Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Вид на жительство (ВНЖ)

Договор с самозанятым из Беларуси: что делать при истечении ВНЖ 04.09.23 — критичность, указание в договоре, допсоглашение и оплата

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите у исполнителя подтверждение постановки на учет как плательщика НПД.
  2. 2
    Укажите в договоре паспортные данные исполнителя, ВНЖ — только справочно.
  3. 3
    При каждой выплате требуйте чек из приложения «Мой налог».
  4. 4
    При прекращении договора подайте уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней.
  5. 5
    При получении нового ВНЖ запросите копию для внутреннего учета, допсоглашение не нужно.

Документы и доказательства

  • Действующий гражданско-правовой договор с гражданином Беларуси (основание законного пребывания и работы).
  • Копия паспорта гражданина Республики Беларусь (для идентификации контрагента в договоре).
  • Копия старого ВНЖ (справочно, для внутреннего учёта, не влияет на договор).
  • Подтверждение постановки контрагента на учёт как плательщика НПД (из приложения «Мой налог»).
  • Чеки из приложения «Мой налог» за каждую выплату (подтверждение уплаты НПД исполнителем).
  • Уведомление в МВД о заключении договора (подтверждение исполнения обязанности компании).

  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно проверьте, подано ли уведомление в МВД о заключении договора с гражданином Беларуси.
    • Если уведомление не подано, подайте его в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.
    • Истечение ВНЖ 04.09.2023 некритично: законность пребывания исполнителя определяется сроком действия договора.
    • Не ждите новый ВНЖ для оплаты: обязанность оплатить услуги возникает из договора, а не из статуса исполнителя.

  • Сроки и риски

    • Истечение ВНЖ 04.09.2023 некритично: право на работу и законность пребывания белоруса обеспечивает действующий договор, а не ВНЖ.
    • Укажите в договоре паспортные данные исполнителя; ВНЖ можно отразить справочно, это не влияет на действительность договора.
    • Допсоглашение при получении нового ВНЖ не требуется, так как ВНЖ не является существенным условием договора.
    • Оплата по действующему договору правомерна даже при истёкшем ВНЖ: обязанность оплатить услуги не связана с миграционным статусом.
    • Проверьте, что исполнитель зарегистрирован как плательщик НПД, и требуйте чек из приложения «Мой налог» при каждой выплате.

  • Чего не делать

    • Не ждите истечения ВНЖ для заключения договора — для граждан ЕАЭС он не требуется.
    • Не указывайте ВНЖ как обязательное условие договора — достаточно паспортных данных.
    • Не приостанавливайте оплату по договору из-за отсутствия нового ВНЖ у исполнителя.
    • Не заключайте допсоглашение при получении нового ВНЖ — это не меняет условий договора.
    • Не полагайтесь на копию старого ВНЖ как на основание для работы — основанием служит договор.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если пропущен срок уведомления МВД о заключении договора — штраф до 800 000 рублей.
    • Адвокат нужен при подготовке позиции на случай претензий МВД о незаконном привлечении иностранца.
    • Привлеките юриста для проверки правильности постановки контрагента на учет как плательщика НПД.
    • Консультация адвоката оправдана, если договор содержит условия о неустойке или конфиденциальности, влияющие на выплаты.
    • Обратитесь к адвокату при расторжении договора, чтобы корректно оформить уведомление МВД и избежать штрафа.
    • Юрист нужен, если налоговый орган оспаривает статус самозанятого и требует удержать НДФЛ с выплат.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация: российская компания заключает гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг с гражданином Республики Беларусь, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятый). Срок действия вида на жительство (ВНЖ) исполнителя истекает 04.09.2023. Компания располагает копией действующего ВНЖ, но на момент оплаты услуг новый ВНЖ может ещё не быть получен. Из этого следует, что на дату заключения договора и в период его исполнения контрагент имеет статус постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина, который впоследствии может смениться на статус трудящегося государства — члена ЕАЭС, законно находящегося в РФ на основании действующего гражданско-правового договора.

