Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Разные фамилии с ребенком при вылете за границу: что делать, если потеряно свидетельство о рождении, есть копия и запись в паспорте

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте наличие у дочери собственного загранпаспорта: без него вылет в Тунис невозможен, иные документы его не заменят.
  2. 2
    При наличии загранпаспорта лично обратитесь в ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении дочери.
  3. 3
    Требуйте выдачи повторного свидетельства в день обращения, ссылаясь на п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ.descriptionТребование в орган ЗАГС о выдаче повторного свидетельства о рождении в день обращения на основании п. 4 ст. 9 ФЗ-143 (свободная форма)
  4. 4
    При отказе ЗАГСа требуйте письменный отказ — он понадобится для обжалования в вышестоящий орган или прокуратуру.
  5. 5
    Параллельно подайте заявление через МФЦ, но помните: это не отменяет вашего права на выдачу в день обращения в ЗАГСе.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче повторного свидетельства о рождении (в связи с утерей) (свободная форма)
  6. 6
    При наличии электронного свидетельства на Госуслугах нотариус может удостоверить его равнозначность бумажному документу (50 руб./страница).

Документы и доказательства

  • Соберите: загранпаспорт дочери (единственный документ для вылета в Тунис).
  • Получите в ЗАГСе повторное свидетельство о рождении — при личном обращении выдается в день обращения.
  • Подготовьте свой паспорт с записью о дочери — он подтверждает родство, но не заменяет загранпаспорт.
  • Если наличие доступа к Госуслугам и технической возможности заказа выписки: Закажите на Госуслугах выписку из ЕГР ЗАГС — она может подтвердить родство при сомнениях на границе.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства без оригинала невозможна — не тратьте на это время.

  • Срочно: первые шаги

    • Срочно обратитесь лично в ЗАГС по месту рождения дочери за повторным свидетельством.
    • При отказе ЗАГСа требуйте письменный отказ — он нужен для жалобы в прокуратуру.
    • Заверять простую копию свидетельства у нотариуса бессмысленно: без оригинала он не вправе.
    • Если наличие электронного свидетельства с КЭП на Госуслугах: Электронное свидетельство с Госуслуг нотариус может приравнять к бумажному за 50 рублей за страницу.

  • Сроки и риски

    • При наличии загранпаспорта у дочери свидетельство о рождении для пересечения границы, скорее всего, не потребуется.
    • Нотариус не вправе заверить простую копию свидетельства без оригинала — такой документ не будет иметь юридической силы.
    • Электронное свидетельство с Госуслуг нотариус может приравнять к бумажному (50 руб. за страницу), но оно подтверждает лишь родство, а не право выезда.
    • Разные фамилии и отсутствие согласия второго родителя не препятствуют выезду при совместном следовании с законным представителем.

  • Чего не делать

    • Не пытайтесь заверить у нотариуса простую копию свидетельства без оригинала — это незаконно.
    • Не рассчитывайте на запись о дочери в вашем паспорте: для выезда ей нужен только её загранпаспорт.
    • Не полагайтесь на распечатку с Госуслуг как на документ для пересечения границы — она не заменяет загранпаспорт.
    • Не соглашайтесь на ожидание дубликата через МФЦ 5 дней: при личном обращении в ЗАГС его обязаны выдать в день обращения.
    • Не отказывайтесь от вылета из-за разных фамилий: при выезде с вами согласие второго родителя не требуется.
    • Не пытайтесь вылететь без загранпаспорта дочери, если его нет — вылет в Тунис по другим документам невозможен.

  • Когда нужен адвокат

    • Проверьте, есть ли у дочери собственный загранпаспорт: без него вылет в Тунис невозможен, независимо от других документов.
    • Запись о дочери в вашем паспорте и свидетельство о рождении не заменяют её загранпаспорт и не дают права пересечь границу.
    • Нотариус не заверит копию свидетельства без оригинала; заверение копии с копии возможно только при нотариально удостоверенной исходной копии.
    • При личном обращении в ЗАГС повторное свидетельство обязаны выдать в день обращения, отказ через МФЦ на 5 дней незаконен.
    • При вылете с одним из родителей нотариальное согласие второго не требуется, разные фамилии препятствием не являются.
    • Если загранпаспорт у дочери есть, свидетельство о рождении для вылета, скорее всего, не потребуется вовсе.

