Продление миграционной карты и регистрации для гражданина ЕАЭС: алгоритм действий при работе по трудовому договору

Срок легального пребывания трудящегося государства — члена ЕАЭС: миграционную карту «продлевать» не нужно

Для гражданина государства — члена ЕАЭС, осуществляющего трудовую деятельность по действующему трудовому договору в РФ, срок временного пребывания не ограничен 90 сутками и определяется не миграционной картой, а сроком действия трудового договора. Это прямо установлено международным договором:

Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг). 6. Граждане государства-члена, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию другого государства-члена, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда. 56 В случае пребывания граждан государства-члена на территории другого государства-члена свыше 30 суток с даты въезда, эти граждане обязаны зарегистрироваться (встать на учет) в соответствии с законодательством государства въезда, если такая обязанность установлена законодательством государства въезда. 7. Граждане государства-члена при въезде на территорию другого государства-члена в случаях, предусмотренных законодательством государства въезда, используют миграционные карты (карточки), если иное не предусмотрено отдельными международными договорами государств-членов. 8.
— п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС

Общее правило для безвизовых иностранцев о пределе в 90 суток (абз. 2 п. 1 ст. 5 ФЗ-115) на трудящихся ЕАЭС не распространяется, поскольку сама же норма прямо делает исключение для случаев, предусмотренных международными договорами:

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток суммарно в течение одного календарного года, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом или международными договорами Российской Федерации , а также в случае, если такой срок не продлен в соответствии с настоящим Федеральным законом. При этом непрерывный срок временного пребывания в Российской Федерации указанного иностранного гражданина не может превышать девяносто суток. (В редакции федеральных законов от 28.12.2013 № 389-ФЗ, от 30.12.2015 № 466-ФЗ, от 08.08.2024 № 260-ФЗ) Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и являющегося высококвалифицированным специалистом, и срок временного пребывания в Российской Федерации членов его семьи определяются сроком действия разрешения на работу, выданного такому высококвалифицированному специалисту в соответствии со статьей 13 2 настоящего Федерального закона.
— абз. 2 п. 1 ст. 5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан»

Для ваших фактов это означает: истечение срока, указанного в миграционной карте (как правило, 90 дней с въезда), само по себе не делает ваше пребывание незаконным, пока действует трудовой договор. Выезжать за границу для «обновления» миграционной карты не требуется, равно как и «продлевать» саму миграционную карту — она не является документом, определяющим срок легального пребывания трудящегося ЕАЭС. Трудящимся ЕАЭС также не требуется разрешение на работу (патент):

Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства. 2. Государства-члены не устанавливают и не применяют ограничения, установленные их законодательством в целях защиты национального рынка труда, за исключением ограничений, установленных настоящим Договором и законодательством государств-членов в целях обеспечения национальной безопасности (в том числе в отраслях экономики, имеющих стратегическое значение) и общественного порядка, в отношении осуществляемой трудящимися государств-членов трудовой деятельности, рода занятий и территории пребывания. 3. В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании.
— п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС

Вывод по этому вопросу: вы находитесь в РФ законно на весь срок действия вашего трудового договора; миграционную карту после истечения указанного в ней срока «продлевать» не нужно, и выезд для этого не требуется. Важно лишь, пока вы работаете по действующему договору, своевременно поддерживать постановку на миграционный учёт (см. следующий блок) и вовремя продлевать регистрацию.

Продление регистрации: кто, куда и в какие сроки подаёт новое уведомление о прибытии

Постановка на учёт по месту пребывания («регистрация») производится отдельным уведомлением о прибытии и оформляется на заявленный в нём срок. По истечении трёх месяцев прежняя регистрация перестаёт действовать, и для её «продления» необходимо подать новое уведомление о прибытии — именно этот документ и есть механизм перерегистрации. Подаётся оно принимающей стороной, то есть лицом, у которого вы фактически проживаете:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания представляется в орган миграционного учета принимающей стороной или непосредственно данным иностранным гражданином в случаях, предусмотренных частями 3 - 3 5 и 4 статьи 22 настоящего Федерального закона. (В редакции федеральных законов от 08.06.2020 № 182-ФЗ, от 28.04.2023 № 156-ФЗ) 3. Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2) осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом в организации в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; 3) находится в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства; 4) находится в учреждении, исполняющем административное наказание. (Часть в редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 3 1 .
— ч. 2 ст. 20 ФЗ-109 «О миграционном учете»

Иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по адресу жилого помещения, где фактически проживает:

Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания: 1) по адресу жилого помещения, не являющегося его местом жительства, в котором иностранный гражданин фактически проживает; 2) по адресу гостиницы или иного средства размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, организации отдыха детей и их оздоровления или иного помещения, в котором он фактически проживает, либо по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится. (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном. 3.
— п. 1 ч. 1 ст. 21 ФЗ-109 «О миграционном учете»

Срок подачи уведомления — семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания:

Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания либо со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, за исключением случаев, если иностранный гражданин: (В редакции Федерального закона от 24.02.2021 № 22-ФЗ) 1) находится в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания; (В редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 270-ФЗ) 2) осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом в организации в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона; 3) находится в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги лицам без определенного места жительства; 4) находится в учреждении, исполняющем административное наказание. (Часть в редакции Федерального закона от 08.06.2020 № 182-ФЗ) 3 1 . В случаях, предусмотренных пунктами 1 - 4 части 3 настоящей статьи, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания.
— ч. 3 ст. 20 ФЗ-109 «О миграционном учете»

Для ваших фактов критично определить, кто является принимающей стороной. Если вы проживаете в жилье, предоставленном работодателем (общежитии, служебной квартире), — принимающая сторона сам работодатель; если снимаете жильё у физического лица/организации — это собственник (наниматель) жилья. Работодатель — просто в силу заключения трудового договора с гражданином ЕАЭС — подавать уведомление о прибытии не обязан: он не является принимающей стороной, если не предоставляет вам жильё. Именно принимающая сторона обязана по истечении срока подать новое уведомление и передать вам отрывную часть бланка.

Вы можете подать уведомление лично лишь в исключительных случаях — при документально подтверждённых уважительных причинах, препятствующих принимающей стороне (ч. 3 ст. 22 ФЗ-109), при проживании в собственном жилье (ч. 3.1 ст. 22 ФЗ-109), либо когда жильё принадлежит иностранному лицу за рубежом (ч. 3.2 ст. 22 ФЗ-109):

При наличии документально подтвержденных уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета, указанное уведомление должно быть в установленном порядке представлено в орган миграционного учета непосредственно указанным иностранным гражданином. (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 199-ФЗ) 3 1 . При наличии у иностранного гражданина в собственности жилого помещения, находящегося на территории Российской Федерации, он может в случае фактического проживания в данном помещении заявить его в качестве своего места пребывания. В этом случае для постановки на учет по месту пребывания такой иностранный гражданин представляет уведомление о своем прибытии в место пребывания и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в орган миграционного учета непосредственно - лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через многофункциональный центр. Иностранный гражданин вправе не представлять документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, если сведения, содержащиеся в данном документе, находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
— ч. 3 ст. 22 ФЗ-109 «О миграционном учете»

Обратите внимание: первоначально (в силу п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС) граждане ЕАЭС освобождаются от регистрации в течение 30 суток с даты въезда, а по истечении 30 суток обязаны встать на учёт по законодательству государства въезда:

Граждане государства-члена, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию другого государства-члена, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда. 56 В случае пребывания граждан государства-члена на территории другого государства-члена свыше 30 суток с даты въезда, эти граждане обязаны зарегистрироваться (встать на учет) в соответствии с законодательством государства въезда, если такая обязанность установлена законодательством государства въезда. 7. Граждане государства-члена при въезде на территорию другого государства-члена в случаях, предусмотренных законодательством государства въезда, используют миграционные карты (карточки), если иное не предусмотрено отдельными международными договорами государств-членов. 8. Граждане государства-члена при въезде на территорию другого государства-члена по одному из действительных документов, допускающему проставление отметок органов пограничного контроля о пересечении государственной границы, при условии, что срок их пребывания не превышает 30 суток с даты въезда, освобождаются от использования миграционной карты (карточки), если такая обязанность установлена законодательством государства въезда. 9.
— п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС

Вывод по этому вопросу: для продления регистрации по истечении 3 месяцев работодатель по собственному желанию/по вашей просьбе подать уведомление не обязан — это обязанность принимающей стороны (собственника или нанимателя жилья, где вы проживаете, либо работодателя, если он предоставляет вам жильё). Вам самому идти в МВД/МФЦ (или подавать через Госуслуги) нужно только в исключительных случаях по ч. 3, 3.1, 3.2 ст. 22 ФЗ-109. Если принимающая сторона уклоняется от подачи, вы вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД, чтобы уведомление было подано своевременно, и сохранить доказательства попыток (обращения, переписку) — при наличии уважительных причин уведомление подаёте лично вы.

