Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Рассмотрите требование участника в течение 5 дней с даты получения.
  2. 2
    Выберите нотариуса сами — закон не даёт участнику права его назначать.
  3. 3
    Направьте всем участникам уведомление о созыве с обязательными реквизитами.
  4. 4
    Не меняйте формулировки вопросов повестки и способ принятия решений участника.
  5. 5
    Проведите собрание у выбранного нотариуса с соблюдением порядка и кворума.
  6. 6
    Если участник действительно не явится на собрание: Зафиксируйте неявку участника, если он откажется прийти из-за нотариуса.

Документы и доказательства

  • Требование участника о созыве внеочередного собрания с отметкой о дате получения.
  • Устав ООО — подтверждение отсутствия особого порядка выбора нотариуса.
  • Уведомление участникам о дате, времени, месте собрания и повестке дня.
  • Документы о выбранном директором нотариусе: реквизиты, время, место.
  • Протокол собрания и нотариально удостоверенный состав участников.
  • Если участник направит письменные возражения и не явится: Письменные возражения участника и доказательства его неявки на собрание.

  • Сроки и риски

    • Уведомьте участников о собрании не позднее чем за 15 дней до его проведения.
    • Смена нотариуса сама по себе не влечёт ничтожности решения собрания.
    • Участник может оспорить решение в суде при существенном нарушении порядка.
    • Неявка участника с 25% не повлияет на решение при единогласии остальных.
    • Риск: отказ участника явиться к выбранному вами нотариусу и последующий иск.

  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь проводить собрание у нотариуса, назначенного участником, — выбор нотариуса ваша компетенция.
    • Не отказывайте в созыве собрания только из-за требования участника о конкретном нотариусе.
    • Не пропустите 5-дневный срок рассмотрения требования участника о созыве собрания.
    • Не игнорируйте обязательные реквизиты уведомления: способ, дата, время, место, повестка, адрес для бюллетеней.
    • Не считайте решение ничтожным только из-за проведения собрания у другого нотариуса.

  • Когда нужен адвокат

    • Если участник заявит иск об оспаривании решения: Участник с 25% оспаривает выбор нотариуса — риск судебного спора о недействительности решения.
    • Если участник реализует угрозу и подаст иск: Участник угрожает оспорить решение по ст. 181.4 ГК РФ — нужна защита в суде.
    • Если участник начнёт блокировать собрание или откажется явиться: Участник блокирует проведение собрания или отказывается явиться — нужна фиксация и правовая позиция.
    • Если спор перейдёт в судебную стадию: Конфликт между участниками перерос в корпоративный спор — без адвоката велик риск ошибок.

  • Альтернативные пути

    • Проведите собрание у выбранного вами нотариуса, уведомив участника письменно.
    • Предложите участнику компромисс: нотариус по его выбору, но в удобное для общества время.
    • Закрепите выбор нотариуса во внутреннем документе или протоколе как организационное решение директора.
    • Если участник не явится — зафиксируйте неявку и проведите собрание при кворуме.
    • При угрозе спора заранее получите письменное согласие остальных участников на вашего нотариуса.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

  1. Ситуация. В ООО участник с долей 25% уставного капитала направил исполнительному органу требование о созыве внеочередного общего собрания участников, указав в нём конкретного нотариуса и место его офиса как обязательное место проведения собрания. Устав общества не содержит положений о выборе нотариуса или ином способе подтверждения состава участников и принятых решений, поэтому в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ применяется нотариальное удостоверение. Директор как единоличный исполнительный орган, осуществляющий подготовку и проведение собрания, намерен пригласить другого нотариуса — ближе к офису и с удобным временем. Юридический спор сводится к тому, порождает ли указание участника на конкретного нотариуса обязанность общества провести собрание именно у этого нотариуса.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Корпоративное отношение между участником и обществом по созыву внеочередного собрания — участник с долей 25% (более 1/10 голосов) вправе требовать созыва собрания, а исполнительный орган обязан рассмотреть требование в пятидневный срок и принять решение о проведении либо об отказе по закрытому перечню оснований (п. 1–3 ст. 35 ФЗ об ООО). Это определяет, что само требование о созыве обязательно для директора, но не любое его содержание.
    • Организационно-управленческое отношение по подготовке собрания — подготовка внеочередного собрания осуществляется исполнительным органом (абз. 1 п. 1 ст. 35 ФЗ об ООО), а порядок проведения в неурегулированной части определяется обществом, а не отдельным участником (п. 1 ст. 37 ФЗ об ООО). Это означает, что выбор конкретного нотариуса относится к организации собрания, а не к требованию участника.
    • Нотариальное правоотношение по удостоверению решения органа юридического лица — удостоверение решений органов юридических лиц является нотариальным действием (подп. 29 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате), а заявитель вправе обратиться к любому нотариусу, кроме случаев, предусмотренных ст. 40 Основ (ст. 13 Основ). Это исключает привязку действительности удостоверения к конкретному нотариусу, названному участником.
    • Корпоративное отношение по подтверждению состава участников и решений — по умолчанию для ООО действует нотариальный способ подтверждения, если уставом или единогласным решением не предусмотрено иное (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Поскольку устав молчит, нотариальная форма обязательна, но выбор конкретного нотариуса законом не предопределён.

