Как оформить иностранного гражданина Армении, если юридический адрес в Москве, а арендовано помещение в Санкт-Петербурге для торговли на год

Для начала разберём порядок привлечения к трудовой деятельности гражданина Армении, поскольку это прямо затрагивает вашу ситуацию. Согласно ст. 327.1 ТК РФ на трудовые отношения с иностранными гражданами распространяются общие правила трудового законодательства, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами или международными договорами. Поскольку Армения входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС), применяются специальные правила, освобождающие таких работников от получения разрешения на работу. Это означает, что вы вправе заключить с гражданином Армении трудовой договор на общих основаниях, без каких-либо дополнительных разрешений со стороны миграционных органов. Трудовой договор с ним может быть как срочным, так и бессрочным – по соглашению сторон, однако по общему правилу, установленному ст. 327.1, он заключается на неопределённый срок, если иное не предусмотрено ст. 59 ТК РФ. В вашем случае должность продавца-консультанта предполагает постоянный характер работы, поэтому срочный договор возможен только при наличии законных оснований (например, временное замещение).

Статья 327.1 ТК РФ устанавливает, что на трудовые отношения с иностранными гражданами распространяются правила трудового законодательства, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами или международными договорами. Трудовой договор с иностранным работником заключается на неопределенный срок, если иное не предусмотрено статьей 59 ТК РФ.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.1

Далее, ст. 327.2 ТК РФ устанавливает особенности заключения трудового договора с иностранцем. В ней прямо указано, что в договоре должны быть сведения о разрешении на работу или патенте (для временно пребывающих) – за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами. Для граждан Армении как членов ЕАЭС разрешение на работу не требуется, поэтому данное исключение применимо. Следовательно, в трудовом договоре с работником из Армении вы не указываете никаких данных о разрешении на работу, поскольку их нет.

Статья 327.2 ТК РФ устанавливает особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином. В частности, в трудовом договоре должны быть указаны сведения о разрешении на работу или патенте (для временно пребывающих), разрешении на временное проживание (для временно проживающих) или виде на жительство (для постоянно проживающих), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ. Для граждан Армении (членов ЕАЭС) разрешение на работу не требуется, поэтому данное исключение применимо.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.2

При приёме на работу гражданина Армении необходимо также учитывать перечень документов, предусмотренный ст. 327.3 ТК РФ. Согласно этой норме, для членов ЕАЭС не требуется ни разрешение на работу, ни патент, но необходимо предъявить договор (полис) ДМС, если иное не предусмотрено международным договором. Поскольку Договор о ЕАЭС не освобождает от обязанности иметь полис ДМС, вы должны убедиться, что у работника есть действующий полис добровольного медицинского страхования, заключённый на территории РФ. В противном случае вы обязаны обеспечить его заключение, так как закон не допускает допуск к работе без полиса. Также указано, что документы воинского учёта не предъявляются, что упрощает процедуру.

Статья 327.3 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых иностранным гражданином при приеме на работу. Для граждан Армении (членов ЕАЭС) не требуется разрешение на работу или патент, но необходимо предъявить договор (полис) ДМС, если иное не предусмотрено международным договором. Также не предъявляются документы воинского учета.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.3

Общее правило о необходимости разрешения на привлечение иностранных работников, закреплённое в ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», на граждан Армении не распространяется, поскольку для членов ЕАЭС установлен особый порядок. В вашем контексте приведена лишь часть этой нормы, но она подчёркивает, что порядок получения разрешений «не распрос» – то есть не распространяется на случаи, определяемые международными договорами. Таким образом, вам не требуется получать разрешение на привлечение иностранных работников для найма продавца-консультанта из Армении, и сам работник не обязан иметь патент или разрешение на работу.

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распрос
— Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ст. 13

Отдельно остановлюсь на миграционном учёте, который обязаны обеспечить вы как принимающая сторона. В силу ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства» каждый иностранный гражданин, находящийся в месте пребывания (в том числе по месту выполнения трудовой функции), подлежит постановке на учёт по месту пребывания. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено вами (принимающей стороной) в орган миграционного учёта в течение семи рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. В вашем случае местом пребывания будет арендованное помещение в Санкт-Петербурге, где расположена точка продаж, – поскольку работник фактически будет находиться там для выполнения трудовых обязанностей. Срок 7 рабочих дней исчисляется с момента фактического занятия работником помещения (с первого дня работы на точке продаж).

Статья 20. Обязательность учета иностранных граждан по месту пребывания

1. Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с настоящим Федеральным законом или международным договором Российской Федерации.
2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3.5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона.
3. Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, за исключением случаев, если иностранный граждан
   — Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», ст. 20

Процедура постановки на учёт детализирована в ст. 22 этого же Закона. Для постановки иностранного гражданина на учёт он по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий личность, и миграционную карту (если она требуется). Граждане Армении как члены ЕАЭС освобождены от обязанности заполнять миграционную карту, если они прибыли из государства-члена ЕАЭС, но лучше уточнить это по факту: если работник въехал через другой пункт пропуска и получил миграционную карту, она должна быть предъявлена. После этого вы как принимающая сторона должны направить уведомление о прибытии в подразделение МВД по Санкт-Петербургу. Поскольку рабочее место находится в Санкт-Петербурге, а юридический адрес компании – в Москве, уведомление подаётся именно в орган миграционного учёта по месту нахождения арендованного помещения, то есть в Санкт-Петербурге.

Статья 22. Порядок постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания

1. Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания осуществляется при получении органом миграционного учета уведомлений об их прибытии в место пребывания, представляемых в соответствии с настоящей статьей.
2. Для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания:

1. иностранный гражданин:
   а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации);
   б) после направления принимающей стороной уведомле
   — Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», ст. 22

Теперь о необходимости создания обособленного подразделения. В приведённом блоке нормативных актов (115-ФЗ, ТК РФ, 109-ФЗ) отсутствуют нормы, регулирующие вопрос создания обособленного подразделения при аренде помещения в другом регионе для ведения торговой деятельности. Определение обособленного подразделения содержится в Налоговом кодексе РФ (ст. 11) и Гражданском кодексе РФ (ст. 55). Для решения этого вопроса вам следует обратиться к данным актам. Кратко: если вы создаёте стационарное рабочее место на срок более одного месяца (что, судя по договору аренды на год, имеет место) и оно оборудовано для выполнения трудовых обязанностей (торговая точка), то по смыслу НК РФ такое рабочее место может быть признано обособленным подразделением. Следовательно, скорее всего, вы обязаны зарегистрировать обособленное подразделение в налоговом органе по месту его нахождения (в Санкт-Петербурге).

Что касается содержания уведомления о создании обособленного подразделения – в предоставленном контексте НПА соответствующие нормы также отсутствуют. Порядок уведомления налогового органа регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и НК РФ. В уведомлении по форме № С-09-3-1 необходимо указать: полное наименование организации, ИНН/КПП (юридического лица), код налогового органа по месту нахождения подразделения, адрес (место нахождения) обособленного подразделения в Санкт-Петербурге, дату создания, а также сведения о виде деятельности (торговля). Учитывая, что у вас точка продаж, КПП подразделения будет присвоен в Санкт-Петербурге, и в дальнейшем вы будете платить налоги (например, НДФЛ за работника) по месту нахождения подразделения.