Проблемы с уведомлением в МВД о приеме иностранного гражданина с РВП после увольнения ответственного

Пропуск срока уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с РВП

Анализ ситуации

Вы допустили нарушение миграционного законодательства, пропустив установленный срок уведения о приеме на работу иностранного гражданина, имеющего разрешение на временное проживание (РВП). Увольнение ответственного сотрудника не освобождает организацию от ответственности за несоблюдение требований законодательства.

Применимые правовые нормы

Срок подачи уведомления

"Работодатель или заказчик работ (услуг) ... обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел ... о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора ... в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора" (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, статья 13, пункт 8)

Ответственность за нарушение

"Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления ... о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора ... с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней ... - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 18.15, часть 3)

Обстоятельства, смягчающие ответственность

"Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: ... добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 4.2, часть 1)

Рекомендации и порядок действий

Неотложные меры

1. Немедленно подайте уведомление в территориальный орган МВД России, даже с опозданием
2. Подготовьте пояснительную записку с указанием причин нарушения (увольнение ответственного сотрудника)
3. Соберите документы, подтверждающие увольнение сотрудника и передачу дел

Документы для подачи уведомления

• Уведомление установленной формы
• Копия трудового договора с иностранным гражданином
• Копия разрешения на временное проживание (РВП)
• Доверенность на лицо, подающее уведомление
• Пояснительная записка о причинах задержки

Способы подачи уведомления

Уведомление можно подать:

• Непосредственно в территориальный орган МВД
• Через МФЦ
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении
• В электронной форме через портал госуслуг

Выводы и рекомендации

1. Немедленно подайте уведомление - это минимизирует последствия и может быть расценено как смягчающее обстоятельство
2. Подготовьтесь к возможной проверке - миграционные органы могут провести внеплановую проверку
3. Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на миграционном праве, для консультации по минимизации ответственности
4. Наладьте внутренние процессы назначьте нового ответственного сотрудника и установите систему контроля сроков

Помните, что добровольное сообщение о нарушении и своевременное устранение нарушения являются смягчающими обстоятельствами, которые могут повлиять на размер административного штрафа.