Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Миграционный учёт

Нужно ли вставать на миграционный учет, если иностранец по визе живет в отеле и несколько ночей у принимающего лица

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Уточните, требуется ли подавать уведомление о прибытии в орган миграционного учёта, и если да, подайте его в установленный срок. Подходящего шаблона для этой задачи не найдено.
  2. 2
    Подайте уведомление лично, через МФЦ, электронно или почтой — присутствие гостя не требуется.
  3. 3
    Получите отрывную часть бланка и передайте её гостю как подтверждение постановки на учёт.
  4. 4
    Проследите, чтобы каждый отель поставил гостя на учёт при заезде и снял при выезде.
  5. 5
    Убедитесь, что адрес вашего жилья в учёте совпадает с фактическим проживанием гостя.

Документы и доказательства

  • Паспорт гостя и его миграционная карта — для заполнения уведомления о прибытии.
  • Ваш паспорт как принимающей стороны (гражданки РФ).
  • Заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
  • Отрывная часть бланка уведомления с отметкой органа миграционного учёта — передать гостю.
  • Документы о бронировании отелей на все ночи визита — подтверждение периодов проживания в средствах размещения.
  • Билеты гостя (даты въезда и выезда) — подтверждение сроков пребывания.

  • Срочно: первые шаги

    • В день вселения гостя подайте уведомление о прибытии как принимающая сторона — не ждите окончания визита.
    • Возьмите паспорт гостя и его миграционную карту — без них уведомление не примут.
    • Подайте уведомление лично в территориальный орган МВД, через МФЦ или почтой.

  • Сроки и риски

    • Учтите: 2 ночи у вас — это «разрыв» в учёте между отелями, закрыть его обязаны именно вы.
    • Риск при бездействии: штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ для граждан.
    • Риск при постановке на учёт без фактического проживания — фиктивная постановка (п. 11 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ).
    • Данные учёта и фактическое проживание гостя должны совпадать — это исключает оба риска.

  • Чего не делать

    • Не полагайтесь на отели: их учёт не покрывает ночи, когда гость ночует у вас.
    • Не считайте, что короткий визит (2 ночи) освобождает от постановки на учёт.
    • Не откладывайте подачу уведомления — подайте в день вселения или на следующий рабочий день.
    • Не оформляйте учёт у себя, если гость фактически у вас не ночует, — это фиктивная постановка.
    • Не указывайте в уведомлении адрес отеля или иной адрес, отличный от фактического места проживания.
    • Не оставляйте гостя без отрывной части бланка уведомления после подачи.

  • Когда нужен адвокат

    • Если уведомление фактически не подано при проживании гостя: Нужен адвокат, если гость фактически ночует у вас, а вы не подали уведомление о прибытии — риск штрафа по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.
    • Если орган миграционного учёта фактически отказывает в приёме уведомления: Обратитесь к адвокату, если орган миграционного учёта отказывается принимать уведомление или требует присутствия иностранца.
    • Если возникла угроза обвинения в фиктивной постановке на учёт: Нужен адвокат при угрозе обвинения в фиктивной постановке на учёт (ст. 322.3 УК РФ) — штраф от 100 000 до 500 000 рублей.
    • Если отель фактически отказывается ставить гостя на учёт или снимать с учёта: Проконсультируйтесь с адвокатом, если отель отказывается ставить гостя на учёт или снимать с учёта при выезде.
    • Если протокол по ст. 18.9 КоАП РФ фактически составлен: Обратитесь к адвокату, если уже составлен протокол по ст. 18.9 КоАП РФ — цена ошибки при обжаловании высока.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация. Иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ по визе, въезжает на 8 календарных дней (12–19 сентября). План проживания: 2 ночи в отеле → 2 ночи в жилом помещении гражданки РФ (принимающая сторона) → оставшиеся ночи в отелях со сменой средств размещения. На отрезок проживания у гражданки РФ приходится 2 ночи, в течение которых гость не имеет учёта по месту пребывания, поскольку отель снимает его с учёта при выезде, а новый отель ставит на учёт только при новом заезде.

Из этого следует: гражданка РФ, предоставившая жильё для фактического проживания, приобретает статус принимающей стороны с обязанностью подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Короткий срок проживания (2 ночи) не освобождает от этой обязанности.

