Здравствуйте, я стою на учёте у нарколога в диспансере города N. Планирую сменить фамилию на другую. Останется ли моя учётная запись в базе данных с новой фамилией или же все сведения сбросятся, так как у меня теперь другое имя? Никаких документов, подтверждающих учёт, пока не отдавал, но в диспансере сказали, что база едина. Как меняются данные при паспортной замене?
НейроадвокатПользователь, состоящий на диспансерном учёте у врача-психиатра-нарколога, планирует переменить фамилию. Фактически это означает изменение его персональных данных, а именно — фамильного идентификатора в паспортных документах. Юридически значимым обстоятельством является то, что перемена фамилии не прекращает существование ни пациента как субъекта прав, ни ранее возникшего у него статуса «лица, находящегося под диспансерным наблюдением» (профилактическое наблюдение либо активное диспансерное наблюдение). Само по себе изменение паспортных данных не является основанием для снятия с учёта, прекращения наблюдения или уничтожения учётных записей.
С правовой точки зрения, диспансер (медицинская организация) обязан вести учёт таких пациентов в форме региональной и (или) федеральной базы данных. При смене фамилии в медицинскую организацию должен быть предъявлен новый паспорт. На основании этого документа медицинский работник обязан внести изменения в учётную документацию (амбулаторную карту, журнал учёта, электронные реестры). Базовым принципом является то, что учётная запись (история болезни, карта диспансерного наблюдения) сохраняется, а данные пациента актуализируются: прежняя фамилия в документах заменяется на новую, при этом в карту или базу данных вносится отметка о смене документа, удостоверяющего личность, с фиксацией серии и номера нового паспорта. Таким образом, «сброса» или автоматического удаления сведений о пациенте из-за перемены фамилии не происходит.
Ключевыми правоотношениями здесь являются: отношения по диспансерному наблюдению (регулируются нормативными актами в сфере здравоохранения, а не гражданским состоянием лица) и отношения по обработке персональных данных (медицинская тайна, актуализация данных). Юридически значимо, что диспансер при получении информации о перемене фамилии (а также имени, отчества, места жительства) обязан не удалить, а изменить (обновить) запись в единой базе, поскольку идентификация пациента осуществляется не только по фамилии, но и по дате рождения, адресу, СНИЛС, полису ОМС — эти сведения при перемене фамилии не исчезают. Смена фамилии не делает пациента «другим лицом»; пациент остаётся тем же субъектом, и все правовые последствия (в том числе срок наблюдения, запреты на управление транспортными средствами, ограничения по работе) сохраняются в полном объёме.
Сам по себе факт перемены фамилии не даёт пациенту права требовать аннулирования учётной записи как таковой, поскольку основанием для ведения учёта является медицинский диагноз и решение врачебной комиссии (а не фамилия). Удаление записи без соответствующего медицинского основания (например, прекращения наблюдения в связи со стойкой ремиссией) является нарушением порядка ведения учёта, а не правом пациента. При переносе между учреждениями (переезд) сменить фамилию не является основанием для «переноса» записи — запись остаётся в медучреждении по месту жительства, с которым у диспансера города N может быть заключено соглашение об обмене данными или ведётся общая база.
Также юридически значимо то, что пациент обязан уведомить наркологический диспансер о смене паспортных данных. Неуведомление (непредставление нового паспорта) может привести к тому, что база данных будет содержать устаревшую информацию, что технически может затруднить его идентификацию при последующих обращениях, но не влечёт автоматического снятия с учёта. Риск последствий лежит на пациенте: например, при выдаче справок для ГИБДД, лицензий, трудоустройства может возникнуть несоответствие данных, что может быть истолковано как попытка предоставления недостоверной информации (скрыть факт учёта). Однако сам юридический статус учёта остаётся неизменным.
Ключевое значение для ответа на вопрос о сохранности учётной записи имеет норма ст. 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», которая устанавливает ведение персонифицированного учёта. Этот учёт представляет собой систематизированную запись данных о каждом лице, которому оказывается медицинская помощь, включая сведения о его здоровье. Поскольку вы состоите на учёте у нарколога, информация о вас уже включена в единую базу данных. Смена фамилии не прекращает вашу идентификацию как субъекта персональных данных — вы остаётесь тем же человеком, которому оказывалась медицинская помощь. Поэтому сама по себе смена фамилии не влечёт аннулирование учётной записи; она должна быть обновлена, чтобы отражать актуальные анкетные данные. Закон прямо предписывает обеспечивать конфиденциальность этих данных, но не говорит об их удалении при изменении идентифицирующих сведений.
Статья 92. Ведение персонифицированного учета в сфере здравоохранения ... 1. В сфере здравоохранения Российской Федерации ведется учет персональных данных ... лиц, которым оказывается медицинская помощь ... 4. При ведении персонифицированного учета должны обеспечиваться конфиденциальность персональных данных ...
— Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ст. 92
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
Перемена фамилии не влечёт ни аннулирования, ни сброса вашей учётной записи в наркологическом диспансере. Ваш статус как лица, находящегося под диспансерным наблюдением, сохраняется в полном объёме, а диспансер, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», обязан не удалить, а актуализировать ваши данные, заменив прежнюю фамилию на новую. Само по себе изменение паспортных данных не даёт вам права требовать удаления учётной записи, поскольку основанием для её ведения является медицинский диагноз, а не фамилия.
