Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите письменное согласие арендодателя на субаренду части помещения.
  2. 2
    Проверьте свой налоговый режим: при НПД агентская схема вам запрещена.
  3. 3
    Заключите с каждым мастером договор субаренды рабочего места.descriptionДоговор субаренды между ип
  4. 4
    Оформите с каждым мастером агентский договор на приём оплаты через вашу кассу.descriptionАгентский договор по приему платежей
  5. 5
    Применяйте свою ККТ при каждом расчёте с клиентами мастеров.
  6. 6
    Исключите признаки трудовых отношений: график, подчинение, правила распорядка.

Документы и доказательства

  • Письменное согласие арендодателя на субаренду кресел (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
  • Договор аренды помещения с условиями о назначении и сроке.
  • Документы о вашем налоговом режиме (НПД, УСН или патент).
  • Чеки ККТ и сведения о расчётах в «Мой налог» мастеров.
  • Сроки и риски

    • Без письменного согласия арендодателя на субаренду он вправе требовать расторжения договора аренды и возмещения убытков.
    • Если вы применяете НПД, агентский приём оплаты за мастеров запрещён — смените режим на УСН или патент.
    • Без агентского договора принятые через вашу кассу деньги мастеров будут считаться вашей выручкой.
    • При вашем применении ККТ мастер освобождён от передачи чека клиенту; без ККТ — сведения в «Мой налог» не позднее 9-го числа следующего месяца.
    • Неприменение ККТ в установленных случаях влечёт административный штраф на должностных лиц.
    • Фактический контроль графика и работы мастеров грозит переквалификацией договоров в трудовые с доначислением НДФЛ и взносов.
  • Чего не делать

    • Не сдавайте кресла в субаренду без письменного согласия арендодателя.
    • Не принимайте оплату за мастеров без агентского договора — это ваша выручка.
    • Не работайте по агентской схеме, если сами применяете НПД.
    • Не требуйте от самозанятых мастеров обязательной регистрации кассы и терминала.
    • Не устанавливайте мастерам график и контроль — риск переквалификации в трудовые отношения.
    • Не принимайте оплату на свою кассу, не применяя ККТ как посредник.
  • Когда нужен адвокат

    • Если арендодатель откажет в согласии на субаренду: Арендодатель не даёт письменного согласия на субаренду — риск расторжения договора аренды и убытков.
    • Если клиент применяет НПД: Вы сами применяете НПД — агентская схема приёма оплаты за мастеров вам прямо запрещена.
    • Если мастера фактически работают по графику и под контролем клиента: Мастера фактически работают по вашему графику и под контролем — риск переквалификации в трудовые отношения.
    • Если арендодатель заявит претензию о расторжении или убытках: Арендодатель уже заявил претензию о расторжении договора аренды или о возмещении убытков.
    • Если налоговый орган доначислит НДФЛ, взносы или штраф по ККТ: Налоговый орган доначислил НДФЛ, взносы или штраф по ККТ по итогам проверки.
  • Альтернативные пути

    • Оформите агентский договор по ст. 1005 ГК РФ — тогда оплата через вашу кассу законна.
    • Если вы на НПД — перейдите на УСН или патент, тогда посредничество допустимо.
    • Применяйте свою ККТ как посредник — тогда мастера не обязаны передавать чек клиенту.
    • Альтернатива: мастера сами принимают оплату и формируют чек в «Мой налог».
    • Получите письменное согласие арендодателя на субаренду — иначе риск расторжения договора.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Вы — индивидуальный предприниматель, оказываете парикмахерские услуги в арендуемом помещении. Планируете передать часть рабочих мест (кресел) в пользование мастерам, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятым), и принимать оплату от их клиентов через собственную контрольно-кассовую технику и эквайринг с последующей передачей мастерам причитающейся им части выручки. Договор аренды помещения не содержит прямого условия о праве на субаренду.