  3. Юридически значимые обстоятельства:

    • Доля участника составляет 25%, то есть превышает порог в 1/10 голосов, установленный п. 1 ст. 35 ФЗ об ООО, — требование о созыве внеочередного собрания заявлено правомочным лицом и подлежит рассмотрению директором.
    • Устав не содержит положений о способе подтверждения решений и о выборе нотариуса, следовательно, применяется общее правило п. 3 ст. 67.1 ГК РФ о нотариальном удостоверении, а вопрос о конкретном нотариусе остаётся в организационной компетенции исполнительного органа.
    • Требование участника содержит указание на конкретного нотариуса и место его офиса, однако закон не относит выбор нотариуса ни к вопросам повестки, ни к способу принятия решения; исполнительный орган не вправе менять только формулировки вопросов и предложенный способ (заседание или заочное голосование) — п. 5 ст. 35 ФЗ об ООО. Указание на нотариуса в этот запрет не входит.
    • Подготовку собрания ведёт исполнительный орган (абз. 1 п. 1 ст. 35 ФЗ об ООО), а порядок проведения в неурегулированной части устанавливается обществом (п. 1 ст. 37 ФЗ об ООО), поэтому выбор нотариуса — это организационное решение директора, а не обязательное условие требования участника.
    • Законодательство о нотариате закрепляет свободу обращения к любому нотариусу (ст. 13 Основ), а удостоверение решений органов юридического лица — это нотариальное действие (подп. 29 ст. 35 Основ); следовательно, у участника нет правового основания навязывать обществу конкретного нотариуса, а у директора нет обязанности следовать такому указанию.

Кто вправе выбирать нотариуса для удостоверения решения общего собрания

По общему правилу решение общего собрания ООО и состав присутствовавших подтверждаются нотариально — если уставом или единогласным решением участников не предусмотрен иной способ. Именно закон, а не участник, определяет требование о нотариальном удостоверении; никакой нормы, дающей отдельному участнику право назначать конкретного нотариуса, здесь нет.

Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении: (В редакции федеральных законов от 18.03.2019 № 34-ФЗ, от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97); 2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии; 3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. 4. Общество с ограниченной ответственностью для проведения аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудиторскую организацию или индивидуального аудитора, которые должны быть независимы в соответствии с законом об аудиторской деятельности.
— п. 3 ст. 67.1 ГК РФ

Действующее регулирование допускает и альтернативы нотариусу (подписание протокола всеми или частью участников, технические средства, иной законный способ) — но только если это закреплено в уставе либо принято единогласно. В вашей ситуации в уставе о способе удостоверения ничего не сказано, значит по умолчанию применяется нотариальная форма, а вопрос «какой именно нотариус» решается на уровне порядка подготовки собрания, то есть исполнительным органом (директором), а не предъявившим требование участником.

Удостоверение решений органов юридического лица — это нотариальное действие, а законодательство о нотариате прямо устанавливает свободу выбора нотариуса заявителем и равнозначность действий любого нотариуса в пределах округа.

Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ. Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия. Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса. Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) в федеральной территории устанавливается в границах федеральной территории органами публичной власти федеральной территории. (В редакции Федерального закона от 10.07.2023 № 287-ФЗ ) Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.
— ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате

  1. удостоверяют решения органов юридических лиц; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.12.2014 № 457-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ ) 30) представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ ) 31) вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 360-ФЗ ) 32) выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 360-ФЗ ) 32 1 ) выдают выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 01.07.2021 № 267-ФЗ ) 33) удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.06.2018 № 171-ФЗ ) 34) удостоверяют равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ ) 35) совершают нотариальные действия в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа;
    — подп. 29 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате

Из этого следует главное для вас: закон не привязывает удостоверение к «конкретному» нотариусу и не даёт участнику права навязывать нотариуса обществу. Каждый вправе обратиться к любому нотариусу; даже совершение действия вне своего округа не влечёт недействительности. Следовательно, требование участника «идти именно к названному нотариусу» — это пожелание, а не юридически обязательное условие, поскольку ни ГК РФ, ни ФЗ об ООО, ни Основы о нотариате такого полномочия участнику не предоставляют.

Вывод: директор вправе самостоятельно выбрать нотариуса для удостоверения состава участников и решений внеочередного собрания. Указание участника в требовании о созыве на конкретного нотариуса для директора не обязательно: закон не даёт участнику права назначать нотариуса, а нотариальная форма и её исполнитель определяются обществом (его исполнительным органом).

Что участник вправе требовать, предъявляя требование о созыве, а что — нет

Участник с долей 25% (более 1/10 голосов) вправе требовать созыва внеочередного собрания, и директор-исполнительный орган обязан в течение пяти дней рассмотреть требование и либо созвать собрание, либо мотивированно отказать по закрытому перечню оснований.

Внеочередное заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества проводится исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества, если уставом общества не предусмотрено меньшее количество голосов для предъявления требования. Подготовка к проведению внеочередного заседания или заочного голосования осуществляется исполнительным органом общества. 2. Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения указанного в пункте 1 настоящей статьи требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении либо об отказе в проведении внеочередного заседания или заочного голосования. 3. Решение об отказе в проведении внеочередного заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае, если: 1) не соблюден установленный настоящим Федеральным законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования;
— абз. 1 п. 1 ст. 35 ФЗ об ООО

Решение об отказе в проведении внеочередного заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае, если: 1) не соблюден установленный настоящим Федеральным законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования; 2) ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания или заочного голосования, не относится к компетенции общего собрания участников общества или не соответствует требованиям федеральных законов. 4. Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания или заочного голосования, не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня. 5. Исполнительный орган общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания или заочного голосования, а также изменять предложенный способ принятия решений общим собранием участников общества (заседание или заочное голосование). Наряду с вопросами, предложенными для включения в повестку дня внеочередного заседания или заочного голосования, исполнительный орган общества по собственной инициативе вправе включать в нее дополнительные вопросы. 6.
— п. 3 ст. 35 ФЗ об ООО

Обратите внимание на границы этой обязанности: закон запрещает исполнительному органу менять лишь формулировки вопросов повестки и предложенный способ принятия решений (заседание или заочное голосование). Место проведения и личность нотариуса в этот перечень не входят. Значит, отказ созвать собрание только потому, что оно пройдёт у другого нотариуса, либо отказ участника от участия по этому мотиву — выход за пределы, установленные законом. При этом директор обязан соблюсти процедуру уведомления.

В уведомлении должны быть указаны: 1) способ принятия решений общим собранием участников общества (заседание или заочное голосование); 2) дата, время и место проведения заседания, а если голосование на заседании совмещается с заочным голосованием также дата окончания приема документов, содержащих волеизъявление участников общества (далее - бюллетени для голосования), либо в случае проведения заочного голосования дата окончания приема бюллетеней для голосования; 3) предлагаемая повестка дня; 4) адрес (почтовый адрес и, если это предусмотрено уставом общества, адрес электронной почты), по которому могут направляться заполненные бюллетени для голосования, и способы их подписания в соответствии со статьей 37 настоящего Федерального закона, если голосование осуществляется бюллетенями для голосования, а также сведения о возможности заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием других электронных либо иных технических средств; 5) сведения, предусмотренные пунктами 4 и 5 статьи 37 1 настоящего Федерального закона, в случае проведения заседания с дистанционным участием. (Пункт в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ) 2 1 . Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня заседания или заочного голосования дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования.
— п. 2 ст. 36 ФЗ об ООО

Порядок проведения заседания в части, не урегулированной законом и уставом, определяется решением общего собрания, а подготовку к собранию ведёт исполнительный орган.

