Данное требование конкретизируется в статье 23 ГК РФ, которая устанавливает, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 (которые касаются отдельных видов деятельности, например, самозанятости, но в вашей ситуации доставка товаров на арендованном автомобиле не подпадает под исключения, если иное не установлено специальным законом; в предоставленном контексте таких исключений нет). Таким образом, для законного осуществления доставки вам необходимо зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или, если applicable, как самозанятый (однако нормы о самозанятых в контексте НПА отсутствуют, поэтому следует ориентироваться на ГК РФ и регистрацию в качестве ИП).
- Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта. В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 23
При осуществлении перевозок грузов в коммерческих целях ключевым документом является путевой лист. Статья 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» устанавливает, что путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке грузов. Поскольку вы арендовали автомобиль, то на период аренды именно вы являетесь его владельцем (если договор аренды заключён без экипажа; в контексте нет указания на аренду с экипажем). Следовательно, именно вы как владелец обязаны оформлять путевой лист на арендованный автомобиль при каждой перевозке грузов клиентам.
Статья 6. Путевой лист. 1. Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
— Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ст. 6
Более детально требования к путевому листу раскрыты в Приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Этот акт устанавливает обязательные реквизиты путевого листа, включая сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, водителе и перевозке. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. При этом пункт 8 приказа прямо указывает, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем. Поскольку вы как физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, не можете легально эксплуатировать автомобиль в коммерческих целях, формально путевой лист вам оформить невозможно без регистрации. Однако если вы зарегистрируетесь как ИП, то обязаны будете оформлять путевые листы в соответствии с этим приказом, указывая свои данные как ИП.
Статья устанавливает обязательные реквизиты путевого листа, включая сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, водителе, транспортном средстве и перевозке. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. Путевой лист обязателен при осуществлении перевозок, что относится к коммерческому использованию автомобиля.
— Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
- Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
— Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
Помимо путевого листа, при перевозке грузов необходима транспортная накладная. Статья 8 Федерального закона № 259-ФЗ устанавливает, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, а груз, на который она не оформлена, перевозчиком для перевозки не принимается (за исключением грузов, указанных в части 1 статьи 18 того же закона — например, перевозка для собственных нужд). Вы доставляете товары клиентам, то есть оказываете услуги перевозки третьим лицам. Следовательно, на каждую партию товара, которую вы перевозите клиенту, должна быть оформлена транспортная накладная. Она подтверждает факт принятия груза к перевозке и является основным первичным документом.
- Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. ... 3. Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается, за исключением груза, указанного в части 1 статьи 18 настоящего Федерального закона.
— Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ст. 8
Статья 10 того же закона детализирует процедуру приема груза: водитель при погрузке предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист. Если вы одновременно являетесь водителем, то при погрузке товара от поставщика (грузоотправителя) или от клиента (если вы забираете товар у него) вы должны предъявить путевой лист. Это ещё раз подчёркивает обязательность путевого листа при коммерческих перевозках.
- При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение или документ, удостоверяющий личность, и путевой лист.
— Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ст. 10
Обязанность страховать гражданскую ответственность владельцев транспортных средств предусмотрена статьёй 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Владельцы транспортных средств (к которым относится и арендатор по договору аренды без экипажа) обязаны страховать риск своей гражданской ответственности при использовании транспортного средства. На арендованном автомобиле вы являетесь его владельцем на период аренды, поэтому полис ОСАГО должен быть оформлен на вас или на неограниченный круг лиц, допущенных к управлению. Если арендодатель уже застраховал автомобиль, убедитесь, что вы вписаны в полис как лицо, допущенное к управлению, иначе страховка не покроет ущерб при ДТП. Наличие действующего полиса ОСАГО обязательно, и он должен находиться у водителя.
- Владельцы транспортных средств обязаны на условиях и в порядке, которые установлены настоящим Федеральным законом и в соответствии с ним, страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.
Обязанность по страхованию гражданской ответственности распространяется на владельцев всех используемых на территории Российской Федерации транспортных средств, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 3 и 4 настоящей статьи.
— Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», ст. 4
Что касается диагностической карты (техосмотра) — в предоставленном контексте НПА нормы, прямо обязывающей иметь диагностическую карту при коммерческом использовании арендованного автомобиля, нет. Однако Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и Правила проведения технического осмотра обычно требуют наличия диагностической карты для транспортных средств, используемых для перевозки пассажиров и грузов (в том числе в коммерческих целях). Поскольку эта норма не содержится в вашем блоке, рекомендую дополнительно проверить требования к прохождению техосмотра для грузовых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности. В контексте также отсутствует прямое указание на необходимость договора аренды при себе: ГК РФ не требует обязательного наличия договора аренды у водителя, однако для подтверждения права пользования автомобилем и соответствия полису ОСАГО разумно иметь копию договора аренды в автомобиле.