Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционное право

Обязанности работодателя и иностранного сотрудника при продлении патента на работу

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не подавайте уведомление в миграционный орган о допсоглашении — это не требуется.
  2. 2
    Не требуйте от сотрудника уведомлять МВД о продлении патента — обязанности нет.
  3. 3
    Сохраняйте платежные документы об уплате НДФЛ за сотрудника — подтверждение продления.
  4. 4
    Ведите внутренний учет допсоглашений к трудовым договорам с иностранцами.
  5. 5
    Храните копию продленного патента в личном деле сотрудника.

Документы и доказательства

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору с новым сроком действия патента.
  • Копия действующего (продленного) патента иностранного сотрудника.
  • Платежные документы об уплате НДФЛ фиксированным авансовым платежом за сотрудника.
  • Трудовой договор с иностранным сотрудником (для внутреннего учета).
  • Внутренний журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  • Личное дело сотрудника с подшитой копией продленного патента.

  • Срочно: первые шаги

    • Обязанность уведомлять МВД возникает только при первоначальном получении патента.

  • Сроки и риски

    • Уведомлять МВД о допсоглашении к трудовому договору при продлении патента не требуется.

  • Чего не делать

    • Не требуйте от сотрудника уведомлять МВД о продлении патента и предоставлять копию допсоглашения.
    • Не считайте, что продление патента требует обращения в МВД — оно происходит автоматически при уплате НДФЛ.
    • Не путайте обязанность уведомить МВД при первичном получении патента с ситуацией его продления.
    • Не выбрасывайте платежные документы об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ за сотрудника.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Уведомление миграционных органов о продлении патента иностранному сотруднику

Анализ ситуации

В вашей ситуации иностранному сотруднику был продлен патент на работу без изменения номера, только срок действия. С сотрудником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового срока действия патента.

Применимые правовые нормы

Обязанности работодателя

На основании предоставленного контекста, специальной обязанности работодателя уведомлять миграционные органы о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с продлением срока действия патента не установлено.

"Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента. Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел не требуется." (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, статья 13.3, пункт 5)

Обязанности иностранного сотрудника

Для иностранного сотрудника также не установлено обязанности предоставлять в миграционные органы информацию о продлении срока действия патента или копию дополнительного соглашения в течение двух месяцев.

"В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин обязан представить... в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности. К уведомлению... прилагается копия трудового договора или гражданско-правового договора..." (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, статья 13.3, пункт 7)

Данная норма относится к первоначальному представлению документов после получения патента, а не к его продлению.

Выводы и рекомендации

  1. Для работодателя: Уведомлять миграционные органы о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с продлением срока действия патента не требуется. Продление патента осуществляется автоматически при уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

  2. Для иностранного сотрудника: Предоставлять в территориальный орган МВД копию дополнительного соглашения и информацию о новом сроке действия патента в течение двух месяцев не требуется. Обязанность по представлению уведомления и копии трудового договора возникает только при первоначальном получении патента.

  3. Рекомендации:

    • Сохраните документы, подтверждающие уплату НДФЛ за иностранного сотрудника
    • Ведите внутренний учет всех дополнительных соглашений к трудовым договорам
    • Обеспечьте хранение копии продленного патента в личном деле сотрудника

В случае возникновения дополнительных вопросов или нестандартных ситуаций рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на миграционном праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение