Документы для ИП при заключении договора на производство бытовой химии под своей торговой маркой: коды ОКВЭД, сертификация рецепта, указание состава и изготовителя на этикетке

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Укажите при регистрации ИП основной код ОКВЭД 46.75 и дополнительный 20.41.
  2. 2
    Запросите у фабрики заверенные копии декларации соответствия, протоколы испытаний и ТУ.
  3. 3
    Заключите договор подряда, где пропишите передачу прав на рецептуру и вашу обязанность оформить собственную декларацию.descriptionДоговор на изготовление (производство) и поставку продукции
  4. 4
    Примите собственную декларацию о соответствии на продукцию под вашей торговой маркой.
  5. 5
    На этикетке в графе «Изготовитель» укажите фабрику, а в графе «Состав» — ингредиенты по INCI на русском языке.
  6. 6
    В товарных накладных обязательно указывайте номер и дату вашей декларации о соответствии.

Документы и доказательства

  • Договор контрактного производства (подряда) с фабрикой, где вы — заказчик, а фабрика — изготовитель.
  • Собственная декларация о соответствии на продукцию под вашей торговой маркой (на основе протоколов испытаний фабрики).
  • Заверенные копии декларации (сертификата) соответствия фабрики на готовый рецепт и протоколы испытаний аккредитованной лаборатории.
  • Технические условия (ТУ) и технологический регламент на производство продукции от фабрики.
  • Паспорт безопасности на продукцию (химическая продукция) от производителя.
  • Копии учредительных документов фабрики и выписка из ЕГРЮЛ для проверки контрагента.
  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно запросите у фабрики заверенные копии декларации соответствия и протоколов испытаний на готовый рецепт.
    • Не начинайте продажи до оформления собственной декларации о соответствии на продукцию под вашим брендом.
    • Проверьте, что в договоре с фабрикой прописана обязанность предоставить доказательства для вашего подтверждения соответствия.
    • Укажите в этикетке полное наименование и адрес фабрики как изготовителя, а свои данные — как уполномоченного лица.
    • Внесите в ЕГРИП основной код ОКВЭД 46.75 и дополнительный 20.41 до начала отгрузок.
    • В каждой товарной накладной обязательно указывайте номер и дату вашей декларации о соответствии.
  • Сроки и риски

    • Оформите собственную декларацию о соответствии на продукцию под вашей торговой маркой до начала продаж — иначе штраф по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ.
    • Вносите в товарные накладные номер и дату вашей декларации о соответствии — их отсутствие образует самостоятельное правонарушение.
    • При спорных ситуациях по переоформлению документов обратитесь к адвокату по техническому регулированию.
  • Чего не делать

    • Не полагайтесь на чужой сертификат или декларацию фабрики — вы обязаны оформить собственный документ о соответствии на продукцию под вашей торговой маркой.
    • Не выпускайте товар в обращение без собственной декларации о соответствии — это влечёт штраф по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ.
    • Не указывайте на этикетке только данные фабрики как изготовителя — добавьте свои данные как лица, уполномоченного принимать претензии.
    • Не используйте готовый рецепт без письменного договора с фабрикой, где закреплена передача прав на рецептуру и обязанность предоставить протоколы испытаний.
    • Не пропускайте в договоре с фабрикой условие о разграничении ответственности за качество и безопасность продукции.
    • Не указывайте в графе «Состав» ингредиенты не по международной номенклатуре INCI на русском языке и не в порядке убывания массовой доли.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации индивидуальный предприниматель намерен вступить в договорные отношения с компанией-производителем бытовой химии с целью выпуска товара под собственной торговой маркой (СТМ). Юридически значимым здесь является установление правоотношений по производству продукции по заказу предпринимателя, при которой конечный товар маркируется как товар заказчика, а не производителя. Такая модель обычно оформляется договором подряда или договором на изготовление продукции, в рамках которого права на товарный знак, рецептуру и ответственность за соответствие товара обязательным требованиям распределяются между сторонами.

Ключевой аспект — правовой статус предпринимателя: он выступает в роли заказчика и одновременного лица, выпускающего товар в оборот под своим брендом. Это влечет за собой обязанности по соблюдению правил маркировки, подтверждению безопасности продукции и корректному указанию сведений об изготовителе. Производитель фактически выполняет работу по изготовлению, но с точки зрения потребителя и контролирующих органов предприниматель может восприниматься как изготовитель продукции, если на этикетке указан его бренд.

Вопрос кодов ОКВЭД затрагивает необходимость корректной идентификации видов экономической деятельности предпринимателя при госрегистрации или внесении изменений в ЕГРИП. Поскольку бизнес предполагает не изготовление собственными силами, а организацию продажи готовой продукции, требуемый код может относиться к оптовой или розничной торговле, а также к деятельности по производству, если предприниматель берет на себя функции заказчика с передачей рецептуры. Неверное определение кода может повлечь претензии со стороны налоговых органов или сложности при лицензировании.

