Можно ли открыть ООО в Ленинградской области, если прописка в Томске: документы, адрес, подача заявления

Допустимость создания ООО в другом субъекте РФ и место его регистрации

Место регистрации ООО определяется не пропиской учредителя, а адресом постоянно действующего исполнительного органа общества.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (
— п. 2 ст. 54 ГК РФ

Это правило продублировано в законе о регистрации:

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 3. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ)
— п. 2 ст. 8 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. 2. Представление документов для государственной регистрации юридических лиц при их создании осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 настоящего Федерального закона. (В редакции Федерального закона от 23.06.2003 № 76-ФЗ) 3. Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 4. Государственная регистрация наследственного фонда при его создании осуществляется по заявлению нотариуса, ведущего наследственное дело, по месту нахождения этого нотариуса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.05.2018 № 117-ФЗ) ГЛАВА V. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, СОЗДАВАЕМЫХ ПУТЕМ РЕОРГАНИЗАЦИИ. ВНЕСЕНИЕ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИНЫХ ЗАПИСЕЙ В СВЯЗИ С РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (Наименование в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 315-ФЗ) Статья 13 1 . Уведомление о реорганизации юридического лица 1.
— п. 1 ст. 13 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Из этих норм следует: прописка (регистрация по месту жительства) учредителя в Томске не препятствует созданию ООО с адресом в Ленинградской области. Общество регистрируется в налоговом органе по месту нахождения своего исполнительного органа, то есть по тому адресу, который будет указан в заявлении и уставе как адрес ООО. Привязка к месту жительства установлена только для регистрации ИП (п. 3 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ), а для юридических лиц — привязка к адресу организации.

Создание общества одним лицом прямо допускается.

Хозяйственное общество может быть создано одним лицом, которое становится его единственным участником , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или другим законом . (В редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 178-ФЗ) Хозяйственное общество может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица, если иное не установлено настоящим Кодексом или другим законом. (В редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 178-ФЗ) 3. Хозяйственные товарищества могут создаваться в организационно-правовой форме полного товарищества или товарищества на вере (коммандитного товарищества). 4. Хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. 5. Участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере могут быть индивидуальные предприниматели и коммерческие организации. Участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере могут быть граждане и юридические лица, а также публично-правовые образования (статья 125). 6. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе участвовать от своего имени в хозяйственных товариществах и обществах. Учреждения могут быть участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере с разрешения собственника имущества учреждения, если иное не установлено законом.
— п. 2 ст. 66 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: наличие одного учредителя (вас) законно, ограничения по минимальному числу участников для ООО отсутствуют — общество может быть создано одним лицом, которое становится его единственным участником.

Вывод: Открыть ООО в Ленинградской области, будучи прописанной в Томске, возможно и законно. Подавать документы нужно в налоговый орган по месту нахождения создаваемого ООО (по адресу в Ленинградской области), а не по месту вашей прописки. Один учредитель — допустимая и стандартная форма.

Уставный капитал 10 000 рублей и срок его оплаты

Установленный вами размер уставного капитала соответствует минимально допустимому.

Размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. 2. Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли , если иное не установлено настоящим Федеральным законом . (В редакции Федерального закона от 28.12.2025 № 514-ФЗ) 3. Уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества. Уставом общества может быть ограничена возможность изменения соотношения долей участников общества. Такие ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении, а также внесены в устав общества, изменены и исключены из устава общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.
— абз. 2 п. 1 ст. 14 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Закон требует оплатить долю в уставном капитале не позднее четырех месяцев с момента регистрации общества.

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества или в случае учреждения общества одним лицом решением об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 129-ФЗ) Не допускается освобождение учредителя общества от обязанности оплатить долю в уставном капитале общества. (В редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 352-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 2. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 05.05.2014 № 129-ФЗ) 3. В случае неполной оплаты доли в уставном капитале общества в течение срока, определяемого в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, неоплаченная часть доли переходит к обществу. Такая часть доли должна быть реализована обществом в порядке и в сроки, которые установлены статьей 24 настоящего Федерального закона. Договором об учреждении общества может быть предусмотрено взыскание неустойки (штрафа, пени) за неисполнение обязанности по оплате долей в уставном капитале общества. Доля учредителя общества, если иное не предусмотрено уставом общества, предоставляет право голоса только в пределах оплаченной части принадлежащей ему доли. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ)
— п. 1 ст. 16 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: уставный капитал 10 000 руб. — это минимальный законный размер (ниже нельзя), такой капитал допустим. Поскольку вы — единственный учредитель, срок и порядок оплаты определяются вашим решением об учреждении, но срок не может превышать 4 месяца с даты государственной регистрации. Оплатить долю нужно по цене не ниже её номинальной стоимости (не менее 10 000 руб.). Несвоевременная оплата влечёт, что неоплаченная часть доли переходит к обществу и подлежит реализации. Денежные средства в сумме минимального размера уставного капитала должны быть внесены при оплате (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ) — взнос деньгами в 10 000 руб. допустим.

