, нужно не допустить расторжения договора ввиду существенного нарушения с вашей стороны — то есть либо согласовать номенклатуру, либо поставить товар, соответствующий согласованным условиям договора (с учётом блока о качестве товара).

Что вправе и что обязана сделать каждая сторона при поставке товара, не соответствующего договору

Возврат товара заказчиком означает, что заказчик квалифицировал поставку как передачу товара, не соответствующего условиям договора.

Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. 2. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями
п. 1, 2 ст. 469 ГК РФ

Обязанность поставщика — передать товар, качество (и номенклатура) которого соответствует договору. Если вы фактически поставили товар не той номенклатуры, что согласована в спецификации договора, заказчик обоснованно отказался его принимать: переданный товар не соответствует предмету договора.

Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества
п. 1 ст. 518 ГК РФ

Здесь важно подчеркнуть вашу сильную правовую позицию: закон прямо допускает исправление ситуации путём замены товара на надлежащий. Если поставщик, получив от покупателя уведомление о недостатках, без промедления заменит товар надлежащим, покупатель уже не вправе предъявлять требования по ст. 475 ГК РФ. Иными словами, оперативная замена товара — это законный способ сохранить договор и избежать как требований покупателя, так и последующего расторжения.

Противоречие «техзадание vs спецификация» решается так: определяющим является то, что зафиксировано в самом договоре (спецификации). Если техзадание и спецификация расходятся, именно спецификация как часть договора фиксирует согласованное обязательство. Ваша ошибка в заявке, «зашитая» в спецификацию, стала условием договора. Поставить товар «по техзаданию», игнорируя спецификацию, без изменения договора нельзя — заказчик вправе не принять такой товар.

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара
п. 1 ст. 475 ГК РФ

Промежуточный вывод. Заказчик вправе был вернуть товар, если он не соответствует согласованной в договоре номенклатуре. Ваш главный законный инструмент — не спорить об изменении спецификации в одностороннем порядке, а предложить заказчику заменить товар на надлежащий (соответствующий договору) без промедления — п. 1 ст. 518 ГК РФ прямо сохраняет за вами такую возможность, устраняя основания для претензий по ст. 475 ГК РФ. Одновременно продолжайте переговоры о допсоглашении; если же номенклатура по факту нужна заказчику именно та, что в техзадании, — это вопрос изменения договора по соглашению сторон (см. блок 1), а не одностороннего исполнения.

Может ли заказчик расторгнуть договор в одностороннем порядке и что это означает для РНП

Односторонний отказ заказчика по договору поставки допускается только при существенном нарушении договора поставщиком.

Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450). 2. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях: поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; неоднократного нарушения сроков поставки товаров
п. 1, 2 ст. 523 ГК РФ

Закон связывает существенность нарушения поставщика с поставкой товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, либо с неоднократным нарушением сроков поставки. Ключевое слово — «неустранимость/неустранимость в приемлемый срок». Если вы готовы оперативно заменить товар на соответствующий договору, то поставка «не той номенклатуры» не является тем неустранимым нарушением, которое даёт заказчику безусловное право на односторонний отказ: недостаток устраним, причём быстро и без несоразмерных затрат.

Из этого вытекает ваша защитная линия: документально зафиксируйте готовность и сроки замены товара на надлежащий (соответствующий спецификации договора). Это лишает заказчика основания ссылаться на существенность нарушения и, соответственно, на право одностороннего отказа, а значит — и на последующее направление сведений о вас в РНП (основание для РНП по ч. 2 ст. 5 223-ФЗ привязано именно к расторжению договора).

Промежуточный вывод. Пока нарушение устранимо в приемлемый срок (а замена товара — устранимое нарушение), у заказчика нет безусловного права на односторонний отказ от договора по ст. 523 ГК РФ. Использование права на замену товара — одновременно и способ исполнить договор, и способ лишить заказчика формальных оснований для расторжения и последующего включения вас в РНП.

Рекомендуемые действия поставщика

Исходя из приведённых норм, рекомендую выстроить защиту так, чтобы не доводить до расторжения договора и, как следствие, до РНП:

  1. Не настаивайте на одностороннем «исправлении» номенклатуры. Ваш товар по спецификации — это согласованное условие договора. Направленное допсоглашение — лишь оферта; без подписи заказчика оно не меняет договор (п. 1 ст. 450 ГК РФ).

  2. Проверьте положение о закупке заказчика и текст договора: допускают ли они изменение номенклатуры по соглашению сторон. Если да — аргументируйте заказчику, что предлагаемая вами номенклатура как раз соответствует техзаданию, то есть изменение не ухудшает, а приводит договор в соответствие с реальной потребностью заказчика; это снижает риск претензий контролирующих органов к заказчику.

  3. Параллельно предложите заказчику заменить товар на надлежащий — соответствующий спецификации договора — без промедления (п. 1 ст. 518 ГК РФ). Зафиксируйте это письменно (официальное письмо/уведомление с указанием готовности и конкретного срока). Это лишает заказчика права на претензии по ст. 475 ГК РФ и на квалификацию нарушения как существенного (ст. 523 ГК РФ).

  4. Ведите переписку письменно, фиксируйте каждый шаг (уведомление о получении возврата, предложение замены, готовность поставить товар, предложение допсоглашения). Эта доказательная база — ваша защита при возможном споре в ФАС (о включении в РНП) и в суде.

