Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Выставьте покупателю счёт с наименованием, количеством, ценой товара и пометкой «Без НДС». Семантический поиск временно недоступен. Показаны результаты по словам запроса.
  2. 2
    Оформите сделку как разовую поставку, не настаивайте на розничном договоре. Поиск пресетов временно недоступен. Доступен общий шаблон.

    Degraded · резервный поиск. Поиск пресетов временно недоступен. Доступен общий шаблон.

    descriptionДоговор поставки
  3. 3
    Передайте товар по УПД или товарной накладной с подписью получателя. Семантический поиск временно недоступен. Показаны результаты по словам запроса.
  4. 4
    Уточните, применяется ли ККТ при безналичной оплате от юрлица/ИП в вашей ситуации, и при необходимости пробивайте чек.
  5. 5
    Включите выручку в базу УСН 6% в день зачисления денег на счёт.
  6. 6
    При получении товара представителем покупателя проверьте доверенность и укажите его данные в накладной.

Документы и доказательства

  • Счёт на оплату с наименованием, количеством и ценой товара — оферта для покупателя.
  • Платёжное поручение покупателя с отметкой банка — подтверждение оплаты и акцепта.
  • УПД или товарная накладная с подписью получателя — передача товара.
  • Если товар получает представитель покупателя по доверенности: Доверенность представителя покупателя с указанием полномочий на получение товара.
  • Выписка банка по расчётному счёту — дата признания дохода на УСН.
  • Пометка «Без НДС» в счёте и УПД — подтверждение статуса плательщика УСН.
  • Сроки и риски

    • Доход на УСН 6% признаётся в день зачисления оплаты на расчётный счёт — не по дате отгрузки.
    • Следите за лимитом доходов УСН — при превышении утратите право на режим.
    • При оплате корпоративной картой с предъявлением ЭСП чек обязателен — иначе риск штрафа по ККТ.
    • Указывайте в счёте «Без НДС» — покупатель-ООО не получит вычет, предупредите заранее.
    • Оформляйте сделку как разовую поставку (ст. 506 ГК РФ), а не розничный договор — снижает риск спора о квалификации.
    • Фиксируйте полномочия получателя товара доверенностью — защита от спора о непередаче.
  • Чего не делать

    • Не оформляйте сделку как розничную куплю-продажу — покупатель-организация приобретает товар для предпринимательских целей.
    • Не настаивайте на письменном розничном договоре — достаточно счёта и УПД или накладной.
    • Не пробивайте кассовый чек при оплате платёжным поручением с расчётного счёта покупателя.
    • Не выделяйте НДС в счёте — вы на УСН, указывайте «Без НДС».
    • Не ссылайтесь на Закон о защите прав потребителей — на ООО и ИП он не распространяется.
    • Не отгружайте товар представителю покупателя без доверенности и без подписи в передаточном документе.
  • Когда нужен адвокат

    • Если покупатель настаивает на рамочном договоре с отсрочкой и штрафами: Покупатель настаивает на рамочном договоре поставки с отсрочкой, штрафами и неустойками — без юриста не подписывайте.
    • Если покупатель требует счёт-фактуру с НДС: Покупатель требует счёт-фактуру с НДС или вычет — риск по п. 5 ст. 173 НК РФ, нужна консультация.
    • Если сделка крупная или систематическая с одним покупателем: Сделка крупная или систематическая с одним покупателем — налоговая может переквалифицировать в оптовую торговлю.
    • Если покупатель предлагает оплату корпоративной картой с предъявлением: Покупатель предлагает оплату корпоративной картой с предъявлением — обязателен чек ККТ, проверьте порядок.
    • Если возник спор о качестве, количестве или возврате товара: Возник спор о качестве, количестве или возврате товара от ООО/ИП — арбитражный спор без адвоката рискован.
    • Если доходы приближаются к лимиту УСН: Доходы приближаются к лимиту УСН 20 млн руб. в год — просчитайте риски утраты режима заранее.
  • Альтернативные пути

