Номер договора оказания услуг между ИП: обязательно ли указывать и можно ли придумать свой, например 1/2025?

В рассматриваемой ситуации два индивидуальных предпринимателя (ИП) планируют заключить договор возмездного оказания услуг и задаются вопросом об обязательности указания номера договора, а также о возможности использования произвольной нумерации (например, «1/2025»).

С правовой точки зрения, заключение договора между ИП регулируется общими нормами гражданского законодательства о договорах и обязательствах, а также специальными положениями о предпринимательской деятельности. Договор считается заключенным при согласовании сторонами всех существенных условий, к которым для договора оказания услуг относятся предмет (конкретный перечень услуг) и, в ряде случаев, сроки. Номер договора не относится к существенным условиям, без которых соглашение не может считаться состоявшимся.

Юридически значимым является то, что договор может быть заключен как в простой письменной форме, так и путем обмена документами или иными способами, позволяющими зафиксировать волю сторон. Указание номера не является обязательным реквизитом, установленным законом для признания договора действительным. Присвоение номера (в том числе произвольного, например «1/2025») не регулируется императивными нормами права — это вопрос внутреннего документооборота и учета самих предпринимателей.

Таким образом, возникшие правоотношения не содержат императивного требования к нумерации договоров, а их обязательность не предусмотрена действующим законодательством. Стороны вольны самостоятельно определять систему нумерации или вовсе обойтись без нее, если это не противоречит их внутренним учетным политикам.

Применимое право

Для ответа на вопрос о необходимости и порядке нумерации договора оказания услуг между индивидуальными предпринимателями в первую очередь следует обратиться к нормам Гражданского кодекса РФ, регулирующим порядок заключения договора и свободу договора.

Указание номера в договоре оказания услуг между индивидуальными предпринимателями не является обязательным требованием закона и не влияет на действительность или заключенность соглашения. Стороны вправе как вовсе не присваивать договору номер, так и использовать любую произвольную нумерацию по своему усмотрению. Присвоение номера, в том числе в формате «1/2025», полностью правомерно, поскольку относится к внутреннему документообороту и не регулируется императивными нормами.

Рекомендуемые действия

• Принять совместное решение с контрагентом о том, будет ли договору присваиваться какой-либо номер, либо он останется без номера, и зафиксировать этот подход для определенности в деловой переписке.
• Если номер присваивается, закрепить его в тексте договора (как правило, в преамбуле или заголовке) и в дальнейшем использовать этот номер во всех связанных с исполнением обязательств документах (актах, счетах, переписке).
• Учесть, что для целей собственного бухгалтерского или налогового учета каждый предприниматель может дополнительно присвоить договору свой внутренний инвентаризационный номер, отличный от указанного в документе, что не противоречит законодательству.
• Убедиться, что в договоре четко определены существенные условия, прежде всего предмет (конкретные услуги) и, при необходимости, сроки их оказания, поскольку именно их отсутствие может повлечь недействительность, а не отсутствие номера.
• Если в будущем возникнет спор или недопонимание относительно условий, при обращении к адвокату обозначить договор по его дате, сторонам и предмету, что позволит идентифицировать документ даже при отсутствии номера.