Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Аннулируется ли временная регистрация при продлении разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста (ВКС) и нужно ли переоформлять миграционный учёт по новому разрешению

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Убедитесь, что заявление о продлении разрешения подано и принято до истечения срока действующего разрешения.
  2. 2
    Сохраните документ, подтверждающий приём заявления о продлении разрешения на работу ВКС.
  3. 3
    Проверьте, что специалист фактически проживает по адресу, указанному в действующем уведомлении о постановке на учёт.
  4. 4
    Убедитесь, что специалист не выезжал за пределы РФ с момента постановки на учёт.
  5. 5
    После получения нового разрешения проверьте непрерывность срока его действия относительно предыдущего.
  6. 6
    Если смена адреса проживания или выезд из РФ и въезд заново: При смене адреса проживания или выезде из РФ оформите постановку на учёт по новому месту пребывания.

Документы и доказательства

  • Уведомление о постановке на учёт по месту пребывания с указанием адреса и срока.
  • Действующее разрешение на работу ВКС и его реквизиты.
  • Новое разрешение на работу ВКС после выдачи.
  • Трудовой договор с ВКС.
  • Документы, подтверждающие фактическое проживание по адресу учёта.

  • Срочно: первые шаги

    • Сохраните документ, подтверждающий приём заявления о продлении (отметка, расписка, опись).
    • Проверьте, что специалист не выезжал из РФ — выезд снимает с миграционного учёта.
    • Не снимайте специалиста с учёта и не переоформляйте регистрацию, пока адрес и место пребывания не менялись.

  • Сроки и риски

    • Проверьте, что специалист не выезжал из РФ и проживает по прежнему адресу.
    • Риск штрафа для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб. при пробеле в учёте.

  • Чего не делать

    • Не снимайте специалиста с учёта по месту пребывания при выдаче нового разрешения ВКС.
    • Не переоформляйте регистрацию, если адрес проживания не менялся и выезда из РФ не было.
    • Не подавайте уведомление об убытии — это основание для снятия с учёта по п. 1 ст. 23 ФЗ-109.
    • Не допускайте выезда специалиста из РФ до получения нового разрешения — выезд снимает учёт.
    • Не оформляйте фиктивную постановку на учёт — это уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.
    • Не игнорируйте смену фактического адреса — при переезде учёт по новому месту обязателен.

  • Когда нужен адвокат

    • Если заявление о продлении разрешения подано после истечения срока старого — нужен адвокат.
    • Если специалист выезжал из РФ или сменил адрес — переоформление учёта требует помощи юриста.
    • Если МВД уже выявило нарушение миграционного учёта и составляет протокол — привлекайте адвоката.
    • Если инспектор МВД утверждает, что учёт аннулирован, — оспаривайте только с адвокатом.
    • Если работодателю грозит штраф по ст. 18.9 КоАП РФ — защиту стройте с адвокатом.
    • Если возник спор о фиктивности постановки на учёт (ст. 322.3 УК РФ) — без адвоката не обойтись.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент — принимающая сторона (работодатель), у которой по трудовому договору работает иностранный гражданин в статусе высококвалифицированного специалиста (ВКС), прибывший в безвизовом порядке, без вида на жительство. Специалист поставлен на миграционный учёт по месту пребывания; в уведомлении срок учёта указан до даты окончания действующего разрешения на работу ВКС. В настоящее время срок действующего разрешения истекает, работодатель подал заявление о продлении срока действия разрешения на работу ВКС. Специалист продолжает проживать по тому же адресу, за пределы РФ не выезжал. Между работодателем и консультирующим юристом возник спор: аннулируется ли действующий миграционный учёт при выдаче нового разрешения на работу и требуется ли переоформление учёта по месту пребывания.

Юридически значимо, что продление разрешения на работу ВКС оформляется как выдача нового разрешения, однако срок временного пребывания такого специалиста в силу закона определяется сроком действия разрешения на работу и продлевается при продлении срока действия разрешения. Также значимо, что заявление о продлении подано до истечения срока действующего разрешения, — это исключает возникновение у специалиста обязанности выехать из РФ на стыке сроков. Миграционный учёт по месту пребывания носит фиксационный, а не разрешительный характер: он подтверждает адрес пребывания, но сам по себе не определяет право иностранца находиться в РФ.

Затронутые правоотношения:

  • Правоотношения по временному пребыванию ВКС в РФ — определяют законность нахождения специалиста в стране. Срок пребывания ВКС привязан к сроку разрешения на работу, а при принятии заявления о продлении до истечения старого срока обязанность выехать не наступает. Это снимает риск признания специалиста незаконно находящимся в период между старым и новым разрешением.

