Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Потерян сертификат о сдаче экзамена для патента: нужно ли сдавать заново и платить, как восстановить

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте по фотокопии дату выдачи сертификата — срок действия для патента 3 года.
  2. 2
    Подайте заявление о выдаче дубликата в учреждение, проводившее экзамен.descriptionЗаявление о выдаче дубликата сертификата о владении русским языком, знании истории и основ законодательства РФ (в организацию, проводившую экзамен) (свободная форма)
  3. 3
    Укажите в заявлении ФИО, дату выдачи и номер утраченного сертификата.
  4. 4
    Если учреждение исключено из перечня — направьте заявление в Минобрнауки России.descriptionЗаявление о выдаче дубликата сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации взамен утраченного (свободная форма)
  5. 5
    Получите дубликат с отметкой «Дубликат» лично или через представителя по нотариальной доверенности.
  6. 6
    Уточните в учреждении вопрос о возможной плате за бланк дубликата.

Документы и доказательства

  • Фотокопия сертификата — дата выдачи и регистрационный номер.
  • Чек об оплате экзамена — подтверждение сдачи.
  • Если подача через представителя: Нотариальная доверенность, если подаёте через представителя.
  • Документ, удостоверяющий личность, при получении дубликата.

  • Срочно: первые шаги

    • Не предъявляйте фотокопию как оригинал — это риск по ч. 5 ст. 327 УК РФ.
    • Если 3 года истекли — сертификат недействителен, потребуется повторная сдача экзамена.

  • Сроки и риски

    • Не предъявляйте фотокопию как оригинал: использование подложного документа — риск по ч. 5 ст. 327 УК РФ.
    • Использование своего подлинного документа (в том числе с истёкшим сроком) состава преступления не образует.
    • До получения дубликата сведения о сертификате можно проверить через ФРДО по межведомственному запросу.

  • Чего не делать

    • Не сдавайте экзамен повторно — утрата оригинала даёт право на дубликат.
    • Не предъявляйте фотокопию как подлинный сертификат — это риск по ч. 5 ст. 327 УК РФ.
    • Не изготавливайте и не покупайте «дубликат» на стороне — подделка документа наказуема.
    • Не откладывайте обращение, если с даты выдачи прошло менее 3 лет.
    • Не пытайтесь восстановить сертификат, если 3-летний срок для патента истёк.

  • Когда нужен адвокат

    • Если учреждение исключено из перечня: Учреждение исключено из перечня — дубликат выдаёт другое учреждение через Минобрнауки, нужен запрос.
    • Если с даты выдачи прошло более 3 лет: С даты выдачи прошло более 3 лет — сертификат недействителен, дубликат не восстановит силу.
    • Если учреждение отказывает в выдаче дубликата или требует повторную сдачу: Учреждение отказывает в выдаче дубликата или требует повторную сдачу экзамена.
    • Если сведения о сертификате отсутствуют в ФРДО или книге учёта: Сведения о сертификате отсутствуют в ФРДО или в книге учёта учреждения.
    • Если срок оформления патента поджимает: Сертификат нужен срочно для патента, а срок оформления поджимает.
    • Если клиента привлекают к ответственности по ст. 327 УК РФ: Вас привлекают к ответственности по ст. 327 УК РФ за использование копии.

  • Расходы и госпошлина

    • Повторная сдача экзамена не требуется — утрата оригинала даёт право на дубликат.
    • Дубликат выдаётся по заявлению бесплатно; прямой нормы об оплате бланка в актах нет.
    • Уточните в учреждении, взимается ли плата за бланк дубликата.
    • Если с даты выдачи прошло более 3 лет — сертификат недействителен, нужна повторная сдача с новой оплатой.
    • Порядок и размер платы за повторную сдачу уточняйте в учреждении, проводящем экзамен.