    • Оформите сделку как разовую поставку: счёт на оплату (оферта) и его оплата покупателем (акцепт).
    • Замените розничный договор счётом и УПД или товарной накладной с наименованием и количеством товара.
    • Укажите в счёте «Без НДС» — вы на УСН и не являетесь плательщиком НДС.
    • Получите от покупателя доверенность на получателя товара и укажите его данные в накладной.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

ИП применяет УСН с объектом «доходы» (6%) и осуществляет розничную торговлю. Покупатель намерен приобрести товар от имени ООО или другого ИП, оплатить его безналичным платежом с расчётного счёта и просит выставить счёт на оплату. Из этого следует, что сделка совершается между двумя субъектами предпринимательской деятельности, а оплата будет произведена в безналичном порядке платёжным поручением. Такая продажа правомерна и не лишает ИП права на УСН, однако влияет на квалификацию договора, порядок применения ККТ и документальное оформление.

Затронутые правоотношения:

  • Гражданско-правовая квалификация сделки (розничная купля-продажа или поставка). Затронута потому, что от цели использования товара покупателем зависит, какая договорная конструкция применима: розничная купля-продажа рассчитана на передачу товара для личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ), тогда как поставка охватывает передачу товара для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Это определяет, какие нормы ГК РФ применяются к сделке и насколько корректно её оформлять.

  • Порядок заключения договора и оформления первичных документов. Затронут потому, что для разовой продажи не требуется отдельный письменный договор: условие о товаре считается согласованным, если документ позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ), а при розничной продаже договор считается заключённым с момента выдачи чека или иного документа об оплате (ст. 493 ГК РФ). Это позволяет оформить сделку счётом на оплату и УПД или товарной накладной без многостраничного договора.

  • Применение контрольно-кассовой техники. Затронуто потому, что по общему правилу ККТ обязательна при расчётах (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ), но при безналичных расчётах между организациями и (или) ИП без предъявления электронного средства платежа ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это освобождает ИП от обязанности пробивать чек при оплате платёжным поручением с расчётного счёта покупателя.

  • Налоговый учёт доходов при УСН. Затронут потому, что при УСН доходы признаются кассовым методом — на дату поступления денежных средств на счёт (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Это означает, что выручка от продажи юрлицу или ИП включается в налоговую базу по ставке 6% в день зачисления оплаты, независимо от даты отгрузки.

  • НДС-статус продавца и покупателя. Затронут потому, что ИП на УСН «доходы» не является плательщиком НДС и не выделяет налог в счёте, кроме случая добровольного выставления счёта-фактуры с НДС. Это влияет на ожидания покупателя-ООО относительно налогового вычета и должно быть прямо отражено в счёте пометкой «Без НДС».

  • Применение законодательства о защите прав потребителей. Затронуто потому, что Закон о защите прав потребителей применяется только к отношениям с участием покупателя-гражданина (п. 2–3 ст. 492 ГК РФ). При продаже товара ООО или ИП потребительские гарантии, включая право на возврат товара без объяснения причин, неустойки и штрафы, не действуют.

  • Подтверждение полномочий представителя покупателя. Затронуто потому, что товар часто получает не руководитель организации, а уполномоченный работник. Для защиты от спора о непередаче товара и подтверждения реальности сделки перед налоговым органом необходимо зафиксировать полномочия получателя в доверенности и указать его данные в передаточном документе.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Цель приобретения товара покупателем. Если товар приобретается ООО или ИП для использования в предпринимательской деятельности, сделка квалифицируется как поставка, а не розничная купля-продажа. Это не запрещает продажу, но определяет применимые нормы ГК РФ и исключает применение потребительского законодательства.

  • Способ оплаты. Оплата производится безналичным платёжным поручением с расчётного счёта покупателя на расчётный счёт ИП. Такой расчёт между организациями и (или) ИП без предъявления электронного средства платежа освобождает продавца от обязанности применять ККТ и выдавать кассовый чек.