  • Альтернативные пути

    • Нотариус не заверит простую копию без оригинала — это прямо запрещено законом.
    • Альтернатива: нотариус может удостоверить равнозначность электронного свидетельства с Госуслуг бумажному документу (50 руб. за страницу).
    • Такой нотариальный документ подтвердит родство, но не заменит загранпаспорт дочери.
    • Разные фамилии не препятствие: при выезде с одним родителем согласие второго не требуется.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

  1. Ситуация. Гражданка РФ планирует вылет в Тунис совместно с несовершеннолетней дочерью 15 лет, у которой иная фамилия, чем у матери. Свидетельство о рождении дочери утрачено; в распоряжении матери имеются только его копия и сведения в личном кабинете Госуслуг. Дочь вписана во внутрироссийский паспорт матери. ЗАГС отказал в выдаче дубликата свидетельства в день обращения, указав на необходимость подачи через МФЦ со сроком пять рабочих дней. Из этого следует: ключевое значение для вылета имеет не наличие свидетельства о рождении, а наличие у дочери собственного действительного загранпаспорта; отсутствие такого паспорта делает вылет невозможным независимо от наличия любых документов, подтверждающих родство.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Порядок выезда несовершеннолетнего гражданина РФ за пределы РФ — определяет, по какому документу 15-летняя дочь вправе пересечь границу и требуется ли согласие второго родителя. Это решает вопрос о том, что запись о ребёнке в паспорте матери и свидетельство о рождении не являются документами для выезда.
    • Требования к документам, удостоверяющим личность за пределами РФ — устанавливают закрытый перечень таких документов. Это исключает возможность использования внутрироссийского паспорта, копии свидетельства или записи в паспорте родителя как основания для пропуска через границу.
    • Нотариальное удостоверение копий документов — определяет, вправе ли нотариус заверить копию без оригинала. Это исключает легализацию имеющейся простой копии свидетельства о рождении.
    • Порядок выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — устанавливает право матери получить дубликат в день обращения при личной явке в ЗАГС. Это опровергает отказ ЗАГСа и даёт срочный способ восстановить документ, хотя и не решает вопрос допуска к вылету.

  3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

    • Возраст дочери — 15 лет. С 14 лет ребёнок для выезда из РФ должен иметь собственный загранпаспорт; запись о ребёнке в паспорте родителя для пересечения границы в этом возрасте не применяется.
    • Наличие либо отсутствие у дочери собственного действительного загранпаспорта. Это единственный документ, по которому она может вылететь в Тунис. Если его нет — вылет невозможен.
    • Выезд совместно с матерью как законным представителем. Нотариальное согласие второго родителя не требуется, поскольку ребёнок выезжает в сопровождении одного из законных представителей; запрет действовал бы только при поданном вторым родителем заявлении о несогласии на выезд.
    • Разные фамилии матери и дочери. Сами по себе не блокируют выезд и не обязывают предъявлять свидетельство о рождении как условие пропуска; свидетельство может лишь подтвердить родство при возникновении сомнений у сотрудника погранконтроля.
    • Утрата оригинала свидетельства о рождении. Не является препятствием для выезда, если у дочери есть загранпаспорт; при необходимости дубликат выдаётся ЗАГСом в день личного обращения, а отказ со ссылкой только на МФЦ и пятидневный срок не соответствует закону.
    • Наличие только простой копии свидетельства. Нотариус не вправе заверить такую копию без оригинала; юридическую силу может иметь лишь нотариально удостоверенная равнозначность официального электронного документа бумажному, но и она не заменяет загранпаспорт.

Какой документ нужен дочери для вылета в Тунис

Ключевой вопрос не в свидетельстве о рождении, а в том, что у каждого пересекающего границу лица, включая 15-летнюю дочь, должен быть собственный действительный документ для выезда.

Выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию граждане Российской Федерации осуществляют по действительным документам, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, по паспорту гражданина Российской Федерации, удостоверяющему личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - внутрироссийский паспорт). Порядок оформления, выдачи и изъятия таких документов определяется настоящим Федеральным законом. Порядок, установленный главой II настоящего Федерального закона, за исключением случая, установленного частью первой статьи 11 настоящего Федерального закона, и порядок, установленный статьей 18 настоящего Федерального закона, не распространяются на внутрироссийский паспорт. (В редакции федеральных законов от 13.06.2023 № 212-ФЗ, от 23.07.2025 № 257-ФЗ) Иностранные граждане или лица без гражданства обязаны при въезде в Российскую Федерацию и выезде из Российской Федерации предъявить действительные документы, удостоверяющие их личность и признаваемые Российской Федерацией в этом качестве, и визу, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом или указами Президента Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 24.06.1999 № 118-ФЗ; от 10.01.2003 № 7-ФЗ; от 01.12.2007 № 310-ФЗ ; от 13.05.2008 № 65-ФЗ;
— ч. 1 ст. 6 ФЗ № 114-ФЗ

Эта норма означает: выезд из РФ возможен только по документу, удостоверяющему личность за пределами РФ (загранпаспорту). Свидетельство о рождении — ни в оригинале, ни в копии, ни нотариально заверенное, ни распечатанное с Госуслуг — в перечень документов для пересечения границы не входит и заменить загранпаспорт не может.

внутрироссийский паспорт (в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации); 2) (Подпункт утратил силу - Федеральный закон от 23.07.2025 № 257-ФЗ) 3) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее - паспорт); 4) дипломатический паспорт; 5) служебный паспорт. (Часть в редакции Федерального закона от 13.06.2023 № 212-ФЗ) Основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, за исключением внутрироссийского паспорта, могут содержать электронные носители информации с записанными на них персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2009 № 337-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 13.06.2023 № 212-ФЗ, от 23.07.2025 № 257-ФЗ) Перечень персональных данных, записываемых на электронные носители информации, содержащиеся в основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, определяется Правительством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2009 № 337-ФЗ)
— п. 1 ч. 1 ст. 7 ФЗ № 114-ФЗ

Перечень основных документов для выезда закрытый: внутрироссийский паспорт (только по международному договору, которого с Тунисом нет), загранпаспорт, дипломатический или служебный паспорт. Записи «ребёнок вписан в паспорт родителя» в этом перечне нет — она не является документом, по которому дочь может пересечь границу. Для дочери 15 лет такой записью вообще нельзя воспользоваться: она должна иметь собственный загранпаспорт, оформленный с 14 лет.

Вывод: чтобы дочь вылетела в Тунис, у неё должен быть её собственный действительный загранпаспорт. Свидетельство о рождении, его копия, запись в паспорте матери и нотариальная копия не заменяют загранпаспорт дочери и не являются основанием для пропуска через границу. Если собственного загранпаспорта у дочери нет — вылет невозможен независимо от наличия любых бумаг о родстве.

Нужно ли согласие второго родителя и обязательно ли свидетельство при разных фамилиях

Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации может выехать из Российской Федерации совместно с одним из его законных представителей, если другим законным представителем не подано заявление о несогласии на такой выезд, предусмотренное частью первой статьи 21 настоящего Федерального закона. В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения своих законных представителей, он должен иметь при себе кроме паспорта (в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, внутрироссийского паспорта) нотариально оформленное согласие одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, при этом в нотариально оформленном согласии могут быть указаны срок выезда и государство (государства), которое (которые) он намерен посетить
— ч. 1 ст. 20 ФЗ № 114-ФЗ

Из этой нормы следует, что при выезде совместно с одним из законных представителей нотариальное согласие второго родителя не требуется — оно нужно только при выезде ребёнка без сопровождения родителя. Согласие отца понадобилось бы лишь в том случае, если бы он подал заявление о несогласии на выезд (ст. 21 ФЗ № 114-ФЗ), которого по условиям вопроса нет.