  • Альтернативные пути

    • Проверьте дату выдачи по фотокопии: если прошло менее 3 лет, дубликат выдадут без экзамена.
    • Заявление можно подать через представителя по нотариальной доверенности, если лично неудобно.
    • До получения дубликата подтверждайте сертификат сведениями из ФРДО, а не фотокопией.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация юридическим языком

Иностранный гражданин успешно сдал комплексный экзамен по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ для цели получения патента, получил сертификат установленного образца, однако впоследствии утратил оригинал документа. На руках у него остались фотокопия сертификата и чек об оплате экзамена. Юридически значимым является не сам бумажный бланк, а факт успешной сдачи экзамена, зафиксированный в книге учёта и выдачи сертификатов учреждения, проводившего экзамен, и в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФРДО). Утрата оригинала не аннулирует запись о выданном сертификате и не прекращает его действие. Закон прямо предусматривает выдачу дубликата при утрате сертификата — без повторной сдачи экзамена и без повторной оплаты. Ключевое условие — сертификат должен быть действующим на момент обращения: для цели получения патента срок его действия составляет 3 года со дня выдачи. Если этот срок не истёк, право на дубликат сохраняется; если истёк — сертификат прекратил действие, и потребуется повторная сдача экзамена в полном объёме с новой оплатой.

  1. Затронутые правоотношения

  • Правоотношения по подтверждению владения русским языком, знанием истории России и основ законодательства РФ (ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ). Затронуты, поскольку сертификат является одним из документов, которыми иностранный гражданин подтверждает соответствие языковым и правовым требованиям для получения патента. Утрата бумажного бланка не отменяет юридического значения самого сертификата, пока он действует.

  • Правоотношения по выдаче и учёту сертификатов (Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024). Затронуты, поскольку именно этот порядок регулирует выдачу дубликата при утрате оригинала. Он устанавливает, что дубликат выдаётся по заявлению иностранного гражданина или его представителя по доверенности, с отметкой «Дубликат» и записью в книге учёта.

  • Правоотношения по ведению ФРДО и межведомственному взаимодействию (п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ; п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 824 от 31.05.2021). Затронуты, поскольку сведения о выданном сертификате вносятся в ФРДО и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Это означает, что факт сдачи экзамена может быть подтверждён по реестру, а МВД вправе проверить наличие сертификата по межведомственному запросу — бумажный оригинал не является единственным способом подтверждения.

  • Правоотношения по сроку действия сертификата (Постановление Правительства РФ № 559 от 08.04.2021). Затронуты, поскольку от срока действия зависит, имеет ли смысл восстанавливать утраченный сертификат. Для патента срок действия — 3 года со дня выдачи; по истечении этого срока сертификат недействителен, и дубликат не восстанавливает его силу.

  • Правоотношения, связанные с использованием копии документа (ст. 327 УК РФ). Затронуты в части разграничения правомерного поведения и уголовно наказуемого использования поддельных документов. Фотокопия подлинного сертификата не является поддельным документом, однако использовать её как самостоятельный оригинал не следует — надлежащий способ подтверждения — получение дубликата либо проверка сведений через ФРДО.

  1. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  • Дата выдачи сертификата. От неё отсчитывается 3-летний срок действия сертификата для цели получения патента. Если с даты выдачи прошло менее 3 лет — сертификат действует, и клиент вправе получить дубликат без повторной сдачи. Если более 3 лет — сертификат прекратил действие, и восстановление невозможно: потребуется повторная сдача экзамена целиком с новой оплатой.

  • Наличие записи о сертификате в ФРДО и книге учёта учреждения. Именно эти записи, а не бумажный бланк, подтверждают факт успешной сдачи экзамена и действительность сертификата. Утрата оригинала не аннулирует эти записи.

  • Учреждение, выдавшее сертификат. Если оно продолжает действовать и включено в перечень — заявление о выдаче дубликата подаётся непосредственно в это учреждение. Если учреждение исключено из перечня — дубликат выдаётся другим учреждением, определённым Минобрнауки России, а заявление направляется в Минобрнауки России с указанием даты выдачи и номера утраченного сертификата.

  • Цель получения сертификата. Клиент сдавал экзамен для патента, поэтому применяется 3-летний срок действия. Сертификат более высокого уровня (например, для вида на жительство) мог бы использоваться для патента, но в данном случае цель зафиксирована как патент, и срок действия определяется именно по ней.

