В данной ситуации гражданин Узбекистана находится на территории России, имеет на руках действующий (но старый) национальный паспорт Республики Узбекистан и является собственником квартиры в России, полученной в дар, с оформленным правом собственности. Ключевая потребность — заменить старый узбекский паспорт на новый, не выезжая из России.
Правовая суть ситуации заключается в пересечении двух правовых режимов: иностранного (узбекского) законодательства, регулирующего вопросы гражданства, паспортной системы и порядка выдачи/замены паспортов за рубежом, и российского миграционного и регистрационного законодательства, которое устанавливает порядок пребывания иностранных граждан и возможность их регистрации по месту жительства или пребывания.
Основной вопрос — где физически гражданин Узбекистана может получить новый паспорт. Замена паспорта гражданина Узбекистана за границей является исключительной компетенцией дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Узбекистан (посольства и консульств). В России единственным органом, уполномоченным на замену узбекского паспорта, является Посольство Узбекистана в Москве (и, возможно, консульства в других городах, если они имеют такие полномочия). Замена паспорта в российских государственных органах (например, в МВД) невозможна, так как это документ иностранного государства.
Второй важный аспект — формальные требования самого посольства Узбекистана. Для оказания консульских услуг (замена паспорта) обычно требуется подтверждение личности и, часто, подтверждение легальности пребывания заявителя в стране пребывания. Наличие или отсутствие регистрации по месту жительства (прописки) в России может влиять на возможность подачи документов в посольство Узбекистана: некоторые консульства требуют подтверждения регистрации (например, отметку в миграционной карте или штамп регистрации), другие — нет, принимая заявление от любого гражданина, находящегося на территории юрисдикции консульства. Таким образом, сам по себе факт присутствия в России может быть достаточным основанием для обращения в посольство, но конкретный перечень документов устанавливается внутренними регламентами Посольства Узбекистана.
Третий аспект — возможность регистрации иностранного гражданина в собственной квартире в России. Согласно российскому миграционному законодательству, иностранный гражданин может быть зарегистрирован по месту жительства (постоянная регистрация) при наличии у него вида на жительство, либо по месту пребывания (временная регистрация) на срок временного пребывания. Однако для граждан Узбекистана, которые находятся в России в безвизовом режиме, срок временного пребывания ограничен 90 днями (в течение каждого периода из 180 дней), если у них нет патента или разрешения на временное проживание. Само по себе наличие в собственности квартиры не даёт права на автоматическую регистрацию на срок, превышающий разрешённый период пребывания. При этом, зарегистрироваться по месту пребывания (встать на миграционный учёт) в собственной квартире на срок до 90 дней — это возможно, и такая регистрация является стандартной процедурой. Однако юридически значимым для посольства является не столько штамп регистрации, сколько факт нахождения заявителя в России, подтверждённый отметкой о пересечении границы. Если гражданин Узбекистана въехал в Россию законно, он уже считается находящимся на её территории, и для обращения в посольство, как правило, достаточно документа, удостоверяющего личность, и подтверждения легальности въезда (миграционная карта). Регистрация (прописка) может потребоваться лишь для того, чтобы посольство установило место жительства заявителя на территории России (определив территориальную подсудность консульства), однако у многих посольств достаточно указания фактического адреса проживания в заявлении, без требования официальной регистрации.
Таким образом, юридически значимыми обстоятельствами являются: наличие действующего узбекского паспорта, статус собственника квартиры в России (не влияет на замену паспорта напрямую, но определяет возможность временной регистрации при необходимости), дата и способ въезда в РФ (законность пребывания), а также внутренние правила Посольства Узбекистана в Москве относительно приёма граждан без регистрации. Вопрос регистрации в собственной квартире является возможным, но не обязательным условием для замены паспорта — он лишь упрощает для посольства идентификацию места нахождения заявителя, но не является юридическим основанием для начала процедуры замены.