По поводу разных фамилий: сам по себе выезд несовершеннолетнего с родителем, имеющим другую фамилию, законодательством о выезде не запрещён и не обязывает предъявлять свидетельство о рождении как условие пропуска. Свидетельство о рождении (или его заверенная копия) может потребоваться на погранконтроле лишь как документ, подтверждающий родство/статус законного представителя, если у сотрудника возникнут сомнения. Но даже при этом оно не заменяет загранпаспорт дочери.

Вывод: согласие второго родителя не нужно (выезд совместно с матерью), а разные фамилии сами по себе не блокируют выезд. Свидетельство о рождении — вспомогательный документ для подтверждения родства, а не пропуск через границу; главное условие — собственный загранпаспорт дочери.

Может ли нотариус заверить копию без оригинала

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ) Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. (Дополнение частью - Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ) Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи. (Дополнение частью - Федеральный закон от 29.12.2015 № 391-ФЗ)
— ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ )
— ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате

По смыслу ст. 77 и 79 Основ нотариус заверяет верность копии с оригинала документа либо с копии, верность которой уже удостоверена нотариально или иным установленным законом порядком. Простую копию, снятую «на память», при утрате оригинала нотариус заверять не вправе — у него нет юридического основания убедиться в её соответствии подлинному документу. Поэтому заверение уже имеющейся у вас ксерокопии без предъявления оригинала невозможно.

Однако если в Госуслугах доступно именно электронное свидетельство о рождении (сведения из ЕГР ЗАГС в электронной форме, подписанной квалифицированной ЭП органа ЗАГС), нотариус может удостоверить равнозначность этого электронного документа документу на бумажном носителе — то есть изготовить и заверить бумажный экземпляр, равный по юридической силе электронному свидетельству. Такое нотариальное действие прямо предусмотрено законодательством (о нём упоминается и в тарифе):

удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе
— п. 12.4 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод: заверить уже имеющуюся копию без оригинала и без её нотариального/официального заверения нотариус не вправе. Реально работающий вариант — получить официальное электронное (или бумажное повторное) свидетельство и уже на его основе изготовить нотариальный бумажный эквивалент. Но и этот документ не является основанием для вылета — им подтверждается только родство, а не право пересечения границы.

Как срочно получить дубликат свидетельства о рождении

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Из п. 1 и п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ следует, что при утрате свидетельства ЗАГС выдаёт повторное свидетельство на основании записи, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. При этом при личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдаётся в день обращения.

Информация, которую вам сообщили в ЗАГСе (дубликаты «в день обращения не выдают», только через МФЦ, пять рабочих дней), не соответствует норме закона: пятидневный срок — это срок выдачи через МФЦ, а не единственный способ. Закон прямо закрепляет выдачу повторного свидетельства в день обращения при личной явке в орган записи актов гражданского состояния. Мать как родитель несовершеннолетнего имеет право на получение повторного свидетельства (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ — родителям ребёнка, не достигшего совершеннолетия). Практически стоит обратиться в ЗАГС по месту хранения записи акта (первого экземпляра) — при наличии записи в ЕГР ЗАГС её распечатают и выдадут в тот же день.

Вывод: повторное свидетельство о рождении можно получить в день обращения при личной явке в ЗАГС, а не только через МФЦ за пять рабочих дней. Но помните: даже полученный дубликат не заменит загранпаспорт дочери — вопрос «достаточно ли свидетельства, чтобы вылететь» решается отрицательно: для вылета нужен собственный загранпаспорт ребёнка, а свидетельство лишь подтверждает родство при необходимости.

Для вылета дочери в Тунис необходим её собственный загранпаспорт — ни свидетельство о рождении (в любой форме), ни запись в вашем паспорте, ни нотариальная копия его не заменят. Если загранпаспорт у дочери есть — свидетельство о рождении для пересечения границы, скорее всего, не потребуется вовсе; если его нет — вылет невозможен независимо от наличия любых документов о родстве.

