Может ли самозанятый арендовать помещение в торговом центре и продавать там свои изделия: документы и разрешения

Можно ли самозанятому продавать сумки собственного производства в арендованном отделе без регистрации ИП

1. Физические лица при применении специального налогового режима вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, за исключением видов деятельности, ведение которых требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с федеральными законами, регулирующими ведение соответствующих видов деятельности. 7. Профессиональный доход - доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества. 8. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее - налог). 9. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области). 10.
   — ч. 6 ст. 2 Закона № 422-ФЗ (НПД)

Для вашей ситуации это ключевая норма: продажа изделий, которые вы сами изготовили, не относится к видам деятельности, требующим обязательной регистрации в качестве ИП. Поэтому статус самозанятого достаточен — торговать своими сумками в отделе ТЦ вы вправе без образования ИП.

1. лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники; 7) лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 настоящего Федерального закона; 8) налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты.
   — п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ (НПД)

Здесь проходит граница, которую нельзя переходить. Запрет касается именно перепродажи — покупки готового товара и его дальнейшей продажи. Продажа вещей собственного производства под этот запрет не подпадает. Поэтому, пока вы продаёте именно то, что изготовили сами, режим НПД применяется правомерно. Если же вы начнёте закупать чужие сумки или фурнитуру как готовый товар и перепродавать его, то потеряете право на НПД.

1. лица, осуществляющие реализацию подакцизных товаров , за исключением сахаросодержащих напитков, указанных в подпункте 23 пункта 1 статьи 181 Налогового кодекса Российской Федерации , и товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 21.11.2022 № 443-ФЗ) 2) лица, осуществляющие перепродажу товаров, имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося ими для личных, домашних и (или) иных подобных нужд; 3) лица, занимающиеся добычей и (или) реализацией полезных ископаемых; 4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях; 5) лица, ведущие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, если иное не предусмотрено пунктом 6 настоящей части; 6) лица, оказывающие услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц, за исключением оказания таких услуг при условии применения налогоплательщиком зарегистрированной продавцом товаров контрольно-кассовой техники при расчетах с покупателями (заказчиками) за указанные товары в соответствии с действующим законодательством о применении контрольно-кассовой техники;
   — п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ (НПД)

Это второй, не менее важный ограничитель, который прямо влияет на ваш ассортимент. Самозанятые не вправе реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. Часть продукции лёгкой промышленности (включая отдельные текстильные изделия) входит в перечни товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак». Если конкретный вид сумок окажется в таком перечне, совмещать его продажу с НПД нельзя — потребуется иная организационная форма. Для обычных текстильных сумок из ткани, не попавших в перечни обязательной маркировки, запрет не действует.

1. налогоплательщики, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей; 9) лица, осуществляющие майнинг цифровой валюты, а также реализацию (приобретение) цифровой валюты. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.11.2024 № 418-ФЗ) Статья 5. Порядок и условия начала и прекращения применения специального налогового режима 1. Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. 2. Постановка на учет в налоговом органе гражданина Российской Федерации в качестве налогоплательщика осуществляется налоговым органом на основании заявления о постановке на учет, сведений из паспорта гражданина Российской Федерации и фотографии физического лица, если иное не предусмотрено настоящей статьей. Для граждан Российской Федерации, воспользовавшихся доступом к личному кабинету налогоплательщика для постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, представление сведений из паспорта гражданина Российской Федерации, фотографии физического лица не требуется. 3.
   — п. 8 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ (НПД)

Установлен и денежный предел: при превышении дохода в 2,4 млн рублей в текущем календарном году право на НПД утрачивается, что влечёт необходимость перехода на иной режим (регистрацию ИП).

Вывод. Продажа текстильных сумок собственного производства в арендованном отделе ТЦ без регистрации ИП допустима, при условии: (1) вы продаёте именно самостоятельно изготовленный товар, а не перепродаёте чужой; (2) изделия не подлежат обязательной маркировке средствами идентификации; (3) годовой доход не превышает 2,4 млн рублей. При нарушении любого из трёх условий потребуется статус ИП.

