- Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с настоящим Федеральным законом или международным договором Российской Федерации.
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3.5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона.
- Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, за исключением случаев, если иностранный гражданин …
— Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 20
Из этой нормы для Вашей ситуации следуют ключевые правила. Вы (или Ваш квартиросъёмщик-гражданин Таджикистана) должны подать уведомление о его прибытии в течение 7 рабочих дней с момента, когда он фактически вселился в квартиру. Это «дедлайн»: если опоздать, наступает административная ответственность. Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по вопросам миграции (или через МФЦ, если там принимают такие уведомления). Иностранный гражданин может подать его сам только в исключительных случаях, перечисленных в ст. 22 (например, если у принимающей стороны нет возможности это сделать), но стандартный порядок — подача принимающей стороной. Учитывая, что у арендатора уже есть все документы и он стоит на учёте по другому адресу, процедура не стартует заново: при смене места пребывания нужно подать новое уведомление по новому адресу, а прежний учёт аннулируется автоматически (если Вы не будете проживать там одновременно).
Основание для постановки на учёт указано в ст. 21. Ваша квартира является жилым помещением, в котором иностранный гражданин будет фактически проживать, но это не его место жительства (если он не оформил регистрацию по месту жительства в России). Поэтому учёт производится именно по адресу этого помещения.
Статья 21. Основание для учета по месту пребывания: 1. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания: 1) по адресу жилого помещения, не являющегося его местом жительства, в котором иностранный гражданин фактически проживает;
— Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 21
Это означает, что Вы вправе зарегистрировать его именно на срок фактического проживания по договору аренды, но не более срока его законного пребывания в РФ (обычно — до 90 суток для граждан Таджикистана по безвизовому режиму, однако если он имеет патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство, срок может быть больше; в Вашем вопросе указано «оба учатся и работают» — возможно, у него есть основание для длительного пребывания, и регистрация может быть поставлена на срок действия такого основания, но не более срока действия договора аренды). Закон не ограничивает срок постановки на учёт одним годом — он может быть любым, в пределах срока временного пребывания иностранца. Если у гражданина Таджикистана есть патент на работу или он студент, срок регистрации может быть продлён до года и более, но каждый раз при продлении нужно подавать новое уведомление или использовать механизм уведомления о продлении, если он предусмотрен.
Наконец, пошаговый порядок детализирован в ст. 22. Для постановки на учёт необходимо, чтобы иностранный гражданин предъявил Вам (принимающей стороне) свой паспорт и миграционную карту (если она у него есть — для граждан Таджикистана, въезжающих по безвизовому режиму, миграционная карта обязательна). После этого Вы заполняете бланк уведомления о прибытии (форму можно скачать или получить в МВД) и направляете его в орган миграционного учёта. Закон не требует Вашего личного присутствия, можно отправить почтой заказным письмом с описью вложения или через МФЦ/портал Госуслуг (если есть электронная подпись). После приёма уведомления отрывная часть с отметкой возвращается Вам или иностранному гражданину — это и есть подтверждение регистрации.
Статья 22. Порядок постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания
- Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания осуществляется при получении органом миграционного учета уведомлений об их прибытии в место пребывания, представляемых в соответствии с настоящей статьей.
- Для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания:
- иностранный гражданин:
а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации);
б) после направления принимающей стороной уведомле…
— Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 22
В контексте НПА нет норм, которые бы ставили порядок миграционного учёта в зависимость от брачного статуса иностранного гражданина с гражданкой РФ. Гражданин Таджикистана — это иностранец, он не является гражданином РФ, поэтому на него не распространяются упрощённые правила, действующие для граждан РФ (например, регистрация через паспортный стол МФЦ на основании заявления собственника). Брак с гражданкой РФ сам по себе не меняет обязанности по постановке на учёт по месту пребывания: даже если они состоят в браке, всё равно нужно подавать уведомление о прибытии как для иностранца. Различие может возникнуть на стадии получения разрешения на временное проживание или вида на жительство (брак даёт право на внеквотное РВП), но для миграционного учёта это не имеет значения. Таким образом, наличие или отсутствие брака никак не влияет на процедуру, описанную выше — Вы действуете одинаково независимо от того, расписаны ли они.