Ответственность за отсутствие своевременной регистрации и за неуведомление

За нарушение режима пребывания (в том числе за истёкшую регистрацию по месту пребывания) иностранный гражданин сам несёт административную ответственность:

Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.1 настоящего Кодекса, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом, - (В редакции федеральных законов от 25.10.2004 № 126-ФЗ, от 05.11.2006 № 189-ФЗ, от 23.07.2013 № 207-ФЗ, от 08.08.2024 № 248-ФЗ) влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового. (В редакции федеральных законов от 09.05.2004 № 37-ФЗ; от 05.11.2006 № 189-ФЗ; от 22.06.2007 № 116-ФЗ) 1 1 .
— ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ

Штраф по ч. 1 ст. 18.8 КоАП — от 2 000 до 5 000 ₽ с административным выдворением за пределы РФ или без такового; в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 5 000 до 7 000 ₽ (ч. 3 ст. 18.8 КоАП).

Принимающая сторона, не подавшая уведомление о прибытии (что и есть «неисполнение обязанностей в связи с осуществлением миграционного учёта»), привлекается по ч. 4 ст. 18.9 КоАП:

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.9 1 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 376-ФЗ, от 10.06.2026 № 169-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (В редакции Федерального закона от 22.06.2007 № 116-ФЗ) (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.11.2006 № 189-ФЗ) 5. Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в Российской Федерации - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.12.2012 № 315-ФЗ) 6.
— ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Работодатель несёт отдельную ответственность не за миграционный учёт работника, а за неуведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином в течение трёх рабочих дней — это самостоятельная обязанность, существующая независимо от того, кто подаёт уведомление о прибытии:

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, - (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 162-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 23.06.2016 № 222-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. (В редакции федеральных законов от 22.06.2007 № 116-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ) 4. Нарушения, предусмотренные частями 1 - 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, - влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
— ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

Для ваших фактов: (1) если вы допустите просрочку перерегистрации — вы рискуете штрафом по ст. 18.8 КоАП (в Москве/СПб — до 7 000 ₽) и, в худшем случае, административным выдворением, а повторное в течение года нарушение в Москве/СПб ужесточается до 7 000–10 000 ₽ с выдворением; (2) принимающая сторона, не подавшая уведомление, рискует штрафом по ч. 4 ст. 18.9 КоАП (для граждан — 2 000–4 000 ₽, для должностных лиц — 40 000–50 000 ₽, для юрлиц — 400 000–500 000 ₽); (3) работодатель должен был в течение 3 рабочих дней с заключения договора уведомить МВД, иначе — ответственность по ст. 18.15 ч. 3 КоАП.

Сохранение действующего трудового договора по п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС само по себе не снимает с вас обязанности состоять на учёте и не защищает от ст. 18.8, если регистрация истекла и не переоформлена. Обязанность принимающей стороны подать уведомление о прибытии установлена ч. 2, 3 ст. 20 ФЗ-109 (процитированы в блоке 2 выше), а за неисполнение принимающая сторона рискует санкцией по ч. 4 ст. 18.9 КоАП (процитирована выше). Рекомендуется до истечения срока регистрации убедиться, что принимающей стороной подано новое уведомление и получена отрывная часть. При уклонении принимающей стороны действуйте через подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД и сохраняйте доказательства обращения.

Вывод: за истёкшую регистрацию штраф грозит и иностранному гражданину (ст. 18.8 КоАП), и принимающей стороне (ч. 4 ст. 18.9 КоАП); работодатель несёт отдельную ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП за неуведомление о заключении договора. Легализация через трудящийся статус ЕАЭС от этих санкций не освобождает — своевременная перерегистрация обязательна.