Нужны ли лицензия или разрешение, и обязательно ли уведомление в Роспотребнадзор

1. Лицензирование отдельных видов деятельности осуществляется в целях предотвращения ущерба правам, законным интересам, жизни или здоровью граждан, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, обороне и безопасности государства, возможность нанесения которого связана с осуществлением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отдельных видов деятельности. Осуществление лицензирования отдельных видов деятельности в иных целях не допускается. 2. Задачами лицензирования отдельных видов деятельности являются предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическим лицом, его руководителем и иными должностными лицами, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченными представителями (далее - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) требований, которые установлены настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Соответствие соискателя лицензии этим требованиям является необходимым условием для предоставления лицензии, их соблюдение лицензиатом обязательно при осуществлении лицензируемого вида деятельности. 3. К лицензируемым видам деятельности относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение указанного в части 1 настоящей статьи ущерба и регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме как лицензированием. Статья 3.
   — п. 1 ст. 2 Закона № 99-ФЗ

Розничная торговля непродовольственными товарами (включая текстильные сумки) в перечень лицензируемых видов деятельности, установленный ст. 12 Закона № 99-ФЗ, не входит. Отдельная лицензия или специальное разрешение на открытие такого отдела не требуется.

1. Юридические лица (в том числе иностранные юридические лица) , индивидуальные предприниматели обязаны уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности уполномоченный или уполномоченные в соответствующей сфере деятельности орган (органы) государственного контроля (надзора) (далее в настоящей статье - уполномоченный орган государственного контроля (надзора). (В редакции федеральных законов от 25.06.2012 № 93-ФЗ, от 31.07.2025 № 304-ФЗ) 1 1 . Иностранные юридические лица уведомляют о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности уполномоченный орган государственного контроля (надзора) при условии, если законодательством Российской Федерации запрет на осуществление данных видов предпринимательской деятельности иностранными юридическими лицами не установлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ) 2. Уведомление о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности представляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими выполнение работ и услуг в соответствии с утвержденным Правительством Российской Федерации перечнем работ и услуг в составе следующих видов деятельности: 1) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ) 2) предоставление бытовых услуг; 3) предоставление услуг общественного питания организациями общественного питания;
   — ч. 1 ст. 8 Закона № 294-ФЗ

1. Уведомление о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности представляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими выполнение работ и услуг в соответствии с утвержденным Правительством Российской Федерации перечнем работ и услуг в составе следующих видов деятельности: 1) (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ) 2) предоставление бытовых услуг; 3) предоставление услуг общественного питания организациями общественного питания; 4) розничная торговля (за исключением розничной торговли товарами, оборот которых ограничен в соответствии с федеральными законами);
   — ч. 2 ст. 8 Закона № 294-ФЗ

Вместе с тем в перечень видов деятельности, при начале которых подаётся уведомление, прямо включена «розничная торговля (за исключением розничной торговли товарами, оборот которых ограничен)». Соответственно, до открытия точки продавец, подпадающий под действие закона, обязан уведомить уполномоченный орган госконтроля (Роспотребнадзор). Обратите внимание: обязанность по ст. 8 Закона № 294-ФЗ сформулирована применительно к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям; самозанятое физлицо без статуса ИП под буквальную формулировку этой нормы не подпадает. Поэтому для самозанятого без ИП подача уведомления о начале деятельности формально не требуется, однако если вы работаете в связке с ТЦ как арендодателем, последний вправе в рамках договора запросить подтверждение легальности деятельности.

Вывод. Лицензия и иное разрешение для торговли текстильными сумками не требуются. Уведомление о начале деятельности по ст. 8 Закона № 294-ФЗ обязаны подавать юрлица и ИП; на самозанятого без статуса ИП эта обязанность не возложена, но при аренде отдела в ТЦ арендодатель вправе предусмотреть в договоре подтверждение законности торговой деятельности.

Нужна ли касса и как выдавать чек покупателю

1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) 2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) В случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе без его направления покупателю (клиенту) в электронной форме. (В редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) 2 1 .
   — п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ

Для организаций и ИП применение ККТ обязательно, однако самозанятые (плательщики НПД) — это физические лица без статуса ИП, и обязанность по Закону № 54-ФЗ на них не распространяется; для них действует специальный порядок Закона № 422-ФЗ.

