Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Проверьте дату последнего въезда по отметке в паспорте и новой миграционной карте.
- 2Передайте принимающей стороне паспорт и новую миграционную карту для уведомления о прибытии.
- 3Проконтролируйте подачу уведомления о прибытии в орган миграционного учёта в применимый срок.
- 4Получите отрывную часть бланка уведомления о постановке на учёт и храните её.
- 5При уклонении принимающей стороны требуйте исполнения обязанности либо смените место пребывания.descriptionТребование к администрации хостела об оформлении регистрации по месту пребывания (свободная форма)
- 6Уточните применимость 30-суточной льготы для трудящегося ЕАЭС по вашему трудовому договору.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleПаспорт с отметкой о последнем въезде в Россию — от этой даты считайте срок.
- check_circleНовая миграционная карта, выданная при возвращении (прежняя сдана при выезде).
- check_circleДействующий трудовой договор — подтверждает статус трудящегося ЕАЭС для льготного срока.
- check_circleОтрывная часть бланка уведомления о прибытии от принимающей стороны.
- check_circleДокумент на жильё (договор аренды или свидетельство собственника) по адресу фактического проживания.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleУложитесь в 30 суток с даты въезда как трудящийся ЕАЭС либо в 7 рабочих дней в общем случае.
- check_circleПроконтролируйте фактическую подачу уведомления принимающей стороной в орган миграционного учёта (МВД).
- check_circleНе проживайте без действующей постановки на учёт после истечения применимого срока — риск штрафа по ст. 18.8 КоАП РФ.
scheduleСроки и риски
- check_circleПрежняя регистрация аннулирована автоматически с момента выезда из РФ — не полагайтесь на указанную в бланке дату.
- check_circleПосле возвращения встаньте на учёт заново: льготный срок для трудящегося ЕАЭС — 30 суток с даты въезда.
- check_circleЕсли льгота трудящегося ЕАЭС к вам не применима — общий срок подачи уведомления о прибытии 7 рабочих дней.
- check_circleПроживание без действующего учёта после срока — штраф от 2 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ).
- check_circleВ Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф выше — от 5 000 до 7 000 рублей.
blockЧего не делать
- check_circleНе считайте прежнюю регистрацию действующей — выезд из РФ её аннулировал.
- check_circleНе откладывайте постановку на учёт после возвращения — не пропустите применимый срок.
- check_circleНе полагайтесь на дату «до середины следующего года» в старом бланке уведомления.
- check_circleНе используйте данные прежней миграционной карты — при въезде выдана новая.
- check_circleНе проживайте без действующего учёта после истечения срока — это штраф по ст. 18.8 КоАП РФ.
- check_circleНе подавайте уведомление самостоятельно, если закон не относит вас к таким случаям.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли возбуждение дела по ст. 18.8 КоАП РФ: Привлечение к ответственности по ст. 18.8 КоАП РФ — нужен адвокат для защиты от штрафа и выдворения.
- check_circleЕсли фактическое уклонение работодателя от подачи уведомления: Спор с работодателем об исполнении обязанности принимающей стороны по подаче уведомления — обратитесь к адвокату.
- check_circleЕсли отказ органа миграционного учёта принять уведомление: Отказ органа миграционного учёта принять уведомление или поставить на учёт — требуется помощь адвоката.
- check_circleЕсли возникновение угрозы выдворения или запрета на въезд: Угроза запрета на въезд или административного выдворения — без адвоката не обойтись.
- check_circleЕсли спор о применимости льготного срока: Сложности с подтверждением статуса трудящегося ЕАЭС и льготного 30-суточного срока — проконсультируйтесь с адвокатом.
Гражданин Республики Казахстан, осуществляющий официальную трудовую деятельность в Российской Федерации, имел действующую постановку на учёт по месту пребывания со сроком до середины следующего года. В период действия этой регистрации он выехал из Российской Федерации в Казахстан на 1,5 месяца, после чего вернулся. Юридически значимым является сам факт пересечения государственной границы на выезд: в силу пункта 2 части 1 статьи 23 Федерального закона № 109-ФЗ выезд иностранного гражданина из Российской Федерации является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания. Следовательно, ранее оформленная регистрация прекратила своё действие автоматически с момента выезда, независимо от того, что в отрывной части бланка уведомления указан более поздний срок. После повторного въезда у иностранного гражданина возникла новая миграционная карта, и именно от даты нового въезда отсчитывается срок для повторной постановки на учёт.
