Какие документы нужны гражданке Казахстана, студентке российского вуза, для заключения договора аренды квартиры и можно ли вписать её в договор

Какие документы удостоверяют личность гражданки Казахстана и достаточно ли их для договора найма

Для заключения договора найма жилого помещения как такового ГК РФ не устанавливает специального перечня «миграционных» документов — он требует лишь письменную форму и наличие гражданина-нанимателя:

Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме. (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 217-ФЗ ) 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.07.2014 № 217-ФЗ )
— п. 1 ст. 674 ГК РФ

По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем. 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
— п. 1 ст. 671 ГК РФ

Отсюда: чтобы быть нанимателем (или сонанимателем), достаточно быть физическим лицом-гражданином; никакого «разрешения на проживание в стране» для подписания договора найма ГК РФ не требует. Личность подтверждается паспортом иностранного гражданина:

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. 2. Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются: 1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; 2) разрешение на временное проживание; 2 1 ) временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации; (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 3) вид на жительство; 4) иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства. Статья 10 1 . Установление личности иностранного гражданина, не имеющего действительного документа, удостоверяющего личность 1.
— п. 1 ст. 10 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Применительно к вашей ситуации: гражданка Казахстана предъявляет хозяину свой национальный паспорт — этого достаточно как документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. ИНН, СНИЛС, студенческий билет и справка из вуза — не обязательные документы для договора; их можно приложить факультативно, но требовать их собственник не вправе под угрозой отказа в договоре. Дополнительно, если она желает быть зарегистрирована как сонаниматель, — подписывается сам договор и, при желании солидарной ответственности, отдельное соглашение (п. 4 ст. 677 ГК РФ).

Вывод: для заключения договора найма ей нужно предъявить паспорт иностранного гражданина (документ, удостоверяющий личность по ст. 10 ФЗ № 115-ФЗ). ИНН, СНИЛС, студенческий и справка из вуза не являются документами, без которых собственник может отказать в заключении договора; специальный «документ о праве находиться в стране» для договора найма не требуется.

Подтверждение законности её нахождения в России: безвизовый статус и срок пребывания

Документ, который фактически подтверждает право находиться в стране, — это миграционная карта, а статус определяется как «законно находящийся» и «временно пребывающий»:

законно находящийся в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на временное проживание в целях получения образования, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации; (В редакции федеральных законов от 18.07.2006 № 110-ФЗ, от 14.07.2022 № 357-ФЗ) временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, находящееся в Российской Федерации на основании визы или прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, за исключением случаев, предусмотренных международным договором Российской Федерации, либо временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации, либо свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу, либо удостоверение беженца, либо свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, но не имеющее вида на жительство, разрешения на временное проживание или разрешения на временное проживание в целях получения образования;
— абз. ст. 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ (понятие «законно находящийся»), п. 1

миграционная карта - документ, содержащий сведения о въезжающих или прибывших в Российскую Федерацию иностранном гражданине или лице без гражданства и о сроке их временного пребывания в Российской Федерации, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное пребывание в Российской Федерации, а также служащий для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; (В редакции Федерального закона от 18.07.2006 № 110-ФЗ) временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации - документ, выданный лицу без гражданства в подтверждение его личности и временного пребывания в Российской Федерации. Временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации не может быть выдано в форме электронного документа; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 24.02.2021 № 22-ФЗ) разрешение на временное проживание - подтверждение права иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в Российской Федерации до получения вида на жительство; (В редакции федеральных законов от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 14.07.2022 № 357-ФЗ) вид на жительство - документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их права на свободный выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.
— абз. ст. 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ (понятие «миграционная карта»), п. 1

Миграционная карта подтверждает право на временное пребывание и одновременно служит документом контроля за сроком. Для граждан Казахстана как государства — участника соглашений о безвизовом режиме для въезд не нужна виза, она прибыла «в порядке, не требующем получения визы», и её законный статус подтверждается миграционной картой. Срок пребывания для обучающихся продлевается до завершения обучения:

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в целях обучения и поступившего в образовательную или научную организацию для получения образования по очной или очно-заочной форме обучения по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) либо по образовательной программе в образовательной или научной организации, включенной в установленный Правительством Российской Федерации перечень, продлевается до завершения обучения данного иностранного гражданина по очной или очно-заочной форме обучения в образовательной или научной организации.
— п. 7 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Причём у неё этот срок проставляется прямо в миграционной карте:

Отметка о продлении срока временного пребывания иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в целях обучения в порядке, не требующем получения визы, проставляется в его миграционной карте. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ) 8. Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, приглашенного в Российскую Федерацию в рамках инвестиционного соглашения о реализации инвестиционного проекта на территории Дальневосточного федерального округа, заключенного с иностранной компанией, представителем или работником которой является указанный иностранный гражданин, резидентом территории опережающего развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или резидентом свободного порта Владивосток, сокращается в случае завершения либо прекращения (расторжения) указанного инвестиционного соглашения, если отсутствуют иные основания временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.04.2020 № 119-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 271-ФЗ) 9.
— п. 7.1 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Применительно к вашей ситуации: отдельный «документ о праве находиться в стране» (виза, РВП, ВНЖ) ей не нужен — её законный статус в России подтверждают паспорт + миграционная карта (с отметкой о продлении срока пребывания по учебе) и постановка на учёт по месту пребывания. Справка из вуза подтверждает основание продления (обучение) — её разумно иметь при себе и предъявлять по требованию. Но если у неё всё-таки есть РВП или разрешение на временное проживание в целях получения образования, эти документы (отметка в паспорте) тоже подлежат предъявлению — они подтверждают статус «временно проживающего».

Вывод: для подтверждения законности нахождения в РФ ей достаточно паспорта, миграционной карты с действующим (продлённым по учёбе) сроком пребывания и постановки на миграционный учёт. Виза/РВП/ВНЖ для гражданки Казахстана не требуются; если у неё оформлено РВП или разрешение на временное проживание в целях получения образования — предъявляется и оно (в виде отметки в паспорте).

Нужно ли согласие вуза/министерства на проживание вне общежития

Законодательство о правовом положении иностранных граждан не ставит право иностранца проживать по выбранному адресу в зависимость от согласия образовательной организации. Контроль за нахождением иностранного гражданина ведётся через миграционный учёт по месту фактического проживания:

место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее - место пребывания) - жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 163-ФЗ) 5) регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (далее - регистрация по месту жительства) - фиксация в установленном порядке органами миграционного учета сведений о месте жительства; 6) учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания (далее - учет по месту пребывания) - фиксация в установленном порядке уполномоченными в соответствии с настоящим Федеральным законом органами сведений о нахождении иностранного гражданина или лица без гражданства в месте пребывания;
— п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Обучающийся иностранец при этом сохраняет статус и срок пребывания, продлеваемый до завершения обучения, — процедура привязана к факту обучения, а не к адресу; отметка о продлении проставляется в миграционной карте:

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в целях обучения и поступившего в образовательную или научную организацию для получения образования по очной или очно-заочной форме обучения по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) либо по образовательной программе в образовательной или научной организации, включенной в установленный Правительством Российской Федерации перечень, продлевается до завершения обучения данного иностранного гражданина по очной или очно-заочной форме обучения в образовательной или научной организации.
— п. 7 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Отметка о продлении срока временного пребывания иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в целях обучения в порядке, не требующем получения визы, проставляется в его миграционной карте. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ) 8. Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, приглашенного в Российскую Федерацию в рамках инвестиционного соглашения о реализации инвестиционного проекта на территории Дальневосточного федерального округа, заключенного с иностранной компанией, представителем или работником которой является указанный иностранный гражданин, резидентом территории опережающего развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или резидентом свободного порта Владивосток, сокращается в случае завершения либо прекращения (расторжения) указанного инвестиционного соглашения, если отсутствуют иные основания временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.04.2020 № 119-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 271-ФЗ) 9.
— п. 7.1 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Применительно к вашей ситуации: по адресу места пребывания она подлежит учёту там, где фактически проживает, — то есть после переезда по адресу квартиры (п. 4 ч. 1 ст. 2, п. 1 ч. 1 ст. 21 ФЗ № 109-ФЗ). Право пользоваться жильём по договору найма иностранцу как гражданину предоставлено наравне с гражданами РФ (п. 1 ст. 671 ГК РФ не содержит ограничений по гражданству нанимателя). Названные нормы связывают обязанности иностранца с постановкой на учёт и сроком пребывания, но не предусматривают согласия образовательной организации как условия проживания по адресу нанимаемого жилья.

Вывод: действующие нормы ФЗ № 115-ФЗ (ст. 5) и ФЗ № 109-ФЗ (ст. 2, 20–21) не содержат требования получать согласие вуза или министерства на проживание студента вне общежития: они привязывают её статус к факту обучения и обязательному учёту по месту фактического пребывания. Справка из вуза значима как подтверждение основания продления срока пребывания, а не как «разрешение» на проживание.

Варианты оформления: наниматель+сонаниматель vs постоянно проживающий vs временный жилец

Три законные конструкции различаются объёмом прав и ответственности.

Вариант «на двоих» (она — сонаниматель):

Граждане, постоянно проживающие вместе с нанимателем, могут, известив наймодателя, заключить с нанимателем договор о том, что все граждане, постоянно проживающие в жилом помещении, несут совместно с нанимателем солидарную ответственность перед наймодателем. В этом случае такие граждане являются сонанимателями.
— п. 4 ст. 677 ГК РФ

В этом случае она — самостоятельный участник договора с равными правами пользования и солидарной ответственностью перед наймодателем. Это наиболее защищённый для неё вариант, но и наиболее «связанный» для собственника: сонанимателя трудно выселить в одностороннем порядке.

Вариант «наниматель — только вы» (она — постоянно проживающая):

Нанимателем по договору найма жилого помещения может быть только гражданин. 2. В договоре должны быть указаны граждане, постоянно проживающие в жилом помещении вместе с нанимателем. При отсутствии в договоре таких указаний вселение этих граждан производится в соответствии с правилами статьи 679 настоящего Кодекса. Граждане, постоянно проживающие совместно с нанимателем, имеют равные с ним права по пользованию жилым помещением. Отношения между нанимателем и такими гражданами определяются законом. 3. Наниматель несет ответственность перед наймодателем за действия граждан, постоянно проживающих совместно с ним, которые нарушают условия договора найма жилого помещения. 4. Граждане, постоянно проживающие вместе с нанимателем, могут, известив наймодателя, заключить с нанимателем договор о том, что все граждане, постоянно проживающие в жилом помещении, несут совместно с нанимателем солидарную ответственность перед наймодателем. В этом случае такие граждане являются сонанимателями.
— п. 1 ст. 677 ГК РФ

В договоре должны быть указаны граждане, постоянно проживающие в жилом помещении вместе с нанимателем. При отсутствии в договоре таких указаний вселение этих граждан производится в соответствии с правилами статьи 679 настоящего Кодекса. Граждане, постоянно проживающие совместно с нанимателем, имеют равные с ним права по пользованию жилым помещением. Отношения между нанимателем и такими гражданами определяются законом. 3. Наниматель несет ответственность перед наймодателем за действия граждан, постоянно проживающих совместно с ним, которые нарушают условия договора найма жилого помещения. 4. Граждане, постоянно проживающие вместе с нанимателем, могут, известив наймодателя, заключить с нанимателем договор о том, что все граждане, постоянно проживающие в жилом помещении, несут совместно с нанимателем солидарную ответственность перед наймодателем. В этом случае такие граждане являются сонанимателями.
— п. 2 ст. 677 ГК РФ

Здесь она указана в договоре как постоянно проживающая, имеет равные с нанимателем права пользования, но ответственность перед наймодателем за её действия несёте вы. Для её миграционного учёта это тоже полноценное основание.

Вариант «временный жилец» (в договор не включается):

Наниматель и граждане, постоянно с ним проживающие, по общему согласию и с предварительным уведомлением наймодателя вправе разрешить безвозмездное проживание в жилом помещении временным жильцам (пользователям). Наймодатель может запретить проживание временных жильцов при условии несоблюдения требований законодательства о норме общей площади жилого помещения на одного человека. Срок проживания временных жильцов не может превышать шесть месяцев. (В редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 189-ФЗ ) Временные жильцы не обладают самостоятельным правом пользования жилым помещением. Ответственность за их действия перед наймодателем несет наниматель. Временные жильцы обязаны освободить жилое помещение по истечении согласованного с ними срока проживания, а если срок не согласован, не позднее семи дней со дня предъявления соответствующего требования нанимателем или любым гражданином, постоянно с ним проживающим.
— ст. 680 ГК РФ

Здесь срок ограничен шестью месяцами, самостоятельного права пользования у неё нет, а ответственность перед хозяином — на вас; выселить её вы сможете по истечении срока или по требованию. Для долгосрочного совместного проживания этот вариант не подходит.

Применительно к вашей ситуации: если цель — стабильное совместное проживание, оптимально указать её в договоре как сонанимателя (п. 4 ст. 677 ГК РФ) либо как постоянно проживающую (п. 2 ст. 677 ГК РФ). Вариант «как просто проживающий без указания в договоре» = временный жилец, и он ограничен шестью месяцами.

Вывод: рекомендуемая конструкция — включить её в договор как сонанимателя либо как постоянно проживающую (равные права, вселение согласовано с собственником). Оформление её «просто проживающим» без записи в договоре ограничивает проживание шестью месяцами (ст. 680 ГК РФ) и не создаёт у неё самостоятельного права.

Обязанность постановки на миграционный учёт по адресу квартиры и роль собственника

Место пребывания закон определяет по фактическому проживанию (регулярное использование для сна и отдыха), а не по адресу прежней регистрации:

место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее - место пребывания) - жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 163-ФЗ) 5) регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (далее - регистрация по месту жительства) - фиксация в установленном порядке органами миграционного учета сведений о месте жительства; 6) учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания (далее - учет по месту пребывания) - фиксация в установленном порядке уполномоченными в соответствии с настоящим Федеральным законом органами сведений о нахождении иностранного гражданина или лица без гражданства в месте пребывания;
— п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания: 1) по адресу жилого помещения, не являющегося его местом жительства, в котором иностранный гражданин фактически проживает; 2) по адресу гостиницы или иного средства размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, организации отдыха детей и их оздоровления или иного помещения, в котором он фактически проживает, либо по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится. (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном. 3.
— п. 1 ч. 1 ст. 21 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Поэтому «оставить» её на учёте по общежитию, когда она фактически живёт в квартире, нельзя — закон предписывает учёт по адресу фактического проживания. Обязанность организовать учёт лежит на принимающей стороне — лице, предоставившем жильё:

сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее - принимающая сторона), - гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, предоставившие в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства жилое или иное помещение, либо организация, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона.
— п. 7 ч. 1 ст. 2 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Срок подачи уведомления — 7 рабочих дней со дня прибытия:

Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с настоящим Федеральным законом или международным договором Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 163-ФЗ) 2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона. (В редакции федеральных законов от 08.06.2020 № 182-ФЗ, от 28.04.2023 № 156-ФЗ) 3. Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания;
— п. 1 ст. 20 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2) осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом в организации в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; 3) находится в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства; 4) находится в учреждении, исполняющем административное наказание. (Часть в редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 3 1 . В случаях, предусмотренных пунктами 1 - 4 части 3 настоящей статьи, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания.
— п. 3 ст. 20 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Документы, предъявляемые принимающей стороне, и порядок:

иностранный гражданин: а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации) ; (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) б) после направления принимающей стороной уведомления о его прибытии в место пребывания получает от нее отрывную часть бланка указанного уведомления, за исключением случаев, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 настоящей статьи; (В редакции федеральных законов от 19.07.2009 № 199-ФЗ, от 08.06.2020 № 182-ФЗ, от 28.04.2023 № 156-ФЗ) 2) принимающая сторона с соблюдением сроков, установленных частями 3 и 3 1 статьи 20 настоящего Федерального закона: (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 199-ФЗ) а) представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр либо направляет его в установленном порядке почтовым отправлением или с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи (в случае, предусмотренном частью 10 настоящей статьи), за исключением случаев, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 настоящей статьи;
— ч. 2 ст. 22 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Обязанность представлять достоверные сведения возложена и на иностранца:

При осуществлении миграционного учета иностранные граждане обязаны представлять достоверные сведения и осуществлять другие юридически значимые действия, установленные настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с указанными нормативными правовыми актами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 2. Постоянно или временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания. 3. Временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания. 4. Иностранные граждане, отбывающие уголовное или административное наказание, подлежат учету по месту пребывания в учреждении, исполняющем соответствующее наказание, в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. (В редакции Федерального закона от 23.07.2008 № 160-ФЗ) 5. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ) Статья 8. Осуществление миграционного учета 1. Правила и порядок осуществления миграционного учета устанавливаются Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом. 2. Основанием для постановки на миграционный учет является: 1) факт въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию; 2) факт регистрации рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации;
— ч. 1 ст. 7 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Применительно к вашей ситуации: принимающей стороной по адресу съёмной квартиры выступает собственник (он предоставил жильё для фактического проживания), и именно он подаёт уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней. Она предъявляет ему паспорт и миграционную карту и получает отрывную часть бланка уведомления.

Вывод: с момента переезда её местом пребывания становится квартира, и она обязана быть поставлена на учёт по этому адресу в течение 7 рабочих дней (п. 3 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ). Организует учёт собственник как принимающая сторона — на основании её паспорта и миграционной карты.

Регистрация по месту жительства vs учёт по месту пребывания: когда нужны «документы на жилье»

Если она имеет только статус временно пребывающей (безвизовая, по миграционной карте), речь идёт исключительно об учёте по месту пребывания — регистрация по месту жительства для неё не требуется. Если же у неё есть РВП/разрешение на временное проживание в целях получения образования, возникает fuller обязанность регистрации по месту жительства, и тогда нужны документы на жильё:

При подаче иностранным гражданином или лицом без гражданства заявления о регистрации по месту жительства в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр представляются: (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 648-ФЗ) 1) документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и вид на жительство, либо разрешение на временное проживание лица без гражданства, либо документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, в котором проставлена отметка о разрешении на временное проживание или отметка о разрешении на временное проживание в целях получения образования; 2) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением. (Часть в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ) 2. Иностранный гражданин или лицо без гражданства вправе не представлять документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права либо иной документ), если сведения, содержащиеся в указанном документе, находятся в распоряжении государственных органов , органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций .
— ч. 1 ст. 17 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Здесь видно ключевое: для регистрации по месту жительства иностранцу нужны (1) документ, удостоверяющий личность с отметкой о РВП, и (2) документы, подтверждающие право пользования жильём — например, договор найма. Именно этот пункт и объясняет, почему хозяин просит документы: для цели регистрации/учёта по адресу квартиры нужен документ, подтверждающий её право пользования (то есть договор найма).

Применительно к вашей ситуации: если у неё нет РВП/ВНЖ, договор нужен только как основание учёта по месту пребывания, и достаточно её паспорта и миграционной карты. Если у неё есть РВП, договор найма становится документом, подтверждающим право пользования жильём для регистрации по месту жительства.

Вывод: перечень её документов хозяину зависит от её статуса. При статусе «временно пребывающая» — паспорт, миграционная карта и данные для учёта по месту пребывания; договор найма нужен как основание для учёта. При наличии РВП/разрешения в целях получения образования к договору прилагается документ, подтверждающий право пользования жильём (то есть сам договор найма или иной документ — ч. 1 ст. 17 ФЗ № 109-ФЗ).

Ответственность за нарушения учёта — риски для вас и для собственника

Нарушение обязанностей принимающей стороны наказуемо:

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.11.2006 № 189-ФЗ) 5. Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в Российской Федерации - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.12.2012 № 315-ФЗ) 6.
— ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Если жильё предоставлено иностранцу, находящемуся в стране с нарушением порядка:

Предоставление жилого помещения или транспортного средства либо оказание иных услуг иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящимся в Российской Федерации с нарушением установленного порядка или правил транзитного проезда через ее территорию, а равно оказание иностранному гражданину, включенному в реестр контролируемых лиц, предусмотренный законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, услуг, предоставление которых запрещается (ограничивается) в соответствии с законодательством Российской Федерации, - (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 248-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 31.12.2017 № 499-ФЗ) 4. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
— ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ

Ложные сведения при учёте со стороны иностранца и со стороны принимающей стороны:

Представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений либо подложных документов иностранным гражданином или лицом без гражданства, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 376-ФЗ) влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) 2. Представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений об иностранном гражданине или о лице без гражданства либо подложных документов принимающей стороной, за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 19.23 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 23.11.2024 № 402-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) 3.
— ч. 1 ст. 19.27 КоАП РФ

Представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений об иностранном гражданине или о лице без гражданства либо подложных документов принимающей стороной, за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 19.23 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 23.11.2024 № 402-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) 3. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, - влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового. (Дополнение частью - Федеральный закон от 23.07.2013 № 207-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 05.11.2006 № 189-ФЗ)
— ч. 2 ст. 19.27 КоАП РФ

И самое серьёзное — фиктивная постановка на учёт по месту пребывания:

фиктивная постановка на учет по месту пребывания - постановка иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания на основании представления заведомо недостоверных сведений или документов, либо постановка иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания в жилом или ином помещении без их намерения фактически проживать в этом помещении или без намерения принимающей стороны предоставить им это помещение для фактического проживания, либо постановка иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой они в установленном порядке не осуществляют трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 11.10.2018 № 366-ФЗ) 12) учет иностранного гражданина - фиксация сведений об иностранном гражданине органом миграционного учета по адресу уполномоченной городом федерального значения Москвой организации и о месте фактического нахождения такого иностранного гражданина, в том числе в целях проведения экспериментов по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан в Российской Федерации, не предусмотренных настоящим Федеральным законом;
— п. 11 ч. 1 ст. 2 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Под фиктивной постановкой на учет иностранных граждан или лиц без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации понимается постановка их на учет по месту пребывания в Российской Федерации на основании представления заведомо недостоверных (ложных) сведений или документов, либо постановка иностранных граждан или лиц без гражданства на учет по месту пребывания в Российской Федерации в помещении без их намерения фактически проживать (пребывать) в этом помещении или без намерения принимающей стороны предоставить им это помещение для фактического проживания (пребывания), либо постановка иностранных граждан или лиц без гражданства на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой они в установленном порядке не осуществляют трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность. (В редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) 2. Лицо, совершившее преступление, предусмотренное настоящей статьей, освобождается от уголовной ответственности, если оно способствовало раскрытию этого преступления и если в его действиях не содержится иного состава преступления. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ)
— примечание 1 к ст. 322.3 УК РФ, п. 1

Фиктивная постановка на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации (Наименование в редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) Фиктивная постановка на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации - (В редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. (В редакции Федерального закона от 09.11.2024 № 383-ФЗ) Примечания. 1.
— ст. 322.3 УК РФ

Аналогично наказывается фиктивная регистрация по месту жительства:

Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации и фиктивная регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации, а равно фиктивная регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации - наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. (В редакции Федерального закона от 09.11.2024 № 383-ФЗ) Примечание. Лицо, совершившее преступление, предусмотренное настоящей статьей, освобождается от уголовной ответственности, если оно способствовало раскрытию этого преступления и если в его действиях не содержится иного состава преступления. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ)
— ст. 322.2 УК РФ

Применительно к вашей ситуации: это прямо предостерегает от ошибки, когда учёт оформляют у «дружественного» собственника, хотя иностранец фактически живёт в другом месте (фиктивная постановка — примечание 1 к ст. 322.3 УК РФ). В вашем случае переезд реальный и квартира — действительное место пребывания, поэтому признаков фиктивности нет. Основной практический риск — пропуск 7-дневного срока подачи уведомления о прибытии: для собственника это штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ (2 000–4 000 руб. на гражданина).

Вывод: при реальном совместном проживании состава фиктивной постановки на учёт (ст. 322.2, 322.3 УК РФ) нет. Риски административной ответственности возникают лишь при неисполнении обязанности принимающей стороны (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ) или представлении ложных сведений (ч. 2 ст. 19.27 КоАП РФ). Своевременная постановка на учёт в 7-дневный срок эти риски снимает.

Если собственник откажется оформлять миграционный учёт — что делать

Принимающая сторона обязана подать уведомление о прибытии, и за неисполнение наступает ответственность:

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.11.2006 № 189-ФЗ) 5. Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в Российской Федерации - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.12.2012 № 315-ФЗ) 6.
— ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Однако закон оставляет выход: при наличии документально подтверждённых уважительных причин, препятствующих принимающей стороне подать уведомление самостоятельно, уведомление подаёт сам иностранный гражданин:

При наличии документально подтвержденных уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета, указанное уведомление должно быть в установленном порядке представлено в орган миграционного учета непосредственно указанным иностранным гражданином. (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 199-ФЗ) 3 1 . При наличии у иностранного гражданина в собственности жилого помещения, находящегося на территории Российской Федерации, он может в случае фактического проживания в данном помещении заявить его в качестве своего места пребывания. В этом случае для постановки на учет по месту пребывания такой иностранный гражданин представляет уведомление о своем прибытии в место пребывания и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр. Иностранный гражданин вправе не представлять документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, если сведения, содержащиеся в данном документе, находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
— ч. 3 ст. 22 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Также она сама обязана предъявлять достоверные сведения (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 109-ФЗ, процитирована выше), а временно пребывающие подлежат учёту по месту пребывания.

Применительно к вашей ситуации: если собственник откажется, у неё есть право подать уведомление о прибытии самостоятельно, а при бездействии — обратиться в территориальный орган МВД по вопросам миграции, объяснив уважительные причины (например, отказ собственника). Если уведомление не будет подано вовсе, возникает риск ответственности как для принимающей стороны (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ), так и для неё самой (ст. 18.9, 19.27 КоАП РФ).

Вывод: при отказе собственника она вправе подать уведомление о прибытии самостоятельно (ч. 3 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ); бездействие собственника влечёт для него штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ (2 000–4 000 руб.). Рекомендуется закрепить в договоре найма его согласие на постановку на учёт, чтобы исключить спор.

Какой комплект документов доказательно закрывает вопрос проживания

Для подтверждения законности проживания значимы документы, прямо названные законом в процедурах учёта:

иностранный гражданин: а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации) ; (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) б) после направления принимающей стороной уведомления о его прибытии в место пребывания получает от нее отрывную часть бланка указанного уведомления, за исключением случаев, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 настоящей статьи; (В редакции федеральных законов от 19.07.2009 № 199-ФЗ, от 08.06.2020 № 182-ФЗ, от 28.04.2023 № 156-ФЗ) 2) принимающая сторона с соблюдением сроков, установленных частями 3 и 3 1 статьи 20 настоящего Федерального закона: (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 199-ФЗ) а) представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр либо направляет его в установленном порядке почтовым отправлением или с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи (в случае, предусмотренном частью 10 настоящей статьи), за исключением случаев, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 настоящей статьи;
— ч. 2 ст. 22 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

При подаче иностранным гражданином или лицом без гражданства заявления о регистрации по месту жительства в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр представляются: (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 648-ФЗ) 1) документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и вид на жительство, либо разрешение на временное проживание лица без гражданства, либо документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, в котором проставлена отметка о разрешении на временное проживание или отметка о разрешении на временное проживание в целях получения образования; 2) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением. (Часть в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ) 2. Иностранный гражданин или лицо без гражданства вправе не представлять документ, подтверждающий право пользования жилым помещением (прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права либо иной документ), если сведения, содержащиеся в указанном документе, находятся в распоряжении государственных органов , органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций .
— ч. 1 ст. 17 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Применительно к вашей ситуации: доказательственный минимум для неё — действующий паспорт с отметкой о РВП (если есть), миграционная карта с действующим сроком пребывания, отрывная часть бланка уведомления о прибытии (её выдаёт принимающая сторона после постановки на учёт) и подписанный договор найма — как документ, подтверждающий право пользования жильём (он же основание учёта). Эти документы следует хранить и предъявлять по требованию.

Вывод: бесспорным доказательством её законного проживания по адресу являются: паспорт + миграционная карта + отрывная часть бланка уведомления о прибытии + договор найма. Именно этот комплект закрывает вопрос и для наймодателя, и для проверяющих органов.