  • Статус продавца как плательщика УСН. ИП применяет УСН с объектом «доходы» и не является плательщиком НДС. Это означает, что в счёте на оплату НДС не выделяется, а покупатель-ООО не получит налоговый вычет по НДС.

  • Дата поступления денежных средств на счёт ИП. Именно эта дата определяет момент признания дохода для целей УСН и включения выручки в налоговую базу по ставке 6%.

  • Наличие документов, позволяющих определить наименование и количество товара. Счёт на оплату и УПД или товарная накладная с указанием наименования, количества и цены товара достаточны для признания условия о товаре согласованным и подтверждения заключения сделки без отдельного письменного договора.

  • Полномочия лица, получающего товар от имени покупателя. Если товар передаётся представителю ООО или ИП, наличие доверенности на получение товарно-материальных ценностей и указание данных представителя в накладной подтверждают факт передачи товара надлежащему лицу и снижают риск спора о неполучении товара.

Можно ли ИП продать товар ООО/ИП, и какой договор применять

Продажа товара организации или другому ИП сама по себе законна: статус покупателя правоспособность продавца-ИП не ограничивает. Ключевой вопрос — какая договорная конструкция применима. Разграничивает их цель использования товара покупателем.

По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
— п. 1 ст. 492 ГК РФ

Для клиента важно: розничная купля-продажа прямо предназначена только для передачи товара «для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью». Если покупатель — ООО или ИП и приобретает товар для своей предпринимательской деятельности (перепродажа, производство, оснащение офиса/предприятия), формально это выходит за рамки «розницы».

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
— ст. 506 ГК РФ

Договор поставки, напротив, рассчитан именно на передачу товара покупателю-предпринимателю «для использования в предпринимательской деятельности». Поэтому с точки зрения ГК РФ стороной-покупателем в поставке может быть и юрлицо, и ИП, в том числе продавец на УСН.

Вывод по этому вопросу: продать товар ООО или ИП по безналу можно и это правомерно. Но если товар приобретается для предпринимательских целей покупателя, надёжнее оформить отношения как разовую поставку (договор поставки или разовый УПД со свойствами поставки), а не настаивать на «розничном» договоре. При разовой покупке товаров для собственных (не предпринимательских) нужд организации допустима и разовая купля-продажа.

Нужен ли письменный договор или можно проще

Отдельный письменный договор при разовой продаже не обязателен — сделка оформляется счётом-договором, счётом на оплату и передаточным документом (УПД/накладная).

Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
— п. 3 ст. 455 ГК РФ

То есть условие о товаре считается согласованным уже тогда, когда документ (счёт на оплату, УПД, товарная накладная) позволяет определить наименование и количество товара. Для разовой сделки этого достаточно — составлять многостраничный договор поставки не требуется.

Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека , электронного или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий. (В редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ )
— ст. 493 ГК РФ

Эта норма о розничной форме показывает общий принцип: договор розничной купли-продажи считается заключённым с момента выдачи чека или иного документа об оплате. Для продажи юрлицу по безналу достаточным подтверждением заключения договора будет счёт на оплату (оферта) и его оплата (акцепт), а передача товара оформляется УПД или товарной накладной.

Вывод по этому вопросу: заключать именно «розничный договор» не нужно и проще оформить продажу без отдельного письменного договора — счётом на оплату (с указанием наименования, количества, цены и реквизитов ИП) + УПД/товарной накладной с подписью получателя товара. Для разовой поставки этого комплекта достаточно.

ККТ при безналичной оплате от организации/ИП

Главный практический вопрос: пробивать ли чек при оплате с расчётного счёта покупателя. Ответ — при обычном платёжном поручении (перевод с расчётного счёта без предъявления карты) ККТ применять НЕ нужно.

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.
— п. 1 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Общее правило обязывает применять ККТ при расчётах, но с оговоркой «за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом». Именно такой случай предусмотрен для безнала между предпринимателями.

Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
— п. 9 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Платежи по платёжному поручению с расчётного счёта ООО/ИП на расчётный счёт ИП — это безналичный расчёт между организациями/ИП без предъявления электронного средства платежа, следовательно, чек не пробивается. Исключение: если покупатель оплачивает в магазине корпоративной (бизнес-) картой с её предъявлением — это расчёт с использованием ЭСП с предъявлением, и тогда чек обязателен и выдаётся по общему правилу.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты
— п. 2 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Это подтверждает: при всех «обычных» расчётах (включая оплату картой с предъявлением) чек обязателен. Но на платёжное поручение с расчётного счёта это не распространяется в силу п. 9 ст. 2 54-ФЗ.

Вывод по этому вопросу: при безналичной оплате платёжным поручением с расчётного счёта покупателя ККТ можно не применять и чек не выдавать. Если же покупатель платит корпоративной картой с её предъявлением — чек пробить и выдать обязательно.

Налоговый учёт дохода на УСН «доходы» и НДС-риск

Доход при УСН 6% признаётся кассовым методом — по факту поступления денег.

В целях настоящей главы датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках , и (или) на счет цифрового рубля, и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).
— п. 1 ст. 346.17 НК РФ

Это означает: выручка от сделки с юрлицом включается в налоговую базу УСН в тот день, когда деньги упали на расчётный счёт ИП, независимо от даты отгрузки или подписания накладной. Никакого особого «налога с продажи юрлицу» не возникает — применяется та же ставка 6% от всех доходов.

Важный риск для покупателя, а не для продавца: ИП на УСН «доходы» не является плательщиком НДС (кроме случаев выставления счёта-фактуры с выделенным НДС по п. 5 ст. 173 НК РФ). Поэтому если покупатель-ООО ожидает вычет НДС, он его не получит — в счёте НДС не выделяется («Без НДС»). На налоговую базу ИП это не влияет, но о данном обстоятельстве покупателю нужно сообщить сразу, чтобы избежать спора.

Вывод по этому вопросу: безналичная оплата от юрлица облагается у ИП по общей ставке УСН 6% в день поступления денег на счёт; НДС продавец не начисляет и не выделяет, кроме случая добровольного выставления счёта-фактуры с НДС.

Риски переквалификации и утраты УСН, а также ЗоЗПП

Продажа юрлицу/ИП, даже систематическая, не запрещена ИП на УСН и сама по себе не лишает права на УСН — режим сохраняется при соблюдении лимита доходов по ст. 346.13 НК РФ (для 2026–2029 гг., по действующей редакции, — до 20 млн руб. в год; при превышении доходы пересчитываются и возникает перевод на общий/иной режим с восстановлением налога). Поэтому главный финансовый риск — не «опт вместо розницы», а превышение лимита доходов из-за роста выручки от B2B-продаж, за которым нужно следить.

Опасение «торговля розничная, а покупатель — юрлицо» налоговых претензий, как правило, не порождает: для целей УСН и ККТ продавец вправе продавать и организациям, а определение режима привязано не к статусу конкретного покупателя, а к соблюдению условий применения УСН (включая лимит доходов).

Отдельно — применимость Закона о защите прав потребителей. Розничная продажа как публичный договор и потребительские гарантии действуют в пользу покупателя-гражданина, не юрлица.

Договор розничной купли-продажи является публичным договором (статья 426). 3. К отношениям по договору розничной купли-продажи с участием покупателя-гражданина, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы о защите прав потребителей и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.
— п. 2 ст. 492 ГК РФ

То есть ЗоЗПП (возврат товара без объяснения причин в 14 дней, неустойки, штраф 50% и компенсация морального вреда) при продаже ООО/ИП не применяется — покупатель-организация получает товар по правилам ГК о купле-продаже/поставке, а не по потребительскому законодательству. Это снижает риск претензий по потребительским основаниям, но требует корректного оформления первичных документов.