Затронутые правоотношения:

  • Миграционно-правовые (статус гражданина Беларуси в РФ). Определяют законность пребывания и осуществления деятельности контрагента после истечения ВНЖ. Поскольку гражданин Беларуси является трудящимся государства — члена ЕАЭС, его право на работу и законность пребывания обеспечиваются действующим договором, а не видом на жительство.
  • Гражданско-правовые (договор возмездного оказания услуг). Определяют действительность договора, порядок идентификации стороны и обязанность заказчика оплатить оказанные услуги. Истечение ВНЖ не влияет ни на действительность договора, ни на обязанность оплаты, ни на необходимость заключения допсоглашения.
  • Административно-правовые (ответственность компании по ст. 18.15 КоАП РФ). Определяют риски привлечения к ответственности за привлечение иностранного гражданина без разрешительных документов и за неуведомление МВД. Для граждан Беларуси разрешение на работу и патент не требуются, поэтому состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ отсутствует; при этом сохраняется обязанность уведомить МВД о заключении и прекращении договора.
  • Налоговые (применение НПД гражданином ЕАЭС). Определяют правомерность применения контрагентом режима самозанятости и порядок учёта выплат. Граждане государств — членов ЕАЭС вправе применять НПД, что исключает обязанности компании как налогового агента по НДФЛ.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Контрагент — гражданин Республики Беларусь, то есть трудящийся государства — члена ЕАЭС. В силу п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС ему не требуются разрешение на работу или патент, а законность его пребывания определяется сроком действия гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Истечение ВНЖ не прекращает и не приостанавливает его право работать по договору.
  2. Договор продолжает действовать после 04.09.2023. Именно действующий договор, а не ВНЖ, обеспечивает законность пребывания исполнителя в период между истечением старого и получением нового ВНЖ. Это исключает риск квалификации его нахождения как незаконного и снимает препятствия для оплаты.
  3. Идентификация стороны в договоре производится по паспорту гражданина Республики Беларусь, а не по ВНЖ. ВНЖ не является обязательным реквизитом стороны и не относится к существенным условиям договора возмездного оказания услуг. Его указание допустимо лишь как справочная информация; получение нового ВНЖ не требует допсоглашения.
  4. Оплата оказанных услуг — это исполнение денежного обязательства заказчика по ст. 781 ГК РФ. Обязанность оплатить наступает в связи с фактом оказания и принятия услуг, а не в связи с наличием действующего ВНЖ у исполнителя. Отсутствие нового ВНЖ на дату оплаты не делает платёж неправомерным.
  5. Состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ отсутствует. Диспозиция этой нормы применяется только если разрешение на работу или патент требуются в соответствии с федеральным законом; для гражданина Беларуси они не требуются. Риск административной ответственности компании связан не с ВНЖ, а с неисполнением обязанности уведомить МВД о заключении и прекращении договора (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Право гражданина Беларуси работать по договору не зависит от вида на жительство

Гражданин Республики Беларусь является трудящимся государства — члена ЕАЭС, и его трудовая деятельность в РФ регулируется не общими правилами получения патента/разрешения на работу, а специальными нормами Договора о ЕАЭС.

трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства. 2. Государства-члены не устанавливают и не применяют ограничения, установленные их законодательством в целях защиты национального рынка труда, за исключением ограничений, установленных настоящим Договором и законодательством государств-членов в целях обеспечения национальной безопасности (в том числе в отраслях экономики, имеющих стратегическое значение) и общественного порядка, в отношении осуществляемой трудящимися государств-членов трудовой деятельности, рода занятий и территории пребывания. 3. В целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании. Трудящиеся одного государства-члена, претендующие на занятие медицинской или фармацевтической деятельностью в другом государстве-члене, проходят установленную законодательством государства трудоустройства процедуру признания документов об образовании и могут быть допущены соответственно к медицинской или фармацевтической деятельности в соответствии с законодательством государства трудоустройства. (абз. 2 п. 3 ст. 97 в ред.
— п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС

Это означает: для вашего контрагента категорически не требуется ни патент, ни разрешение на работу, ни разрешение на привлечение иностранных работников. Вид на жительство для гражданина Беларуси вообще не является условием допуска к работе по договору — он лишь фиксирует статус «постоянно проживающего». Поэтому истечение ВНЖ 04.09.2023 никак не лишает вашего контрагента права оказывать услуги и получать оплату по договору.

Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг). 6. Граждане государства-члена, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию другого государства-члена, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда. 56 В случае пребывания граждан государства-члена на территории другого государства-члена свыше 30 суток с даты въезда, эти граждане обязаны зарегистрироваться (встать на учет) в соответствии с законодательством государства въезда, если такая обязанность установлена законодательством государства въезда. 7. Граждане государства-члена при въезде на территорию другого государства-члена в случаях, предусмотренных законодательством государства въезда, используют миграционные карты (карточки), если иное не предусмотрено отдельными международными договорами государств-членов. 8.
— п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС

Ключевая норма для вашего случая: законность пребывания трудящегося государства-члена ЕАЭС определяется сроком действия заключённого договора, а не сроком действия ВНЖ. После истечения ВНЖ белорус перестаёт быть «постоянно проживающим», но сохраняет статус законно находящегося лица как трудящийся ЕАЭС — ровно на период действия вашего гражданско-правового договора. Соответственно, пока договор действует, никакого «разрыва» в законности его пребывания, связанного с истечением ВНЖ, не возникает.