Затронутые правоотношения:

  • Миграционный учёт иностранного гражданина по месту пребывания — возникает с первой ночи фактического проживания в жилом помещении гражданки РФ, поскольку помещение начинает регулярно использоваться для сна и отдыха; это влечёт обязанность принимающей стороны уведомить орган миграционного учёта.
  • Учёт в гостинице (ином средстве размещения) — по каждому отелю обязанность постановки на учёт и снятия с учёта лежит на администрации; это означает, что отельные отрезки закрываются учётом автоматически, но не покрывают ночёвки у частного лица.
  • Административная ответственность принимающей стороны — неисполнение обязанности по подаче уведомления при фактическом проживании гостя образует состав правонарушения по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ; это создаёт прямой риск штрафа для гражданки РФ.
  • Уголовно-правовой риск фиктивной постановки на учёт — постановка на учёт без намерения фактического проживания либо без намерения принимающей стороны предоставить помещение запрещена; это ограничивает возможность «формально» оформить учёт, если гость фактически не живёт по адресу.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Фактическое проживание в жилом помещении гражданки РФ — ключевой факт, порождающий статус принимающей стороны и обязанность миграционного учёта; достаточно 2 ночей, минимальный срок проживания законом не установлен.
  2. Срок пребывания у принимающей стороны (2 ночи) меньше 7 рабочих дней — это не отменяет обязанность постановки на учёт, а лишь означает, что уведомление заведомо подаётся в пределах установленного срока.
  3. Наличие «разрыва» в учёте между отелями — именно на этот период приходится проживание у гражданки РФ, и закрыть этот разрыв может только она как принимающая сторона; бездействие оставляет гостя без учёта по месту пребывания.
  4. Визовый статус иностранца — гость не относится к категориям, для которых закон устанавливает изъятия из обязанности постановки на учёт по месту пребывания.
  5. Намерение фактического проживания — поскольку гость реально ночует у гражданки РФ, постановка на учёт не будет фиктивной; это снимает уголовно-правовой риск при добросовестном оформлении.

Обязанность постановки на учёт и значение 7-дневного срока

Ключевой вопрос — нужно ли вообще ставить гостя на учёт, если он находится в РФ всего 8 дней и ни по одному адресу не проживает 7 рабочих дней подряд. Норма, определяющая «место пребывания», привязана к фактическому проживанию (регулярному использованию помещения для сна и отдыха), а не к какой-либо минимальной длительности нахождения:

  1. место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее - место пребывания) - жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха)
    — п. 4 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ

Это означает: с момента, когда иностранец начинает фактически проживать в вашем жилье (ночует у вас), ваше жильё становится его «местом пребывания», а вы — «принимающей стороной», поскольку предоставили ему жилое помещение для фактического проживания:

  1. сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее - принимающая сторона), - гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, предоставившие в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства жилое или иное помещение
    — п. 7 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ (принимающая сторона)

Срок представления уведомления о прибытии установлен в 7 рабочих дней, и этот срок не является условием возникновения обязанности, а лишь периодом, в течение которого уведомление должно быть подано:

  1. Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2) осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом в организации в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; 3) находится в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства; 4) находится в учреждении, исполняющем административное наказание. (Часть в редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 3 1 . В случаях, предусмотренных пунктами 1 - 4 части 3 настоящей статьи, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания.
    — ч. 3 и ч. 3.1 ст. 20 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

Из этого следует важный практический вывод: обязанность поставить иностранца на учёт возникает не по истечении 7 рабочих дней, а с первого дня фактического проживания у принимающей стороны. Тот факт, что гость пробудет у вас всего 2 ночи, не освобождает от учёта — закон не содержит изъятия для пребывания короче 7 рабочих дней (такие изъятия предусмотрены лишь для ВКС, участников госпрограммы переселения и ряда иных категорий, к которым турист по визе не относится). Напротив, если вы не подадите уведомление вовсе, а фактическое проживание у вас имело место, это образует неисполнение обязанностей принимающей стороны.

Вывод: ставить на учёт нужно — обязанность возникает с первой ночи проживания у вас, независимо от того, что общий визит длится 8 дней, а у вас гость пробудет только 2 ночи.