  • Факт утраты оригинала, а не аннулирования результата экзамена. Закон различает утрату бланка и недействительность сертификата. Утрата оригинала является основанием для выдачи дубликата, а не для повторной сдачи экзамена.

Можно ли восстановить сертификат без повторной сдачи экзамена

Да, восстановить можно — закон прямо предусматривает выдачу дубликата при утрате оригинала, и повторно сдавать экзамен при этом НЕ требуется.

Порядок выдачи сертификатов установлен приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024 и прямо охватывает случай утраты:

В случае утраты или порчи сертификата, обнаружения в сертификате ошибок после выдачи иностранному гражданину сертификата, изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества иностранного гражданина, которому был ранее выдан сертификат, на основании заявления иностранного гражданина либо иного лица, действующего на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, учреждением выдается дубликат сертификата, о чем в книге учета и выдачи сертификатов производится запись с указанием номера и дата выдачи оригинала.
— п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024

Для вашей ситуации ключевое слово — «утрата»: у вас именно утерян оригинал, а не аннулирован результат экзамена. Поэтому основание для выдачи дубликата есть.

В случае исключения учреждения из перечня выдача дубликата сертификата осуществляется другим учреждением, определенным Минобрнауки России, на основании заявления иностранного гражданина либо иного лица, действующего на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, о выдаче дубликата сертификата с указанием даты выдачи и номера ранее выданного сертификата, направленного в Минобрнауки России.
— п. 13 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024

Если учреждение, выдавшее ваш сертификат, уже исключено из перечня (после декабря 2024 г. перечень учреждений был пересмотрен), дубликат выдаёт другое учреждение, определённое Минобрнауки, — заявление подаётся в Минобрнауки России с указанием даты выдачи и номера утраченного сертификата.

На дубликате проставляется отметка «Дубликат», а сведения о нём отражаются в книге учёта выдачи:

На лицевой стороне дубликата сертификата справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп "Дубликат". 2. Сертификат выдается учреждениями иностранным гражданам, успешно сдавшим экзамен, не позднее трех рабочих дней со дня проведения экзамена. Дата выдачи сертификата определяется датой присвоения регистрационного номера сертификату федеральной информационной системой "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", предусмотренной пунктом 3 статьи 15.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825 "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". 3. Сертификат вручается иностранному гражданину лично при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу, действующему на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документа, удостоверяющего личность такого лица. 4.
— п. 14 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024
Для регистрации выданных сертификатов в учреждении ведется книга учета и выдачи сертификатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в которой указываются сведения о порядковом номере выданного сертификата, фамилии, имени, отчестве (при наличии) иностранного гражданина, дате проведения экзамена, уровне сертификата, регистрационном номере сертификата, дате выдачи сертификата, дате вручения сертификата иностранному гражданину, подпись иностранного гражданина либо иного лица, действующего на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, подпись председателя комиссии по проведению экзамена или лица, его замещающего.
— п. 4 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024

Юридически значимым является сам факт успешной сдачи экзамена, зафиксированный в ведомости, протоколе и в книге учёта, а не бумажный бланк. Сведения о выданном сертификате вносятся в ФРДО, что подтверждает его действительность независимо от наличия бумаги на руках:

Сведения о сертификате, указанном в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, вносятся выдавшими его государственными учреждениями, включенными в перечень, в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ
Сведения о выданных сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента, вносятся учреждениями, проводящими экзамен , в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".
— п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 824 от 31.05.2021

Вывод: повторно сдавать экзамен не нужно. Обратитесь с письменным заявлением о выдаче дубликата в учреждение, проводившее экзамен (его наименование есть на вашей фотокопии), либо — если оно исключено из перечня — в Минобрнауки России. Дубликат выдаётся на основании заявления (или через представителя по нотариальной доверенности), новой оплаты экзамена при этом не требуется — вы платили за сам экзамен, а не за бланк.