Вывод: истечение ВНЖ гражданина Беларуси не критично для вашей компании. Право на работу и законность пребывания контрагента обеспечены самим фактом действующего гражданско-правового договора, а не видом на жительство.

Реквизиты контрагента в договоре и вопрос о допсоглашении

Вид на жительство не является ни существенным условием договора возмездного оказания услуг, ни обязательным реквизитом стороны-физического лица. Контрагента в договоре следует идентифицировать по документу, удостоверяющему личность, — паспорту гражданина Республики Беларусь (его серии, номеру, дате выдачи), а не по ВНЖ.

Прописывать в договоре реквизиты ВНЖ как обязательное условие не нужно; если вы всё же укажете их, это будет лишь справочной информацией. Действительность и исполнимость договора от срока действия ВНЖ не зависят — они определяются исключительно волей сторон и гражданско-правовыми нормами о договоре (ст. 420, 421, 432, 779 ГК РФ о свободе договора и договоре возмездного оказания услуг). Замена документа контрагента (получение нового ВНЖ) не изменяет ни его личности, ни предмета обязательства, поэтому заключать допсоглашение в связи с получением нового ВНЖ не требуется.

Новый ВНЖ имеет значение не для договора, а для изменения миграционного статуса контрагента (возврат в статус «постоянно проживающего»). Для целей вашего договора достаточно, чтобы актуальными оставались паспортные данные исполнителя; при их изменении стороны могут заключить дополнительное соглашение об уточнении реквизитов, но это опционально и не влияет на действительность обязательства.

Вывод: указывать ВНЖ в договоре допустимо как справочную информацию, но не обязательно; реквизитом стороны должен быть паспорт. Допсоглашение при получении нового ВНЖ законом не требуется — договор продолжает действовать без изменений.

Допустимость оплаты после истечения ВНЖ и отсутствие риска по ст. 18.15 КоАП

Оплата услуг по действующему договору после истечения срока ВНЖ исполнителя, но до получения им нового ВНЖ, правомерна. Правило, нарушение которого карается по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, сформулировано через диспозицию «если разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом»:

Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, либо привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если разрешение на работу или патент содержит сведения о профессии (специальности, должности, виде трудовой деятельности), либо привлечение иностранного гражданина или лица без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину или лицу без гражданства выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, - (В редакции федеральных законов от 19.05.2010 № 86-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 29.06.2015 № 199-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. (В редакции федеральных законов от 22.06.2007 № 116-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ

Поскольку гражданину Беларуси патент и разрешение на работу не требуются (см. п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС), состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ в вашем случае отсутствует в принципе — независимо от того, действует ВНЖ или нет. Оплата оказанных и принятых услуг — это исполнение вами денежного обязательства по ст. 781 ГК РФ, которое никак не связано с миграционным статусом исполнителя: услуги оказаны и приняты, обязанность оплатить наступила.

законно находящийся в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на временное проживание в целях получения образования, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации; (В редакции федеральных законов от 18.07.2006 № 110-ФЗ, от 14.07.2022 № 357-ФЗ) временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин - лицо, находящееся в Российской Федерации на основании визы или прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, за исключением случаев, предусмотренных международным договором Российской Федерации, либо временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации, либо свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу, либо удостоверение беженца, либо свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, но не имеющее вида на жительство, разрешения на временное проживание или разрешения на временное проживание в целях получения образования;
— абз. 8 ст. 2 ФЗ-115, п. 1

Обратите внимание на содержащуюся в этой норме оговорку: лицо считается законно находящимся в РФ также при наличии «иных предусмотренных … международным договором Российской Федерации документов, подтверждающих право … на пребывание». Для белоруса-трудящегося таким основанием выступает сам действующий гражданско-правовой договор (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС), поэтому даже в период между истечением старого и получением нового ВНЖ его нахождение остаётся законным при сохранении договора.

