Какие документы админ гостиницы должна сдавать в миграционку для регистрации иностранца по туристической визе: точный перечень

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте уведомление о прибытии иностранца в орган миграционного учета без приложения копий паспорта, визы или миграционной карты.
  2. 2
    Направьте в территориальный орган МВД письменный запрос с требованием указать норму закона, обязывающую прикладывать копии документов и подтверждение уплаты госпошлины.
  3. 3
    Зафиксируйте дату, время и способ подачи уведомления (почтовая квитанция, отметка на копии, электронная квитанция).
  4. 4
    При отказе в приеме уведомления обжалуйте действия должностных лиц вышестоящему начальнику управления по вопросам миграции МВД.
  5. 5
    Внесите в типовой договор с постояльцем условие, что обязанность оплаты госпошлин лежит исключительно на иностранном гражданине.
  6. 6
    Храните все документы (уведомление, квитанции, переписку) не менее трех лет для подтверждения законности действий.

Документы и доказательства

  • Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (форма, утвержденная МВД).
  • Договор на оказание гостиничных услуг (с отметкой о паспортных данных и сроке пребывания).
  • Срочно: первые шаги

    • Подайте уведомление о прибытии иностранца в МВД в течение 1 рабочего дня — без приложения копий паспорта, визы или квитанций.
    • При устном требовании сотрудника МВД приложить копии — попросите письменное обоснование со ссылкой на норму закона.
    • Не передавайте сотруднику МВД копии документов гостя или подтверждение уплаты госпошлины — закон этого не требует.
    • Если уведомление уже подано, а МВД отказывает в постановке на учёт — обжалуйте отказ вышестоящему начальнику или в прокуратуру.
    • Внесите в договор с постояльцем пункт, что обязанность оплаты госпошлин лежит на иностранце — для защиты от претензий.
  • Сроки и риски

    • Подайте уведомление о прибытии иностранца в орган миграционного учета в течение 1 рабочего дня с момента его заселения.
    • Не прикладывайте к уведомлению копии паспорта, визы, миграционной карты или квитанции об уплате госпошлины — закон этого не требует.
    • При отказе принять уведомление без копий требуйте письменное указание нормы, обязывающей их предоставить.
    • Если сотрудник МВД устно требует лишние документы, зафиксируйте его ФИО и дату для последующего обжалования.
    • При вменении штрафа по ст. 18.9 или 19.27 КоАП РФ доказывайте отсутствие вашей обязанности представлять копии.
    • Храните поданное уведомление и доказательства его отправки не менее 3 лет для защиты от претензий при проверках.
  • Расходы и госпошлина

    • Вы не обязаны прикладывать к уведомлению о прибытии копии паспорта, визы, миграционной карты или подтверждение уплаты госпошлины.
    • Требование миграционного органа о предоставлении этих документов незаконно и не основано на Федеральном законе № 109-ФЗ.
    • Подавайте уведомление о прибытии в течение 1 рабочего дня без приложения каких-либо копий.
    • При отказе в приеме уведомления требуйте письменное указание нормы права, обязывающей приложить копии.
    • Фиксируйте все контакты с сотрудниками миграционного органа (даты, имена, содержание требований).
    • Обязанность уплаты госпошлины за визовые или миграционные действия лежит на иностранном гражданине, а не на вас.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация касается правоотношений в сфере миграционного учета иностранных граждан на территории Российской Федерации. В данном случае отельер, как принимающая сторона, обязан уведомить орган миграционного учета о прибытии иностранного гостя. Основным действием является подача уведомления о прибытии, которая регламентируется как административная процедура. Юридически значимым фактом выступает наличие туристической визы и гражданства Казахстана — для граждан этого государства установлены особые правила въезда и пребывания, в частности, для них действует безвизовый режим, и туристическая виза в данном контексте является нетипичной, что может вызывать дополнительные вопросы со стороны миграционной службы.

При подаче уведомления принимающая сторона обязана передать в орган учета копии документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, и копию миграционной карты (если таковая имеется). Запрос на предоставление подтверждения уплаты госпошлины иностранным гражданином не входит в перечень обязанностей принимающей стороны — обязанность по уплате госпошлины за выдачу или продление визы, а также за другие действия, лежит на самом иностранном гражданине, а не на организации, оказывающей гостиничные услуги. Таким образом, требование о предоставлении квитанции об уплате госпошлины со стороны отельера является нестандартным и не основано на общем порядке миграционного учета.