  5. Если заказчик окончательно откажется и начнёт процедуру расторжения (направит уведомление об одностороннем отказе или иск о расторжении), вы вправе оспаривать: (а) само расторжение — ссылаясь на устранимость нарушения и свою готовность заменить товар; (б) последующее включение в РНП — обжаловать в судебном порядке (ч. 6 ст. 5 223-ФЗ).

Итоговый вывод по всем вопросам. На сегодня оснований для попадания в РНП нет: договор не расторгнут, а уклонения от заключения договора не было (ч. 2 ст. 5 223-ФЗ). Ошибочная номенклатура — устранимое нарушение, которое вы вправе исправить заменой товара на надлежащий (п. 1 ст. 518 ГК РФ), что устраняет и право заказчика на односторонний отказ (ст. 523 ГК РФ). Изменить же номенклатуру без согласия заказчика невозможно — только соглашением сторон (ст. 450, 452 ГК РФ) или, при допущении положением о закупке, через суд. Ключ к защите — добросовестное, документально подтверждённое намерение поставить товар, соответствующий согласованным условиям договора.

На текущий момент оснований для включения вас в РНП нет — договор не расторгнут, а от заключения договора вы не уклонялись (ч. 2 ст. 5 223-ФЗ). Ваша главная задача — не допустить расторжения договора по основанию существенного нарушения с вашей стороны, используя право на замену товара (п. 1 ст. 518 ГК РФ) и параллельно добиваясь согласования номенклатуры через допсоглашение.

По вопросу изменения номенклатуры. Изменить спецификацию без согласия заказчика невозможно — изменение договора допускается только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Направленное вами допсоглашение — это лишь оферта, которая без подписи заказчика юридической силы не имеет. Поскольку вы уже получили отказ заказчика, досудебный порядок для обращения в суд соблюдён (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Однако суд может отказать в иске, если изменение не допускается законом или договором; возможность судебного понуждения к изменению договора зависит от конкретных условий договора и положения о закупке. Поэтому прежде всего проверьте положение о закупке заказчика (ч. 2 ст. 2 223-ФЗ): если оно допускает изменение существенных условий по соглашению сторон — аргументируйте заказчику, что предлагаемая номенклатура соответствует техзаданию и приводит договор в соответствие с его реальной потребностью. Если положение о закупке прямо запрещает изменение существенных условий, это может быть основанием для признания такого изменения недействительным, однако это требует дополнительного анализа.

По вопросу возврата товара. Заказчик вправе был вернуть товар, если он не соответствует согласованной в спецификации номенклатуре (п. 1, 2 ст. 469 ГК РФ). Однако закон даёт вам сильный инструмент: поставщик, получивший уведомление о недостатках, вправе без промедления заменить товар на надлежащий, и в этом случае покупатель уже не вправе предъявлять требования по ст. 475 ГК РФ (п. 1 ст. 518 ГК РФ). Это означает: если вы оперативно предложите заменить товар на соответствующий спецификации договора, вы устраняете основание для претензий заказчика.

По вопросу риска расторжения и РНП. Односторонний отказ заказчика от договора поставки допускается только при существенном нарушении, в частности — при поставке товара с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок (п. 1, 2 ст. 523 ГК РФ). Поставка «не той» номенклатуры — устранимое нарушение: вы можете заменить товар быстро и без несоразмерных затрат. Документально зафиксированная готовность к замене лишает заказчика основания квалифицировать нарушение как существенное, а значит — и права на односторонний отказ, и последующего основания для включения вас в РНП (ч. 2 ст. 5 223-ФЗ). Даже в худшем случае сведения из РНП исключаются через 2 года со дня внесения (ч. 5 ст. 5 223-ФЗ).

Пошаговые действия

  1. Проверьте положение о закупке заказчика и текст договора на предмет допустимости изменения номенклатуры по соглашению сторон (ч. 2 ст. 2 223-ФЗ). Если изменение допускается — используйте это как аргумент в переговорах с заказчиком.

  2. Направьте заказчику официальное письменное уведомление о готовности без промедления заменить товар на надлежащий — соответствующий спецификации договора (п. 1 ст. 518 ГК РФ). Укажите конкретный срок замены. Это лишает заказчика права на претензии по ст. 475 ГК РФ и на квалификацию нарушения как существенного (ст. 523 ГК РФ).

  3. Параллельно продолжайте переговоры о подписании допсоглашения. Аргументируйте заказчику, что предлагаемая номенклатура соответствует техзаданию, то есть изменение не ухудшает, а приводит договор в соответствие с реальной потребностью заказчика.

  4. Фиксируйте всю переписку письменно: уведомление о получении возврата товара, предложение замены, готовность поставить товар, предложение допсоглашения, ответы заказчика. Эта доказательная база — ваша защита при возможном споре в ФАС (о включении в РНП) и в суде.

  5. Если заказчик окончательно откажется и начнёт процедуру расторжения (направит уведомление об одностороннем отказе или иск о расторжении) — оспаривайте: (а) само расторжение, ссылаясь на устранимость нарушения и свою готовность заменить товар (ст. 523 ГК РФ); (б) последующее включение в РНП — в судебном порядке (ч. 6 ст. 5 223-ФЗ).

  6. Если положение о закупке допускает изменение номенклатуры, но заказчик отказывается подписывать допсоглашение — вы вправе обратиться в суд с требованием об изменении договора, поскольку досудебный порядок соблюдён (отказ получен) (п. 2 ст. 452 ГК РФ).