Куда обратиться для замены ВНЖ после 20 лет и нужно ли менять паспорт, если срок действия ещё не истёк

Является ли 20-летие основанием для замены ВНЖ и в какой срок нужно обратиться

Основание замены установлено Административным регламентом МВД: достижение иностранным гражданином возраста двадцати лет прямо названо среди обстоятельств, при которых ВНЖ подлежит замене.

2.16.1. Достижения иностранным гражданином возраста четырнадцати лет, двадцати лет и сорока пяти лет. 2.16.2. Изменения иностранным гражданином в установленном порядке фамилии, имени, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения, гражданской принадлежности. 2.16.3. Изменения пола. 2.16.4. Непригодности вида на жительство для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин. 2.16.5. Обнаружения неточности или ошибки в произведенных в виде на жительство записях о фамилии, об имени, о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения. 2.16.6. Окончания срока действия вида на жительство, выданного лицу без гражданства, или вида на жительство, выданного высококвалифицированному специалисту и члену его семьи. (Дополнен - Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 02.11.2021 № 804 ) _____________________________ 1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, ст. 2954; 2019, № 52, ст. 7818. 2 Подпункт 13 пункта 2 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 3 Подпункт 14 пункта 2 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 4 Заключено в г. Санкт-Петербурге 24 января 2006 г. (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 12, ст. 1371). Далее - "Соглашение".
— подп. 2.16.1 п. 2 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Раз у Вас 12 марта наступило 20-летие, именно это обстоятельство (подп. 2.16.1) и запускает процедуру замены ВНЖ — отдельного «согласия» органа или подтверждения иных условий не требуется.

Срок обращения установлен тем же регламентом: по такому основанию документы нужно подать не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельства.

1. Заявление о замене вида на жительство и необходимые документы должны быть поданы не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.1, 2.16.4, 2.16.5 пункта 2 Административного регламента, и не позднее десяти дней после получения иностранным гражданином документа, удостоверяющего личность, в случае наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.2 и 2.16.3 пункта 2 Административного регламента.
   — п. 107 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Для Вас это означает: крайний срок обращения приходится примерно на середину апреля (один месяц со дня наступления 20-летия). Медлить не следует — при просрочке возникает риск, что ВНЖ будет рассматриваться как не подлежащий дальнейшему использованию без своевременной замены. Поскольку Вы указываете, что весь комплект документов уже собран, разумно подать его незамедлительно, не дожидаясь окончания месячного срока.

Вывод: достижение 20 лет — безусловное основание для замены ВНЖ; заявление с документами подаётся не позднее одного месяца со дня наступления 20-летия, то есть в Вашем случае — до середины апреля. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства (в Екатеринбурге, где Вы зарегистрированы).

Куда обращаться: по месту регистрации или в миграционный центр

Государственная услуга по замене ВНЖ предоставляется Министерством внутренних дел; её непосредственное оказание ведут территориальные органы МВД России на региональном уровне (в Свердловской области — ГУ МВД России по Свердловской области), а районные подразделения участвуют в ней по решению руководителя регионального органа.

1. Государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется территориальными органами МВД России на региональном уровне. Территориальные органы МВД России на районном уровне участвуют в предоставлении государственной услуги по решению руководителя (начальника) соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне.
   — п. 20 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Заявление подаётся при личном посещении подразделения по вопросам миграции, и именно это подразделение принимает документы.

1. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем при личном посещении подразделения по вопросам миграции заявления о предоставлении государственной услуги на бумажном носителе с приложением необходимых документов, соответствующих конкретным основаниям получения вида на жительство и перечисленных в пунктах 27 - 43 Административного регламента. Лицо без гражданства обращается с заявлением о предоставлении государственной услуги по истечении гарантированного срока работы микросхемы, (электронного носителя информации 1 , предусмотренного для хранения персональных данных владельца и биометрических персональных данных владельца (электронного изображения лица человека и электронного изображения папиллярных узоров указательных пальцев рук этого человека), - не реже, чем раз в десять лет. _____________________________ 1 Подпункт 9 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 107. Заявление о замене вида на жительство и необходимые документы должны быть поданы не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.1, 2.16.4, 2.16.5 пункта 2 Административного регламента, и не позднее десяти дней после получения иностранным гражданином документа, удостоверяющего личность, в случае наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.2 и 2.16.3 пункта 2 Административного регламента.
   — п. 106 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Отсюда следует практический вывод для Вашей ситуации: обращаться нужно в подразделение по вопросам миграции по месту жительства, то есть в Екатеринбурге по Вашей регистрации (районное подразделение по вопросам миграции ОВМ УМВД России по г. Екатеринбургу либо, если региональный орган передал полномочие, в специализированное подразделение). «Миграционный центр» как отдельный обязательный орган федеральным регламентом не предусмотрен: если по Свердловской области часть функций централизована, направление задаёт именно территориальный орган МВД, но личным местом подачи остаётся подразделение по вопросам миграции по месту жительства. Рекомендуется предварительно уточнить точный адрес и график по телефону территориального органа либо через Единый портал (предварительная запись).