Дополнительно, гражданство Казахстана имеет значение: для граждан государств ЕАЭС (к которым относится Казахстан) действуют упрощенные правила пребывания, включая отсутствие необходимости получения визы и, соответственно, некоторые особенности учета. Если у гостя из Казахстана имеется туристическая виза, это может свидетельствовать о том, что он не является гражданином данного государства (например, опечатка в изначальном запросе), либо что налицо особые обстоятельства. В любом случае, перечень документов для уведомления о прибытии стандартизирован и не включает финансовые документы, связанные с уплатой пошлин миграционной службе. Основная сложность может возникнуть именно из-за нестыковки статуса (гражданин безвизового государства, но с туристической визой).

В соответствии с Федеральным законом № 109-ФЗ именно принимающая сторона (гостиница) обязана поставить иностранного гражданина на миграционный учет. Статья 20 этого Закона устанавливает саму обязанность, а также срок её исполнения, но не содержит перечня документов, которые необходимо приложить к уведомлению о прибытии. Вместе с тем статья 22 прямо называет действия как иностранного гражданина, так и принимающей стороны.

Согласно ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, иностранный гражданин при прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий личность, и миграционную карту (если она не требуется международным договором). Принимающая сторона, в свою очередь, представляет уведомление о прибытии. Закон не возлагает на гостиницу обязанность самостоятельно собирать и передавать копии этих документов, за исключением самого уведомления, которое заполняется на основании полученных от иностранца сведений.

Статья 22. Порядок постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания
2. Для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания:

  1. иностранный гражданин:
    а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации);
  2. принимающая сторона с соблюдением сроков, установленных частями 3 и 3.1 статьи 20 настоящего Федерального закона:
    а) представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронно
    Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 22

Из этой нормы следует, что перечень документов, которые гостиница обязана сдать в миграционный орган, исчерпывается уведомлением о прибытии. Закон не требует прикладывать к нему копии паспорта, визы, миграционной карты или каких-либо иных документов. Требование миграционной службы о предоставлении копий, в том числе подтверждения уплаты государственной пошлины, не основано на положениях статьи 22. Уплата государственной пошлины иностранным гражданином при въезде или в период пребывания относится к его личным обязательствам и не входит в круг обязанностей принимающей стороны.

В отношении гражданства иностранного гражданина (Казахстан) следует учитывать, что статья 22 упоминает возможность освобождения от заполнения миграционной карты в силу международного договора. Россия и Казахстан являются участниками Соглашения о взаимных безвизовых поездках (в рамках ЕАЭС), однако в данной ситуации иностранец прибыл по туристической визе, что предполагает наличие визового режима для данного лица (виза выдана). Следовательно, он не освобождён от предъявления миграционной карты. При этом наличие визы само по себе не меняет установленный законом перечень документов, предоставляемых принимающей стороной, — он по-прежнему состоит только из уведомления.

Последствия непредоставления полного пакета документов (если под «полным пакетом» понимать копии, которые требуют в миграционном органе) регулируются КоАП РФ. Статья 18.9 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан. Однако если гостиница в установленный срок подала уведомление о прибытии, содержащее достоверные сведения, то состав правонарушения отсутствует, так как закон не требует приложения копий.

Статья 18.9. Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства

  1. Нарушение приглашающей или принимающей стороной ... установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в Российской Федерации и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.9

Поскольку «оформление документов» в контексте данной статьи подразумевает соблюдение процедуры, прямо предписанной Федеральным законом № 109-ФЗ, а не произвольные требования миграционного органа, то отказ в приёме уведомления без копий не может быть признан законным. В случае если гостиница всё же не представит требуемые копии и миграционный орган откажется ставить иностранца на учет, возможно привлечение к ответственности по ст. 19.27 КоАП РФ за представление ложных сведений, но только если в самом уведомлении содержатся недостоверные данные.