Особенности учёта в гостинице и «разрыв» между адресами

Для проживания в гостинице (ином средстве размещения) установлен иной, ускоренный порядок и тот, кто обязан уведомить орган миграционного учёта, — сама администрация, а не гость и не вы:

  1. Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2) осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом в организации в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; 3) находится в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства; 4) находится в учреждении, исполняющем административное наказание. (Часть в редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 3 1 . В случаях, предусмотренных пунктами 1 - 4 части 3 настоящей статьи, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания.
    — ч. 3 и ч. 3.1 ст. 20 ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ

По каждому отелю обязанность ставит на учёт именно администрация гостиницы в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Соответственно, ночи, проведённые в отелях, закрываются учётом самими отелями. При убытии администрация гостиницы обязана уведомить орган миграционного учёта о выезде:

  1. При убытии иностранного гражданина из гостиницы или иного средства размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, из организации отдыха детей и их оздоровления, из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или из организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, либо из учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, администрация указанных организаций обязана не позднее двенадцати часов рабочего дня, следующего за днем убытия данного иностранного гражданина, в установленном порядке уведомить об этом орган миграционного учета
    — ч. 3 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ

Важный нюанс для вашей схемы: две ночи у вас («не зарегистрированного проживания») — это как раз тот отрезок, который никто, кроме вас, закрыть не может: отель снимает гостя с учёта при выезде, а новый отель ставит на учёт при новом заезде. Промежуточный период (ночёвка у вас) формально остаётся «дырой» в учёте, и закрыть её обязаны именно вы как принимающая сторона.

Вывод: каждый отель самостоятельно ставит гостя на учёт и снимает его при выезде; «разрыв» в учёте, приходящийся на ночёвки у вас, закрываете вы — подачей уведомления о прибытии как принимающая сторона. Просто «ничего не делать», полагаясь на отели, нельзя.

Процедура постановки на учёт для принимающей стороны-гражданки

Порядок действий для вас как принимающей стороны прямо урегулирован ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ:

  1. принимающая сторона с соблюдением сроков, установленных частями 3 и 3 1 статьи 20 настоящего Федерального закона: (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 199-ФЗ) а) представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр либо направляет его в установленном порядке почтовым отправлением или с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи (в случае, предусмотренном частью 10 настоящей статьи), за исключением случаев, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 настоящей статьи; (В редакции федеральных законов от 08.06.2020 № 182-ФЗ, от 28.04.2023 № 156-ФЗ, от 25.12.2023 № 648-ФЗ) б) передает иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место пребывания. В случае, если уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания подано в электронной форме, принимающая сторона после поступления отрывной части данного уведомления в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа миграционного учета, изготавливает путем распечатки на бумажном носителе копию отрывной части указанного уведомления и передает ее прибывшему иностранному гражданину
    — ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ

Иностранец по прибытии предъявляет вам паспорт и миграционную карту. Вы, как принимающая сторона, подаёте уведомление о прибытии в орган миграционного учёта — лично, через МФЦ, почтой либо в электронной форме (через портал госуслуг при соответствующих технических условиях) — и передаёте гостю отрывную часть бланка уведомления, которая и является подтверждением его постановки на учёт. Личное присутствие иностранца при подаче уведомления принимающей стороной не требуется.

При этом срок для частного жилья — 7 рабочих дней со дня прибытия, поэтому подать уведомление можно как в последний день нахождения гостя у вас, так и заранее перед его приездом (уточнив в территориальном органе МВД/МФЦ допустимость подачи «заблаговременно» — практика различна, но обычно уведомление оформляется по факту прибытия либо в день вселения). Учитывая, что гость пробудет у вас лишь 2 ночи и за это время 7-дневный срок не истечёт, формально вы укладываетесь в срок даже при подаче в конце его пребывания, однако безопаснее подать уведомление сразу в день вселения, чтобы исключить претензии.

Вывод: вы лично (или через МФЦ/почту/электронно) подаёте уведомление о прибытии и передаёте гостю отрывную часть бланка; присутствие иностранца при этом не обязательно. Подавать нужно, даже если он у вас всего 2 ночи.

