Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Как выписаться из квартиры в Казахстане, не приезжая, если сын живет в России: документы, доверенность, порядок

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Оформите у нотариуса в Новосибирске доверенность на мать с полномочием снятия вас с регистрационного учёта в Астане.descriptionДоверенность на регистрацию и прописку
  2. 2
    Проставьте апостиль на доверенности в территориальном органе Минюста России.
  3. 3
    Проверьте в консульстве или ЦОНе Казахстана необходимость нотариального перевода доверенности на казахский язык.
  4. 4
    Направьте оригинал доверенности с апостилем матери в Казахстан.
  5. 5
    Поручите матери подать заявление о снятии с регистрации в ЦОН или миграционную полицию Астаны.
  6. 6
    Уточните в ЦОНе перечень документов, так как нормы законодательства РК в материалах отсутствуют.

Документы и доказательства

  • Нотариальная доверенность от сына на имя матери с полномочием снятия с регистрационного учёта в Астане
  • Апостиль на доверенности, проставленный территориальным органом Минюста России
  • Копия паспорта гражданина РК сына (страницы с личными данными и регистрацией)
  • Если у матери или сына есть документы, подтверждающие право на квартиру: Документы, подтверждающие право собственности или иное право на квартиру в Астане (если есть)
  • Перевод доверенности на казахский или русский язык с нотариальным заверением (если требуется по законодательству РК)
  • Письменный ответ или консультация уполномоченного органа РК (ЦОН) о перечне документов для снятия с регистрации по доверенности

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату в Новосибирске для проверки актуальных требований органов РК к доверенности на снятие с регистрации.
    • Консультация юриста нужна, если в ЦОНе откажутся принимать документы по доверенности без личного присутствия сына.
    • Адвокат поможет составить доверенность с точным перечнем полномочий, чтобы избежать отказа из-за формулировок.
    • Юрист проверит, требуется ли нотариальный перевод доверенности на казахский язык и его легализация в РК.
    • Привлеките адвоката для досудебного обжалования, если мать получит письменный отказ органа регистрации.
    • Специалист в миграционном праве РК оценит риски, если сын утратит регистрацию в Астане без нового адреса.

  • Альтернативные пути

    • Уточните в ЦОНе Астаны, допускает ли законодательство РК снятие с регистрации по доверенности, до подачи документов.
    • Проверьте, требуется ли нотариальный перевод доверенности на казахский язык — это зависит от требований органов РК.
    • Доверенность без срока действия сохранит силу до её отмены, что удобно при длительной переписке с органами РК.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Сын является гражданином Республики Казахстан, постоянно проживает в России (Новосибирск) и имеет регистрацию по месту жительства в квартире родителей в Астане. Возникает вопрос о возможности снятия с регистрационного учёта без личного присутствия в Казахстане — через представителя (мать) на основании доверенности. Правовые вопросы: допустимость представительства при снятии с регистрации, требования к форме и легализации доверенности, выданной в России для использования в Казахстане, а также порядок подачи документов в уполномоченные органы РК.

Для совершения действий по снятию сына с регистрационного учёта мать может действовать от его имени на основании нотариально удостоверенной доверенности. Российское гражданское законодательство прямо допускает выдачу доверенности для представительства перед третьими лицами:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Поскольку доверенность выдаётся в России для использования в Казахстане, применяются правила о форме доверенности, совершаемой за границей:

Форма сделки подчиняется праву страны, подлежащему применению к самой сделке. Однако сделка не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования права страны места совершения сделки к форме сделки. Совершенная за границей сделка, хотя бы одной из сторон которой выступает лицо, чьим личным законом является российское право, не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования российского права к форме сделки. Правила, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, применяются и к форме доверенности.
— п. 1 ст. 1209 ГК РФ

Доверенность, удостоверенная российским нотариусом и предназначенная для действий за границей, действует до её отмены, если в ней не указан срок:

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
— п. 2 ст. 186 ГК РФ

Для использования российской нотариальной доверенности в Казахстане она должна быть легализована путём проставления апостиля, поскольку и Россия, и Казахстан являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция распространяется на нотариальные акты:

Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
— ст. 1 Конвенции об апостиле (Гаага, 05.10.1961)

При этом апостиль проставляется компетентным органом государства, где документ был совершён (в данном случае — в России), и заменяет консульскую легализацию:

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
— п. 2 ст. 3 Конвенции об апостиле (Гаага, 05.10.1961)

Да, сын может сняться с регистрационного учёта в Астане без личного приезда, если законодательство Республики Казахстан допускает подачу заявления представителем по доверенности. Для этого ему необходимо:

  1. Оформить у российского нотариуса (в Новосибирске) нотариально удостоверенную доверенность на имя матери с чётким указанием полномочия — подать заявление и документы о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства в квартире в Астане, а также совершать все связанные с этим действия.
  2. Проставить на доверенности апостиль в компетентном органе России (территориальный орган Минюста России).
  3. Необходимость перевода доверенности на казахский или русский язык и его нотариального заверения должна быть проверена по законодательству Республики Казахстан.
  4. Направить оригинал доверенности с апостилем матери в Казахстан.

Мать может обратиться в уполномоченный орган Республики Казахстан (ЦОН — Центр обслуживания населения или органы миграционной полиции) и подать заявление о снятии сына с регистрационного учёта по месту жительства, если это допускается законодательством РК.

Обратите внимание: в представленных материалах отсутствуют нормы законодательства Республики Казахстан, регулирующие порядок снятия с регистрационного учёта по месту жительства (в частности, нормы о том, допускается ли снятие с регистрации по доверенности и какие именно документы требует уполномоченный орган РК). Для полного ответа необходимо проверить соответствующие положения казахстанского законодательства (например, Правила регистрации и снятия с регистрационного учёта граждан РК) и уточнить в конкретном ЦОНе перечень требуемых документов.