Иконка поиска

Вопрос

Как документально обезопасить ООО от претензий ФНС и ПФР за невыплату зарплаты директору в первые месяцы работы, если деятельность фактически не велась, но были подписаны предварительные договоры с субагентами

ООО зарегистрировано в конце апреля 2025. Единственный участник он же гендиректор, всё оформлено по уставу и решению. Фактически деятельность началась с июля, но в конце июня были подписаны предварительные договоры с субагентами. Зарплата директору не платилась, взносы не шли. Трудовой договор подписан, но оплата с 1 июля, хотя обязанности исполнялись в июне. Движения по счёту не было, даже уставный капитал внесён после 1 июля. Организация на УСН 15%. Как документально обезопасить себя от претензий ФНС и ПФР за невыплату зарплаты? Какие бумаги подготовить: пояснения, приказы, допсоглашения? В договоре нельзя указать, что приступил к работе с 1 июля, иначе договоры с субагентами могут признать недействительными. В период с апреля по июль директор работал в другой компании, которая в процессе ликвидации, там получал зарплату. Все договоры перенесены из той компании в новое ООО.

Вопрос №90249Ответы: 1
17.07.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

В рассматриваемой ситуации ключевым юридически значимым фактом является то, что единственный участник общества, одновременно являющийся генеральным директором, начал фактически исполнять трудовые обязанности с момента государственной регистрации ООО (конец апреля 2025 года), однако в трудовом договоре и приказе о приеме на работу дата начала выплаты заработной платы установлена с 1 июля 2025 года. При этом сам трудовой договор был подписан, но не предусматривал оплату за период с апреля по июнь включительно. Фактическое исполнение обязанностей подтверждается действиями директора: он подписывал предварительные договоры с субагентами в конце июня, что является юридически значимым действием, свидетельствующим о ведении хозяйственной деятельности общества от его имени.

С правовой точки зрения, здесь затронуты следующие правоотношения:

  1. Трудовые правоотношения между генеральным директором как работником и ООО как работодателем. Генеральный директор является наемным работником, даже если он единственный участник. Поэтому на него распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату за фактически отработанное время (статья 132 ТК РФ). Если директор фактически приступил к работе (даже без оплаты по договору), у работодателя (общества) возникает обязанность оплатить этот период, иначе это считается нарушением трудовых прав.

  2. Налоговые правоотношения и правоотношения по страховым взносам. Невыплата зарплаты влечет за собой:

    • Отсутствие начисления и уплаты НДФЛ;
    • Отсутствие начисления и уплаты страховых взносов в СФР (ПФР и ФСС);
    • Ведение деятельности (заключение предварительных договоров) без начисления зарплаты вызывает у налоговых органов и СФР подозрение в искусственном занижении налоговой базы и страховых взносов.
  3. Корпоративные правоотношения: единственный участник одновременно является директором, что создает особый режим контроля за сделками. Подписание предварительных договоров с субагентами до начала официальной оплаты труда ставит вопрос о действительности этих сделок, хотя сам факт невыплаты зарплаты не делает сделку автоматически недействительной. Однако если директор действовал безвозмездно, это может трактоваться как отсутствие у него реальных полномочий (хотя он и был назначен решением единственного участника).

  4. Правовой статус периодов деятельности: юридически значимым является то, что ООО зарегистрировано в конце апреля, а уставный капитал внесен только после 1 июля. Отсутствие движения по расчетному счету, а также внесение уставного капитала с нарушением установленного срока (4 месяца со дня регистрации, ст. 15 Федерального закона «Об ООО») – это самостоятельный риск, но он не влияет напрямую на вопрос о зарплате. Однако этот факт используется ФНС как косвенный признак фиктивности деятельности.

  5. Параллельное трудоустройство директора: в период с апреля по июль директор работал в другой компании, находящейся в ликвидации, и получал там зарплату. Это юридически значимо, так как:

    • Если новый работодатель (ООО) не оплачивал труд, а старый – оплачивал, это может служить косвенным подтверждением того, что в новом ООО директор не нуждался в оплате (но это не отменяет обязанности платить по закону);
    • Однако это также может создать риск обвинения в том, что директор фактически не исполнял обязанности в новом ООО (если не было документов, подтверждающих реальность работы).

Юридически значимые обстоятельства:

  • Трудовой договор подписан, но в нем дата начала оплаты указана позже даты фактического начала работы.
  • Директор совершал юридически значимые действия (подписывал договоры) до даты, с которой в договоре установлена оплата.
  • Отсутствуют письменные доказательства, подтверждающие, что работа в июне выполнялась безвозмездно (например, соглашение сторон об этом, которое по закону должно быть оформлено до фактического начала работы).
  • В организации не велась кадровая работа (табель учета рабочего времени, приказы о направлении на работу и т.д.).
  • Уставный капитал не внесен, движения по счету нет – это усиливает позицию контролирующих органов, что организация вела деятельность формально, а не реально.

Суть ситуации: формально все документы (устав, решение, трудовой договор) оформлены, но между датами регистрации, фактического начала работы и датой, с которой в договоре установлена оплата труда, образовался временной промежуток (июнь), когда работа велась, но зарплата и взносы не начислялись. Это создает риск доначисления зарплаты, НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пеней, а также претензий со стороны трудовой инспекции. Дополнительно, подписание предварительных договоров в этот «бесплатный» период может трактоваться как сделка, совершенная лицом, не получавшим вознаграждения за свою работу, что может косвенно повлиять на действительность сделок (через оспаривание полномочий), хотя прямой связи нет.