Юридически значимым является то, что вы как арендатор намерены распорядиться арендованным имуществом путём предоставления его части третьим лицам, а также то, что расчёты с потребителями услуг мастеров будут проходить через вашу кассу и ваш терминал. Из этого следует необходимость определить: (1) правомерность субаренды без явно выраженного согласия арендодателя; (2) надлежащую договорную конструкцию для приёма платежей в пользу мастеров; (3) распределение обязанностей по применению ККТ и формированию чеков между вами и мастерами.

Обязан ли самозанятый мастер применять кассу и эквайринг

Ключевая норма — п. 2² ст. 2 Закона № 54-ФЗ: плательщики налога на профессиональный доход (НПД) освобождены от применения ККТ в отношении доходов, облагаемых НПД. Это значит, что мастер-самозанятый не обязан ни регистрировать кассу, ни подключать собственный эквайринг — он вообще выведен из-под режима ККТ.

Но освобождение от ККТ не означает освобождения от фискализации расчёта вообще. Для самозанятого её заменяет чек в приложении «Мой налог»: по ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ налогоплательщик НПД обязан сформировать чек и обеспечить его передачу клиенту.

При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение "Мой налог" устанавливаются порядком использования мобильного приложения "Мой налог". 2. При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах налогоплательщика на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров с участием посредника в расчетах налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать в налоговый орган сведения о произведенных за налоговый период расчетах по каждому расчету с покупателем (заказчиком) или сводные сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты с покупателями (заказчиками), если указанные сведения не переданы посредником в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники.
— ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ

То есть «чек в приложении» — это и есть легальная законная форма фискального подтверждения расчёта для самозанятого, отдельная касса ему не нужна. Формировать такой чек мастер обязан при каждом расчёте — это не его право, а прямая обязанность (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).

Вывод: мастерам-самозанятым не нужно регистрировать свою ККТ и свой эквайринг — они освобождены от ККТ (п. 2² ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Вместо кассы им достаточно чека в «Мой налог», который они обязаны формировать при каждом расчёте (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Требовать от них обязательно свою кассу и терминал — юридически неверно.

Можно ли принимать оплату на вашу кассу и терминал и передавать мастерам их часть

Ваш вариант «принимаю всю оплату на свою кассу и терминал, потом отдаю мастеру его часть» правомерен, но только если он оформлен документально как агентская схема (или схема с посредником в расчётах). Само по себе удержание чужой выручки без договора создаёт риск: формально деньги поступили на ваш счёт, и без подтверждения, что это не ваш доход, их могут посчитать вашей выручкой.

Правовая конструкция — агентский договор по ст. 1005 ГК РФ: вы (агент) принимаете оплату от клиентов за услуги мастера (принципала) и передаёте ему выручку за вычетом вашего вознаграждения.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. 2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента. 3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия. 4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора.
— п. 1 ст. 1005 ГК РФ

Специальная норма Закона № 422-ФЗ прямо описывает эту ситуацию — «реализация в интересах налогоплательщика на основе агентских договоров с участием посредника в расчётах». При такой схеме мастер не обязан передавать клиенту свой чек по этим операциям — именно потому, что расчёт фискализирует посредник (вы, через свою ККТ):

При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах налогоплательщика на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров с участием посредника в расчетах налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать в налоговый орган сведения о произведенных за налоговый период расчетах по каждому расчету с покупателем (заказчиком) или сводные сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты с покупателями (заказчиками), если указанные сведения не переданы посредником в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники. Сведения об указанных в настоящей части расчетах, переданных посредником с применением контрольно-кассовой техники, отражаются налоговым органом в мобильном приложении "Мой налог". При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах налогоплательщика на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров с участием посредника в расчетах у налогоплательщика отсутствует обязанность по передаче покупателю (заказчику) чека по таким операциям. 3. Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа.
— ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Здесь важна развилка. Норма ч. 2 ст. 14 Закона № 422-ФЗ различает две ситуации:

  • если сведения о расчётах переданы посредником (вами) с применением ККТ — «Сведения об указанных в настоящей части расчётах, переданных посредником с применением контрольно-кассовой техники, отражаются налоговым органом в мобильном приложении "Мой налог"», а у мастера «отсутствует обязанность по передаче покупателю (заказчику) чека по таким операциям». То есть при работе через вашу кассу мастеру чек формировать и не нужно — он появится у него в «Мой налог» автоматически;
  • если вы как посредник кассу не применяете — мастер обязан сам передать в «Мой налог» сведения о расчётах «по каждому расчёту с покупателем (заказчиком) или сводные сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом».

Вывод: да, вы можете принимать всю оплату на свою ККТ и терминал, а затем перечислять мастерам их часть — но это должно быть оформлено агентским договором (ст. 1005 ГК РФ), а расчёты вы обязаны фискализировать через свою кассу. При корректно оформленной схеме с вашей ККТ мастерам чек «Мой налог» по этим операциям формировать не требуется — сведения отражаются у них автоматически.

Критический риск агентской схемы: запрет НПД для агентов

Это самая опасная развилка во всём вопросе, и её нельзя обойти. Пункт 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ прямо запрещает применять НПД лицам, которые ведут деятельность в интересах другого лица на основе агентских договоров:

лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ) Статья 5. Порядок и условия начала и прекращения применения специального налогового режима 1. Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. 2.
— п. 5 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Возникает вопрос: к кому относится этот запрет — к вам как агенту или к мастеру как принципалу? Формулировка нормы относится к лицу, которое действует в интересах другого (то есть к агенту/посреднику). В классической схеме «вы агент — мастер принципал» мастер действует в своих интересах, поэтому сам запрет на мастера напрямую не распространяется — он оказывает услуги от себя. Однако это серая зона: налоговая может переквалифицировать отношения, если фактически мастер работает не самостоятельно, а «под» вашим салоном по графику и под вашим контролем.

Второй, более реальный риск — вы сами: если вы применяете НПД (являетесь самозанятым-посредником), то агентская деятельность вам прямо запрещена п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ, и доход от неё НПД не покрывается. Этот запрет на вас не действует, только если вы как ИП находитесь на УСН/патенте (не на НПД).

Вывод: агентскую схему безопасно строить, если вы как ИП работаете на УСН или патенте (не на НПД) — тогда запрет п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ вас не касается. Если же вы сами самозанятый (на НПД), принимать чужие деньги как агент вам нельзя — придётся либо переходить на УСН/патент, либо отказываться от посреднической схемы.

Согласие арендодателя на субаренду

Вы планируете сдавать кресла мастерам, но в договоре аренды про субаренду прямо не сказано. Решающая норма — п. 2 ст. 615 ГК РФ: субаренда возможна только с согласия арендодателя.

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор. Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. 3. Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
— п. 2 ст. 615 ГК РФ

Из этой нормы два вывода для вашей ситуации. Первый: даже если в договоре прямо не запрещено, но и не разрешено сдавать в субаренду — согласие арендодателя всё равно требуется, «молчание» договора не равно разрешению. Второй: при сдаче в субаренду «ответственным по договору перед арендодателем остаётся арендатор» — то есть перед собственником помещения отвечаете вы, а не мастера.

Последствие нарушения — п. 3 ст. 615 ГК РФ:

Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
— п. 3 ст. 615 ГК РФ

Это значит: если вы сдадите кресла без согласия, арендодатель вправе потребовать расторжения договора аренды и возмещения убытков. Риск — потеря всего помещения, а не только спорной части.

Вывод: прежде чем оформлять субаренду с мастерами, получите письменное согласие арендодателя (отдельным соглашением или дополнительным соглашением к договору аренды) — этого прямо требует п. 2 ст. 615 ГК РФ. Отсутствие прямого запрета в договоре вас не защищает; без согласия арендодатель по п. 3 ст. 615 ГК РФ может расторгнуть договор аренды и взыскать убытки.