Срок действия сертификата: не истёк ли он и когда дубликат бессмыслен

Восстановление утраченного сертификата имеет смысл, только если сам сертификат ещё действует. Срок действия зависит от цели, для которой вы его получали:

Установить срок действия сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации со дня его выдачи: на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу или патента, указанного в статье 13 3 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" , - 3 года; на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание, - 3 года; на уровне, соответствующем цели получения вида на жительство, - бессрочно.
— п. 1 Постановления Правительства РФ № 559 от 08.04.2021

Для патента (ваш случай — «сдавал экзамен для патента») срок действия сертификата — 3 года со дня выдачи. Если с даты выдачи (она стоит на оборотной стороне сертификата и видна на вашей фотокопии) прошло больше 3 лет, сертификат прекратил действие, и дубликат вас не спасёт — тогда придётся сдавать экзамен заново целиком (экзамен сдаётся единым комплексом по русскому языку, истории и основам законодательства, отдельные предметы «по выбору» законом не предусмотрены подтверждающего порядка).

Закон прямо устанавливает, что сертификат является документом, подтверждающим владение языком для получения патента:

Если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации и настоящей статьей, иностранный гражданин в целях получения разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу либо патента, указанного в статье 13 3 настоящего Федерального закона, обязан подтвердить владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации одним из следующих документов: (В редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 412-ФЗ) 1) сертификатом о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента, указанного в статье 13 3 настоящего Федерального закона ; (В редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 412-ФЗ) 2) документом государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданным образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года; 3) документом об образовании и (или) о квалификации, выданным лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории Российской Федерации с 1 сентября 1991 года;
— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ (абз. 1)

Важно: сертификат более высокого уровня взаимозаменяем — им можно подтвердить требования для более низкой цели, но обратного нет:

Иностранный гражданин в целях получения разрешения на временное проживание, разрешения на работу или патента, указанного в статье 13 3 настоящего Федерального закона, вправе подтвердить сертификатом, указанным в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения вида на жительство.
— п. 2 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ (взаимозаменяемость сертификатов)
Сведения о сертификате, указанном в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, вносятся выдавшими его государственными учреждениями, включенными в перечень, в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ

Вывод: если с даты выдачи сертификата для патента прошло менее 3 лет — он действует, и вы вправе получить дубликат без повторной сдачи и без повторной оплаты. Если срок истёк — сертификат недействителен, и потребуется повторная сдача экзамена (весь комплекс предметов) с новой оплатой. Поэтому первым делом проверьте по фотокопии дату выдачи и регистрационный номер.

Как подтвердить сертификат, пока дубликат не получен, и что делать с копией на телефоне

Даже пока вы ждёте дубликат, факт сдачи экзамена можно подтвердить. МВД и его территориальные органы обязаны взаимодействовать с Рособрнадзором и Минобрнауки для проверки сведений о выданных сертификатах:

В целях подтверждения наличия сведений о выданных сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальные органы, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, и федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования и науки, взаимодействуют, в том числе с использованием информационных систем, входящих в информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуры, используемые для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ (абз. 2)

Это означает: при подаче заявления на патент или его переоформлении орган МВД вправе и должен проверить наличие вашего сертификата в реестре по межведомственному запросу — предоставление бумажного оригинала не является единственным способом подтверждения. Сведения в ФРДО подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны документу:

Сведения о сертификате, указанном в подпункте 1 пункта 1 настоящей статьи, вносятся выдавшими его государственными учреждениями, включенными в перечень, в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ

Однако самостоятельно «использовать» фотокопию как оригинал не следует. Важно понимать границу ответственности: копия, изготовленная вами с вашего же подлинного сертификата, не является «поддельным документом» — состав преступления образует именно использование заведомо поддельного (подложного) документа:

Приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков - наказываются ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на срок до одного года.
— ч. 3 ст. 327 УК РФ
Использование заведомо подложного документа, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи, - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
— ч. 5 ст. 327 УК РФ

Пленум ВС РФ разъясняет, что использование своего подлинного документа (в том числе с истёкшим сроком) либо подлинного документа, принадлежащего другому лицу, не образует состава ч. 5 ст. 327 УК РФ:

В частях 3 и 5 статьи 327 УК РФ под использованием заведомо поддельного (подложного) документа понимается его представление (а в случае электронного документа – в том числе посредством применения информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть «Интернет») по собственной инициативе или по требованию уполномоченных лиц и органов в соответствующее учреждение либо должностному лицу, иным уполномоченным лицам в качестве подлинного в целях получения (подтверждения) права, а равно освобождения от обязанности. Использование лицом своего подлинного документа, являющегося недействительным (например, с истекшим сроком действия), либо подлинного документа, принадлежащего другому лицу, или предъявление вместо надлежащего документа схожего с ним подлинного документа не образует состава преступления, предусмотренного частью 5 статьи 327 УК РФ. 11. Использование заведомо поддельного (подложного) документа, указанного в частях 3 и 5 статьи 327 УК РФ, квалифицируется как оконченное преступление с момента его представления с целью получения прав или освобождения от обязанностей независимо от достижения данной цели.
— п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 43 от 17.12.2020

То есть наличие у вас фотокопии собственного подлинного сертификата само по себе не является правонарушением, но предъявлять её должностному лицу как «оригинал» недопустимо — орган обязан работать через реестр, а вы должны получить легальный дубликат.

Вывод: для подтверждения действующего сертификата достаточно его записи в ФРДО, которую орган МВД проверяет по межведомственному запросу. До получения дубликата не предъявляйте фотокопию в качестве подлинного документа; получите дубликат в порядке п. 12 приказа № 763 либо подтвердите сведения через выписку из реестра.

Порядок действий пошагово

  1. Проверьте срок и реквизиты. По фотокопии установите дату выдачи и регистрационный номер сертификата. Для патента срок действия — 3 года со дня выдачи (> Установить срок действия сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации со дня его выдачи: на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу или патента, указанного в статье 13 3 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" , - 3 года; на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание, - 3 года; на уровне, соответствующем цели получения вида на жительство, - бессрочно.

— п. 1 Постановления Правительства РФ № 559 от 08.04.2021).

  1. Подайте заявление о выдаче дубликата в учреждение, проводившее экзамен (государственное учреждение из перечня Правительства РФ), — письменно, указав ФИО, дату выдачи и номер утраченного сертификата (> В случае утраты или порчи сертификата, обнаружения в сертификате ошибок после выдачи иностранному гражданину сертификата, изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества иностранного гражданина, которому был ранее выдан сертификат, на основании заявления иностранного гражданина либо иного лица, действующего на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, учреждением выдается дубликат сертификата, о чем в книге учета и выдачи сертификатов производится запись с указанием номера и дата выдачи оригинала.

— п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024). Возможно через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

  1. Если учреждение исключено из перечня либо вы не можете его установить — направьте заявление в Минобрнауки России, которое определит учреждение для выдачи дубликата (> В случае исключения учреждения из перечня выдача дубликата сертификата осуществляется другим учреждением, определенным Минобрнауки России, на основании заявления иностранного гражданина либо иного лица, действующего на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, о выдаче дубликата сертификата с указанием даты выдачи и номера ранее выданного сертификата, направленного в Минобрнауки России.

— п. 13 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024).

  1. Подтверждение реестра. До получения дубликата попросите территориальный орган МВД проверить сведения о вашем сертификате в ФРДО по межведомственному запросу — это его обязанность (> В целях подтверждения наличия сведений о выданных сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальные органы, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, и федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования и науки, взаимодействуют, в том числе с использованием информационных систем, входящих в информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуры, используемые для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

— п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ (абз. 2)).

  1. Если срок истёк — сертификат недействителен: требуется новая сдача экзамена по всем предметам (русский язык, история России, основы законодательства) с новой оплатой; раздельная пересдача отдельных предметов не предусмотрена.

Орган/учреждение, к которому обращаться, во всех случаях одно и то же: учреждение из перечня Правительства РФ (или Минобрнауки при его исключении) — для дубликата; территориальный орган МВД — для подтверждения сведений реестра при оформлении патента.