Прекращается ли прежняя регистрация по месту пребывания после выезда из РФ
- Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется в случае: 1) постановки иностранного гражданина на учет по новому месту пребывания , за исключением случая, предусмотренного частью 1 1 настоящей статьи ; (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 2) выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 3) смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) установления органом миграционного учета факта фиктивной постановки на учет по месту пребывания. Форма заключения об установлении факта фиктивной постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания утверждается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 5) убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части , частью 1 1 настоящей статьи . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 23.12.2010 № 385-ФЗ) 1 1 .
— ч. 1 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ
Ваш случай подпадает под пункт 2 части 1 статьи 23 ФЗ № 109-ФЗ: снятие с учёта по месту пребывания осуществляется в случае выезда иностранного гражданина из Российской Федерации. То есть та старая регистрация «до середины следующего года» была автоматически аннулирована в тот момент, когда вы пересекли границу на выезд.
- Снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания осуществляется органом миграционного учета: 1) по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 настоящей статьи, - после получения в установленном порядке сведений о постановке данного иностранного гражданина на учет по новому месту пребывания; 2) по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 настоящей статьи, - после получения сведений о выезде данного иностранного гражданина из Российской Федерации от пограничного органа федеральной службы безопасности в соответствующем пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации;
— п. 2 ч. 2 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ
Ключевой момент: снятие с учёта производится органом миграционного учёта (МВД) после получения сведений о вашем выезде от пограничного органа ФСБ в пункте пропуска. Это означает, что ваша прежняя регистрация прекратила действие не «в бумажном смысле» (бланк уведомления с датой окончания у вас на руках), а юридически — с момента фиксации факта выезда.
- Основанием для снятия с миграционного учета является: 1) факт выезда иностранного гражданина из Российской Федерации; 2) факт смерти иностранного гражданина в Российской Федерации; 3) вступление в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в Российской Федерации, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 4) факт приобретения гражданства Российской Федерации иностранным гражданином, находящимся в Российской Федерации; 5) факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящей части.
— ч. 3 ст. 8 ФЗ № 109-ФЗ
Аналогичное основание закреплено и в статье 8 ФЗ № 109-ФЗ: факт выезда иностранного гражданина из РФ является основанием для снятия его с миграционного учёта. Обе нормы говорят об одном — выезд за пределы РФ прекращает ранее оформленную постановку на учёт по месту пребывания.
Вывод: прежняя регистрация по месту пребывания (даже если в отрывной части бланка указан срок «до середины следующего года») прекратила своё действие с момента вашего выезда из России. Полагаться на неё после возвращения нельзя — по возвращении вы вновь считаетесь лицом без действующей постановки на учёт по месту пребывания.
Обязанность и срок повторной постановки на учёт после въезда
- Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с настоящим Федеральным законом или международным договором Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 163-ФЗ) 2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона.
— ч. 2 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ
Вы — гражданин Казахстана (государства — члена ЕАЭС), временно пребывающий в РФ и трудящийся по трудовому договору. По общему правилу части 2 статьи 20 ФЗ № 109-ФЗ вы подлежите постановке на учёт по месту пребывания, а уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона (работодатель, предоставляющий жильё, либо собственник квартиры) или — в прямо перечисленных случаях — вы сами.
- Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин:
— ч. 3 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ
Общий срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Это правило действует, если для вас не действует специальный (более льготный) срок.
- Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания: 1) по адресу жилого помещения, не являющегося его местом жительства, в котором иностранный гражданин фактически проживает; 2) по адресу гостиницы или иного средства размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, организации отдыха детей и их оздоровления или иного помещения, в котором он фактически проживает, либо по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится. (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном. 3. Учет по месту пребывания включает в себя фиксацию сведений об адресе места пребывания иностранного гражданина либо в случае, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, об адресе организации в учетных документах органа, осуществляющего учет по месту его пребывания, и в государственной информационной системе миграционного учета.
— ст. 21 ФЗ № 109-ФЗ, п. 1
Постановка на учёт производится по адресу жилого помещения, в котором вы фактически проживаете, либо — если вы фактически проживаете по адресу организации-работодателя (общежитие, помещение работодателя) — по адресу этой организации. Иными словами, регистрировать вас должны по месту фактического проживания, а не «по месту работы» произвольно.
Вывод: после возвращения в Россию вам необходимо заново встать на учёт по месту пребывания. Срок подачи уведомления — 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, если на вас не распространяется льготный срок для трудящихся ЕАЭС (см. отдельный блок). Уведомление подаёт принимающая сторона.