1. При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику), если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение "Мой налог" устанавливаются порядком использования мобильного приложения "Мой налог". 2. При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах налогоплательщика на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров с участием посредника в расчетах налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать в налоговый орган сведения о произведенных за налоговый период расчетах по каждому расчету с покупателем (заказчиком) или сводные сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты с покупателями (заказчиками), если указанные сведения не переданы посредником в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники.
   — ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ (НПД)

1. Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. 4. Чек может быть передан покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе. 5. В электронной форме чек может быть передан следующими способами: 1) путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком); 2) путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке. 6. В чеке должны быть указаны: 1) наименование документа; 2) дата и время осуществления расчета; 3) фамилия, имя, отчество (при наличии) налогоплательщика-продавца; 4) идентификационный номер налогоплательщика продавца; 5) указание на применение специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"; 6) наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг; 7) сумма расчетов;
   — ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ (НПД)

Чек самозанятому формировать и передавать покупателю обязательно: в момент расчёта наличными или электронными средствами платежа — через приложение «Мой налог». Покупателю чек передаётся в электронной форме (по номеру телефона/почте) либо по QR-коду, который покупатель считывает в месте продажи. Приобретать и регистрировать онлайн-кассу (ККТ) не нужно — достаточно смартфона с приложением «Мой налог».

Вывод. Кассовый аппарат (ККТ) для продажи сумок самозанятым не требуется. Вместо него при каждой продаже необходимо формировать чек в приложении «Мой налог» в момент расчёта и передавать его покупателю (электронно или по QR-коду).

Какие документы нужны в отделе и что обязан предоставить потребителю (уголок покупателя, ценники, информация)

1. Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан довести до сведения потребителя фирменное наименование (наименование) своей организации, место ее нахождения (адрес) и режим ее работы. Продавец (исполнитель) размещает указанную информацию на вывеске. (В редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ) Изготовитель (исполнитель, продавец) - индивидуальный предприниматель - должен предоставить потребителю информацию о государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего его органа. Изготовитель (продавец) обязан довести до сведения потребителя фирменное наименование (наименование), место нахождения (адрес) и режим работы уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.07.2018 № 250-ФЗ) 1 1 . Уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель в случае обращения потребителя обязаны довести до его сведения информацию о себе и изготовителе (продавце) (фирменное наименование (наименование), место нахождения (адрес), режим работы, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, фамилию, имя, отчество (если имеется), государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).
   — п. 1 ст. 9 Закона РФ «О защите прав потребителей»

В отделе на видном месте должна быть размещена информация о продавце: поскольку вы — самозанятое физлицо (не ИП и не организация), вывеска с наименованием и адресом обязательна; требование об указании государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего органа адресовано именно ИП. Достаточно указать Ф. И. О., режим работы и место нахождения.

1. Информация о товарах (работах, услугах) в обязательном порядке должна содержать: наименование технического регламента или иное установленное законодательством Российской Федерации о техническом регулировании и свидетельствующее об обязательном подтверждении соответствия товара обозначение; (В редакции Федерального закона от 21.12.2004 № 171-ФЗ) сведения об основных потребительских свойствах товаров (работ, услуг), в отношении продуктов питания сведения о составе (в том числе наименование использованных в процессе изготовления продуктов питания пищевых добавок, биологически активных добавок, информация о наличии в продуктах питания компонентов, полученных с применением генно-инженерно-модифицированных организмов, в случае, если содержание указанных организмов в таком компоненте составляет более девяти десятых процента), пищевой ценности, назначении, об условиях применения и хранения продуктов питания, о способах изготовления готовых блюд, весе (объеме), дате и месте изготовления и упаковки (расфасовки) продуктов питания, а также сведения о противопоказаниях для их применения при отдельных заболеваниях. Перечень товаров (работ, услуг), информация о которых должна содержать противопоказания для их применения при отдельных заболеваниях, утверждается Правительством Российской Федерации; (В редакции федеральных законов от 21.12.2004 № 171-ФЗ; от 25.10.2007 № 234-ФЗ) цену в рублях и условия приобретения товаров (работ, услуг), в том числе при оплате товаров (работ, услуг) через определенное время после их передачи (выполнения, оказания) потребителю, полную сумму, подлежащую выплате потребителем, и график погашения этой суммы; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 363-ФЗ) гарантийный срок, если он установлен; (В редакции Федерального закона от 17.12.1999 № 212-ФЗ) правила и условия эффективного и безопасного использования товаров (работ, услуг); информацию об энергетической эффективности товаров, в отношении которых требование о наличии такой информации определено в соответствии с законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ) срок службы или срок годности товаров (работ), установленный в соответствии с настоящим Законом, а также сведения о необходимых действиях потребителя по истечении указанных сроков и возможных последствиях при невыполнении таких действий, если товары (работы) по истечении указанных сроков представляют опасность для жизни, здоровья и имущества потребителя или становятся непригодными для использования по назначению; адрес (место нахождения), фирменное наименование (наименование) изготовителя (исполнителя, продавца)
   — п. 2 ст. 10 Закона РФ «О защите прав потребителей»

На товар должна быть доведена информация о нём, включая указание на документ о подтверждении соответствия (сертификат/декларацию), если на такие изделия распространяются требования технического регламента ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности».

