Возможно ли изменить номенклатуру (спецификацию) после заключения договора и как принудить к этому заказчика
По 223-ФЗ заключённый по итогам запроса котировок договор — это гражданско-правовой договор, а порядок его заключения, изменения и исполнения определяется прежде всего ГК РФ и положением о закупке заказчика.
Положение о закупке является документом, который регламентирует закупочную деятельность заказчика и должен содержать требования к закупке, в том числе порядок определения и обоснования начальной (максимальной) цены договора, цены договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), включая порядок определения формулы цены, устанавливающей правила расчета сумм, подлежащих уплате заказчиком поставщику (исполнителю, подрядчику) в ходе исполнения договора (далее - формула цены), определения и обоснования цены единицы товара, работы, услуги, определения максимального значения цены договора, порядок подготовки и осуществления закупок способами, указанными в частях 3 1 и 3 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, порядок и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения
— ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ
Для вашей ситуации это означает: искать ответ о допустимости изменения номенклатуры нужно в первую очередь в положении о закупке конкретного заказчика и в тексте самого договора. Закон 223-ФЗ не содержит полного запрета на изменение условий договора после его заключения; он лишь устанавливает общие принципы и требует, чтобы порядок заключения и исполнения договоров был урегулирован положением о закупке. Поэтому если положение о закупке заказчика прямо допускает изменение существенных условий (в том числе номенклатуры) по соглашению сторон — дорога к допсоглашению открыта; если же оно запрещает — изменение будет незаконным даже при согласии заказчика.
Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором
— п. 1 ст. 450 ГК РФ
Изменение договора по общему правилу возможно только по соглашению обеих сторон. Односторонне изменить номенклатуру вы не можете: заказчик вправе настаивать именно на той номенклатуре, которая согласована в договоре (спецификации), а не на техзадании, если техзадание и спецификация между собой не совпадают. Направленное вами допсоглашение юридической силы без подписи заказчика не имеет — оно лишь является офертой изменить договор.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок
— п. 2 ст. 452 ГК РФ
Поскольку вы уже направили допсоглашение (предложение изменить договор) и получили отказ заказчика, формально досудебный порядок соблюдён: требование об изменении договора можно заявлять в суд после получения отказа. Однако следует понимать ограничение: суд не вправе навязать стороне договора «правильную» номенклатуру, если договором согласована иная, а положение о закупке не допускает такого изменения. Судебное понуждение к изменению договора возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных законом или договором.
Промежуточный вывод. Законного одностороннего механизма «исправить» номенклатуру вместо отказавшегося заказчика нет: изменение возможно только по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ). Ваш путь — убедить заказчика подписать допсоглашение либо, если положение о закупке и договор это допускают, добиваться изменения в суде (ст. 452 ГК РФ). Если изменение невозможно, правильная стратегия — не замена предмета договора, а надлежащее исполнение того, что согласовано (см. блок о поставке товара по техзаданию).
Каковы основания включения в РНП по 223-ФЗ и что грозит поставщику
Ключевой момент, от которого зависит защита от реестра недобросовестных поставщиков, — основания включения в РНП по 223-ФЗ.
В реестр недобросовестных поставщиков включаются сведения об участниках закупки, уклонившихся от заключения договоров, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), договоры с которыми расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика, в отношении которого иностранными государствами, совершающими недружественные действия в отношении Российской Федерации, граждан Российской Федерации или российских юридических лиц, введены политические или экономические санкции и (или) в отношении которого иностранными государствами, государственными объединениями и (или) союзами и (или) государственными (межгосударственными) учреждениями иностранных государств или государственных объединений и (или) союзов введены меры ограничительного характера, от исполнения договора в связи с существенным нарушением такими поставщиками (исполнителями, подрядчиками) договоров
— ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ
Из текста закона следует принципиально важное для вас обстоятельство: само по себе попадание в РНП по 223-ФЗ привязано не к факту поставки несоответствующего товара, а к расторжению договора. Сведения о поставщике включаются в реестр только в двух случаях: (1) поставщик уклонился от заключения договора (у вас договор заключён — это основание к вам неприменимо); (2) договор с поставщиком расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения договора ввиду существенного нарушения поставщиком договора.
Это значит: пока договор действует и не расторгнут, включение вас в РНП по 223-ФЗ преждевременно. Угроза РНП возникает только при переходе заказчика к расторжению договора (в одностороннем порядке или через суд) со ссылкой на существенное нарушение с вашей стороны. Поэтому главная задача — не допустить доведения ситуации до расторжения договора по основанию, квалифицируемому как существенное нарушение поставщика.
Сведения, содержащиеся в реестре недобросовестных поставщиков, по истечении двух лет со дня их внесения в реестр недобросовестных поставщиков исключаются из этого реестра
— ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ
Даже в худшем варианте нахождение в реестре временное: сведения исключаются по истечении двух лет со дня внесения.
Промежуточный вывод. На текущем этапе (договор не расторгнут, идёт спор о номенклатуре) основания для включения вас в РНП ещё не возникло. Чтобы они не возникли, нужно не допустить расторжения договора ввиду существенного нарушения с вашей стороны — то есть либо согласовать номенклатуру, либо поставить товар, соответствующий согласованным условиям договора (с учётом блока о качестве товара).
Что вправе и что обязана сделать каждая сторона при поставке товара, не соответствующего договору
Возврат товара заказчиком означает, что заказчик квалифицировал поставку как передачу товара, не соответствующего условиям договора.
Продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. 2. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями
— п. 1, 2 ст. 469 ГК РФ
Обязанность поставщика — передать товар, качество (и номенклатура) которого соответствует договору. Если вы фактически поставили товар не той номенклатуры, что согласована в спецификации договора, заказчик обоснованно отказался его принимать: переданный товар не соответствует предмету договора.
Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества
— п. 1 ст. 518 ГК РФ
Здесь важно подчеркнуть вашу сильную правовую позицию: закон прямо допускает исправление ситуации путём замены товара на надлежащий. Если поставщик, получив от покупателя уведомление о недостатках, без промедления заменит товар надлежащим, покупатель уже не вправе предъявлять требования по ст. 475 ГК РФ. Иными словами, оперативная замена товара — это законный способ сохранить договор и избежать как требований покупателя, так и последующего расторжения.
Противоречие «техзадание vs спецификация» решается так: определяющим является то, что зафиксировано в самом договоре (спецификации). Если техзадание и спецификация расходятся, именно спецификация как часть договора фиксирует согласованное обязательство. Ваша ошибка в заявке, «зашитая» в спецификацию, стала условием договора. Поставить товар «по техзаданию», игнорируя спецификацию, без изменения договора нельзя — заказчик вправе не принять такой товар.
Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара
— п. 1 ст. 475 ГК РФ
Промежуточный вывод. Заказчик вправе был вернуть товар, если он не соответствует согласованной в договоре номенклатуре. Ваш главный законный инструмент — не спорить об изменении спецификации в одностороннем порядке, а предложить заказчику заменить товар на надлежащий (соответствующий договору) без промедления — п. 1 ст. 518 ГК РФ прямо сохраняет за вами такую возможность, устраняя основания для претензий по ст. 475 ГК РФ. Одновременно продолжайте переговоры о допсоглашении; если же номенклатура по факту нужна заказчику именно та, что в техзадании, — это вопрос изменения договора по соглашению сторон (см. блок 1), а не одностороннего исполнения.
Может ли заказчик расторгнуть договор в одностороннем порядке и что это означает для РНП
Односторонний отказ заказчика по договору поставки допускается только при существенном нарушении договора поставщиком.
Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450). 2. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях: поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; неоднократного нарушения сроков поставки товаров
— п. 1, 2 ст. 523 ГК РФ
Закон связывает существенность нарушения поставщика с поставкой товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок, либо с неоднократным нарушением сроков поставки. Ключевое слово — «неустранимость/неустранимость в приемлемый срок». Если вы готовы оперативно заменить товар на соответствующий договору, то поставка «не той номенклатуры» не является тем неустранимым нарушением, которое даёт заказчику безусловное право на односторонний отказ: недостаток устраним, причём быстро и без несоразмерных затрат.
Из этого вытекает ваша защитная линия: документально зафиксируйте готовность и сроки замены товара на надлежащий (соответствующий спецификации договора). Это лишает заказчика основания ссылаться на существенность нарушения и, соответственно, на право одностороннего отказа, а значит — и на последующее направление сведений о вас в РНП (основание для РНП по ч. 2 ст. 5 223-ФЗ привязано именно к расторжению договора).
Промежуточный вывод. Пока нарушение устранимо в приемлемый срок (а замена товара — устранимое нарушение), у заказчика нет безусловного права на односторонний отказ от договора по ст. 523 ГК РФ. Использование права на замену товара — одновременно и способ исполнить договор, и способ лишить заказчика формальных оснований для расторжения и последующего включения вас в РНП.
Рекомендуемые действия поставщика
Исходя из приведённых норм, рекомендую выстроить защиту так, чтобы не доводить до расторжения договора и, как следствие, до РНП:
-
Не настаивайте на одностороннем «исправлении» номенклатуры. Ваш товар по спецификации — это согласованное условие договора. Направленное допсоглашение — лишь оферта; без подписи заказчика оно не меняет договор (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
-
Проверьте положение о закупке заказчика и текст договора: допускают ли они изменение номенклатуры по соглашению сторон. Если да — аргументируйте заказчику, что предлагаемая вами номенклатура как раз соответствует техзаданию, то есть изменение не ухудшает, а приводит договор в соответствие с реальной потребностью заказчика; это снижает риск претензий контролирующих органов к заказчику.
-
Параллельно предложите заказчику заменить товар на надлежащий — соответствующий спецификации договора — без промедления (п. 1 ст. 518 ГК РФ). Зафиксируйте это письменно (официальное письмо/уведомление с указанием готовности и конкретного срока). Это лишает заказчика права на претензии по ст. 475 ГК РФ и на квалификацию нарушения как существенного (ст. 523 ГК РФ).
-
Ведите переписку письменно, фиксируйте каждый шаг (уведомление о получении возврата, предложение замены, готовность поставить товар, предложение допсоглашения). Эта доказательная база — ваша защита при возможном споре в ФАС (о включении в РНП) и в суде.
-
Если заказчик окончательно откажется и начнёт процедуру расторжения (направит уведомление об одностороннем отказе или иск о расторжении), вы вправе оспаривать: (а) само расторжение — ссылаясь на устранимость нарушения и свою готовность заменить товар; (б) последующее включение в РНП — обжаловать в судебном порядке (ч. 6 ст. 5 223-ФЗ).
Итоговый вывод по всем вопросам. На сегодня оснований для попадания в РНП нет: договор не расторгнут, а уклонения от заключения договора не было (ч. 2 ст. 5 223-ФЗ). Ошибочная номенклатура — устранимое нарушение, которое вы вправе исправить заменой товара на надлежащий (п. 1 ст. 518 ГК РФ), что устраняет и право заказчика на односторонний отказ (ст. 523 ГК РФ). Изменить же номенклатуру без согласия заказчика невозможно — только соглашением сторон (ст. 450, 452 ГК РФ) или, при допущении положением о закупке, через суд. Ключ к защите — добросовестное, документально подтверждённое намерение поставить товар, соответствующий согласованным условиям договора.