Специальные правила для трудящихся ЕАЭС (Казахстан) и срок 30 суток
Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток суммарно в течение одного календарного года, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом или международными договорами Российской Федерации , а также в случае, если такой срок не продлен в соответствии с настоящим Федеральным законом. При этом непрерывный срок временного пребывания в Российской Федерации указанного иностранного гражданина не может превышать девяносто суток.
— абз. 2 п. 1 ст. 5 ФЗ № 115-ФЗ
По общему правилу абз. 2 п. 1 ст. 5 ФЗ № 115-ФЗ срок временного пребывания безвизового иностранца ограничен 90 сутками суммарно в течение года. Однако для граждан государств — членов ЕАЭС, въехавших в целях трудовой деятельности, этот лимит не применяется: их срок пребывания определяется сроком действия трудового (гражданско-правового) договора с работодателем в соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС. Вы сохранили трудовой договор и работаете официально — поэтому по «времени пребывания» нарушений у вас нет, и именно этот статус определяет режим учёта.
Для трудящихся ЕАЭС действует специальная норма Договора о ЕАЭС (п. 5 ст. 97): трудящийся государства-члена и члены его семьи освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учёт по месту пребывания) в течение 30 суток с даты въезда на территорию государства трудоустройства. По истечении этих 30 суток они обязаны встать на учёт. Это правило подлежит прямому применению на территории РФ как часть международного договора, причём оно является более благоприятным для вас, чем общий 7-дневный срок статьи 20 ФЗ № 109-ФЗ.
Вывод (при наличии действующего трудового договора): как трудящийся ЕАЭС вы не обязаны регистрироваться в течение первых 30 суток после въезда в РФ. Если же трудящимся ЕАЭС вы не являетесь (например, трудовой договор был расторгнут и вы въехали не в целях работы) — действует общий срок 7 рабочих дней. В обоих случаях по окончании соответствующего срока постановка на учёт обязательна, и прежняя регистрация на вас не распространяется.
Кто оформляет регистрацию и какие документы нужны
- Для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания: 1) иностранный гражданин: а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту
— подп. «а» п. 1 ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ
Прибыв в место пребывания, вы обязаны предъявить принимающей стороне паспорт и миграционную карту. Обратите внимание: выезжая из РФ, вы сдали прежнюю миграционную карту на границе, а при возвращении — получили новую. Именно новая миграционная карта с отметкой о въезде является документом, от которого отсчитывается и срок пребывания, и срок для постановки на учёт.
миграционная карта - документ, содержащий сведения о въезжающих или прибывших в Российскую Федерацию иностранном гражданине или лице без гражданства и о сроке их временного пребывания в Российской Федерации, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное пребывание в Российской Федерации, а также служащий для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
— абз. 10 ст. 2 ФЗ № 115-ФЗ (понятие «миграционная карта»), п. 1
Миграционная карта — документ, подтверждающий право безвизового иностранца на временное пребывание и служащий контролю за пребыванием. Для корректной постановки на учёт принимающая сторона должна опираться на данные вашей текущей (новой) миграционной карты, а не на данные прежней регистрации.
Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — работодатель (если вы фактически живёте по адресу организации/в её помещении) либо собственник арендуемого жилья. Если принимающая сторона уклоняется от оформления уведомления без уважительных причин, вы можете подать уведомление самостоятельно лишь в ограниченных случаях (при наличии у вас в собственности жилья — ч. 3.1 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ; при уважительных причинах, препятствующих принимающей стороне, — ч. 3 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ).
Вывод: инициатором и «исполнителем» постановки на учёт является принимающая сторона (работодатель/собственник жилья), но проконтролировать подачу уведомления и предоставить актуальный паспорт и новую миграционную карту — ваша прямая задача. Отрывную часть бланка уведомления вы должны получить на руки и хранить — она подтверждает вашу законную постановку на учёт.
Ответственность за проживание без действующей постановки на учёт
Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.1 настоящего Кодекса, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом
— ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ
Проживание по месту пребывания без оформленной (после нового въезда) постановки на учёт квалифицируется как нарушение правил миграционного учёта — то есть нарушение режима пребывания.
влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового. 1.1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в отсутствии документов, подтверждающих право на пребывание (проживание) в Российской Федерации, или в случае утраты таких документов в неподаче заявления об их утрате в соответствующий орган либо в уклонении от выезда из Российской Федерации по истечении определенного срока пребывания, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния
— абз. 2 ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ (санкция)
Санкция — штраф от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением или без такового.
- Нарушения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области
— ч. 3 ст. 18.8 КоАП РФ
Если нарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, штраф повышен — от 5 000 до 7 000 рублей (с выдворением или без).
