Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Иконка поиска
Вопрос
Миграционное право

Проблемы с уведомлением в МВД о приеме иностранного гражданина с РВП после увольнения ответственного

Добрый день! У нас вышла накладка - не отправили вовремя уведомление о приеме на работу иностранца, у которого есть разрешение на временное проживание, а сотрудник, который должен был этим заниматься, недавно уволился. Теперь не понимаем, как действовать дальше. Слышал, что нужно подавать в течение трех дней, иначе штрафы могут быть. Что делать в такой ситуации и куда обращаться?

Вопрос №5329Ответы: 119.09.2025

Нейроадвокат

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Немедленно подайте уведомление о приеме на работу иностранца в территориальный орган МВД, даже с опозданием
  2. 2
    Приложите пояснительную записку о причине задержки — увольнении ответственного сотрудника
  3. 3
    Соберите документы, подтверждающие увольнение сотрудника и передачу дел, для предъявления при проверке
  4. 4
    Подготовьтесь к внеплановой проверке миграционных органов — обеспечьте доступ к кадровым документам
  5. 5
    Назначьте нового ответственного за миграционный учет и установите систему контроля сроков
  6. 6
    Обратитесь к адвокату по миграционному праву для минимизации штрафа, используя смягчающие обстоятельства

Документы и доказательства

  • Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником (подать немедленно, даже с опозданием)
  • Копия трудового договора с иностранным гражданином
  • Копия разрешения на временное проживание (РВП) иностранного работника
  • Пояснительная записка о причинах задержки (увольнение ответственного сотрудника)
  • Доверенность на лицо, уполномоченное подать уведомление

  • Срочно: первые шаги

    • Подготовьте пояснительную записку о причинах задержки, указав увольнение ответственного сотрудника.
    • Подготовьтесь к возможной внеплановой проверке миграционных органов.

  • Сроки и риски

    • Подготовьте пояснительную записку о причинах задержки, приложив документы об увольнении ответственного сотрудника.
    • Учитывайте риск внеплановой проверки миграционных органов и возможный штраф для организации от 400 до 800 тысяч рублей.
    • Добровольное сообщение о нарушении — смягчающее обстоятельство, которое может снизить размер административного штрафа.
    • Назначьте нового ответственного сотрудника и установите систему контроля сроков подачи уведомлений.

  • Чего не делать

    • Не пытайтесь скрыть факт нарушения или занизить срок просрочки — это отягчит ответственность.
    • Не ждите официального запроса от МВД — подайте уведомление немедленно, даже с опозданием.
    • Не перекладывайте вину на уволившегося сотрудника в переписке с МВД — ответственность несёт организация.
    • Не подавайте уведомление с недостоверными сведениями или задним числом — это отдельное правонарушение.
    • Не игнорируйте возможную внеплановую проверку — подготовьте документы и пояснения заранее.
    • Не назначайте нового ответственного без письменного закрепления обязанностей и контроля сроков.

  • Когда нужен адвокат

    • Немедленно обратитесь к адвокату по миграционному праву для оценки рисков и выработки стратегии защиты.
    • Адвокат поможет подготовить пояснения и собрать доказательства смягчающих обстоятельств (увольнение сотрудника).
    • При возможной проверке адвокат представит ваши интересы во взаимодействии с миграционными органами.
    • Цена ошибки — штраф до 800 000 рублей или приостановка деятельности, поэтому защита обязательна.
    • Специалист оценит перспективы минимизации ответственности с учетом добровольного сообщения о нарушении.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Пропуск срока уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с РВП

Анализ ситуации

Вы допустили нарушение миграционного законодательства, пропустив установленный срок уведения о приеме на работу иностранного гражданина, имеющего разрешение на временное проживание (РВП). Увольнение ответственного сотрудника не освобождает организацию от ответственности за несоблюдение требований законодательства.

Применимые правовые нормы

Срок подачи уведомления

"Работодатель или заказчик работ (услуг) ... обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел ... о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора ... в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора" (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, статья 13, пункт 8)

Ответственность за нарушение

"Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления ... о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора ... с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней ... - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 18.15, часть 3)

Обстоятельства, смягчающие ответственность

"Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: ... добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 4.2, часть 1)

Рекомендации и порядок действий

Неотложные меры

  1. Немедленно подайте уведомление в территориальный орган МВД России, даже с опозданием
  2. Подготовьте пояснительную записку с указанием причин нарушения (увольнение ответственного сотрудника)
  3. Соберите документы, подтверждающие увольнение сотрудника и передачу дел

Документы для подачи уведомления

  • Уведомление установленной формы
  • Копия трудового договора с иностранным гражданином
  • Копия разрешения на временное проживание (РВП)
  • Доверенность на лицо, подающее уведомление
  • Пояснительная записка о причинах задержки

Способы подачи уведомления

Уведомление можно подать:

  • Непосредственно в территориальный орган МВД
  • Через МФЦ
  • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении
  • В электронной форме через портал госуслуг

Выводы и рекомендации

  1. Немедленно подайте уведомление - это минимизирует последствия и может быть расценено как смягчающее обстоятельство
  2. Подготовьтесь к возможной проверке - миграционные органы могут провести внеплановую проверку
  3. Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на миграционном праве, для консультации по минимизации ответственности
  4. Наладьте внутренние процессы назначьте нового ответственного сотрудника и установите систему контроля сроков

Помните, что добровольное сообщение о нарушении и своевременное устранение нарушения являются смягчающими обстоятельствами, которые могут повлиять на размер административного штрафа.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение