Далее, порядок подачи заявления на регистрацию регламентирован ст. 16 того же закона. Эта норма устанавливает, что заявление подаётся самим иностранным гражданином (лично или через портал госуслуг). Личного присутствия супруга-собственника для подачи заявления не требуется — его роль сводится к предоставлению согласия на регистрацию, если это необходимо. В данном случае, поскольку документы на квартиру находятся на проверке, орган миграционного учета может счесть, что согласие собственника должно быть выражено в письменной форме (например, заявление). Отсутствие мужа из-за вахтовой работы не препятствует продлению регистрации, если он может выразить свою волю иным способом, предусмотренным законом.
Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства должно быть подано в орган миграционного учета в месте нахождения жилого помещения, которое данный иностранный гражданин избрал в качестве своего места жительства, непосредственно - лично или в электронной форме с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (далее - электронная форма), либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) в течение семи рабочих дней с даты получения им разрешения на временное проживание, разрешения на временное проживание в целях получения образовани
— Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 16
Если для подтверждения согласия собственника требуется его личное присутствие или подпись, то это полномочие может быть передано другому лицу. Институт представительства регулируется нормами ГК РФ. Согласно ст. 182 ГК РФ, сделка (включая подачу заявления в орган миграционного учета, которая может рассматриваться как юридически значимое действие) может быть совершена представителем на основании доверенности. Ст. 185 ГК РФ определяет, что доверенность — это письменное уполномочие. Следовательно, супруг-собственник может выдать доверенность (желательно нотариально удостоверенную, так как это повышает её доказательственную силу для госорганов) на имя своей супруги или иного лица, уполномочив их подать заявление и необходимые документы от его имени. Таким образом, личное присутствие мужа может быть заменено доверенностью, и требование сотрудников паспортно-визовой службы о его личной явке при наличии надлежаще оформленной доверенности не основано на законе.
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 182
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Таким образом, для продления регистрации заявительнице потребуется: 1) её собственное заявление; 2) документы, подтверждающие право пользования — в данном случае это могут быть копия свидетельства о браке (подтверждает статус члена семьи) и либо документ о праве собственности мужа (когда он вернётся из регистрационной палаты), либо, если он ещё не получен, письменное согласие собственника (заявление или договор аренды) в качестве временной меры. Брак не отменяет необходимость такого согласия, но позволяет не прибегать к отдельному договору аренды, если право собственности подтверждено. Личное присутствие мужа необязательно — он может выдать доверенность на представление его интересов. Копии паспорта мужа и свидетельства о браке сами по себе недостаточны без подтверждения его права собственности, поэтому требование представить дополнительный документ (заявление собственника) является обоснованным в сложившейся ситуации.