Вывод по этому вопросу: продажа юрлицу/ИП налоговых претензий именно «из-за розничной торговли» не создаёт при условии соблюдения лимита доходов УСН; защита прав потребителей на такие сделки не распространяется (она только для покупателей-граждан), что следует из п. 2–3 ст. 492 ГК РФ.

Документы и проверка представителя покупателя

Минимальный комплект для сделки с юрлицом/ИП:

  1. счёт на оплату (оферта) — с наименованием и количеством товара, ценой, реквизитами ИП и пометкой «Без НДС»;
  2. УПД (универсальный передаточный документ) или товарная накладная ТОРГ-12 при передаче товара;
  3. при передаче товара представителю — его полномочия на получение.

Поскольку товар часто получает работник покупателя, а не директор, важно зафиксировать, что товар принят уполномоченным лицом, — это защищает на случай спора «товар не получали».

Договор розничной купли-продажи является публичным договором (статья 426). 3. К отношениям по договору розничной купли-продажи с участием покупателя-гражданина, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы о защите прав потребителей и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.
— п. 2 ст. 492 ГК РФ

Правило о публичности и форме розничной сделки здесь позволяет не заключать письменный договор, но для B2B-продажи надёжнее фиксировать передачу подписанным получателем УПД/накладной, а при получении представителем — доверенностью (ст. 185, 185.1 ГК РФ), которая подтверждает его полномочия действовать от имени покупателя.

Вывод по этому вопросу: для сделки достаточно счёта + подписанного УПД/товарной накладной; при получении товара представителем покупателя запросите доверенность на получение ТМЦ, укажите его данные в накладной — это снижает риск спора о непередаче товара и упрощает подтверждение реальности сделки перед налоговым органом.

Да, вы вправе продать товар ООО или другому ИП по безналичному расчёту — это законно и не лишает вас права на УСН 6%. Для такой сделки не нужно заключать именно розничный договор: достаточно счёта на оплату и подписанного УПД или товарной накладной, а квалифицировать её корректнее как разовую поставку (ст. 506 ГК РФ) либо разовую куплю-продажу, если товар приобретается для собственных нужд организации.

Квалификация сделки и выбор договора

Продажа товара организации или другому ИП сама по себе правомерна — статус покупателя не ограничивает вашу правоспособность как ИП. Однако розничная купля-продажа по п. 1 ст. 492 ГК РФ предназначена для передачи товара «для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью». Если покупатель — ООО или ИП и приобретает товар для своей предпринимательской деятельности (перепродажа, оснащение офиса, производственные нужды), формально это выходит за рамки розницы.

Для такого случая предусмотрена конструкция поставки: по ст. 506 ГК РФ поставщик-продавец передаёт товар покупателю «для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием». Поэтому надёжнее оформить сделку как разовую поставку, а не настаивать на «розничном» договоре. Если же товар приобретается организацией для собственных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, допустима и разовая купля-продажа.

Можно ли оформить проще — без письменного договора

Да, отдельный письменный договор при разовой продаже не обязателен. Согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ условие о товаре считается согласованным, если документ позволяет определить наименование и количество товара. Счёт на оплату, УПД или товарная накладная с указанием наименования, количества и цены товара этому требованию удовлетворяют.

Ст. 493 ГК РФ подтверждает общий принцип: договор розничной купли-продажи считается заключённым с момента выдачи чека или иного документа об оплате. Для B2B-продажи по безналу достаточным подтверждением заключения договора будет счёт на оплату (оферта) и его оплата покупателем (акцепт), а передача товара оформляется УПД или товарной накладной с подписью получателя.

