Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Действия работодателя при отпуске без сохранения зарплаты иностранного работника, уехавшего на родину: нужно ли уведомлять, продлевать, что делать при отсутствии связи

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте, указан ли адрес вашей организации как место пребывания работника.
  2. 2
    Если вы принимающая сторона — подайте уведомление об убытии в орган миграционного учёта.
  3. 3
    Проверьте срок действия патента работника и дату окончания его отпуска.
  4. 4
    Если работник не вышел на работу после окончания отпуска: При невыходе после отпуска фиксируйте отсутствие актом за каждый рабочий день.
  5. 5
    Если работник не вышел на работу после окончания отпуска: Направьте работнику запрос письменного объяснения о причинах невыхода.descriptionТребование о предоставлении письменного объяснения (свободная форма)
  6. 6
    Если трудовой договор прекращён: При увольнении уведомьте МВД о прекращении трудового договора в течение 3 рабочих дней.

Документы и доказательства

  • Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 28 дней.
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
  • Табель учёта рабочего времени с отметкой об отпуске.
  • Документы по миграционному учёту: адрес постановки на учёт, статус принимающей стороны.
  • Копия патента работника (или документ о гражданстве страны ЕАЭС) и срок его действия.
  • Если работник не вышел на работу после окончания отпуска: Акты об отсутствии на рабочем месте после окончания отпуска и запрос письменного объяснения.

  • Срочно: первые шаги

    • Зафиксируйте актом каждый день невыхода работника после окончания отпуска.
    • Проверьте срок действия патента работника — при истечении не допускайте его к работе.

  • Сроки и риски

    • Уведомлять МВД об отпуске и выезде работника не требуется — обязанности нет.
    • После увольнения направьте в территориальный орган МВД уведомление о прекращении трудового договора.
    • Риск по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ — если держите работника после истечения срока патента.

  • Чего не делать

    • Не уведомляйте МВД о самом отпуске без сохранения зарплаты и выезде работника — такой обязанности нет.
    • Не подавайте уведомление об убытии, если принимающая сторона по миграционному учёту — не вы, а собственник жилья.
    • Не увольняйте за прогул до истечения 28 календарных дней отпуска и до фиксации невыхода.
    • Не применяйте дисциплинарное взыскание без письменного объяснения работника и акта при непредставлении за 2 рабочих дня.
    • Не допускайте работника к работе после истечения срока действия патента — риск по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
    • Не оставляйте ситуацию без контроля: пассивное ожидание при невыходе работника не заменяет процедур по ст. 193 ТК РФ.

  • Когда нужен адвокат

    • Если работник не вернулся после отпуска и не выходит на связь: Работник не вернулся после отпуска и не выходит на связь — нужен адвокат для грамотного оформления прогула и увольнения.
    • Если адрес организации указан как место пребывания работника и уведомление об убытии не подано: Вы принимающая сторона по миграционному учёту и не подали уведомление об убытии — риск штрафа по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.
    • Если срок действия патента истекает при действующем трудовом договоре: Патент работника истекает, а он числится в штате — риск ответственности по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
    • Если работник имеет статус высококвалифицированного специалиста: Работник — высококвалифицированный специалист: проверка соблюдения условия о зарплате требует юридической оценки.
    • Если работник оспаривает увольнение за прогул: Работник оспаривает увольнение за прогул — спор в суде требует защиты интересов работодателя.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация: между российской организацией-работодателем и иностранным гражданином — гражданином одной из среднеазиатских стран — действует трудовой договор. По письменному заявлению работника работодатель издал приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 28 календарных дней, отметки внесены в табель учёта рабочего времени. Работник на период отпуска выехал за пределы Российской Федерации. Трудовой договор на момент отпуска не прекращён. Работник на связь не выходит, о возвращении не сообщает.

Из этого следует: трудовые отношения продолжаются, оснований для уведомления МВД о самом факте отпуска или выезда не возникло. Правовое значение имеет лишь то, является ли работодатель принимающей стороной по миграционному учёту, а также сохраняется ли у работника действительный патент или иной статус, дающий право на трудовую деятельность.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые — предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформлено по ст. 128 ТК РФ; трудовой договор продолжает действовать, поэтому увольнительные процедуры до истечения отпуска не запускаются.
  • Миграционно-правовые (уведомительный режим работодателя) — закон устанавливает обязанность уведомлять МВД только о заключении и прекращении трудового договора с иностранцем; отпуск и выезд в этот перечень не входят, поэтому уведомление не подаётся.
  • Миграционный учёт — выезд из РФ влечёт автоматическое снятие с учёта по месту пребывания органом миграционного учёта; обязанность работодателя подать уведомление об убытии возникает только если он является принимающей стороной, то есть адресом постановки на учёт указан адрес организации.
  • Административно-деликтные — если работник не вернётся, а патент истечёт, дальнейшее сохранение его в штате создаёт риск ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ; для принимающей стороны возможен риск по ст. 18.9 КоАП РФ при неисполнении обязанностей по миграционному учёту.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Гражданство работника — входит ли его государство в ЕАЭС. Для граждан ЕАЭС патент не требуется, законность пребывания определяется трудовым договором, поэтому 28-дневный отпуск не влияет на статус. Для граждан стран, не входящих в ЕАЭС, значение имеет действительность патента.
  2. Наличие и срок действия патента или разрешения на работу — пока трудовой договор действует и патент не истёк, нарушений нет; истечение патента при невыходе работника создаёт риск привлечения к ответственности.
  3. Кто является принимающей стороной по миграционному учёту — если работник поставлен на учёт по адресу работодателя, при фактическом убытии из места пребывания работодатель обязан подать уведомление об убытии; если по адресу жилья — обязанность лежит на собственнике, а не на работодателе.
  4. Факт невыхода работника после окончания отпуска — при отсутствии уважительных причин это прогул, дающий основание для увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с соблюдением порядка ст. 193 ТК РФ.
  5. Дата прекращения трудового договора — с неё у работодателя возникает обязанность в срок не более трёх рабочих дней направить в территориальный орган МВД уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем.

Обязан ли работодатель уведомлять МВД об уходе в отпуск и выезде работника

Федеральное миграционное законодательство устанавливает исчерпывающий перечень уведомлений, которые работодатель обязан подавать в территориальный орган МВД в связи с иностранным работником: это уведомление о заключении и о прекращении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора. Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы или о выезде работника за границу в этот перечень не входит, и само по себе временное отсутствие работника в течение действующего трудового договора никакого уведомления не порождает.

> Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями либо частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, или иными лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.
— п. 1 ст. 13.3 ФЗ-115

Для гражданина страны из «среднеазиатской» группы, работающего по патенту, сам факт продолжения действия трудового договора сохраняет законность его статуса: срок временного пребывания привязан к действию патента/договора, а не к ежедневному присутствию на рабочем месте.

> Срок временного пребывания иностранного гражданина продлевается при выдаче иностранному гражданину разрешения на работу либо при продлении срока действия разрешения на работу в соответствии со статьей 13 2 или 13 5 настоящего Федерального закона. (В редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ) Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина продлевается при выдаче иностранному гражданину патента, при продлении срока действия патента или при переоформлении патента в соответствии со статьей 13 3 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
— п. 5 ст. 5 ФЗ-115

Право работодателя предоставить такой отпуск и оформить его приказом прямо следует из трудового законодательства, и оно не обременено никаким уведомительным режимом перед МВД.

> По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Вывод: на период 28-дневного отпуска без сохранения заработной платы работодатель не обязан направлять в МВД (и в иные органы) какие-либо уведомления о самом отпуске или о выезде работника за границу. Обязанность уведомить возникает только при прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем.

Миграционный учёт: кто и что делает при выезде работника за границу

Выезд иностранного гражданина из РФ является самостоятельным основанием для снятия его с миграционного учёта по месту пребывания — но делает это орган миграционного учёта автоматически на основании сведений пограничной службы ФСБ о пересечении границы, а не работодатель.

> Основанием для снятия с миграционного учета является: 1) факт выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 2) факт смерти иностранного гражданина в Российской Федерации; 3) вступление в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) факт приобретения гражданства Российской Федерации иностранным гражданином, находящимся в Российской Федерации; 5) факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части.
— ч. 3 ст. 8 ФЗ-109

> Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется в случае: 1) постановки иностранного гражданина на учет по новому месту пребывания , за исключением случая, предусмотренного частью 1 1 настоящей статьи ; (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 2) выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 3) смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) установления органом миграционного учета факта фиктивной постановки на учет по месту пребывания. Форма заключения об установлении факта фиктивной постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания утверждается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 5) убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части , частью 1 1 настоящей статьи . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 23.12.2010 № 385-ФЗ) 1 1 .
— ч. 1 ст. 23 ФЗ-109

Обязанность принимающей стороны возникает лишь в двух смежных случаях: подача уведомления о прибытии (постановка на учёт) и подача уведомления об убытии иностранца из места пребывания.

> Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона.
— ч. 2 ст. 20 ФЗ-109

> Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания представляется принимающей стороной в соответствующий орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме либо через многофункциональный центр либо направляется в установленном порядке почтовым отправлением.
— ч. 2.2 ст. 23 ФЗ-109

Ключевой момент для работодателя: уведомление об убытии обязан подавать тот, кто является принимающей стороной (то есть лицо, у которого иностранец поставлен на учёт). Если работник зарегистрирован по адресу работодателя (работодатель — принимающая сторона) и фактически выехал из этого места пребывания, у работодателя может возникнуть обязанность подать уведомление об убытии. Если же работник поставлен на учёт по адресу арендованного жилья (собственник — принимающая сторона), эта обязанность лежит на собственнике, а не на работодателе.

Вывод: уведомление о выезде за границу как таковое работодатель не подаёт — снятие с учёта по факту пересечения границы производит орган миграционного учёта автоматически. Проверить нужно только одно: если работодатель является принимающей стороной (адресом постановки на учёт указан адрес организации), то при фактическом выезде работника из этого места пребывания работодателю следует направить уведомление об убытии в орган миграционного учёта.

Что делать, если работник не вернулся и не выходит на связь

Если по окончании отпуска работник не явился и не выходит на связь, работодатель не вправе «просто ждать»: дальнейшее нахождение в штате работника, у которого истёк (или может истечь) срок действия патента/разрешения, создаёт риск ответственности за допуск иностранца к работе без действующих документов. Юридически правильный путь — зафиксировать невыход и решать вопрос о прекращении трудового договора.

Невыход на работу без уважительных причин после окончания отпуска является прогулом — самостоятельным основанием увольнения по инициативе работодателя.

> 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Перед увольнением обязательно соблюсти порядок: затребовать письменное объяснение, а при его непредставлении в течение двух рабочих дней — составить акт.

> До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ

После фактического прекращения трудового договора у работодателя возникает обязанность подать в территориальный орган МВД уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты прекращения.

Вывод: если работник не вернулся и не выходит на связь — работодателю следует: (1) зафиксировать невыход на работу актами, (2) направить работнику запрос письменного объяснения (по всем доступным каналам), (3) по истечении двух рабочих дней при отсутствии объяснения составить акт, (4) издать приказ об увольнении за прогул, (5) не позднее трёх рабочих дней направить в МВД уведомление о прекращении трудового договора. Пассивное ожидание нежелательно: чем дольше работник числится в штате с истёкшим статусом, тем выше риск административной ответственности работодателя.

Ответственность работодателя и риски при разных статусах работника

Конфигурация обязанностей и рисков существенно зависит от статуса работника, поэтому выбор стратегии не может быть одинаковым «для всех среднеазиатских граждан».

Если работник — гражданин страны ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения, Беларусь): патент ему не требуется, его законность пребывания определяется трудовым договором, и 28-дневный отпуск не ломает его статус. Работодатель в этом случае не несёт риска «допуска без патента», и кратковременное отсутствие работника безопасно.

Если работник — гражданин страны не-ЕАЭС (Узбекистан, Таджикистан и др.), работающий по патенту: работодатель вправе привлекать его к труду только при наличии действительного патента.

> привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства 1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо привлечение иностранного гражданина или лица без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину или лицу без гражданства выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, - (В редакции федеральных законов от 19.05.2010 № 86-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 29.06.2015 № 199-ФЗ) влечет наложение административного штрафа
— ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ

Это значит: пока трудовой договор действует и патент не истёк — нарушений нет. Но если работник не вернулся, а срок действия патента истёк, и работодатель продолжает держать его в штате (или фактически допускает к работе после возврата без переоформления патента) — это образует состав административного правонарушения по ст. 18.15 КоАП РФ со значительными штрафами для юридического лица.

Дополнительный риск как принимающей стороны — неисполнение обязанностей в связи с миграционным учётом, если работодатель является принимающей стороной и своевременно не подал уведомление об убытии/прибытии.

> Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа
— ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Если работник — высококвалифицированный специалист (ВКС): закон прямо учитывает перерыв в работе в связи с отпуском без сохранения заработной платы — условие о размере зарплаты считается соблюдённым при трёхкратной сумме за три календарных месяца отчётного периода.

> При наличии перерыва в осуществлении трудовой деятельности в Российской Федерации высококвалифицированным специалистом, указанным в подпункте 1, 1 1 или 2 1 пункта 1 настоящей статьи, в связи с его болезнью, пребыванием в отпуске без сохранения заработной платы или другим обстоятельством, вследствие которого за период указанного перерыва выплата ему заработной платы не производилась либо производилась не в полном объеме, условие привлечения данного высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации в части размера получаемой им заработной платы считается соблюденным, если совокупная величина его заработной платы за три календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму ежемесячного размера его заработной платы, установленного соответствующим подпунктом пункта 1 настоящей статьи.
— п. 1.4 ст. 13.2 ФЗ-115

Вывод: риск ответственности работодателя возникает не из-за самого отпуска (он правомерен), а из-за последующего бездействия: если работник не вернулся, а его патент/разрешение истекли, либо если работодатель не подал уведомления как принимающая сторона или при прекращении договора. Корректная тактика для всех категорий одинакова: зафиксировать прогул, соблюсти процедуру увольнения и своевременно уведомить МВД — тогда ответственность по ст. 18.15 и 18.9 КоАП РФ работодателю не грозит.

Доказательная база и порядок исполнения обязанностей

Чтобы защитить работодателя и от трудового спора (незаконное увольнение), и от административного обвинения (ст. 18.15 КоАП РФ за допуск иностранца без документов), невыход работника нужно зафиксировать документально: приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, табель учёта рабочего времени с отметкой об отпуске (а после его окончания — о неявках по невыясненным причинам), акты об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула, запрос объяснения и акт о непредставлении объяснения (ст. 193 ТК РФ).

Опорой служит уже подтверждённый порядок: до увольнения — обязательный запрос письменного объяснения с двухдневным сроком, при молчании — акт.

> До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ

Порядок исполнения обязанностей перед МВД един: подача уведомлений в территориальный орган МВД (подразделение по вопросам миграции) — лично, в электронной форме, через МФЦ или почтовым отправлением. Это прямо установлено для уведомления об убытии из места пребывания.

> Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания представляется принимающей стороной в соответствующий орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме либо через многофункциональный центр либо направляется в установленном порядке почтовым отправлением.
— ч. 2.2 ст. 23 ФЗ-109

Аналогичный механизм действует и для уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем — с жёстким сроком не более трёх рабочих дней с даты прекращения (что зафиксировано в сложившейся практике применения п. 8 ст. 13 ФЗ-115).

Вывод: и для увольнения, и для уведомления органов работодателю достаточно единого пакета документов (приказ об отпуске → табель и акты о неявке → запрос объяснения и акт о его отсутствии → приказ об увольнении → уведомление в территориальный орган МВД). Вся подача идёт через подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД — лично, в электронной форме, через МФЦ или почтой.

На период 28-дневного отпуска без сохранения заработной платы и выезда работника за границу уведомлять МВД или иные органы не требуется — обязанности возникают только если вы являетесь принимающей стороной по миграционному учёту, а также при прекращении трудового договора.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформлено вами правомерно: по письменному заявлению работника на основании ст. 128 ТК РФ, с изданием приказа и отметкой в табеле. Сам по себе факт такого отпуска и выезда иностранного работника за пределы РФ не входит в перечень событий, о которых работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД (п. 1 ст. 13.3 ФЗ-115 устанавливает лишь право привлекать иностранца при наличии действующего патента, а обязанность уведомления возникает только при заключении и прекращении трудового договора).

По миграционному учёту. Снятие иностранного гражданина с учёта по месту пребывания в связи с выездом из РФ производится органом миграционного учёта автоматически на основании сведений пограничной службы ФСБ о пересечении границы (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 23 ФЗ-109). Ваша обязанность как работодателя возникает только в одном случае: если вы являетесь принимающей стороной, то есть адресом постановки на миграционный учёт указан адрес вашей организации. Тогда при фактическом убытии работника из этого места пребывания вам следует подать уведомление об убытии в орган миграционного учёта — лично, в электронной форме, через МФЦ или почтовым отправлением (ч. 2.2 ст. 23 ФЗ-109). Если же работник поставлен на учёт по адресу арендованного жилья, обязанность лежит на собственнике этого жилья, а не на вас.

Если работник не вернулся и не выходит на связь. Пассивное ожидание нежелательно. Невыход на работу без уважительных причин после окончания отпуска квалифицируется как прогул — отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) либо более 4 часов подряд (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это самостоятельное основание для увольнения по инициативе работодателя. До применения дисциплинарного взыскания вы обязаны затребовать от работника письменное объяснение; если в течение 2 рабочих дней оно не представлено — составить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). После издания приказа об увольнении у вас возникает обязанность направить в территориальный орган МВД уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем в срок не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения договора.

Риски. Пока трудовой договор действует и патент (если он требуется) не истёк — нарушений нет. Ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ может наступить, если вы продолжите держать работника в штате после истечения срока действия его патента или фактически допустите его к работе без переоформленного патента. Если вы являетесь принимающей стороной и не подали уведомление об убытии — возможна ответственность по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. Для граждан стран ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения, Беларусь) патент не требуется, и 28-дневное отсутствие не влияет на законность их статуса. Для ВКС перерыв в работе в связи с отпуском без сохранения зарплаты прямо учтён законом: условие о размере зарплаты считается соблюдённым, если совокупная зарплата за 3 календарных месяца отчётного периода составляет трёхкратную сумму ежемесячного размера (п. 1.4 ст. 13.2 ФЗ-115).

Пошаговые действия

  1. Проверьте, кто является принимающей стороной по миграционному учёту работника. Если адресом постановки на учёт указан адрес вашей организации — подайте уведомление об убытии в территориальный орган МВД (подразделение по вопросам миграции) лично, в электронной форме, через МФЦ или почтовым отправлением (ч. 2.2 ст. 23 ФЗ-109). Если принимающая сторона — иное лицо (собственник жилья), вы ничего не подаёте.

  2. Если работник не вышел на работу в первый рабочий день после окончания отпуска — зафиксируйте невыход актом об отсутствии на рабочем месте. Составляйте акты за каждый день отсутствия.

  3. Направьте работнику запрос письменного объяснения по всем доступным каналам (почтой по адресу регистрации, на e-mail, в мессенджеры). Зафиксируйте факт направления.

  4. Если в течение 2 рабочих дней объяснение не поступило — составьте акт о непредставлении объяснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

  5. Издайте приказ об увольнении за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Ознакомьте работника с приказом (при невозможности — сделайте отметку об этом на приказе).

  6. Не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения трудового договора направьте в территориальный орган МВД уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином.

  7. Если работник вернулся до увольнения — допускайте его к работе только при наличии действующего патента (для граждан не-ЕАЭС) и после оформления возврата из отпуска. Если патент истёк — до его переоформления к работе не допускайте.