Результатом услуги является именно замена вида на жительство.

22.2. Замена вида на жительство. 22.3. Выдача дубликата вида на жительство в связи с утратой (хищением) вида на жительство. Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги 23. Срок предоставления государственной услуги составляет: 23.1. Четыре месяца со дня принятия заявления о выдаче вида на жительство, поданного заявителями, указанными в подпунктах 2.1 - 2.5, 2.9, 2.10, 2.13 пункта 2 Административного регламента. 23.2. Три месяца со дня принятия заявления о выдаче вида на жительство, поданного заявителями, указанными в подпунктах 2.7, 2.8, 2.14 пункта 2 Административного регламента. 23.3. Два месяца со дня принятия заявления о выдаче вида на жительство, поданного заявителями, указанными в подпунктах 2.6 и 2.12, пункта 2 Административного регламента. 23.4. Пятнадцать рабочих дней со дня принятия заявления о выдаче вида на жительство, поданного заявителями, указанными в подпунктах 2.11, 2.15 пункта 2 Административного регламента. 23.5.
— подп. 22.2 п. 22 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Вывод: подавать документы следует в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту регистрации в Екатеринбурге (через территориальный орган МВД по Свердловской области); обязательного отдельного «миграционного центра» для замены ВНЖ закон не требует — при сомнениях адрес уточните в территориальном органе МВД.

Нужно ли сначала менять иностранный паспорт, если его срок ещё не истёк

Пункт 107 регламента для «возрастных» оснований (подп. 2.16.1) предъявляет единственное требование — подать заявление о замене ВНЖ не позднее месяца со дня наступления обстоятельства. Условия «сначала заменить иностранный паспорт» эта норма не содержит.

1. Заявление о замене вида на жительство и необходимые документы должны быть поданы не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.1, 2.16.4, 2.16.5 пункта 2 Административного регламента, и не позднее десяти дней после получения иностранным гражданином документа, удостоверяющего личность, в случае наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.2 и 2.16.3 пункта 2 Административного регламента.
   — п. 107 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Разделение оснований в регламенте показывает, что «замена удостоверяющего личность документа» как отдельное обстоятельство (подп. 2.16.2) — это случай изменения фамилии/имени, даты и места рождения, гражданства, когда меняется сам документ. Срок в 10 дней после получения нового документа, о котором говорится в п. 107, относится именно к этим ситуациям, а не к Вашей.

2.16.1. Достижения иностранным гражданином возраста четырнадцати лет, двадцати лет и сорока пяти лет. 2.16.2. Изменения иностранным гражданином в установленном порядке фамилии, имени, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения, гражданской принадлежности. 2.16.3. Изменения пола. 2.16.4. Непригодности вида на жительство для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин. 2.16.5. Обнаружения неточности или ошибки в произведенных в виде на жительство записях о фамилии, об имени, о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения. 2.16.6. Окончания срока действия вида на жительство, выданного лицу без гражданства, или вида на жительство, выданного высококвалифицированному специалисту и члену его семьи. (Дополнен - Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 02.11.2021 № 804 ) _____________________________ 1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, ст. 2954; 2019, № 52, ст. 7818. 2 Подпункт 13 пункта 2 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 3 Подпункт 14 пункта 2 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 4 Заключено в г. Санкт-Петербурге 24 января 2006 г. (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 12, ст. 1371). Далее - "Соглашение".
— подп. 2.16.1 п. 2 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Следовательно, пока Ваш национальный (заграничный) паспорт действителен (до 18.11.2025), менять его только ради замены ВНЖ не требуется: действительный документ, удостоверяющий личность, прилагается к заявлению (в виде нотариального перевода). Если же Вы всё-таки получите новый паспорт (например, из-за смены имени, данных или по вашему желанию) — с этого момента начинает течь 10-дневный срок на обращение с заявлением о замене ВНЖ по подп. 2.16.2.

Вывод: предварительно менять иностранный паспорт не нужно, если его срок не истёк; к заявлению прилагается действующий паспорт с нотариальным переводом. Если паспорт будет заменён (по любым причинам) — с даты получения нового документа у Вас будет 10 дней на подачу заявления о замене ВНЖ.

Госпошлина и комплект документов

Размер пошлины за замену ВНЖ прямо установлен Налоговым кодексом.