Вывод: Уставный капитал 10 000 руб. законен; его требуется оплатить денежными средствами в полном объёме в течение максимум 4 месяцев с момента регистрации ООО. Указание размера, порядка и сроков оплаты должно содержаться в решении единственного учредителя об учреждении.

Какие документы нужны и куда их подавать

Перечень документов при создании юридического лица установлен законом и является исчерпывающим.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы (в случае, если юридическое лицо действует на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками), или учредительного договора) соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица; (В редакции федеральных законов от 23.07.2008 № 160-ФЗ; от 29.06.2015 № 209-ФЗ) б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Сюда входят: (а) заявление о регистрации по форме Р11001 (утв. приказом ФНС № ЕД-7-14/617@); (б) решение о создании — при одном учредителе это решение единственного учредителя (договор об учреждении при одном участнике не заключается, п. 5 ст. 11 ФЗ № 14-ФЗ требует его только между учредителями); (в) устав (либо указание, что общество действует по типовому уставу); (д) документ об уплате госпошлины.

Дополнительные документы регистрирующий орган требовать не вправе:

Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом. 4 1 . Регистрирующий орган не проверяет на предмет соответствия федеральным законам или иным нормативным правовым актам Российской Федерации форму представленных документов (за исключением заявления о государственной регистрации) и содержащиеся в представленных документах сведения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 4 2 . Проверка достоверности сведений, включаемых или включенных в единый государственный реестр юридических лиц, проводится регистрирующим органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего включения сведений в единый государственный реестр юридических лиц, посредством: а) изучения документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем; б) получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки; в) получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки; г) проведения осмотра объектов недвижимости;
— п. 4 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Способы подачи документов:

В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам. Представленные в многофункциональный центр документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения, направляются многофункциональным центром в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Направление документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
— абз. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: комплект — заявление Р11001, решение единственного учредителя об учреждении, устав, квитанция об уплате госпошлины (4 000 руб.). Договор об учреждении не нужен, так как он заключается только при нескольких учредителях. Документы можно подать: лично, через МФЦ, направить почтой с описью вложения либо через нотариуса, либо в электронной форме с УКЭП (включая портал госуслуг). Гарантийное письмо собственника и выписка ЕГРН в перечень обязательных документов ст. 12 не входят — их представлять в налоговую не требуется (адрес указывается в заявлении); эти документы понадобятся вам для подтверждения достоверности адреса при возможной проверке и как собственное доказательство.

Вывод: Минимальный комплект — заявление Р11001, решение единственного учредителя, устав, подтверждение уплаты госпошлины 4 000 руб. Подача — в регистрирующую инспекцию ФНС по месту нахождения ООО (Ленинградская область) либо через МФЦ/электронно. Договор об учреждении при одном учредителе не заключается. Госпошлину платите вы как заявитель.

Нужно ли нотариально заверять заявление Р11001, если учредитель один

По общему правилу подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована нотариально, однако закон прямо предусматривает случаи, когда это не требуется.

Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). (В редакции федеральных законов от 19.07.2009 № 205-ФЗ; от 05.05.2014 № 107-ФЗ) Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае: (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 107-ФЗ) представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
— п. 1.2 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Ключевое исключение — личная подача документов непосредственно в регистрирующий орган с предъявлением паспорта:

представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 05.05.2014 № 107-ФЗ) представления документов, предусмотренных статьями 22 1 , 22 2 и 22 3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 05.05.2014 № 107-ФЗ) направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 05.05.2014 № 107-ФЗ) направления документов, предусмотренных статьей 22 3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган почтовым отправлением с описью вложения, если подпись индивидуального предпринимателя, являющегося подозреваемым или обвиняемым, содержащимися под стражей, либо осужденным, отбывающим наказание в виде лишения свободы, удостоверена начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 11.06.2022 № 167-ФЗ) (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ) 1 3 .
— абз. 3 п. 1.2 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: при одном учредителе нотариальное удостоверение подписи на заявлении Р11001 не обязательно, если вы подаёте документы лично в налоговую с паспортом (тогда подпись ставится в присутствии инспектора). Нотариус также не требуется, если вы подаёте документы в электронной форме, подписанные вашей усиленной квалифицированной электронной подписью. Напротив, если документы подаются через МФЦ представителем или по почте (не лично вами), подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом.

Отдельно: нотариальное удостоверение решения единственного учредителя об учреждении ООО законом не требуется — решения единственного участника по вопросам учреждения оформляются письменно, а обязательное нотариальное подтверждение предусмотрено лишь в случаях, установленных федеральным законом (для решения об учреждении такого требования нет).