Вопрос документов от фабрики-изготовителя связан с необходимостью подтверждения легальности ее деятельности, качества и безопасности передаваемого рецепта, а также наличия обязательных документов на производство и продукцию. Поскольку предприниматель использует готовый рецепт, уже прошедший сертификацию, юридически важно определить, переходит ли к нему право использования сертификата соответствия, или потребуется переоформление документов на нового заявителя (предпринимателя). Это напрямую влияет на возможность легального выпуска товара в оборот.

Вопрос маркировки продукции касается соблюдения требований технических регламентов Таможенного союза, в частности ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» и ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». Для бытовой химии обязательны указание состава (ингредиентов по международной номенклатуре) и сведений об изготовителе или лице, уполномоченном принимать претензии. Поскольку продукция выпускается под СТМ, существует коллизия: на этикетке может быть указан и производитель (фабрика), и заказчик (предприниматель), причем их правовой статус и ответственность перед потребителем различаются. Неправильное указание этих данных влечет административную ответственность и риск признания товара не соответствующим обязательным требованиям.

Анализ применимого права необходимо начать с фундаментального положения Федерального закона «О техническом регулировании», определяющего сферу его действия. Поскольку бытовая химия относится к продукции, на которую распространяются обязательные требования технических регламентов, именно этот закон задаёт правовой режим подтверждения соответствия и ответственности за его нарушение.

  1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: разработке, принятии, применении и исполнении обязательных требований к продукции, в том числе зданиям и сооружениям (далее - продукция), или к продукции и связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации; ... применении и исполнении на добровольной основе требований к продукции, процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, а также к выполнению работ или оказанию услуг в целях добровольного подтверждения соответствия; ..
    Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ст. 1

Применительно к вашему намерению продавать бытовую химию под собственной торговой маркой ключевое значение имеет форма обязательного подтверждения соответствия. Согласно ст. 20 Закона № 184-ФЗ, такое подтверждение может быть обязательным или добровольным; для продукции, подпадающей под технические регламенты (например, ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» или ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»), обязательное подтверждение проводится в виде декларирования соответствия или обязательной сертификации.

  1. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации.
  1. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах: принятия декларации о соответствии (далее - декларирование соответствия); обязательной сертификации.

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ст. 20

Конкретная форма (декларация или сертификат) устанавливается техническим регламентом на конкретную группу товаров. Однако в любом случае лицом, обязанным провести подтверждение соответствия, является заявитель. Статья 23 Закона № 184-ФЗ уточняет, что обязательное подтверждение проводится только в случаях, установленных техническим регламентом, и исключительно на соответствие его требованиям. При этом объектом может быть только продукция, выпускаемая в обращение на территории РФ.

  1. Обязательное подтверждение соответствия проводится только в случаях, установленных соответствующим техническим регламентом, и исключительно на соответствие требованиям технического регламента. Объектом обязательного подтверждения соответствия может быть только продукция, выпускаемая в обращение на территории Российской Федерации.
  1. Форма и схемы обязательного подтверждения соответствия могут устанавливаться только техническим регламентом с учетом степени риска недостижения целей технических регламентов.
  2. Декларация о соответствии и сертификат соответствия имеют равную юридическую силу и действуют на всей территории Российской Федерации в отношении каждой единицы продукции, выпускаемой в обращение на территории Российской Федерации в

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ст. 23

Ваш статус индивидуального предпринимателя детально регулируется статьёй 24 Закона № 184-ФЗ, которая определяет, кто может быть заявителем при декларировании соответствия. Это могут быть как изготовители, так и продавцы, в том числе ИП. Если вы планируете не только продавать, но и заказывать производство по своему рецепту, вы потенциально становитесь заявителем (лицом, принимающим декларацию), что влечёт ответственность за достоверность сведений.

  1. Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем: принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств; принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств, доказательств, полученных с участием органа по сертификации и (или) аккредитованной испытательной лаборатории (центра) (далее - третья сторона). При декларировании соответствия заявителем может быть зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющиеся изготовителем или продавцом, либо выполняющие функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставл
    Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ст. 24

Правовые последствия несоблюдения этих требований установлены Кодексом об административных правонарушениях. Статья 14.43 КоАП РФ предусматривает штрафы за нарушение изготовителем, исполнителем, продавцом требований технических регламентов. Поскольку вы как ИП будете продавцом (а возможно, и заявителем), вы несёте риск привлечения к административной ответственности, если продукция окажется не соответствующей обязательным требованиям.