Ответственность за неисполнение и риск фиктивной постановки на учёт

Если вы как принимающая сторона не подадите уведомление, хотя гость фактически проживал у вас, вам грозит административный штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:

  1. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ)
    — ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Кроме того, отдельная ответственность (по ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ) наступает за предоставление жилого помещения иностранцу, находящемуся в РФ с нарушением установленного порядка (например, если он фактически не был поставлен на учёт по предыдущему месту пребывания и его нахождение стало незаконным):

  1. Предоставление жилого помещения или транспортного средства либо оказание иных услуг иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящимся в Российской Федерации с нарушением установленного порядка или правил транзитного проезда через ее территорию, а равно оказание иностранному гражданину, включенному в реестр контролируемых лиц, предусмотренный законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, услуг, предоставление которых запрещается (ограничивается) в соответствии с законодательством Российской Федерации, - (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 248-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 31.12.2017 № 499-ФЗ)
    — ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ

Наконец, важно предостеречь от «обратной» ошибки — формально поставить гостя на учёт у вас, тогда как фактически он у вас не живёт или живёт лишь символически. Постановка на учёт без намерения фактического проживания образует фиктивную постановку на учёт:

  1. фиктивная постановка на учет по месту пребывания - постановка иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания на основании представления заведомо недостоверных сведений или документов, либо постановка иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания в жилом или ином помещении без их намерения фактически проживать в этом помещении или без намерения принимающей стороны предоставить им это помещение для фактического п
    — п. 11 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ (фиктивная постановка на учет)

За такое деяние для лица, поставившего на учёт, наступает уже уголовная ответственность:

Фиктивная постановка на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в Российской Федерации - (В редакции Федерального закона от 12.11.2018 № 420-ФЗ) наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением пра
— ст. 322.3 УК РФ

Вывод: если фактическое проживание было (гость реально ночевал у вас), подавать уведомление обязательно во избежание штрафа по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. Если же проживания фактически не будет, ставить его на учёт нельзя — это образует уголовно наказуемую фиктивную постановку на учёт (ст. 322.3 УК РФ).

Как правильно поступить в вашей ситуации (рекомендация по схеме)

С учётом изложенного, для вашего конкретного случая (8 дней, из них 2 ночи у вас, остальное — в отелях со сменой) есть два правомерных варианта.

Вариант А (если гость реально ночует у вас). Вы становитесь принимающей стороной и обязаны подать уведомление о прибытии в течение 7 рабочих дней со дня вселения. Поскольку отрезок у вас — всего 2 ночи, практичнее либо: (1) подать уведомление заблаговременно перед приездом гостя (на дату его прибытия/вселения), либо (2) подать непосредственно в день вселения. Отели, в свою очередь, сами ставят гостя на учёт по каждому заезду и снимают при выезде — их отрезки закрываются автоматически, вас они не касаются.

Вариант Б (если хочется минимизировать формальности и риски). Организовать проживание так, чтобы у вас гость не ночевал вовсе, а всё пребывание было закрыто отелями. В этом случае вы не являетесь принимающей стороной, никакого уведомления от вас не требуется, а весь учёт обеспечивают гостиницы. Тогда и «дыры» в учёте между отелями не возникнет при непрерывной брони.

Ключевое правило, которое нельзя нарушать ни в одном варианте: фактическое проживание и данные учёта должны совпадать. Если гость ночует у вас — вы обязаны поставить его на учёт; если он у вас не ночует — ставить на учёт нельзя (это будет фиктивность со всеми уголовными рисками). Оставлять же проживание у вас без всякого учёта, полагаясь на брони отелей на другие даты, — ненадлежащее исполнение обязанностей принимающей стороны с риском штрафа по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.

Вывод: самый чистый с точки зрения закона путь — оформить уведомление о прибытии на период, когда гость ночует у вас (подать его в день вселения или заранее; через МФЦ или электронно, присутствие гостя не требуется), либо, если регистрация нежелательна, перенести эти 2 ночи в отель и не принимать гостя у себя. Просто «не вставать на учёт» в описанной схеме неправильно и рискованно.

Да, ставить гостя на учёт нужно, если он фактически ночует у вас, — обязанность возникает с первой ночи проживания, независимо от того, что у вас он пробудет всего 2 ночи, а общий визит длится 8 дней. Ночи в отелях закрываются учётом самими гостиницами, а «разрыв» между ними, приходящийся на проживание у вас, обязаны закрыть именно вы как принимающая сторона.