Повторно сдавать экзамен не нужно — утрата оригинала сертификата является основанием для выдачи дубликата по вашему заявлению, без повторной сдачи. Восстановление возможно, если с даты выдачи сертификата для патента прошло не более 3 лет.

Восстановление сертификата прямо предусмотрено п. 12 Порядка, утверждённого Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024: в случае утраты или порчи сертификата по заявлению иностранного гражданина (либо представителя по нотариальной доверенности) учреждением выдаётся дубликат, о чём производится запись в книге учёта и выдачи сертификатов. Повторная сдача экзамена при этом не требуется — юридически значимым является сам факт успешной сдачи, зафиксированный в книге учёта (п. 4 Порядка № 763), а не бумажный бланк.

Если учреждение, выдавшее ваш сертификат, исключено из перечня, дубликат выдаёт другое учреждение, определённое Минобрнауки России, — заявление в этом случае подаётся в Минобрнауки России с указанием даты выдачи и номера ранее выданного сертификата (п. 13 Порядка № 763). На дубликате проставляется отметка «Дубликат» (п. 14 Порядка № 763).

Срок действия сертификата. Для цели получения патента сертификат действует 3 года со дня выдачи (п. 1 Постановления Правительства РФ № 559 от 08.04.2021). Если с даты выдачи прошло более 3 лет, сертификат недействителен, и дубликат его юридическую силу не восстановит. Порядок и состав повторной сдачи экзамена в этом случае, а также размер платы регулируются отдельными нормами. Поэтому первым делом проверьте по фотокопии дату выдачи и регистрационный номер.

Подтверждение сертификата до получения дубликата. Сведения о выданном сертификате вносятся в ФРДО и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ; п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 824 от 31.05.2021). Органы МВД взаимодействуют с Рособрнадзором и Минобрнауки для подтверждения сведений о сертификатах, в том числе через информационные системы; это создаёт механизм проверки, но не заменяет обязанность представить действительный документ при оформлении патента. Предъявлять фотокопию как подлинный документ не следует — использование заведомо подложного документа влечёт ответственность по ч. 5 ст. 327 УК РФ, тогда как использование своего подлинного документа (в том числе с истёкшим сроком) состава преступления не образует (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 43 от 17.12.2020).

Пошаговые действия

  1. Проверьте срок действия сертификата. По фотокопии установите дату выдачи и регистрационный номер. Для патента срок действия — 3 года со дня выдачи (п. 1 Постановления Правительства РФ № 559 от 08.04.2021). Если срок истёк — сертификат недействителен, и потребуется повторная сдача экзамена; порядок и состав такой сдачи и размер платы регулируются отдельными нормами.

  2. Подайте заявление о выдаче дубликата в учреждение, проводившее экзамен (его наименование указано на фотокопии сертификата). Заявление подаётся письменно, с указанием ФИО, даты выдачи и номера утраченного сертификата (п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 763 от 14.11.2024). Подать заявление можно лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо через представителя по нотариальной доверенности.

  3. Если учреждение исключено из перечня — направьте заявление в Минобрнауки России с указанием даты выдачи и номера ранее выданного сертификата; дубликат выдаст другое учреждение, определённое Минобрнауки России (п. 13 Порядка № 763).

  4. Получите дубликат. На лицевой стороне дубликата справа в верхнем углу проставляется запись от руки либо штамп «Дубликат» (п. 14 Порядка № 763). Прямой нормы об оплате дубликата в приведённых актах нет; по смыслу п. 12 Порядка № 763 дубликат выдаётся на основании заявления, а не нового экзамена, однако вопрос о возможной плате за бланк следует уточнить в учреждении.

  5. До получения дубликата при необходимости подтверждения сертификата ссылайтесь на сведения в ФРДО — орган МВД взаимодействует с Рособрнадзором и Минобрнауки для подтверждения сведений о сертификатах, в том числе через информационные системы (п. 3 ст. 15.1 ФЗ № 115-ФЗ). Фотокопию в качестве подлинного документа не предъявляйте.