1. Продавец обязан обеспечить наличие ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, цены за единицу товара или за единицу измерения товара (вес (масса нетто), длина и др.). 30. Не подлежат продаже бывшие в употреблении медицинские изделия, лекарственные препараты, предметы личной гигиены, парфюмерно-косметические товары, товары бытовой химии, бельевые изделия швейные и трикотажные, чулочно-носочные изделия, а также посуда разового использования. 31. При передаче технически сложных товаров бытового назначения, бывших в употреблении, потребителю одновременно передаются (при наличии у продавца) соответствующие технические и (или) эксплуатационные документы (технический паспорт или иной, заменяющий его документ, инструкция по эксплуатации), а также гарантийный талон на товар, подтверждающий право потребителя на использование оставшегося гарантийного срока. Правила продажи непродовольственных товаров, принятых на комиссию 32.
   — п. 3 Правил продажи товаров (утв. Постановлением Правительства № 2463)

Каждый товар обязан иметь ценник с наименованием и ценой за единицу.

1. Настоящие Правила в наглядной и доступной форме доводятся продавцом до сведения потребителей. Правила продажи товаров при дистанционном способе продажи товара по договору розничной купли-продажи 12. При дистанционном способе продажи товара продавец обязан заключить договор розничной купли-продажи с любым лицом, выразившим намерение приобрести товар на условиях оферты. 13. Обязательства продавца по передаче товара и иные обязательства, связанные с передачей товара, возникают с момента получения продавцом сообщения потребителя о намерении заключить договор розничной купли-продажи, если оферта продавца не содержит иного условия о моменте возникновения у продавца обязательства по передаче товара потребителю. Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом потребителю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, или с момента получения продавцом сообщения потребителя о намерении заключить договор розничной купли-продажи. 14. При дистанционном способе продажи товара с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") и (или) программы для электронных вычислительных машин продавец предоставляет потребителю подтверждение заключения договора розничной купли-продажи на условиях оферты, которая содержит существенные условия этого договора, после получения продавцом сообщения потребителя о намерении заключить договор розничной купли-продажи.
   — п. 11 Правил продажи товаров (утв. Постановлением Правительства № 2463)

Правила продажи должны быть доведены до сведения потребителя в наглядной и доступной форме — это и есть основание для размещения в отделе «уголка покупателя» (текст правил, контакты Роспотребнадзора и иная обязательная информация).

Вывод. В отделе нужно иметь: (1) информацию о продавце (Ф. И. О., режим работы, адрес); (2) ценники на каждый товар; (3) текст Правил продажи № 2463 в наглядной форме; (4) сведения о соответствии товара (сертификат/декларацию) и информацию о товаре. Для подтверждения правомерности торговли у себя держите: справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (формируется в приложении «Мой налог» / личном кабинете ФНС), ИНН, а также документы о происхождении ткани/материалов (для обоснования «собственного производства» при проверке).

Что за «пакет документов» просит арендодатель и как на него ответить

Арендодатель ТЦ при заключении договора аренды вправе запросить документы, подтверждающие вашу правосубъектность и законность предполагаемой деятельности, — это нормальная договорная практика, прямо вытекающая из свободы договора (ст. 421 ГК РФ): стороны свободны в определении условий договора, включая перечень подтверждающих документов. Закон исчерпывающего перечня «документов для арендатора-самозанятого» не устанавливает.

Для самозанятого типовой комплект документов для арендодателя таков:

1. Паспорт (удостоверение личности).
2. ИНН (свидетельство или сведения из личного кабинета ФНС).
3. Справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД — формируется в приложении «Мой налог» или в личном кабинете ФНС; она заменяет для арендодателя «свидетельство о регистрации ИП», которого у вас нет.
4. При необходимости — письменное подтверждение, что реализуемые товары изготовлены вами (перечень товаров собственного производства), чтобы арендодатель мог убедиться в отсутствии перепродажи.

Сторона договора аренды — арендодатель — не вправе требовать документы, которые законом не предусмотрены и не подтверждают что-либо (например, лицензию на торговлю текстилем, которой не существует). Если арендодатель настаивает на несуществующем разрешении, достаточно сослаться на то, что розничная торговля непродовольственными товарами не лицензируется (ст. 12 Закона № 99-ФЗ), а для самозанятого действует уведомительный режим НПД.