По вашему вопросу

Нужно ли вставать на учёт при проживании у вас 2 ночи?

Да, нужно. Согласно п. 4 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ, место пребывания — это жилое или иное помещение, в котором иностранец фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха). Закон не устанавливает минимальной длительности проживания, поэтому даже 2 ночи у вас образуют место пребывания. Вы как гражданка РФ, предоставившая жильё для фактического проживания, становитесь принимающей стороной (п. 7 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ) и обязаны подать уведомление о прибытии (ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ). Тот факт, что гость пробудет у вас меньше 7 рабочих дней, не освобождает от учёта — 7-дневный срок (ч. 3 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ) лишь определяет период, в течение которого уведомление должно быть подано, а не условие возникновения обязанности.

Как считать срок подачи уведомления при коротком визите и смене адресов?

Для проживания у вас действует общий срок — 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ). Поскольку гость пробудет у вас всего 2 ночи, вы формально укладываетесь в этот срок даже при подаче в день вселения или на следующий день. Однако безопаснее подать уведомление сразу в день вселения, чтобы исключить претензии. Для отелей действует ускоренный срок — 1 рабочий день, следующий за днём прибытия (ч. 3.1 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ), и эту обязанность выполняет администрация гостиницы, а не вы.

Кто закрывает «разрыв» между отелями?

Каждый отель самостоятельно ставит гостя на учёт при заезде (ч. 3.1 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ) и снимает его с учёта при выезде — не позднее 12 часов рабочего дня, следующего за днём убытия (ч. 3 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ). Период, когда гость ночует у вас, не покрывается ни одним отелем — это «дыра» в учёте, и закрыть её обязаны именно вы, подав уведомление о прибытии как принимающая сторона. Просто «ничего не делать», полагаясь на отели, нельзя.

Какая ответственность грозит, если не подать уведомление?

Если гость фактически проживал у вас, а вы не подали уведомление, вам грозит административный штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ — от 2 000 до 4 000 рублей для граждан. Если же вы, наоборот, поставите гостя на учёт без намерения фактического проживания (либо без намерения предоставить помещение), это образует фиктивную постановку на учёт (п. 11 ст. 2 ФЗ № 109-ФЗ) и влечёт уже уголовную ответственность по ст. 322.3 УК РФ — штраф от 100 000 до 500 000 рублей или доход осужденного за период до 5 лет, либо принудительные работы до 5 лет. Поэтому ключевое правило: фактическое проживание и данные учёта должны совпадать.

Пошаговые действия

Если гость реально ночует у вас (2 ночи):

  1. В день вселения гостя (или на следующий рабочий день) подготовьте уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Для этого потребуются: ваш паспорт, паспорт гостя и его миграционная карта.
  2. Подайте уведомление в орган миграционного учёта (территориальный орган МВД) — лично или в электронной форме, либо через МФЦ, либо направьте почтовым отправлением (ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ). Присутствие иностранца при подаче не требуется.
  3. Получите отрывную часть бланка уведомления и передайте её гостю — это подтверждение его постановки на учёт (ч. 2 ст. 22 ФЗ № 109-ФЗ).
  4. Проконтролируйте, чтобы каждый отель при заезде поставил гостя на учёт (это их обязанность по ч. 3.1 ст. 20 ФЗ № 109-ФЗ), а при выезде снял его с учёта (ч. 3 ст. 23 ФЗ № 109-ФЗ). От вас в отношении отелей никаких действий не требуется.
  5. При отказе в приёме уведомления (например, если орган миграционного учёта сочтёт подачу преждевременной) — подайте его в день фактического вселения гостя, зафиксировав дату подачи документально (отметка о приёме, почтовая квитанция, расписка МФЦ).

Если хотите минимизировать формальности:

  1. Организуйте проживание так, чтобы гость не ночевал у вас вовсе, а всё пребывание было закрыто отелями (непрерывная бронь).
  2. В этом случае вы не являетесь принимающей стороной, уведомление от вас не требуется, а весь учёт обеспечивают гостиницы.
  3. Не ставьте гостя на учёт у себя, если он фактически у вас не проживает, — это будет фиктивная постановка на учёт с риском уголовной ответственности по ст. 322.3 УК РФ.