Ответы адвокатов 1
Если КФХ создано без образования юридического лица (то есть глава зарегистрирован как индивидуальный предприниматель), то ситуация такая: по закону (ФЗ № 74-ФЗ) глава такого хозяйства уже является его единоличным руководителем. Создавать для него внутри хозяйства отдельную «должность директора» с трудовым договором и выплатой себе зарплаты не нужно и юридически бессмысленно. Попытка оформить это так, будто возникают классические трудовые отношения, противоречит самой природе такого КФХ. Трудовое законодательство не позволяет одной и той же стороне быть одновременно и работодателем, и работником. В итоге налоговая может переквалифицировать такие выплаты: «зарплату» признают доходом от предпринимательской деятельности, доначислят налоги и взносы.
Если КФХ оформлено как юридическое лицо (например, ООО), то тут другая логика. Глава такого хозяйства (который одновременно является его участником/учредителем) вполне может назначить себя директором и заключить с собой трудовой договор. В этом случае трудовые отношения возможны — просто важно, чтобы это было оформлено по правилам для коммерческой организации.
Скорее всего, инспекция увидела в этой конструкции попытку искусственно разделить функции: с одной стороны — предпринимательские (глава как руководитель хозяйства), с другой — трудовые (директор по трудовому договору). С точки зрения налогового контроля это выглядит как попытка создать необоснованную налоговую выгоду: искусственно раздуть расходы, чтобы уменьшить налоговую базу.
Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Незамедлительно прекратите выплату себе зарплаты как директору и аннулируйте трудовой договор с самим собой.
- 2Уведомите налоговый орган и внебюджетные фонды об ошибочной квалификации выплат для корректировки отчетности.
- 3Проведите перерасчет налогов как глава КФХ: замените «зарплатные» начисления на изъятие предпринимательской прибыли.
- 4Уплатите доначисленные налоги и пени в бюджет, а также доплатите фиксированные страховые взносы «за себя» за периоды недоплаты.
- 5При необходимости получения фиксированного дохода рассмотрите создание ООО или переход к корпоративной форме КФХ.
- 6Перед любыми изменениями структуры бизнеса проконсультируйтесь с адвокатом во избежание новых претензий налоговой.
Документы и доказательства
- Трудовой договор с самим собой как с директором КФХ (подлежит аннулированию).
- Приказы о начислении и выплате себе заработной платы за весь период.
- Расчетные ведомости и платежные поручения по выплате зарплаты и уплате НДФЛ.
- Документы о перерасчете налоговых обязательств как главы КФХ (замена зарплаты на изъятие прибыли).
- Подтверждение уплаты доначисленных налогов и фиксированных страховых взносов «за себя».
Срочно: первые шаги
- Проведите перерасчет налогов как глава КФХ, заменив зарплату на изъятие прибыли (личный доход предпринимателя).
- Зафиксируйте в учете, что выплаченные суммы зарплаты исключены из расходов, уменьшающих налоговую базу.
Чего не делать
- Не оформляйте себя директором и не заключайте трудовой договор с самим собой как с главой КФХ.
- Не выплачивайте себе заработную плату как наемному работнику — это создает риск переквалификации дохода.
- Не учитывайте выплаченную зарплату в расходах, уменьшающих налоговую базу КФХ.
- Не подавайте уточненные декларации без предварительного аннулирования трудового договора.
- Не пытайтесь оспорить позицию налоговой инспекции в суде без отмены текущей схемы выплат.
- Не продолжайте начислять страховые взносы как за наемного работника — это приведет к доначислениям.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату для оценки рисков переквалификации выплат в предпринимательский доход.
- Адвокат поможет составить заявление в налоговую о добровольной корректировке отчетности.
- При споре с налоговой потребуется защита в суде — адвокат подготовит возражения.
- Адвокат проверит, не возникли ли основания для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Консультация адвоката нужна для выбора безопасной формы получения дохода (например, создание ООО).
Альтернативные пути
- Рассмотрите возможность перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) для КФХ, где налог платится с разницы между доходами и расходами, а не с зарплаты.
- Оформите ежемесячное снятие прибыли как предпринимательский доход, а не зарплату, чтобы избежать претензий налоговой.
- Если нужен фиксированный доход, зарегистрируйте отдельное ООО и заключите с ним трудовой договор как с директором.
- Проверьте возможность перевода КФХ в статус юридического лица (ООО), где глава может быть директором по уставу.
- Используйте договор гражданско-правового характера (ГПХ) с другим лицом для выполнения управленческих функций, если это необходимо.
- Проконсультируйтесь с адвокатом о легализации текущих выплат через корректировку учетной политики КФХ.