  • Правоотношения по миграционному учёту по месту пребывания — определяют, действует ли учёт по прежнему адресу. Основания снятия с учёта исчерпывающие, и выдача нового разрешения на работу среди них отсутствует. Пока специалист фактически проживает по тому же адресу и не выезжал из РФ, учёт сохраняет силу.

  • Административно-деликтные правоотношения (риск ответственности по ст. 18.8, 18.9 КоАП РФ) — возникают только при реальном пробеле в учёте или нарушении режима пребывания. Поскольку учёт не аннулируется, а срок пребывания продлевается, состав правонарушения отсутствует.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Специалист имеет действующий статус ВКС и работает по разрешению на работу, срок которого истекает. Срок его временного пребывания определяется сроком действия разрешения на работу.

  2. Заявление о продлении срока действия разрешения на работу подано и принято до истечения срока действующего разрешения. Это исключает обязанность специалиста выехать из РФ и обеспечивает непрерывность законного пребывания.

  3. Специалист продолжает фактически проживать по тому же адресу, который указан в действующем уведомлении о постановке на учёт по месту пребывания. Фактическое убытие с адреса отсутствует, значит, основание для снятия с учёта по п. 1 ст. 23 ФЗ-109 не наступило.

  4. Специалист не выезжал за пределы РФ. Выезд из РФ является самостоятельным основанием для снятия с миграционного учёта; его отсутствие подтверждает, что учёт не прекращался.

  5. Выдача нового разрешения на работу ВКС не входит в перечень оснований снятия с миграционного учёта или с учёта по месту пребывания. Перечни оснований в ч. 3 ст. 8 и ч. 1 ст. 23 ФЗ-109 являются исчерпывающими, и такого основания, как «выдача нового разрешения на работу» или «истечение срока старого разрешения», в них нет.

  6. Постановка на учёт по месту пребывания является условием для продления разрешения на работу ВКС, а не обстоятельством, которое требуется «обнулять» при каждом новом разрешении. Действующий учёт по прежнему адресу продолжает выполнять эту функцию.

Таким образом, при бесшовном продлении разрешения на работу ВКС, когда специалист не менял адрес и не выезжал из РФ, действующий миграционный учёт по месту пребывания сохраняет силу, переоформление не требуется, а риск привлечения к ответственности за нарушение миграционного учёта отсутствует.

Привязан ли срок регистрации ВКС по месту пребывания к сроку разрешения на работу

Срок законного пребывания ВКС (и членов его семьи), прибывшего в безвизовом порядке, определяется сроком действия разрешения на работу:

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и являющегося высококвалифицированным специалистом, и срок временного пребывания в Российской Федерации членов его семьи определяются сроком действия разрешения на работу, выданного такому высококвалифицированному специалисту в соответствии со статьей 13 2 настоящего Федерального закона.
— абз. 3 п. 1 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Именно под этот срок и ставится на учёт по месту пребывания ВКС: принимающая сторона указывает в уведомлении срок пребывания до даты окончания разрешения на работу — поэтому в бланке и стоит «до конца срока разрешения». Постановка на учёт по месту пребывания — это фиксация сведений об адресе, а не самостоятельный разрешительный документ:

  1. Учет по месту пребывания включает в себя фиксацию сведений об адресе места пребывания иностранного гражданина либо в случае, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, об адресе организации в учетных документах органа, осуществляющего учет по месту его пребывания, и в государственной информационной системе миграционного учета.
    — ч. 3 ст. 21 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Важно: сама по себе «регистрация по месту пребывания» (миграционный учёт) не является документом, дающим право на пребывание. Право на пребывание ВКС даёт разрешение на работу (абз. 3 п. 1 ст. 5 ФЗ-115), а учёт лишь фиксирует адрес. Поэтому истечение срока, указанного в бланке, и истечение срока разрешения на работу — это взаимосвязанные, но юридически разные события: учёт «живёт» до тех пор, пока иностранец фактически находится по адресу и не снят с учёта по одному из оснований закона.

Вывод: срок регистрации ВКС по месту пребывания в бланке указывается до конца срока разрешения на работу, но сам учёт не «сгорает» автоматически в последний день этого срока — он действует, пока не наступит основание для снятия с учёта по ст. 23 ФЗ-109 (выезд, убытие с адреса, фиктивность и др.).