Заседание общего собрания участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения заседания общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества. 2. Перед открытием заседания общего собрания участников общества проводится регистрация участников общества, намеревающихся принять участие в таком заседании. Участники общества вправе принимать участие в заседании общего собрания участников общества лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185 1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в голосовании на заседании общего собрания участников общества. 3. Заседание общего собрания участников общества открывается в указанное в уведомлении о его проведении время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее. 4.
— п. 1 ст. 37 ФЗ об ООО

осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. 3 1 . Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 343-ФЗ) 4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.
— подп. 4 п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО

Это ключевое разграничение: участник вправе влиять на повестку и способ принятия решений, но организация проведения — включая выбор места и нотариуса — относится к компетенции директора как органа, осуществляющего подготовку. Поскольку ни в законе, ни в уставе нет нормы, обязывающей проводить собрание непременно у названного участником нотариуса, такое требование для директора не является обязательным.

Вывод: требование участника обязательно в части повестки дня и способа голосования (заседание/заочное), а также соблюдения сроков и уведомления. Указание на конкретного нотариуса и место собрания обязательной силы не имеет — директор выбирает нотариуса сам.

Риски оспаривания, если собрание пройдёт у другого нотариуса

Смена нотариуса сама по себе не делает решение ничтожным: перечень оснований ничтожности закрыт и выбора нотариуса в нём нет.

Если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: 1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в заседании или заочном голосовании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 2) принято при отсутствии необходимого кворума; 3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; 4) противоречит основам правопорядка или нравственности. Глава 10. Представительство. Доверенность Статья 182. Представительство 1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). 2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) 3.
— ст. 181.5 ГК РФ, п. 7

Оспоримым решение может стать лишь при существенном нарушении порядка подготовки и проведения, повлиявшем на волеизъявление участника. Само по себе иное место удостоверения к таким нарушениям не относится.

Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: 1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия; 3) допущено нарушение равенства прав участников гражданско-правового сообщества при проведении заседания общего собрания или заочного голосования ; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 4) допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181 2 ). 2. Решение собрания не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка принятия решения, если оно подтверждено последующим решением собрания , принятым в установленном порядке до вынесения решения суда. (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ) 3. Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества, не принимавший участия в заседании или заочном голосовании либо голосовавший против принятия оспариваемого решения.
— п. 1 ст. 181.4 ГК РФ

Более того, даже если участник заявит иск, суд не признает решение недействительным, когда голос участника не мог повлиять на результат и решение не влечёт для него существенных неблагоприятных последствий.

Решение собрания не может быть признано судом недействительным, если голосование лица, права которого затрагиваются оспариваемым решением, не могло повлиять на его принятие и решение собрания не влечет существенные неблагоприятные последствия для этого лица. 5. Решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества. 6. Лицо, оспаривающее решение собрания, должно уведомить в письменной форме заблаговременно участников соответствующего гражданско-правового сообщества о намерении обратиться с таким иском в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу. Участники соответствующего гражданско-правового сообщества, не присоединившиеся в порядке, установленном процессуальным законодательством, к такому иску, в том числе имеющие иные основания для оспаривания данного решения, в последующем не вправе обращаться в суд с требованиями об оспаривании данного решения, если только суд не признает причины этого обращения уважительными. 7. Оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительно с момента его принятия. Статья 181 5 .
— п. 4, 5 ст. 181.4 ГК РФ

Из этого следует: чтобы защититься от оспаривания, директору достаточно соблюсти содержательные требования — правильно уведомить участника (место, время, повестка), обеспечить его участие и надлежащее нотариальное удостоверение. Замена нотариуса на более удобного при корректной процедуре существенно снижает риск, поскольку не затрагивает волеизъявление и не отнесено законом к контролируемым участником условиям. При этом риск возрастает, если участник будет лишён возможности участвовать или его проигнорированное требование будет подано как нарушение равенства прав.