По вопросу о достаточности документов для вылета: В соответствии с ч. 1 ст. 6 и п. 1 ч. 1 ст. 7 ФЗ № 114-ФЗ выезд из РФ осуществляется только по действительному документу, удостоверяющему личность за пределами РФ. Для 15-летней дочери это её собственный загранпаспорт. Запись о ребёнке в паспорте родителя в закрытый перечень документов для выезда не входит и для ребёнка старше 14 лет не применяется. Свидетельство о рождении — оригинал, копия, нотариально заверенная или распечатанная с Госуслуг — не является документом для пересечения границы. С Тунисом нет международного договора, допускающего выезд по внутрироссийскому паспорту.

По вопросу о согласии второго родителя: Согласно ч. 1 ст. 20 ФЗ № 114-ФЗ при выезде несовершеннолетнего совместно с одним из законных представителей нотариальное согласие второго родителя не требуется. Разные фамилии сами по себе не являются препятствием для выезда. Свидетельство о рождении может понадобиться на погранконтроле лишь как вспомогательный документ для подтверждения родства, если у сотрудника возникнут сомнения, — но оно не заменяет загранпаспорт.

По вопросу о нотариальном заверении копии без оригинала: По смыслу ст. 77 и ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус заверяет верность копии только с оригинала документа либо с копии, верность которой уже засвидетельствована нотариально или в ином установленном законом порядке. Простую ксерокопию при утрате оригинала нотариус заверить не вправе. Однако если на Госуслугах доступно электронное свидетельство о рождении (сведения из ЕГР ЗАГС с квалифицированной электронной подписью), нотариус может удостоверить равнозначность бумажного документа электронному (ст. 103.8 Основ), что позволяет получить бумажный экземпляр, равный по силе электронному свидетельству, при наличии электронного документа с КЭП — тариф 50 рублей за каждую страницу (п. 12.4 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате). Но и такой документ подтверждает только родство, а не право пересечения границы.

По вопросу о срочном получении дубликата: Согласно п. 1 и п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ при утрате свидетельства ЗАГС выдаёт повторное свидетельство на основании записи в ЕГР ЗАГС, и при личном обращении в орган ЗАГС оно выдаётся в день обращения. Информация о том, что дубликаты выдают только через МФЦ за пять рабочих дней, не соответствует закону: пятидневный срок — это срок выдачи через МФЦ, а не единственный способ. Вы как мать несовершеннолетнего имеете право на получение повторного свидетельства (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Пошаговые действия

  1. Проверьте наличие у дочери собственного загранпаспорта. Если его нет — вылет завтра невозможен, и никакие действия с свидетельством о рождении ситуацию не исправят. Если загранпаспорт есть — переходите к следующему шагу.

  2. Обратитесь лично в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении дочери (как правило, это ЗАГС по месту её рождения). Ссылайтесь на п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ: при личном обращении повторное свидетельство выдаётся в день обращения. Возьмите с собой свой паспорт. Если сотрудник отказывает, требуйте письменный отказ — он понадобится для обжалования.

  3. Если в ЗАГСе отказывают в выдаче в день обращения, подайте жалобу вышестоящему органу ЗАГС или в прокуратуру со ссылкой на прямое нарушение п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. Параллельно можно подать заявление через МФЦ (срок — 5 рабочих дней), но это не отменяет вашего права на получение документа в день обращения в ЗАГСе.

  4. Если свидетельство нужно срочно для подтверждения родства на погранконтроле, а дубликат получить не удалось, используйте электронное свидетельство с Госуслуг: обратитесь к нотариусу для удостоверения равнозначности бумажного документа электронному (ст. 103.8 Основ, тариф — 50 рублей за страницу). Это даст вам юридически значимый бумажный документ, подтверждающий родство.

  5. На погранконтроле предъявите загранпаспорт дочери. Свидетельство о рождении (оригинал, дубликат или нотариально заверенный бумажный эквивалент электронного) держите при себе на случай, если у сотрудника возникнут вопросы о родстве из-за разных фамилий. Согласие второго родителя не требуется, поскольку выезд осуществляется совместно с вами (ч. 1 ст. 20 ФЗ № 114-ФЗ).