Аннулируется ли регистрация при выдаче нового (продлённого) разрешения ВКС

Основания снятия с миграционного учёта и с учёта по месту пребывания — исчерпывающие, и «истечение срока разрешения на работу» или «выдача нового разрешения» среди них НЕТ:

  1. Основанием для снятия с миграционного учета является: 1) факт выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 2) факт смерти иностранного гражданина в Российской Федерации; 3) вступление в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) факт приобретения гражданства Российской Федерации иностранным гражданином, находящимся в Российской Федерации; 5) факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части.
    — ч. 3 ст. 8 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ
  1. Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется в случае: 1) постановки иностранного гражданина на учет по новому месту пребывания , за исключением случая, предусмотренного частью 1 1 настоящей статьи ; (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 2) выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 3) смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) установления органом миграционного учета факта фиктивной постановки на учет по месту пребывания. Форма заключения об установлении факта фиктивной постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания утверждается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 5) убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части , частью 1 1 настоящей статьи . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 23.12.2010 № 385-ФЗ) 1 1 .
    — п. 1 ст. 23 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Выдача нового разрешения на работу ВКС не входит ни в перечень оснований снятия с миграционного учёта (ч. 3 ст. 8 ФЗ-109), ни в перечень оснований снятия с учёта по месту пребывания (ч. 1 ст. 23 ФЗ-109). Снятие с учёта по месту пребывания происходит только: при постановке на учёт по новому месту пребывания, при выезде из РФ, смерти, фиктивной постановке либо убытии из места пребывания. Если специалист продолжает фактически проживать по тому же адресу и не выезжал из РФ, у органа миграционного учёта нет юридического основания автоматически снять его с учёта только потому, что выдано новое разрешение на работу.

Это подтверждается и обратной логикой регламента: для продления срока действия разрешения на работу ВКС принимающая сторона как раз должна подтвердить, что специалист стоит на учёте по месту пребывания:

65.3. С заявлением о продлении срока действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту - документ, подтверждающий постановку на учет по месту пребывания высококвалифицированного специалиста.
— п. 65.3 Административного регламента МВД (выдача разрешений на работу)

То есть постановка на учёт по месту пребывания — это условие, предъявляемое к уже действующему учёту, а не требование «аннулировать старый и оформить новый». Действующий учёт по прежнему адресу продолжает существовать.

Вывод: регистрация ВКС по месту пребывания НЕ аннулируется автоматически при выдаче нового (продлённого) разрешения на работу. Основания для снятия с учёта исчерпывающим образом перечислены в ст. 23 ФЗ-109, и выдача нового разрешения среди них отсутствует.

Нужно ли переоформлять регистрацию и что делать до выдачи нового разрешения (при пробеле на стыке сроков)

Ключевой риск — не столько «непереоформление» учёта, сколько разрыв в сроках законного пребывания на стыке старого и нового разрешения. Закон прямо защищает ВКС на этот случай: если на день истечения срока пребывания принято заявление работодателя о продлении срока действия разрешения на работу ВКС (либо ходатайство о привлечении), обязанность выезда не наступает:

  1. Временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации по истечении срока действия его визы или иного срока временного пребывания, установленного настоящим Федеральным законом или международным договором Российской Федерации, за исключением случаев, когда на день истечения указанных сроков ему продлен срок действия визы или иной срок временного пребывания, либо ему выдана новая виза, либо у него (в отношении его) приняты заявление и иные документы, необходимые для получения разрешения на временное проживание, либо у него принято заявление о выдаче вида на жительство, либо федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел принято ходатайство работодателя или заказчика работ (услуг) о привлечении иностранного гражданина к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста или заявление работодателя или заказчика работ (услуг) о продлении срока действия разрешения на работу, выданного такому высококвалифицированному специалисту в соответствии со статьей 13 2 настоящего Федерального закона.
    — абз. 1 п. 2 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Срок временного пребывания продлевается при продлении срока действия разрешения на работу:

  1. Срок временного пребывания иностранного гражданина продлевается при выдаче иностранному гражданину разрешения на работу либо при продлении срока действия разрешения на работу в соответствии со статьей 13 2 или 13 5 настоящего Федерального закона.
    — абз. 1 п. 5 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Практически это означает следующее.

  1. При бесшовном продлении (заявление о продлении подано и принято до истечения срока старого разрешения, специалист продолжает жить по тому же адресу и не выезжал из РФ) — старый учёт по месту пребывания действует, и формальное «переоформление» не требуется. Миграционный учёт не аннулируется.

  2. Если адрес меняется или специалист выезжал из РФ — тогда снятие с учёта по прежнему месту и постановка по новому производятся по общим правилам ст. 22–23 ФЗ-109.