При разрешении данной ситуации ключевое значение имеет момент возникновения трудовых отношений между генеральным директором и ООО. Согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а также на основании фактического допущения работника к работе. В данном случае, несмотря на то что трудовой договор подписан с условием начала оплаты с 1 июля 2025 года, директор фактически исполнял обязанности — подписывал предварительные договоры с субагентами в конце июня, то есть был допущен к работе с ведома самого себя как единственного участника. Эта норма прямо распространяется на ситуацию, когда работник приступил к работе, а договор не оформлен или оформлен с оговорками.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 16

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Фактическое исполнение генеральным директором трудовых обязанностей в апреле–июне 2025 года (подписание предварительных договоров с субагентами) означает возникновение трудовых отношений с этого момента в силу ст. 16, 61, 67 ТК РФ, независимо от указанной в договоре даты начала оплаты — 1 июля. Уклонение от начисления заработной платы и страховых взносов за этот период создаёт высокий риск доначислений со стороны ФНС и СФР, а также привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Полностью исключить претензии контролирующих органов не получится, но можно существенно снизить негативные последствия путём оформления документов задним числом и добровольной уплаты обязательных платежей до начала проверки.

Рекомендуемые действия

  • Оформить приказ о приёме на работу генерального директора с даты государственной регистрации ООО (конец апреля 2025 года), а не с 1 июля, и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, распространяющее его условия об оплате на период с апреля по июнь 2025 года.
  • Начислить заработную плату за апрель–июнь 2025 года исходя из МРОТ с учётом фактически отработанного времени, отразить это в бухгалтерском учёте и подготовить расчётные ведомости, а также табели учёта рабочего времени, подтверждающие выполнение трудовой функции.
  • Исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ с начисленной заработной платы за спорный период, а также страховые взносы в СФР, рассчитанные по специальному правилу ст. 421 НК РФ (база — не ниже МРОТ за каждый полный месяц работы).
  • Подать уточнённые расчёты по форме 6-НДФЛ и РСВ за соответствующие отчётные периоды с отражением доначисленных сумм, уплатив пени за просрочку, чтобы зафиксировать добровольное устранение нарушения до возможной проверки.
  • Составить и хранить в организации письменные пояснения о причинах задержки начисления зарплаты (отсутствие хозяйственной деятельности на начальном этапе, параллельная занятость директора в другой компании, принятие решения об установлении оплаты позже) с приложением копий документов, подтверждающих работу по совместительству.
  • Обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом и трудовом праве, для оценки перспектив спора с ФНС и СФР, а также для правильного оформления всех документов с учётом конкретных обстоятельств, включая сделки с субагентами.

Документы и доказательства

  • Приказ о приёме на работу с даты регистрации ООО (конец апреля 2025 года).
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении даты начала оплаты (распространение условий на апрель–июнь 2025 года).
  • Табели учёта рабочего времени за апрель, май, июнь 2025 года, подписанные генеральным директором, с отражением фактически отработанных дней.
  • Расчётно-платёжные ведомости и бухгалтерские справки о начислении заработной платы, НДФЛ и страховых взносов за апрель–июнь 2025 года.
  • Копия трудового договора с другой организацией, где директор работал в период апрель–июль 2025 года, для подтверждения факта внешнего совместительства.
  • Письменные пояснения генерального директора (он же единственный участник), объясняющие экономические причины задержки начисления оплаты.

Денежные требования

  • Начислить заработную плату не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени за каждый месяц (апрель, май, июнь 2025 года) с учётом даты регистрации и фактического начала работы.
  • Исчислить НДФЛ по ставке 13% (или 15% при превышении порога) с начисленной суммы и перечислить в бюджет.
  • Рассчитать страховые взносы по общему тарифу, но с учётом правила минимальной базы для единоличного исполнительного органа: если фактическая выплата за месяц меньше федерального МРОТ, база определяется в размере МРОТ (ст. 421 НК РФ).
  • Уплатить пени за каждый день просрочки по НДФЛ и страховым взносам со дня, когда они должны были быть перечислены, до дня фактической уплаты.

Сроки и риски

  • Чем быстрее будут проведены доначисления и уплачены обязательные платежи с пенями, тем ниже вероятность привлечения к ответственности по ст. 122 НК РФ (неуплата налогов) и ст. 5.27 КоАП РФ при отсутствии умысла и добровольном исправлении ошибки.
  • Действительность предварительных договоров с субагентами напрямую не зависит от выплаты зарплаты директору, однако при налоговой проверке факт их подписания без начисления оплаты будет расценён как доказательство ведения деятельности и основание для доначислений.
  • Внесение уставного капитала с опозданием и отсутствие движения по счёту сами по себе не отменяют обязанности платить зарплату, но могут усилить внимание налогового органа к организации в целом.
  • Оформление документов задним числом несёт репутационные риски при проверке, но в трудовых отношениях с директором-учредителем такой способ часто применяется на практике для приведения учёта в соответствие с реальными обстоятельствами.

Когда нужен адвокат

  • Если налоговый орган или СФР уже запросили документы или проводят проверку в отношении организации — для представления интересов и выработки линии защиты.
  • При возникновении спора о квалификации отношений с генеральным директором в качестве трудовых в ранний период (апрель–июнь) и оценке размера доначисленных взносов.
  • Для анализа перспектив оспаривания доначислений, если принято решение не начислять зарплату задним числом и отстаивать позицию об отсутствии фактической работы до 1 июля.
  • В случае возбуждения дела об административном правонарушении по ст. 5.27 КоАП РФ — для минимизации штрафа или прекращения производства.