Законность замены загранпаспорта ребенка из-за ошибки в одной букве: можно ли по закону?

Исправление опечатки в фамилии в загранпаспорте несовершеннолетнего

На основании предоставленных нормативных актов, разъясняю ситуацию и порядок действий.

Анализ ситуации

Обнаруженная в загранпаспорте несовершеннолетнего опечатка в одной букве фамилии при верных данных в свидетельстве о рождении является технической ошибкой. Такая ошибка признается законным основанием для досрочной замены документа.

Применимые нормы и порядок действий

1. Основание для замены и ответственный орган

Заменить паспорт можно на основании личного обращения с заявлением об исправлении опечатки. Обращаться необходимо в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России (УВМ МВД России), которое оформляло паспорт, либо в любое другое подразделение. Также можно обратиться через многофункциональный центр (МФЦ).

"Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте является личное обращение заявителя в любое подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 179).

Заявление от имени несовершеннолетнего подает его законный представитель (родитель).

"Законный представитель: один из родителей, опекунов или попечителей гражданина, не достигшего возраста 18 лет, обратившийся с заявлением о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 2.2).

2. Документы, необходимые для подачи

Для исправления опечатки вам потребуется предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок. Рекомендуемый образец содержится в Приложениях к Административным регламентам.
2. Загранпаспорт ребенка, в котором допущена опечатка.
3. Одна фотография ребенка, соответствующая установленным требованиям (как для оформления паспорта).
4. Ваш основной документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
5. Свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит корректное написание фамилии.
6. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя. В вашем случае это свидетельство о рождении, куда вы вписаны как родитель.

"Одновременно с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок заявитель предоставляет: Паспорт, в котором допущена опечатка и (или) ошибка; Одну фотографию; Основной документ, удостоверяющий личность заявителя; Документ, удостоверяющий личность законного представителя...; Один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 180).

3. Порядок сдачи ошибочного паспорта и сроки

Ошибочный паспорт сдается при подаче заявления. После принятия решения о замене он будет признан недействительным и аннулирован.

"Подлежащий замене паспорт признается недействительным и аннулируется путем проставления оттиска штампа "АННУЛИРОВАНО"" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 188).

Срок оформления нового паспорта взамен ошибочного не должен превышать 10 рабочих дней с даты регистрации вашего заявления об исправлении опечатки.

"Срок оформления паспорта взамен паспорта, в котором допущена опечатка и (или) ошибка, не должен превышать 10 рабочих дней с даты регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 187).

Если заявление подается не в то подразделение, которое выдало паспорт, срок принятия решения может быть продлен до 14 рабочих дней.

4. Государственная пошлина

Ключевой момент: Если опечатка (техническая ошибка) допущена по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, замена паспорта производится без взимания государственной пошлины.

"В случае выявления в ранее выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции данный паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта" (Источник: Приказ МВД России от 31.03.2021 N 186, пункт 183.1).

Это же правило применяется к биометрическим паспортам (с электронным носителем информации).
Однако если в ходе проверки установят, что ошибка произошла из-за предоставления вами неточных сведений, в исправлении откажут и предложат подать новое заявление на общих основаниях с уплатой госпошлины.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Действуйте по процедуре исправления опечатки. Не подавайте заявление на общую замену паспорта (например, как на утраченный), так как это другой правовой режим и влечет уплату пошлины.
2. Подготовьте документы: свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка, его ошибочный загранпаспорт и одну новую фотографию ребенка установленного образца.
3. Напишите заявление. Используйте рекомендуемую форму. Четко укажите, какая именно опечатка допущена (например, "В фамилии "Иванова" допущена ошибка, вместо буквы "о" напечатана буква "а". В свидетельстве о рождении фамилия указана верно: "Иванова"").
4. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД или МФЦ. Заранее уточните часы приема. Ребенка брать с собой не обязательно, если он не достиг возраста, требующего цифрового фотографирования на месте (для биометрического паспорта это 12 лет).
5. Настаивайте на безвозмездной замене. При подаче документов ссылайтесь на то, что ошибка техническая и допущена не по вашей вине. Получите справку о приеме заявления.
6. Срок ожидания нового паспорта — до 10 рабочих дней. Паспорт получаете лично.
7. Если получите необоснованный отказ или требование уплатить пошлину, вы имеете право на досудебное обжалование действий должностных лиц в вышестоящий орган или в суд.

Рекомендую действовать именно в рамках процедуры исправления опечаток, это наиболее прямой и, в вашем случае, бесплатный путь решения проблемы.