  3. Особенность ВКС при внутрироссийских перемещениях: при передвижении по РФ и прибытии в новое место пребывания на срок до 30 дней ВКС освобождён от постановки на учёт по новому месту; после этого срока обязан встать на учёт в течение 7 рабочих дней:

4 1 . Высококвалифицированные специалисты и иностранные граждане, являющиеся членами семьи высококвалифицированного специалиста, освобождаются от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на миграционный учет по месту пребывания на срок, не превышающий 90 дней со дня их въезда на территорию Российской Федерации. При этом указанные иностранные граждане, в установленном порядке зарегистрированные по месту жительства (поставленные на учет по месту пребывания) в Российской Федерации, в случае их передвижения по территории Российской Федерации и при прибытии в новое место пребывания на срок, не превышающий 30 дней, освобождаются от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на учет по новому месту пребывания. После истечения такого девяностодневного или тридцатидневного срока указанные иностранные граждане обязаны выполнить действия, необходимые для их постановки на учет по новому месту пребывания, в срок, не превышающий семи рабочих дней.
— ч. 4.1 ст. 20 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Что делать работодателю до выдачи нового разрешения, чтобы не создать пробел и не попасть под штраф: убедиться, что (а) заявление о продлении срока действия разрешения на работу подано и ПРИНЯТО органом до истечения срока старого разрешения; (б) специалист продолжает фактически проживать по адресу, указанному в действующем учёте, и не покидал РФ без оформления нового учёта; (в) после получения нового разрешения на работу срок временного пребывания продлён в силу п. 5 ст. 5 ФЗ-115, а постановка на учёт по месту пребывания сохраняет силу.

Вывод: заново оформлять регистрацию по месту пребывания при продлении разрешения на работу ВКС, если специалист живёт по тому же адресу и не выезжал из РФ, НЕ требуется — учёт продолжает действовать. Переоформление нужно только при смене адреса или при выезде-въезде. Главное, что надо сделать до выдачи нового разрешения, — зафиксировать, что заявление о продлении принято до истечения срока старого разрешения, и не допускать фактического убытия специалиста с адреса учёта.

Ответственность работодателя и специалиста при пробеле в учёте

Если всё же допущен разрыв (специалист пребывает по адресу без действующего учёта либо по истёкшему сроку пребывания без принятого заявления о продлении), ответственность ложится и на принимающую сторону, и на самого иностранца.

Для принимающей стороны (работодателя, если он — принимающая сторона по месту пребывания) — штраф за неисполнение обязанностей в связи с миграционным учётом:

  1. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9.1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния
    — ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ: на должностных лиц 40 000–50 000 руб., на юридических лиц 400 000–500 000 руб.; при этом примечание к статье устанавливает ответственность в отношении каждого иностранца в отдельности. Нарушение порядка оформления документов на право пребывания (ч. 1 ст. 18.9) — те же 400 000–500 000 руб. для юрлица:

  1. Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в Российской Федерации или транзитного проезда через территорию Российской Федерации иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в Российской Федерации и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
    — ч. 1 ст. 18.9 КоАП РФ

Для самого специалиста — нарушение правил миграционного учёта влечёт штраф с возможным выдворением:

  1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.1 настоящего Кодекса, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом
    — ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ

А в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — повышенный штраф:

  1. Нарушения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области
    — ч. 3 ст. 18.8 КоАП РФ

Уголовный риск для работодателя/собственника жилья возникает только при ФИКТИВНОЙ постановке на учёт (когда заведомо нет намерения предоставить помещение для фактического проживания) — ст. 322.3 УК РФ:

Фиктивная постановка на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации (Наименование в редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) Фиктивная постановка на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации - (В редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет
— ст. 322.3 УК РФ

Сдерживающий фактор, важный для вашей ситуации: чтобы перестраховаться и «не получить штраф», НЕ нужно снимать специалиста с учёта или ставить его на учёт по адресу, где он фактически не живёт, — именно искусственная постановка/снятие и создаёт риск обвинения в фиктивности (ст. 322.3 УК РФ, ч. 4 ст. 18.9 КоАП). Если специалист реально проживает по адресу, учёт по этому адресу законен и не требует «переоформления» из-за смены разрешения.

Вывод: при бесшовном продлении (заявление принято до истечения срока, адрес не менялся) ответственность не наступает — учёт законен. Штрафы по ст. 18.8 (специалист, с возможным выдворением) и ст. 18.9 (принимающая сторона, 400 000–500 000 руб. для юрлица) грозят только при реальном пробеле — пребывании без действующего учёта либо по истёкшему сроку пребывания, когда заявление о продлении НЕ принято. Уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ) — только за фиктивную постановку, то есть за действия, прямо противоположные фактическому проживанию по адресу.

Регистрация по месту пребывания при продлении разрешения на работу ВКС не аннулируется и переоформления не требует, если специалист продолжает фактически проживать по тому же адресу, не выезжал из РФ, а заявление о продлении разрешения подано и принято до истечения срока действующего разрешения.

Основания снятия с учёта по месту пребывания исчерпывающе перечислены в п. 1 ст. 23 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ: постановка на учёт по новому месту пребывания, выезд из РФ, смерть или признание безвестно отсутствующим, фиктивная постановка, убытие из места пребывания. Выдача нового разрешения на работу ВКС в этот перечень не входит, поэтому автоматического аннулирования действующего учёта не происходит. Аналогично ч. 3 ст. 8 ФЗ-109 не содержит такого основания для снятия с миграционного учёта.

Срок временного пребывания ВКС определяется сроком действия разрешения на работу (абз. 3 п. 1 ст. 5 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ). При этом если на день истечения срока пребывания принято заявление работодателя о продлении срока действия разрешения на работу ВКС, обязанность выехать из РФ не наступает (абз. 1 п. 2 ст. 5 ФЗ-115). После выдачи нового разрешения срок временного пребывания продлевается в силу абз. 1 п. 5 ст. 5 ФЗ-115. Сам миграционный учёт по месту пребывания — это лишь фиксация сведений об адресе (ч. 3 ст. 21 ФЗ-109), а не самостоятельный разрешительный документ, поэтому смена разрешения на работу не прекращает его действие.

Переоформление регистрации потребуется только в двух случаях: если специалист сменил адрес фактического проживания либо выезжал из РФ и въехал заново. В этих ситуациях применяются общие правила постановки на учёт по месту пребывания (ч. 1 ст. 20 ФЗ-109), а для ВКС действует льгота: при передвижении по РФ и прибытии в новое место на срок до 30 дней постановка на учёт не требуется, после истечения этого срока — в течение 7 рабочих дней (ч. 4.1 ст. 20 ФЗ-109).

Риск ответственности возникает только при реальном пробеле: если специалист пребывает по адресу без действующего учёта либо по истёкшему сроку пребывания, а заявление о продлении не было принято. В таком случае принимающей стороне грозит штраф за неисполнение обязанностей в связи с осуществлением миграционного учёта — на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц — от четырёхсот тысяч до пятисот тысяч рублей (ч. 1 ст. 18.9 КоАП РФ), а самому специалисту — по ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ (в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — по ч. 3 ст. 18.8 КоАП РФ с повышенным штрафом). Уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ наступает только за фиктивную постановку на учёт, то есть когда помещение заведомо не предоставлялось для фактического проживания.

Пошаговые действия

  1. Проверьте дату подачи заявления о продлении. Убедитесь, что заявление о продлении срока действия разрешения на работу ВКС подано и принято органом МВД до истечения срока действующего разрешения. Это ключевое условие для бесшовного продления срока временного пребывания (абз. 1 п. 2 ст. 5 ФЗ-115).

  2. Подтвердите неизменность адреса. Удостоверьтесь, что специалист продолжает фактически проживать по адресу, указанному в действующем уведомлении о постановке на учёт по месту пребывания, и не выезжал из РФ. Если адрес не менялся — никаких действий по переоформлению учёта не требуется.

  3. Сохраните подтверждение принятия заявления. Имейте на руках документ, подтверждающий приём заявления о продлении разрешения на работу (отметка о приёме, опись, расписка). Это доказательство того, что обязанность выезда не наступила на стыке сроков.

  4. После получения нового разрешения проверьте, что срок его действия начинается без разрыва с предыдущим. Срок временного пребывания продлевается автоматически в силу абз. 1 п. 5 ст. 5 ФЗ-115, отдельного обращения для этого не требуется.

  5. Если адрес меняется или был выезд из РФ — оформите постановку на учёт по новому месту пребывания по общим правилам. Для ВКС при прибытии в новое место на срок до 30 дней постановка не требуется, после — в течение 7 рабочих дней (ч. 4.1 ст. 20 ФЗ-109).

  6. Не снимайте специалиста с учёта искусственно. Снятие с учёта по месту пребывания без фактического убытия с адреса может быть квалифицировано как фиктивные действия и создать риск ответственности по ст. 322.3 УК РФ или по ст. 18.9 КоАП РФ. Если специалист реально проживает по адресу — учёт законен и продолжает действовать.