Статья 19.27. Представление ложных сведений при осуществлении миграционного учета ... 2. Представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений об иностранном гражданине или о лице без гражданства либо подложных документов принимающей стороной ... влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 19.27

Непредоставление копий, которые законом не требуются, не является представлением ложных сведений или подложных документов, поэтому состав правонарушения по ст. 19.27 отсутствует. Вместе с тем, если гостиница вообще не подаст уведомление в установленный срок (для гостиниц — один рабочий день, как указано в ст. 20 Закона № 109-ФЗ и п. 44 Постановления Правительства № 9), то наступает ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Поскольку гостиница в описанной ситуации уведомление подала, но сотрудники миграционного органа настаивают на дополнительных документах, следует разъяснить им, что законный перечень исчерпывается уведомлением, и обжаловать неправомерные требования в порядке подчинённости или в суде.

  1. По прибытии иностранного гражданина в организацию (учреждение), указанную в части 10 статьи 22 Федерального закона (за исключением учреждения, исполняющего уголовное наказание), администрация соответствующей организации (учреждения) обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина путем направления (передачи) уведомления о прибытии для его постановки на учет по месту пребывания.
    Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», п. 44

Ни Федеральный закон № 109-ФЗ, ни Постановление Правительства № 9 не содержат требования о приложении к уведомлению копий документов, в том числе подтверждения уплаты государственной пошлины. Если бы такая обязанность существовала, она была бы прямо названа в ст. 22 Закона или в подзаконных актах. Таким образом, требование миграционной службы о предоставлении копий, включая квитанцию об уплате госпошлины, не основано на законе и не может быть вменено гостинице.

Гостиница не обязана прикладывать к уведомлению о прибытии иностранного гражданина копии паспорта, визы, миграционной карты или подтверждение уплаты государственной пошлины. Требование миграционного органа о представлении этих документов не основано на Федеральном законе № 109-ФЗ и Постановлении Правительства № 9, а потому является незаконным. Если уведомление подано в установленный срок (1 рабочий день) и содержит достоверные сведения, административная ответственность для отельера исключена, а отказ в постановке на учёт может быть обжалован.

Рекомендуемые действия

  • В ближайший рабочий день после прибытия гостя подать уведомление о прибытии иностранного гражданина по установленной форме без приложения каких-либо копий, используя способ, фиксирующий дату и факт подачи (заказное письмо с описью вложения, личное вручение под отметку на копии, электронная форма с сохранением квитанции).
  • Одновременно направить в территориальный орган МВД письменный запрос со ссылкой на ч. 2 ст. 22 Федерального закона № 109-ФЗ и пункт 44 Постановления Правительства № 9 с требованием указать норму права, обязывающую прилагать к уведомлению копии документов и подтверждение уплаты госпошлины; сохранить копию запроса и доказательства его отправки.
  • Зафиксировать все контакты (даты, имена сотрудников, содержание требований) и подготовить письменную претензию на имя руководителя подразделения по вопросам миграции, если поступит устный или письменный отказ в приёме уведомления.

Куда обращаться и порядок действий

  • При отказе в приёме уведомления без объяснения правового основания – обжаловать действия (бездействие) должностных лиц вышестоящему начальнику управления по вопросам миграции МВД России по соответствующему региону либо напрямую в прокуратуру с приложением доказательств своевременной подачи.
  • Если гостинице всё же вменяют административное правонарушение по ст. 18.9 или 19.27 КоАП РФ, незамедлительно воспользоваться помощью адвоката; в рамках производства по делу доказывать отсутствие обязанности представлять копии и обращать внимание на необоснованный отказ в учёте.
  • При получении постановления о назначении штрафа обжаловать его в суд в 10-дневный срок, одновременно ставя вопрос о возмещении убытков, возникших из-за незаконных действий должностных лиц (потеря клиента, репутационные издержки).
  • Хранить все документы (поданное уведомление, квитанции, переписку, ответы) не менее трёх лет на случай последующих проверок.
  • В типовой договор с постояльцем внести уточнение, что обязанность оплаты госпошлин, связанных с визовыми или миграционными действиями, лежит исключительно на иностранном гражданине, чтобы в будущем избегать давления со стороны миграционных органов.