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично , оформляются письменно и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения . При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения очередного заседания общего собрания или заочного голосования участников общества. (В редакции федеральных законов от 01.07.2021 № 267-ФЗ, от 08.08.2024 № 287-ФЗ)
— ст. 39 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Вывод: При единственном учредителе заверять заявление у нотариуса не нужно, если вы подаёте документы лично в налоговую с паспортом либо в электронной форме со своей УКЭП. Заверение потребуется, если подачу осуществляет представитель (по доверенности) или документы направляются почтой/через МФЦ без вашего личного присутствия. Решение об учреждении общества нотариально удостоверять не требуется.

Госпошлина и срок регистрации

Размер госпошлины за регистрацию создаваемого юридического лица:

1. за государственную регистрацию юридического лица, за исключением государственной регистрации ликвидации юридических лиц, государственной регистрации политических партий и региональных отделений политических партий, государственной регистрации общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, государственной регистрации международных компаний, - 4 000 рублей; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 235-ФЗ, от 26.03.2022 № 66-ФЗ) 1 1 ) за государственную регистрацию международной компании - 150 000 рублей; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 26.03.2022 № 66-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 1 2 ) за ежегодное подтверждение статуса международной компании - 150 000 рублей; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 26.03.2022 № 66-ФЗ) 2) за государственную регистрацию политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии - 3 500 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 2 1 ) за государственную регистрацию общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями, - 1 400 рублей;
   — подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

Срок регистрации при создании:

Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) 4. Государственная регистрация наследственного фонда при его создании осуществляется по заявлению нотариуса, ведущего наследственное дело, по месту нахождения этого нотариуса. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.05.2018 № 117-ФЗ) ГЛАВА V. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, СОЗДАВАЕМЫХ ПУТЕМ РЕОРГАНИЗАЦИИ. ВНЕСЕНИЕ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИНЫХ ЗАПИСЕЙ В СВЯЗИ С РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (Наименование в редакции Федерального закона от 30.12.2008 № 315-ФЗ) Статья 13 1 . Уведомление о реорганизации юридического лица 1. Юридическое лицо в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о его реорганизации обязано в письменной форме сообщить в регистрирующий орган о начале процедуры реорганизации, в том числе о форме реорганизации, с приложением решения о реорганизации. В случае участия в реорганизации двух и более юридических лиц такое уведомление направляется юридическим лицом, последним принявшим решение о реорганизации либо определенным решением о реорганизации.
— п. 3 ст. 13 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: вы уплачиваете госпошлину 4 000 руб. за регистрацию ООО. Срок рассмотрения — не более трёх рабочих дней со дня представления документов. (Обратите внимание: общий пятидневный срок п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ при создании уступает специальной норме п. 3 ст. 13 — три рабочих дня.)

Вывод: Госпошлина за создание ООО — 4 000 руб.; решение о регистрации принимается в срок не более трёх рабочих дней с даты подачи полного комплекта документов.

Юридический адрес: гарантийное письмо и ответственность за недостоверные сведения

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес в пределах места нахождения общества, и за достоверность сведений отвечает заявитель.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ) Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (
— п. 3 ст. 54 ГК РФ

Ответственность за недостоверные сведения об адресе:

За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 23.06.2003 № 76-ФЗ) 2. Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов о государственной регистрации юридических лиц. 3. Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке в случае неоднократных либо грубых нарушений им законов или иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией индивидуальных предпринимателей. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 23.06.2003 № 76-ФЗ) Глава VIII 1 . ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИЛИ ОБ ОТКАЗЕ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ (Дополнение главой - Федеральный закон от 21.07.2014 № 241-ФЗ) Статья 25 1 . Право на обжалование 1.
— п. 1 ст. 25 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: гарантийное письмо собственника и выписка ЕГРН — достаточное подтверждение намерения использовать помещение как адрес общества, если оно нежилое (или допускает размещение исполнительного органа). Закон не требует их обязательного представления (они не входят в перечень ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но они защищают вас от риска отказа по основанию недостоверности адреса (подп. «р» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ допускает отказ при подтверждённой недостоверности сведений). Регистрирующий орган вправе провести проверку достоверности адреса (осмотр объекта), если возникнут обоснованные сомнения.

Развилка по существу: если помещение действительно принадлежит вашему знакомому на праве собственности и он реально готов предоставить его под адрес общества — регистрация по этому адресу законна. Если же адрес указывается лишь формально («массовый» или фактически неиспользуемый), это влечёт: (1) риск отказа в регистрации; (2) риск внесения записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ; (3) административную ответственность за представление недостоверных сведений; (4) в крайнем случае — обращение регистрирующего органа в суд о ликвидации общества либо (при подставных лицах) уголовную ответственность. Краткосрочная аренда/договор с собственником дополнительно фиксируют правомерность использования адреса.

Вывод: Гарантийное письмо с выпиской ЕГРН достаточно как подтверждение адреса при условии, что помещение реально может использоваться обществом и собственник даёт согласие; нотариального удостоверения письма и паспорта собственника закон не требует. Ключевое — достоверность адреса: за фиктивный адрес предусмотрены отказ в регистрации, запись о недостоверности и ответственность вплоть до ликвидации.