Риск переквалификации в трудовые отношения и утраты статуса НПД

Даже правильно оформленные гражданско-правовые договоры с мастерами могут быть переквалифицированы в трудовые, если фактически есть признаки трудовых отношений. Статья 15 ТК РФ определяет их через личное выполнение трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, в подчинении правилам внутреннего трудового распорядка:

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается . (часть вторая введена Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
— ст. 15 ТК РФ

Норма прямо запрещает: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается». Для вас это критично: если мастера работают по вашему графику, под вашим контролем, получают фиксированную оплату за смену — договор субаренды/агентский может быть признан трудовым со всеми последствиями (взносы, НДФЛ, отчётность).

Более того, наличие трудовых отношений вообще лишает права на НПД. Пункт 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ исключает из числа плательщиков НПД лиц, имеющих работников по трудовым договорам:

лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ) Статья 5. Порядок и условия начала и прекращения применения специального налогового режима 1.
— п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ

Это зеркальная сторона риска: если отношения с мастером признают трудовыми, то и у вас появляются «работники», и сам мастер, состоящий с вами в трудовых отношениях, теряет право на НПД (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Чтобы этого избежать, договор с мастером должен содержать реальные признаки самостоятельности: свой график, своя клиентская база, плата за рабочее место (субаренда) либо процент-вознаграждение за посредничество, отсутствие подчинения внутреннему распорядку.

Вывод: оформляйте отношения с мастерами так, чтобы они не имели признаков трудовых из ст. 15 ТК РФ (свободный график, отсутствие контроля и подчинения правилам распорядка, самостоятельность в работе). Иначе договор признают трудовым, а самозанятые утратят право на НПД по п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ, а вам доначислят взносы и налоги.

Ответственность за ошибки с кассой

Если вы принимаете оплату через свою кассу, вы обязаны соблюдать Закон № 54-ФЗ полноценно. Пункт 1 ст. 1.2 требует ККТ при всех расчётах, кроме прямо установленных исключений:

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) 2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) В случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе без его направления покупателю (клиенту) в электронной форме. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) 2 1 .
— п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Пункт 2 той же статьи — выдавать чек при каждом расчёте:

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) В случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе без его направления покупателю (клиенту) в электронной форме. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) 2 1 .
— п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Если оплата (в том числе переводом) идёт на вашу кассу или ваш терминал, фискализировать обязан именно вы — как «пользователь» ККТ. Нарушение наказывается по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей. (часть 2 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) 3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. (часть 3 введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) 4.
— ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Обратите внимание: если вы на УСН или патенте и применяете ККТ, но чек не пробили — штраф от ¼ до ½ суммы расчёта, но не менее 10 000 руб. за каждый факт. Важно и то, что освобождение от ККТ у мастера-самозанятого не переносится на вас: принимая деньги на свою кассу, вы не освобождаетесь от обязанности фискализировать.

Отдельно про переводы от клиентов: расчёты по СБП и безналичные переводы с предъявлением электронного средства платежа тоже подпадают под обязанность применять ККТ (п. 2² ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Это означает, что если клиент переводит деньги вам на карту за услугу мастера, вы обязаны пробить чек на всю сумму расчёта.

Вывод: принимая оплату на свою кассу/терминал, вы обязаны выдавать кассовый чек при каждом расчёте (п. 1, 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ), включая переводы по СБП. За неприменение ККТ — штраф по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ не менее 10 000 руб. за расчёт (проверяет ФНС). Самозанятость мастера вас от этой обязанности не освобождает.

Налоговый режим и выбор варианта оформления

От вашего режима налогообложения зависит, какую схему можно применять. Если вы на патенте (ПСН), сдача в субаренду нежилого помещения — самостоятельный вид деятельности: пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ прямо относит к ПСН «сдачу в аренду собственных или арендованных нежилых помещений».

сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений, а также сдача в аренду собственных или арендованных нежилых помещений (включая выставочные залы, складские помещения), земельных участков; (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 373-ФЗ) 20) изготовление изделий народных художественных промыслов; 21) услуги по переработке продуктов сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства для приготовления продуктов питания для людей и корма для животных, а также производство различных продуктов промежуточного потребления, которые не являются пищевыми продуктами; (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 373-ФЗ) 22) производство и реставрация ковров и ковровых изделий; 23) ремонт ювелирных изделий, бижутерии; 24) чеканка и гравировка ювелирных изделий; 25) деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений; (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 373-ФЗ) 26) услуги по уборке квартир и частных домов, деятельность домашних хозяйств с наемными работниками; (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 373-ФЗ) 27) деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления; (В редакции Федерального закона от 23.11.2020 № 373-ФЗ) 28) проведение занятий по физической культуре и спорту; 29) услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; 30) услуги платных туалетов;
— пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ

Это важно: если вы сдаёте кресла именно в субаренду (мастер получает рабочее место за плату), ваш доход — арендная плата, и этот вид деятельности должен быть заявлен в патенте (либо учитываться по УСН). А если вы работаете по агентской схеме (принимаете всю выручку клиентов), ваш доход — только ваше агентское вознаграждение, а не вся сумма (ст. 1005 ГК РФ).

Две модели дают два разных ответа по кассе:

  • Вариант А — субаренда (аренда рабочих мест). Мастер сам оказывает услуги клиенту и сам принимает деньги. По общему правилу ККТ применяет тот, кто принимает оплату (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Самозанятый от ККТ освобождён (п. 2² ст. 2 Закона № 54-ФЗ), но обязан бить чек в «Мой налог» по ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ. Оплата через вашу кассу здесь недопустима, потому что услугу оказывает и деньги получает мастер — вы в расчётах не участвуете.
  • Вариант Б — агентский договор (посредник в расчётах). Вы принимаете оплату клиентов через свою ККТ, фискализируете её, удерживаете вознаграждение и передаёте остаток мастеру. Мастеру собственный чек по этим операциям формировать не нужно — сведения отражаются у него в «Мой налог» (ч. 2 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).

Вывод: если мастера хотят, чтобы оплата шла через вас, — оформляйте агентский договор (Вариант Б), работая на УСН/патенте, а не на НПД. Сдача кресел в чистом виде (Вариант А, субаренда) означает, что деньги мастера принимают сами и бьют чек в «Мой налог»; принимать их на вашу кассу в этом варианте нельзя. Доход агента — только вознаграждение (ст. 1005 ГК РФ), доход арендодателя — арендная плата (пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

Мастерам-самозанятым не нужно регистрировать свою кассу и терминал — они освобождены от ККТ, а принимать оплату через вашу кассу и терминал можно, но только при оформлении агентского договора и при условии, что вы сами не применяете НПД.

По вопросу обязанности самозанятых применять кассу и эквайринг

Самозанятые мастера не обязаны регистрировать кассу или подключать эквайринг. Согласно п. 2² ст. 2 Закона № 54-ФЗ плательщики НПД освобождены от применения ККТ в отношении доходов, облагаемых НПД. Вместо кассового чека они обязаны формировать чек в приложении «Мой налог» при каждом расчёте и передавать его клиенту (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Требовать от них обязательного наличия собственной кассы и терминала юридически неверно — «чек в приложении» и есть их законная форма фискализации расчёта.

По вопросу приёма оплаты через вашу кассу и терминал

Принимать всю оплату на свою кассу и терминал, а затем передавать мастерам их часть можно, но только если это оформлено агентским договором по ст. 1005 ГК РФ. Без такого договора поступившие на ваш счёт деньги будут считаться вашей выручкой.

