- По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 689
С налоговой точки зрения, безвозмездное использование автомобиля порождает доход в натуральной форме у ИП как физического лица. Согласно ст. 211 НК РФ, безвозмездное пользование имуществом организации признается доходом, подлежащим обложению НДФЛ. ИП обязан включить в налоговую базу рыночную стоимость аренды аналогичного автомобиля за каждый период использования. ООО как налоговый агент должно исчислить и удержать НДФЛ с этого дохода, а если удержание невозможно — сообщить в налоговый орган.
Статья 211 НК РФ определяет особенности налогообложения доходов в натуральной форме. В частности, пункт 2 подпункт 1 относит к таким доходам оплату (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав. Безвозмездное использование автомобиля ООО его учредителем и директором может быть признано доходом в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ.
— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 211
Кроме того, сама передача автомобиля в безвозмездное пользование для целей главы 21 НК РФ признается реализацией услуг. На основании ст. 146 НК РФ безвозмездное оказание услуг (предоставление имущества в пользование) облагается НДС. ООО обязано исчислить НДС с рыночной стоимости услуг по аренде автомобиля, поскольку такая операция считается реализацией на безвозмездной основе.
В целях настоящей главы передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг);
— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 146
При этом, если расходы на содержание автомобиля (ГСМ, амортизация) учитывались ООО для целей налога на прибыль, а автомобиль фактически используется в деятельности ИП, то такие расходы становятся экономически необоснованными для ООО. Статья 252 НК РФ требует, чтобы расходы были обоснованными и документально подтвержденными, а также направленными на получение дохода. Использование актива в интересах ИП не связано с деятельностью самого ООО, поэтому расходы на его содержание могут быть признаны необоснованными. Налоговая база по НДС в этом случае определяется по правилам ст. 159 НК РФ — как стоимость аналогичных услуг по рыночным ценам, поскольку фактически происходит передача услуг для нужд, не связанных с деятельностью ООО.
Статья 159 НК РФ регулирует порядок определения налоговой базы при передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд. В ситуации безвозмездного использования автомобиля ООО ИП для предпринимательской деятельности может рассматриваться как передача услуг для собственных нужд, если расходы на содержание автомобиля не принимаются к вычету по налогу на прибыль. В таком случае налоговая база по НДС определяется как стоимость аналогичных услуг (аренды) исходя из рыночных цен.
— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 159
Безвозмездное использование может быть квалифицировано также как скрытое распределение прибыли (дивиденды). Согласно ст. 250 НК РФ, доходы от долевого участия в других организациях, полученные акционером (участником), включаются во внереализационные доходы. Хотя ИП получает не денежные средства, а выгоду в натуральной форме, налоговые органы могут расценить такое пользование как дивиденд, что влечет налогообложение по ставке НДФЛ 13% (для резидентов) без права на профессиональные вычеты. Для ООО выплата дивидендов в неденежной форме также требует оформления и уплаты налога.
Статья 250. Внереализационные доходы
В целях настоящей главы внереализационными доходами признаются доходы, не указанные в статье 249 настоящего Кодекса. Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы:
- от долевого участия в других организациях, за исключением дохода, направляемого на оплату дополнительных акций (долей), размещаемых среди акционеров (участников) организации.
...
Для целей настоящей главы к доходам от долевого участия в других организациях, выплачиваемых в виде дивидендов, также относится доход в виде имущества (имущественных прав), который получен акционером (участником) организации при выходе из организации либо при распределении имущества ликвидируемой организации между ее акционерами (участниками) в размере, превышающем фактически оплаче
— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 250
С позиции корпоративного законодательства, директор ООО, одновременно являясь ИП, использует актив общества в своих коммерческих целях безвозмездно. Это прямо противоречит обязанности действовать добросовестно и разумно в интересах общества, установленной ст. 44 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Такое поведение может причинить ООО убытки в виде упущенной выгоды (неполученная арендная плата) и амортизационного износа. Более того, сделка по предоставлению автомобиля в пользование (даже без заключения договора) является сделкой с заинтересованностью, поскольку директор является ее выгодоприобретателем. Статья 45 того же закона требует одобрения такой сделки общим собранием участников (незаинтересованными лицами). Отсутствие одобрения влечет возможность оспаривания сделки и взыскания убытков с директора.
- Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно. 2. Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 44
Статья 45. Заинтересованность в совершении обществом сделки: 1. Сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, признается сделка, в совершении которой имеется заинтересованность ... единоличного исполнительного органа ... Указанные лица признаются заинтересованными в совершении обществом сделки в случаях, если они ... являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; ... 2. Лица, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящей статьи, должны доводить до сведения общего собрания участников общества ... информацию о ... сделках, в совершении которых они могут быть признаны заинтересованными.
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 45
Наконец, сам факт хозяйственной жизни — использование автомобиля — не оформлен первичным учетным документом. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый такой факт должен быть зафиксирован. Отсутствие документов является нарушением правил бухгалтерского учета и может повлечь административную ответственность за грубое нарушение требований к бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ) и доначисление налогов из-за невозможности подтвердить характер использования актива.
Статья 9. Первичные учетные документы 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. ... 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: ... 4) содержание факта хозяйственной жизни; ... 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9
Таким образом, безвозмездное использование автомобиля ООО индивидуальным предпринимателем без договора и без документального оформления является незаконным. Для приведения отношений в соответствие с законодательством необходимо заключить договор аренды или безвозмездного пользования, установить рыночную плату (если аренда) или согласовать безвозмездность с соблюдением требований о сделках с заинтересованностью, отражать операцию в бухгалтерском и налоговом учете, уплачивать НДС с рыночной стоимости услуг (если безвозмездно) и удерживать НДФЛ с дохода ИП.