Вывод: осуществлять оплату в период, когда старый ВНЖ истёк, а новый не получен, можно — при условии, что гражданско-правовой договор продолжает действовать. Наличие у вас только копии старого ВНЖ не создаёт для компании риска привлечения к ответственности, поскольку правомерность оплаты обеспечивается договором, а не ВНЖ.

Обязанности компании: уведомление МВД и налоговые аспекты

Уведомление о заключении/прекращении договора. Обязанность уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении (расторжении) гражданско-правового договора с иностранным гражданином в срок, не превышающий трёх рабочих дней, распространяется и на граждан государств ЕАЭС. Неисполнение этой обязанности образует состав по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, - (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 162-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ; от 24.11.2014 № 357-ФЗ; от 23.06.2016 № 222-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. (В редакции федеральных законов от 22.06.2007 № 116-ФЗ; от 23.07.2013 № 207-ФЗ) 4. Нарушения, предусмотренные частями 1 - 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, - влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
— ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

Для вашей компании критично именно это: наказание за неуведомление (до восьмисот тысяч рублей или приостановление деятельности) — гораздо более реальный риск, чем истечение ВНЖ контрагента. Проследите, чтобы уведомление о заключении договора было подано в срок, а при его прекращении — подано уведомление о прекращении.

Налоговый режим контрагента (самозанятость). Граждане государств — членов ЕАЭС вправе применять налог на профессиональный доход (НПД) и вставать на учёт в качестве плательщика:

Постановка на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщиков граждан других государств - членов Евразийского экономического союза , а также граждан Украины осуществляется налоговым органом на основании заявления о постановке на учет при использовании доступа к личному кабинету налогоплательщика, если иное не предусмотрено настоящей статьей. (В редакции федеральных законов от 28.06.2022 № 206-ФЗ, от 21.11.2022 № 443-ФЗ) 4. Заявление о постановке на учет, сведения из паспорта гражданина Российской Федерации, фотография физического лица формируются с использованием мобильного приложения "Мой налог". 5. Граждане Российской Федерации , граждане других государств - членов Евразийского экономического союза, а также граждане Украины вправе уполномочить кредитную организацию на представление в налоговый орган заявления о постановке на учет и (или) снятии с учета. В таком случае соответствующее заявление представляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи кредитной организации. При этом фотография физического лица не представляется. (В редакции федеральных законов от 28.06.2022 № 206-ФЗ, от 21.11.2022 № 443-ФЗ) 5 1 . Граждане Российской Федерации, граждане других государств - членов Евразийского экономического союза, а также граждане Украины вправе представить в налоговый орган заявление о постановке на учет и (или) снятии с учета в качестве налогоплательщика через единый портал.
— ч. 3 ст. 5 ФЗ-422 "О НПД"

Доходы граждан государств-членов ЕАЭС от работы по найму облагаются по ставкам, установленным для налоговых резидентов, с первого дня работы:

В случае если одно государство-член в соответствии с его законодательством и положениями международных договоров вправе облагать налогом доход налогового резидента (лица с постоянным местопребыванием) другого государства-члена в связи с работой по найму, осуществляемой в первом упомянутом государстве-члене, такой доход облагается в первом государстве- члене с первого дня работы по найму по налоговым ставкам, 12 предусмотренным для таких доходов физических лиц - налоговых резидентов (лиц с постоянным местопребыванием) этого первого государства-члена. Положения настоящей статьи применяются к налогообложению доходов в связи с работой по найму, получаемых гражданами государств-членов. 13 Приложение № 18 к Договору о ЕАЭС ПРОТОКОЛ О ПОРЯДКЕ ВЗИМАНИЯ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ И МЕХАНИЗМЕ КОНТРОЛЯ ЗА ИХ УПЛАТОЙ ПРИ ЭКСПОРТЕ И ИМПОРТЕ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ, ОКАЗАНИИ УСЛУГ Список изменяющих документов I. Общие положения 1. Настоящий Протокол разработан в соответствии со статьями 71 и 72 Договора о Евразийском экономическом союзе и определяет порядок взимания косвенных налогов и механизм контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг. 2. Понятия, используемые в настоящем Протоколе, означают следующее: "аудиторские услуги" - услуги по проведению аудита бухгалтерского учета, налоговой и финансовой отчетности;
— ст. 73 Договора о ЕАЭС

Применительно к вашему контрагенту-самозанятому: поскольку он применяет НПД, компания-заказчик не является налоговым агентом и не удерживает НДФЛ — налог (4% или 6% НПД) платит сам исполнитель, а обязательным условием для подтверждения расходов и отсутствия у вас обязанностей налогового агента является наличие чека, сформированного им в приложении «Мой налог». Если исполнитель утратит статус плательщика НПД (например, превысит лимит дохода 2,4 млн руб.), выплаты ему вернутся в режим НДФЛ, и тогда у компании как источника выплаты возникнут обязанности налогового агента с применением ставки для налоговых резидентов (граждане ЕАЭС при соблюдении условий ст. 207 НК РФ) либо 30% для нерезидентов.