ККТ при безналичной оплате от организации или ИП

При оплате платёжным поручением с расчётного счёта покупателя на ваш расчётный счёт применять ККТ и выдавать чек не нужно. Это прямо следует из п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ: ККТ не применяется при безналичных расчётах между организациями и (или) ИП, за исключением расчётов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Платёжное поручение — это безналичный расчёт без предъявления электронного средства платежа, поэтому освобождение действует. Исключение: если покупатель оплачивает в магазине корпоративной (бизнес-) картой с её предъявлением — это расчёт с использованием ЭСП с предъявлением, и тогда чек обязателен по общему правилу п. 1 и п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ.

Налоговый учёт дохода на УСН 6%

Доход от сделки с юрлицом или ИП включается в налоговую базу УСН по кассовому методу — в день поступления денежных средств на ваш расчётный счёт (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Дата отгрузки или подписания накладной значения не имеет. Применяется та же ставка 6% от всех доходов, никакого особого налога с продажи юрлицу не возникает.

По общему правилу УСН не предусматривает НДС: вы НДС не начисляете и в счёте не выделяете — указывается «Без НДС». Покупателю-ООО, который рассчитывает на вычет НДС, нужно сообщить об этом заранее: ИП на УСН «доходы» не является плательщиком НДС, кроме случая добровольного выставления счёта-фактуры с выделенным НДС по п. 5 ст. 173 НК РФ.

Риски переквалификации и утраты УСН

Продажа юрлицу или ИП, даже систематическая, сама по себе не лишает вас права на УСН и не создаёт налоговых претензий «из-за розничной торговли». Режим сохраняется при соблюдении условий применения УСН, в том числе лимита доходов, установленного ст. 346.13 НК РФ. Главный финансовый риск — не «опт вместо розницы», а превышение лимита доходов из-за роста выручки от B2B-продаж, за которым нужно следить.

Закон о защите прав потребителей на сделки с ООО или ИП не распространяется: согласно п. 2 ст. 492 ГК РФ розничная купля-продажа — публичный договор, а ЗоЗПП применяется только к покупателю-гражданину. Это снижает риск претензий по потребительским основаниям (возврат без объяснения причин, неустойки, штраф 50%), но требует корректного оформления первичных документов.

Документы и проверка представителя покупателя

Минимальный комплект для сделки:

  1. Счёт на оплату — с наименованием и количеством товара, ценой, вашими реквизитами ИП и пометкой «Без НДС».
  2. УПД или товарная накладная (ТОРГ-12) — при передаче товара, с подписью получателя.
  3. Доверенность на получение ТМЦ — если товар забирает представитель покупателя, а не директор лично (ст. 185, 185.1 ГК РФ). Укажите данные представителя в накладной — это защитит вас от спора «товар не получали» и упростит подтверждение реальности сделки перед налоговым органом.

Пошаговые действия

  1. Уточните у покупателя цель приобретения товара — для предпринимательской деятельности или для собственных нужд организации. От этого зависит квалификация: поставка (ст. 506 ГК РФ) или разовая купля-продажа.
  2. Выставьте счёт на оплату с указанием наименования, количества, цены товара, ваших реквизитов ИП и пометкой «Без НДС». Отдельный письменный договор не обязателен — счёт (оферта) и его оплата (акцепт) подтверждают заключение сделки (п. 3 ст. 455, ст. 493 ГК РФ).
  3. Предупредите покупателя, что вы не плательщик НДС — если он ожидает вычет, он его не получит.
  4. При поступлении оплаты на расчётный счёт включите сумму в доход УСН в день поступления денег (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). ККТ при платёжном поручении не применяйте (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
  5. При передаче товара оформите УПД или товарную накладную с подписью получателя. Если товар забирает представитель — запросите доверенность на получение ТМЦ и укажите его данные в накладной.
  6. Следите за лимитом доходов УСН, установленным ст. 346.13 НК РФ. При приближении к лимиту оцените риск перевода на иной режим налогообложения.
  7. Если покупатель оплачивает корпоративной картой с предъявлением — пробивайте кассовый чек и выдавайте его покупателю (п. 1, п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ), так как в этом случае освобождение по п. 9 ст. 2 54-ФЗ не действует.