Иконка поиска

Вопрос

Какие документы админ гостиницы должна сдавать в миграционку для регистрации иностранца по туристической визе: точный перечень

У меня такой вопрос. Какие документы админ гостиницы должна сдавать в миграционку для регистрации иностранца, который приехал по туристической визе? Я как бы отельеры, у нас поселился гражданин из условного Казахстана, виза туристическая, мы отправили уведомление, но нам сказали, что не хватает каких-то копий. В типовом договоре, что мы подписываем с постояльцем, есть графы с паспортными данными, визой и сроком пребывания, но требуют ещё что-то вроде подтверждения уплаты госпошлины, хотя я думал это не наша забота. Может кто подскажет точный перечень? Заранее спасибо.

Вопрос №90294Ответы: 1
17.07.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

Ситуация касается правоотношений в сфере миграционного учета иностранных граждан на территории Российской Федерации. В данном случае отельер, как принимающая сторона, обязан уведомить орган миграционного учета о прибытии иностранного гостя. Основным действием является подача уведомления о прибытии, которая регламентируется как административная процедура. Юридически значимым фактом выступает наличие туристической визы и гражданства Казахстана — для граждан этого государства установлены особые правила въезда и пребывания, в частности, для них действует безвизовый режим, и туристическая виза в данном контексте является нетипичной, что может вызывать дополнительные вопросы со стороны миграционной службы.

При подаче уведомления принимающая сторона обязана передать в орган учета копии документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, и копию миграционной карты (если таковая имеется). Запрос на предоставление подтверждения уплаты госпошлины иностранным гражданином не входит в перечень обязанностей принимающей стороны — обязанность по уплате госпошлины за выдачу или продление визы, а также за другие действия, лежит на самом иностранном гражданине, а не на организации, оказывающей гостиничные услуги. Таким образом, требование о предоставлении квитанции об уплате госпошлины со стороны отельера является нестандартным и не основано на общем порядке миграционного учета.

Дополнительно, гражданство Казахстана имеет значение: для граждан государств ЕАЭС (к которым относится Казахстан) действуют упрощенные правила пребывания, включая отсутствие необходимости получения визы и, соответственно, некоторые особенности учета. Если у гостя из Казахстана имеется туристическая виза, это может свидетельствовать о том, что он не является гражданином данного государства (например, опечатка в изначальном запросе), либо что налицо особые обстоятельства. В любом случае, перечень документов для уведомления о прибытии стандартизирован и не включает финансовые документы, связанные с уплатой пошлин миграционной службе. Основная сложность может возникнуть именно из-за нестыковки статуса (гражданин безвизового государства, но с туристической визой).

В соответствии с Федеральным законом № 109-ФЗ именно принимающая сторона (гостиница) обязана поставить иностранного гражданина на миграционный учет. Статья 20 этого Закона устанавливает саму обязанность, а также срок её исполнения, но не содержит перечня документов, которые необходимо приложить к уведомлению о прибытии. Вместе с тем статья 22 прямо называет действия как иностранного гражданина, так и принимающей стороны.

Согласно ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, иностранный гражданин при прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий личность, и миграционную карту (если она не требуется международным договором). Принимающая сторона, в свою очередь, представляет уведомление о прибытии. Закон не возлагает на гостиницу обязанность самостоятельно собирать и передавать копии этих документов, за исключением самого уведомления, которое заполняется на основании полученных от иностранца сведений.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Гостиница не обязана прикладывать к уведомлению о прибытии иностранного гражданина копии паспорта, визы, миграционной карты или подтверждение уплаты государственной пошлины. Требование миграционного органа о представлении этих документов не основано на Федеральном законе № 109-ФЗ и Постановлении Правительства № 9, а потому является незаконным. Если уведомление подано в установленный срок (1 рабочий день) и содержит достоверные сведения, административная ответственность для отельера исключена, а отказ в постановке на учёт может быть обжалован.

Рекомендуемые действия

  • В ближайший рабочий день после прибытия гостя подать уведомление о прибытии иностранного гражданина по установленной форме без приложения каких-либо копий, используя способ, фиксирующий дату и факт подачи (заказное письмо с описью вложения, личное вручение под отметку на копии, электронная форма с сохранением квитанции).
  • Одновременно направить в территориальный орган МВД письменный запрос со ссылкой на ч. 2 ст. 22 Федерального закона № 109-ФЗ и пункт 44 Постановления Правительства № 9 с требованием указать норму права, обязывающую прилагать к уведомлению копии документов и подтверждение уплаты госпошлины; сохранить копию запроса и доказательства его отправки.
  • Зафиксировать все контакты (даты, имена сотрудников, содержание требований) и подготовить письменную претензию на имя руководителя подразделения по вопросам миграции, если поступит устный или письменный отказ в приёме уведомления.

Куда обращаться и порядок действий

  • При отказе в приёме уведомления без объяснения правового основания – обжаловать действия (бездействие) должностных лиц вышестоящему начальнику управления по вопросам миграции МВД России по соответствующему региону либо напрямую в прокуратуру с приложением доказательств своевременной подачи.
  • Если гостинице всё же вменяют административное правонарушение по ст. 18.9 или 19.27 КоАП РФ, незамедлительно воспользоваться помощью адвоката; в рамках производства по делу доказывать отсутствие обязанности представлять копии и обращать внимание на необоснованный отказ в учёте.
  • При получении постановления о назначении штрафа обжаловать его в суд в 10-дневный срок, одновременно ставя вопрос о возмещении убытков, возникших из-за незаконных действий должностных лиц (потеря клиента, репутационные издержки).
  • Хранить все документы (поданное уведомление, квитанции, переписку, ответы) не менее трёх лет на случай последующих проверок.
  • В типовой договор с постояльцем внести уточнение, что обязанность оплаты госпошлин, связанных с визовыми или миграционными действиями, лежит исключительно на иностранном гражданине, чтобы в будущем избегать давления со стороны миграционных органов.