Статья 14.43. Нарушение изготовителем, исполнителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя), продавцом требований технических регламентов... влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 14.43

Дополнительно, если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия (а бытовая химия, как правило, подпадает под это), то при её реализации без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате или декларации о соответствии наступает ответственность по ст. 14.45 КоАП РФ. Это означает, что в документах, передаваемых вами покупателям (накладные, счета-фактуры), должны быть указаны реквизиты документа о подтверждении соответствия.

Статья 14.45. Нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (введена Федеральным законом от 18.07.2011 N 237-ФЗ) Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 14.45

Относительно вашего вопроса о кодах ОКВЭД и перечне документов, необходимых для заключения договора с производителем, следует отметить, что приведённый блок нормативных правовых актов не содержит прямых норм, регулирующих эти аспекты. ОКВЭД определяется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности и порядком его применения при государственной регистрации ИП (регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Документы, которые вам как ИП потребуются для договора с фабрикой, определяются гражданским законодательством (Гражданский кодекс РФ) и обычно включают паспорт, свидетельство о регистрации ИП, выписку из ЕГРИП. В контексте же представленных норм нет специальных требований к этому.

Что касается требований к содержанию этикетки, в частности граф «состав» и «изготовитель», то в приведённых фрагментах КоАП РФ и 184-ФЗ они не детализируются. Эти требования устанавливаются непосредственно техническими регламентами Таможенного союза (например, ТР ТС 009/2011, ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки» — для косметики и бытовой химии применяются иные регламенты). Поскольку в вашей задаче контекст НПА ограничен, следует исходить из того, что данные сведения должны быть указаны в соответствии с правилами, установленными соответствующим техническим регламентом, который необходимо изучить отдельно.

Особенно важным для вашей ситуации является вопрос использования готового рецепта, уже прошедшего сертификацию. Из ст. 23 и ст. 24 184-ФЗ следует, что обязательное подтверждение соответствия проводится на конкретную продукцию, выпускаемую в обращение. Если вы меняете торговую марку и выступаете в качестве заявителя (даже если рецепт остаётся прежним), формально продукция считается новой для целей выпуска в обращение под вашим брендом. Наличие у фабрики сертификата на аналогичный продукт не освобождает вас от обязанности оформить собственный документ о соответствии (декларацию или сертификат) как на продукцию, реализуемую вами. Однако вы можете использовать доказательства, полученные с участием аккредитованной лаборатории (третьей стороны), которые уже есть у производителя, в качестве основания для принятия вами декларации как продавцом (схема декларирования, указанная в ст. 24). В любом случае, риск административной ответственности по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ лежит на том лице, которое выпускает продукцию в обращение — то есть на вас, если вы выступаете в качестве продавца или заявителя.

Индивидуальный предприниматель вправе реализовывать бытовую химию под собственной торговой маркой, заключив договор контрактного производства с фабрикой. Однако ключевой риск кроется в подтверждении соответствия: вы не можете автоматически полагаться на чужой сертификат, а обязаны как лицо, выпускающее продукцию в обращение, оформить собственный документ о соответствии (декларацию). Нарушение этого требования влечёт административную ответственность по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ.

Рекомендуемые действия

  • Укажите при регистрации ИП (или добавьте в действующий) коды ОКВЭД: основной – 46.75 «Торговля оптовая химическими продуктами», дополнительный – 20.41 «Производство мыла и моющих, чистящих и полирующих средств» (если берёте на себя роль заказчика производства).
  • Запросите у фабрики-изготовителя полный пакет документов: заверенные копии декларации (сертификата) соответствия на готовый рецепт, протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, технические условия, технологический регламент, паспорта безопасности, а также копии учредительных документов и выписку из ЕГРЮЛ.
  • Заключите с производителем договор подряда, в котором обязательно пропишите: передачу вам прав на использование рецептуры, обязанность фабрики предоставить доказательства для вашего подтверждения соответствия, разграничение ответственности и порядок нанесения на этикетку сведений об изготовителе и уполномоченном лице.
  • Примите собственную декларацию о соответствии на продукцию под вашей торговой маркой, используя полученные от фабрики протоколы испытаний как доказательства по схеме с участием третьей стороны. Без этого выпуск товара в обращение незаконен.
  • Разработайте макет этикетки: в графе «Состав» перечислите все ингредиенты по международной номенклатуре INCI на русском языке в порядке уменьшения их массовой доли; в графе «Изготовитель» укажите полное наименование и адрес фактического производителя (фабрики), а также свои данные – ФИО индивидуального предпринимателя и его адрес как лица, уполномоченного принимать претензии на территории России.
  • В каждой товарной накладной или счёте-фактуре при отгрузке покупателям обязательно прописывайте номер и дату вашей декларации о соответствии. Отсутствие этих сведений образует самостоятельный состав правонарушения.
  • При возникновении спорных ситуаций или необходимости переоформления документов на соответствие обратитесь к адвокату, специализирующемуся на техническом регулировании и защите по делам об административных правонарушениях.