Вывод: выбор директором другого нотариуса не является основанием ни ничтожности (ст. 181.5 ГК РФ), ни автоматической оспоримости (ст. 181.4 ГК РФ). Риск сохраняется лишь при одновременном существенном нарушении процедуры; чтобы его исключить, директору нужно безупречно провести уведомление и регистрацию участника. Иск об оспаривании подаётся в арбитражный суд в течение шести месяцев со дня, когда участник узнал или должен был узнать о нарушении, но не позднее двух лет с момента общедоступности сведений о решении.

Директор вправе самостоятельно выбрать нотариуса для удостоверения состава участников и решений внеочередного общего собрания. Указание участника в требовании о созыве на конкретного нотариуса юридически не обязательно для директора, поскольку закон не предоставляет отдельному участнику права назначать нотариуса.

Требование участника с долей 25% о созыве внеочередного собрания обязательно для директора в части повестки дня и способа принятия решений (заседание или заочное голосование) — это прямо установлено п. 5 ст. 35 ФЗ об ООО. Однако место проведения собрания и выбор конкретного нотариуса в этот перечень не входят. Подготовку к проведению внеочередного собрания осуществляет исполнительный орган общества (абз. 1 п. 1 ст. 35 ФЗ об ООО), а директор осуществляет полномочия, не отнесённые к компетенции общего собрания участников (подп. 4 п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО). Следовательно, выбор нотариуса — это организационный вопрос подготовки собрания, который решает директор.

Нотариальное удостоверение решения и состава участников ООО требуется по умолчанию в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, если уставом или единогласным решением участников не предусмотрен иной способ. При этом ст. 13 Основ законодательства РФ о нотариате закрепляет свободу выбора нотариуса: каждый вправе обратиться к любому нотариусу, а совершение нотариального действия вне своего округа не влечёт его недействительности. Подп. 29 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате подтверждает, что нотариусы удостоверяют решения органов юридических лиц, но не устанавливает привязки к конкретному нотариусу по требованию участника.

Проведение собрания у другого нотариуса само по себе не делает решение ничтожным: перечень оснований ничтожности в ст. 181.5 ГК РФ является закрытым и выбора нотариуса в нём нет. Оспаривание по ст. 181.4 ГК РФ возможно только при существенном нарушении порядка принятия решения, а смена нотариуса при соблюдении всех остальных требований (уведомление, кворум, повестка) таким нарушением не является.

Пошаговые действия

  1. Рассмотрите требование участника в течение 5 дней с даты его получения (п. 2 ст. 35 ФЗ об ООО). Примите решение о проведении внеочередного собрания — оснований для отказа нет, если соблюдён порядок предъявления требования и вопросы относятся к компетенции общего собрания (п. 3 ст. 35 ФЗ об ООО).

  2. Выберите нотариуса самостоятельно — исходя из удобства, близости к офису и времени проведения собрания. Уведомите участника о том, что собрание состоится у выбранного вами нотариуса, со ссылкой на то, что закон не предоставляет участнику права назначать конкретного нотариуса.

  3. Направьте уведомление о проведении собрания всем участникам с указанием обязательных сведений: способ принятия решений, дата, время и место проведения, повестка дня, адрес для направления бюллетеней (п. 2 ст. 36 ФЗ об ООО). Соблюдите срок уведомления, установленный уставом или законом.

  4. Не меняйте формулировки вопросов повестки и способ принятия решений, предложенные участником в требовании, — это прямо запрещено п. 5 ст. 35 ФЗ об ООО. Дополнительные вопросы можете включить по собственной инициативе.

  5. Проведите собрание у выбранного нотариуса с соблюдением порядка, установленного ст. 37 ФЗ об ООО, уставом и внутренними документами общества. Перед открытием заседания проведите регистрацию участников.

  6. Если участник откажется явиться из-за несогласия с выбранным нотариусом — зафиксируйте его неявку. Решение, принятое при наличии кворума, будет действительным: голосование отсутствующего участника с долей 25% не могло повлиять на принятие решения, если остальные участники проголосовали единогласно (п. 4 ст. 181.4 ГК РФ).

  7. При попытке оспаривания решения в суде — ссылайтесь на то, что выбор нотариуса относится к компетенции исполнительного органа (подп. 4 п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО), а не участника; перечень оснований ничтожности в ст. 181.5 ГК РФ не содержит такого основания; существенного нарушения порядка принятия решения не допущено (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).