Вопрос
Краткий ответ
Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут Рекомендуемые действия
- 1Немедленно устно сообщите заведующему отделением об ошибке, подчеркнув, что пациент не пострадал.
- 2
- 3Потребуйте ознакомить вас с локальным актом о порядке исправления медицинской документации.
- 4Если внутренний регламент учреждения предусматривает такую процедуру: Оформите новый бланк с правильным заключением и составьте акт об аннулировании ошибочного документа.
- 5Если пациент уже получил неверный бланк, организуйте его оповещение и выдачу корректного документа.
- 6Сохраните копии всех документов об исправлении: новый бланк, акт, объяснительную и переписку с руководством.
Документы и доказательства
- Оригинал бланка исследования с положительным результатом и исправленным (ошибочным) отрицательным заключением.
- Письменная объяснительная записка на имя руководителя медицинской организации с изложением обстоятельств ошибки.
- Если локальный акт существует и предоставлен клиенту: Копия локального акта учреждения, регулирующего порядок внесения исправлений в медицинскую документацию.
- Если внутренний регламент предусматривает оформление нового бланка: Новый, корректно оформленный бланк заключения с верными (положительными) данными.
- Если внутренний регламент предусматривает составление акта об аннулировании: Акт об аннулировании первоначального ошибочного документа (если предусмотрен внутренним регламентом).
- Если пациент уже получил неверный бланк и уведомлён: Письменное подтверждение уведомления пациента о необходимости получения исправленного заключения.
Срочно: первые шаги
- Если ошибочный бланк ещё не выдан пациенту на руки: Изымите ошибочный бланк из карты пациента, если он ещё не выдан на руки, и погасите его.
Сроки и риски
- Немедленно уведомите заведующего отделением об ошибке в устной форме, до истечения двух рабочих дней с момента обнаружения.
- Потребуйте ознакомить вас с локальным актом о порядке исправления меддокументации до внесения любых изменений в бланк.
- Если ошибочный бланк ещё не выдан пациенту, изымите его из карты и замените на корректный в день обнаружения ошибки.
- Если пациент уже получил неверный бланк, организуйте его оповещение и выдачу нового заключения в течение одного рабочего дня.
- Сохраните все документы об исправлении (новый бланк, акт аннулирования, копию объяснительной) — это минимизирует риск обвинений в фальсификации.
Чего не делать
- Не пытайтесь скрыть ошибку или уничтожить ошибочный бланк — это усугубит вашу ответственность.
- Не вносите исправления в уже подписанный документ самостоятельно — это может быть расценено как подлог.
- Не сообщайте пациенту недостоверный результат до официального исправления документации.
- Не затягивайте с уведомлением руководства — промедление увеличивает риск дисциплинарного взыскания.
- Не подписывайте впредь медицинские документы без личной проверки их содержания.
- Не игнорируйте требование работодателя дать письменное объяснение — его непредоставление влечёт отдельное взыскание.
Когда нужен адвокат
- Если работодатель инициирует служебную проверку и требует письменных объяснений: Обратитесь к адвокату, если работодатель инициирует служебную проверку и требует объяснений в письменной форме.
- Если пациент подаст жалобу в Росздравнадзор или иск: Привлеките адвоката, если пациент подаст жалобу в Росздравнадзор или иск о возмещении вреда здоровью.
- Если руководство настаивает на увольнении по статье: Консультируйтесь с адвокатом, если руководство настаивает на увольнении по статье за грубое нарушение должностных обязанностей.
- Если возникнет спор о подлинности документов или фальсификации: Наймите адвоката, если в ходе разбирательства возникнет спор о подлинности документов или фальсификации результатов.
- Если другая сторона отрицает свою причастность к ошибке: Обратитесь за юридической помощью, если другая сторона (медсестра или лаборант) отрицает свою причастность к ошибке.
Альтернативные пути
- Инициируйте служебную проверку, добровольно предоставив руководству оба бланка и объяснительную, чтобы перевести ситуацию в русло внутреннего разбирательства, а не внешних жалоб.
- Предложите работодателю заключить соглашение о добровольном возмещении гипотетического вреда (если он возникнет), чтобы исключить претензии по ст. 1064 ГК РФ.
- Потребуйте провести внеочередной инструктаж для среднего персонала по правилам оформления заключений, чтобы переложить часть организационной ответственности на администрацию.
- Обратитесь в профсоюз (при наличии) для защиты от возможного несоразмерного взыскания, ссылаясь на ст. 192 ТК РФ и отсутствие вреда пациенту.
- Зафиксируйте факт самообнаружения ошибки в журнале внутреннего контроля качества, чтобы документально подтвердить отсутствие умысла на сокрытие.
- Предложите пациенту (если он уже уведомлен) пройти повторное исследование за счет страховой или клиники, чтобы нивелировать риск жалобы в Росздравнадзор.