При агентской схеме с вашим участием в расчётах действует ч. 2 ст. 14 Закона № 422-ФЗ: если вы как посредник применили ККТ, у мастера отсутствует обязанность передавать чек покупателю — сведения о расчётах отражаются в его приложении «Мой налог» автоматически. Если же вы ККТ не применили, мастер обязан передать сведения о расчётах в «Мой налог» по каждому расчёту или сводно не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом.

Критическое ограничение: если вы сами применяете НПД (являетесь самозанятым), агентская деятельность вам прямо запрещена п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ — вести деятельность в интересах другого лица по агентскому договору на НПД нельзя. Если вы не применяете НПД (например, работаете на УСН или патенте), прямого запрета п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ на агентскую деятельность нет; иные риски требуют отдельной оценки.

По вопросу субаренды и согласия арендодателя

Сдавать кресла в субаренду без согласия арендодателя нельзя. Согласно п. 2 ст. 615 ГК РФ субаренда возможна только с согласия арендодателя — отсутствие прямого запрета в договоре аренды не означает разрешения. Если вы сдадите кресла без согласия, арендодатель вправе потребовать расторжения договора аренды и возмещения убытков (п. 3 ст. 615 ГК РФ). Ответственным перед арендодателем по договору остаётесь вы, а не мастера.

По риску переквалификации в трудовые отношения

Если мастера фактически работают по вашему графику, под вашим контролем и с подчинением правилам внутреннего распорядка, договоры субаренды или агентские договоры могут быть переквалифицированы в трудовые (ст. 15 ТК РФ). Это повлечёт доначисление НДФЛ и взносов, а также лишит мастеров права на НПД — п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ запрещает применять НПД лицам, имеющим работников по трудовым договорам.

Пошаговые действия

  1. Получите письменное согласие арендодателя на субаренду. Обратитесь к арендодателю с запросом о даче согласия на передачу части арендованного помещения (кресел) в субаренду самозанятым мастерам. Оформите согласие отдельным документом или дополнительным соглашением к договору аренды — это прямое требование п. 2 ст. 615 ГК РФ. Без этого шага субаренда создаёт риск расторжения договора аренды и взыскания убытков (п. 3 ст. 615 ГК РФ).

  2. Проверьте свой налоговый режим. Если вы применяете НПД — агентская схема приёма оплаты за мастеров вам недоступна (п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ). Для работы по агентской схеме перейдите на УСН или патент. Если вы уже на УСН или патенте — прямого запрета на агентскую деятельность нет, однако иные риски (в том числе переквалификация в трудовые отношения) требуют отдельной оценки.

  3. Заключите с каждым мастером два договора: договор субаренды рабочего места (кресла) и агентский договор, по которому вы принимаете оплату от клиентов за услуги мастера и передаёте ему выручку за вычетом вашего вознаграждения (ст. 1005 ГК РФ). В договорах зафиксируйте, что мастер самостоятельно определяет порядок оказания услуг, не подчиняется вашему графику и правилам внутреннего распорядка — это снизит риск переквалификации в трудовые отношения (ст. 15 ТК РФ).

  4. При приёме оплаты через вашу кассу и терминал пробивайте кассовый чек на полную сумму расчёта. Сведения о расчётах, переданные вами с применением ККТ, отразятся в приложении «Мой налог» у мастера автоматически — отдельный чек мастеру формировать не нужно (ч. 2 ст. 14 Закона № 422-ФЗ).

  5. Если вы не применяете ККТ по агентским расчётам — мастер обязан самостоятельно передать сведения о расчётах в «Мой налог» по каждому расчёту или сводно не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (ч. 2 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Проконтролируйте, чтобы мастера соблюдали этот срок.

  6. При отказе арендодателя дать согласие на субаренду — не сдавайте кресла мастерам. Альтернативный вариант: оформить отношения не как субаренду, а как оказание вами услуг мастерам (предоставление рабочего места в рамках вашей основной деятельности), но такая конструкция требует отдельной оценки на предмет соответствия фактическим отношениям и не исключает риска переквалификации.