Вывод: помимо самого договора у компании есть две самостоятельные обязанности — своевременно уведомить МВД о заключении и прекращении договора (3 рабочих дня) и контролировать наличие чеков НПД от исполнителя. Истечение ВНЖ на обе эти обязанности не влияет.

Истечение вида на жительство у гражданина Беларуси не критично для вашей компании: его право работать по договору и законность пребывания в РФ обеспечиваются самим фактом действующего гражданско-правового договора, а не ВНЖ (п. 1, 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

По каждому вопросу:

  1. Насколько критично истечение ВНЖ 04.09.2023?
    Некритично. Гражданину Беларуси как трудящемуся государства-члена ЕАЭС не требуются ни разрешение на работу, ни патент (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Срок его законного пребывания определяется сроком действия заключённого договора, а не сроком ВНЖ (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). После истечения ВНЖ он сохраняет статус законно находящегося лица как трудящийся ЕАЭС — на весь период действия договора. Состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ отсутствует, поскольку разрешение или патент в данном случае не требуются.

  2. Нормально ли прописать такой ВНЖ в договоре?
    Допустимо, но не обязательно. В приведённых нормах ГК РФ о свободе договора и договоре возмездного оказания услуг (ст. 420, 421, 432, 779) не содержится требования указывать ВНЖ в качестве существенного условия или обязательного реквизита. Для идентификации контрагента может использоваться любой документ, удостоверяющий личность, включая паспорт гражданина Республики Беларусь. Если укажете ВНЖ — это будет лишь справочная информация, не влияющая на действительность договора.

  3. Нужно ли заключать допсоглашение при получении нового ВНЖ?
    Нет, не требуется. Поскольку ВНЖ не является существенным условием договора (на основе анализа ст. 432 ГК РФ), его замена не требует заключения допсоглашения. Договор продолжает действовать без изменений. Допсоглашение может понадобиться только при изменении паспортных данных исполнителя, и то опционально.

  4. Можно ли осуществлять оплату, если старый ВНЖ истёк, а новый не получен?
    Да, можно — при условии, что гражданско-правовой договор продолжает действовать. Обязанность оплатить оказанные и принятые услуги возникает из ст. 781 ГК РФ и не связана с миграционным статусом исполнителя. Наличие у вас только копии старого ВНЖ не создаёт риска ответственности: правомерность оплаты обеспечивается договором, а не ВНЖ. Лицо считается законно находящимся в РФ при наличии «иных документов, предусмотренных международным договором» (абз. 8 ст. 2 ФЗ-115), а для белоруса-трудящегося таким основанием выступает сам действующий договор (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Ключевой риск для компании — не истечение ВНЖ, а неуведомление МВД о заключении и прекращении договора. За неуведомление в срок до 3 рабочих дней предусмотрен штраф до 800 000 рублей или приостановление деятельности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пошаговые действия

  1. Проверьте, подано ли уведомление в МВД о заключении договора. Если нет — подайте его незамедлительно в территориальный орган МВД России по месту нахождения вашей компании. Срок — не более 3 рабочих дней с даты заключения договора (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

  2. Убедитесь, что контрагент зарегистрирован как плательщик НПД. Граждане государств-членов ЕАЭС вправе применять налог на профессиональный доход (ч. 3 ст. 5 ФЗ-422 «О НПД»). Запросите у него подтверждение постановки на учёт в налоговом органе.

  3. При каждой выплате требуйте чек из приложения «Мой налог». Это подтверждает, что исполнитель платит НПД самостоятельно, а ваша компания не является налоговым агентом и не удерживает НДФЛ.

  4. В договоре укажите паспортные данные контрагента (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ). ВНЖ можно указать справочно, но не как обязательный реквизит.

  5. При прекращении договора подайте уведомление в МВД о прекращении (расторжении) гражданско-правового договора — также в срок не более 3 рабочих дней (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

  6. При получении контрагентом нового ВНЖ допсоглашение не заключайте — достаточно при желании запросить копию нового документа для внутреннего учёта.