Вывод. «Пакет документов» арендодателя — это обычно паспорт, ИНН и справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (формируется в «Мой налог»). Никакой лицензии или разрешения на торговлю сумками не существует, и требовать их арендодатель не вправе. Отдельной регистрации в иных инстанциях для открытия отдела не требуется.

Развилки и риски, зависящие от неизвестных фактов

Ваш ответ зависит от ряда фактов, которые вы в вопросе не указали, поэтому рассмотрю развилки.

Развилка 1 — «своё производство» или «перепродажа».
Если вы шьёте сумки сами из собственных материалов — это собственное производство, НПД применяется правомерно (ч. 6 ст. 2 Закона № 422-ФЗ). Если же вы закупаете готовые сумки и лишь дополняете/перепродаёте их — это перепродажа, и право на НПД утрачивается (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ); потребуется регистрация ИП.

Развилка 2 — попадание товара под обязательную маркировку.
Если конкретный вид сумок (по материалу/коду ТН ВЭД) входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, то продавать его в статусе самозанятого нельзя (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ) — нужно проверить перечень «Честного знака» для текстиля/лёгкой промышленности по конкретному виду изделия. Для обычных тканевых сумок, не вошедших в перечни, запрет не действует.

Развилка 3 — оборот.
При ожидаемой годовой выручке свыше 2,4 млн рублей на НПД оставаться нельзя (п. 8 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ) — понадобится ИП с УСН или патентом.

Развилка 4 — сертификация/декларирование.
Текстильные сумки как продукция лёгкой промышленности подпадают под ТР ТС 017/2011. Для изделий, на которые установлено обязательное подтверждение соответствия, продавец должен иметь и предъявлять по требованию сертификат или декларацию о соответствии; информация об этом доводится до потребителя (п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей). Отсутствие такого документа при необходимости — риск административной ответственности и претензий по ст. 12 Закона о защите прав потребителей.

Вывод. Необходимые и достаточные условия для правомерной работы вашего отдела: самостоятельное производство (не перепродажа), отсутствие изделия в перечнях обязательной маркировки, оборот до 2,4 млн руб./год, наличие при необходимости сертификата/декларации соответствия и ценников, вывески и информации о продавце. При отклонении от этих веток (перепродажа, маркируемый товар, превышение лимита) потребуется регистрация ИП.

Доказательства собственного производства, действия при неправомерных требованиях арендодателя и порядок перехода при утрате права на НПД

Доказательства собственного производства. Чтобы при возможной проверке (ФНС, Роспотребнадзор) подтвердить, что вы не занимаетесь перепродажей (п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ), целесообразно хранить документы о приобретении сырья: товарные чеки/накладные на ткань, фурнитуру, нити, а также при желании вести внутренний учёт изготовления изделий (опись произведённых сумок). Это коммерческая осмотрительность, а не прямое требование закона, но она заметно снижает риск переквалификации деятельности в перепродажу.

Неправомерные требования арендодателя. Если арендодатель требует несуществующую лицензию на торговлю текстилем или свидетельство ИП, ваш правовой ответ опирается на две нормы: розничная торговля непродовольственными товарами не лицензируется (перечень лицензируемых видов — ст. 12 Закона № 99-ФЗ), а самозанятый вправе вести деятельность без регистрации ИП (ч. 6 ст. 2 Закона № 422-ФЗ). Отказать в аренде на основании требования документа, которого закон не предусматривает, нельзя — на эти нормы и следует сослаться в переписке с арендодателем. Дополнительно в гражданско-правовом смысле арендодатель свободен в выборе контрагента (ст. 421 ГК РФ), но это не обязывает вас к получению несуществующих разрешений.

Переход при утрате права на НПД. Право на НПД утрачивается с месяца превышения дохода 2,4 млн руб. или с начала реализации товара, подлежащего обязательной маркировке (п. 1 и 8 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ). В этом случае необходимо зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС (уведомительный порядок через личный кабинет налогоплательщика или МФЦ) и выбрать иной налоговый режим (УСН или патент). Сама постановка на учёт ИП носит заявительный характер и не предполагает отказа при корректно поданных документах.

Вывод. Для защиты от переквалификации храните чеки на материалы; на неправомерные требования арендодателя ссылайтесь на ст. 12 Закона № 99-ФЗ и ч. 6 ст. 2 Закона № 422-ФЗ; при превышении лимита или продаже маркируемого товара своевременно регистрируйте ИП и переходите на УСН/патент в заявительном порядке.