Важное смягчающее обстоятельство в вашу пользу: как гражданин Казахстана (трудящийся ЕАЭС с действующим трудовым договором) вы защищены от выдворения в силу Договора о ЕАЭС — выдворение трудящегося ЕАЭС допустимо лишь в исключительных случаях (угроза нацбезопасности, общественному порядку и т.п.), а не за «техническое» несвоевременное оформление регистрации. Однако административный штраф за нарушение правил миграционного учёта вам всё равно может быть назначен.
Вывод: игнорировать повторную регистрацию нельзя — это влечёт риск административного штрафа (а в Москве/СПб/областях — в повышенном размере). Риск выдворения для вас как трудящегося ЕАЭС минимален, но сам факт нарушения может негативно отразиться на вашем миграционном досье. Рекомендуется оформить постановку на учёт без промедления — сразу по возвращении.
Да, прежняя регистрация по месту пребывания прекратила действие с момента вашего выезда из России, поэтому после возвращения вам необходимо встать на учёт заново. Если применимая редакция п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС действительно содержит освобождение трудящегося государства-члена от обязанности регистрации в течение 30 суток с даты въезда, вы как трудящийся из Казахстана (государство — член ЕАЭС) с действующим трудовым договором вправе воспользоваться таким льготным сроком; это следует уточнить отдельно.
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 23 и ч. 3 ст. 8 ФЗ № 109-ФЗ, выезд иностранного гражданина из РФ является основанием для снятия его с учёта по месту пребывания. Снятие производится органом миграционного учёта (МВД) после получения сведений о пересечении границы от пограничного органа ФСБ (п. 2 ч. 2 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ). Это означает, что ваша прежняя регистрация «до середины следующего года» юридически аннулирована, несмотря на дату, указанную в отрывной части бланка уведомления.
После повторного въезда вы подлежите постановке на учёт по месту пребывания в соответствии с ч. 2 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ. Общий срок подачи уведомления о прибытии составляет 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ). Если для вас как трудящегося ЕАЭС действует специальная льгота по п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС (освобождение от регистрации в течение 30 суток с даты въезда), применяется она; если такая льгота к вам не применима — действует общий срок 7 рабочих дней.
Постановка на учёт производится по адресу жилого помещения, в котором вы фактически проживаете, либо по адресу организации-работодателя, если вы фактически проживаете в её помещении (ст. 21 ФЗ № 109-ФЗ). Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — работодатель (если предоставляет жильё) или собственник арендуемого жилья. Вы обязаны предъявить принимающей стороне паспорт и новую миграционную карту, полученную при въезде (подп. «а» п. 1 ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ). Прежняя миграционная карта была сдана при выезде, поэтому для регистрации используются данные только новой карты.
Проживание без действующей постановки на учёт после нового въезда квалифицируется как нарушение правил миграционного учёта по ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ. Штраф составляет от 2 000 до 5 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области — от 5 000 до 7 000 рублей (ч. 3 ст. 18.8 КоАП РФ). Как трудящийся ЕАЭС вы защищены от административного выдворения за такое нарушение, однако штраф может быть назначен.
Пошаговые действия
-
Проверьте дату вашего последнего въезда в Россию по отметке в паспорте и новой миграционной карте — от этой даты отсчитывается применимый срок: 30 суток с даты въезда, если к вам применима льгота для трудящегося ЕАЭС по п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС, либо общий срок 7 рабочих дней.
-
Обратитесь к принимающей стороне — работодателю (если проживаете в его помещении) или собственнику жилья (арендодателю) — и предъявите паспорт и новую миграционную карту для оформления уведомления о прибытии.
-
Проконтролируйте подачу уведомления о прибытии принимающей стороной в орган миграционного учёта (МВД) в пределах применимого срока: 30 суток с даты въезда (если льгота для трудящегося ЕАЭС к вам применима) или 7 рабочих дней — в общем случае.
-
Получите отрывную часть бланка уведомления о постановке на учёт по месту пребывания и храните её — она подтверждает законность вашего пребывания по указанному адресу.
-
Если принимающая сторона уклоняется от подачи уведомления без уважительных причин, вы вправе подать уведомление самостоятельно только в случаях, предусмотренных ч. 3 и ч. 3.1 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ (например, при наличии у вас в собственности жилья в РФ). В иных случаях требуйте от принимающей стороны исполнения обязанности либо рассмотрите смену места пребывания.
-
Не допускайте проживания без действующей постановки на учёт по истечении применимого срока — это влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ (штраф от 2 000 до 5 000 рублей, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 5 000 до 7 000 рублей).