В рассматриваемой ситуации два индивидуальных предпринимателя (ИП) планируют заключить договор возмездного оказания услуг и задаются вопросом об обязательности указания номера договора, а также о возможности использования произвольной нумерации (например, «1/2025»).
С правовой точки зрения, заключение договора между ИП регулируется общими нормами гражданского законодательства о договорах и обязательствах, а также специальными положениями о предпринимательской деятельности. Договор считается заключенным при согласовании сторонами всех существенных условий, к которым для договора оказания услуг относятся предмет (конкретный перечень услуг) и, в ряде случаев, сроки. Номер договора не относится к существенным условиям, без которых соглашение не может считаться состоявшимся.
Юридически значимым является то, что договор может быть заключен как в простой письменной форме, так и путем обмена документами или иными способами, позволяющими зафиксировать волю сторон. Указание номера не является обязательным реквизитом, установленным законом для признания договора действительным. Присвоение номера (в том числе произвольного, например «1/2025») не регулируется императивными нормами права — это вопрос внутреннего документооборота и учета самих предпринимателей.
Таким образом, возникшие правоотношения не содержат императивного требования к нумерации договоров, а их обязательность не предусмотрена действующим законодательством. Стороны вольны самостоятельно определять систему нумерации или вовсе обойтись без нее, если это не противоречит их внутренним учетным политикам.
Применимое право
Для ответа на вопрос о необходимости и порядке нумерации договора оказания услуг между индивидуальными предпринимателями в первую очередь следует обратиться к нормам Гражданского кодекса РФ, регулирующим порядок заключения договора и свободу договора.
Статья 432 ГК РФ устанавливает, что договор считается заключённым при достижении соглашения по всем существенным условиям. К существенным условиям закон относит предмет договора, условия, названные в законе как существенные для договоров данного вида, а также те, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
"1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение."
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 432
Номер договора не назван в законе в качестве существенного условия ни для договора возмездного оказания услуг, ни для каких-либо других гражданско-правовых договоров. Кроме того, ни одна из сторон в приведённой ситуации не заявляла о необходимости включения номера в качестве существенного условия. Следовательно, отсутствие номера в договоре не влияет на его заключённость и действительность. Указание номера является факультативным, а не обязательным реквизитом.
Далее, принцип свободы договора, закреплённый в статье 421 ГК РФ, предоставляет сторонам широкую автономию в определении условий договора, включая его оформление. Стороны вправе самостоятельно решать, присваивать ли договору какой-либо номер, и если да, то в каком порядке.
"1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом , законом или добровольно принятым обязательством. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами."
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 421
Поскольку императивные нормы, предписывающие обязательную нумерацию договоров или устанавливающие единую систему нумерации, в российском гражданском законодательстве отсутствуют, стороны вправе самостоятельно определить систему учёта своих договоров. Присвоение номера «1/2025» или любого иного произвольного обозначения полностью соответствует принципу свободы договора. Такая нумерация может быть предусмотрена внутренними правилами делопроизводства каждого из предпринимателей, но не является обязательной с точки зрения закона.
Таким образом, ни одна из рассмотренных норм не содержит требований об обязательном указании номера договора или о каком-либо определённом порядке нумерации. Стороны вправе не указывать номер вообще или присвоить любой произвольный номер, в том числе «1/2025», на своё усмотрение.