18.1) за замену вида на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства - 6000 рублей; (пп. 18.1 введен Федеральным законом от 26.06.2026 N 190-ФЗ) 19) за регистрацию иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в Российской Федерации, за исключением лиц, указанных в части 3 статьи 5 Федерального закона от 23 мая 2025 года N 121-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о проведении эксперимента по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан", - 1000 рублей; 19.1) за постановку иностранного гражданина или лица без гражданства на учет по месту пребывания, за исключением лиц, указанных в части 3 статьи 5 Федерального закона от 23 мая 2025 года N 121-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о проведении эксперимента по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан", - 500 рублей; (пп. 19.1 введен Федеральным законом от 31.07.2025 N 271-ФЗ) 19.2) за продление срока временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации, за исключением случаев, когда срок временного пребывания иностранного гражданина определяется сроком действия визы, - 1000 рублей; (пп. 19.2 введен Федеральным законом от 31.07.2025 N 271-ФЗ) 20) - 21) утратили силу с 1 января 2011 года.
— подп. 18.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ

Для Вас это означает: замена ВНЖ стоит 6000 рублей. Если Ваша квитанция уплачена на эту сумму и за услугу «замена вида на жительство», она подходит. Проверьте назначение платежа: пошлина за ВНЖ и за его замену — разные строки. Если пошлина уплачена в большем размере, чем требуется, либо действие не было совершено и документы возвращены, излишне уплаченная сумма подлежит возврату по заявлению, поданному в орган, совершающий юридически значимое действие; такое заявление можно подать в течение трёх лет со дня уплаты.

Комплект документов определяется перечнем, соответствующим конкретному основанию, и подаётся при личном посещении подразделения по вопросам миграции; при приёме сотрудник проверяет наличие всех документов, правильность их оформления и соответствие основанию.

1. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем при личном посещении подразделения по вопросам миграции заявления о предоставлении государственной услуги на бумажном носителе с приложением необходимых документов, соответствующих конкретным основаниям получения вида на жительство и перечисленных в пунктах 27 - 43 Административного регламента. Лицо без гражданства обращается с заявлением о предоставлении государственной услуги по истечении гарантированного срока работы микросхемы, (электронного носителя информации 1 , предусмотренного для хранения персональных данных владельца и биометрических персональных данных владельца (электронного изображения лица человека и электронного изображения папиллярных узоров указательных пальцев рук этого человека), - не реже, чем раз в десять лет. _____________________________ 1 Подпункт 9 статьи 8 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" . 107. Заявление о замене вида на жительство и необходимые документы должны быть поданы не позднее чем по истечении одного месяца со дня наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.1, 2.16.4, 2.16.5 пункта 2 Административного регламента, и не позднее десяти дней после получения иностранным гражданином документа, удостоверяющего личность, в случае наступления обстоятельств, указанных в подпунктах 2.16.2 и 2.16.3 пункта 2 Административного регламента.
   — п. 106 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Таким образом, Ваш набор (заявление, фотографии, квитанция, копия ВНЖ, нотариальный перевод паспорта) в целом соответствует стандартному комплекту; сотрудник при приёме проверяет его полноту и вправе отказать в приёме при выявлении недостатков (с выдачей справки и определением срока повторного обращения). Уточните на месте необходимость документа об уплате и реквизиты, а также требования к фотографиям.

Вывод: госпошлина за замену ВНЖ — 6000 рублей; при подаче через Единый портал применяется общий порядок уплаты, а излишне уплаченная сумма возвращается по заявлению в течение 3 лет. Полноту комплекта проверит сотрудник подразделения по вопросам миграции при личном приёме.

Ответственность при несвоевременной замене ВНЖ

Если ВНЖ не заменён в срок и документ, подтверждающий право на проживание, становится недействительным, включается административная ответственность за нарушение режима пребывания (проживания) — вплоть до выдворения.

1.1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в отсутствии документов, подтверждающих право на пребывание (проживание) в Российской Федерации, или в случае утраты таких документов в неподаче заявления об их утрате в соответствующий орган либо в уклонении от выезда из Российской Федерации по истечении определенного срока пребывания, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния
— ч. 1.1 ст. 18.8 КоАП РФ

1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 18.1 настоящего Кодекса, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом
   — ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ

Для Вас это означает: риск состоит не только в штрафе, но и в выдворении, поэтому своевременная подача заявления критична. Именно поэтому месячный срок из п. 107 регламента следует соблюсти. Если по объективным причинам Вы не успеваете, подавайте документы при первой возможности — само обращение и приём документов подтверждают Вашу добросовестность.

Вывод: несвоевременная замена ВНЖ создаёт риск административной ответственности по ст. 18.8 КоАП РФ (штраф и возможное выдворение). Документы нужно подать в подразделение по вопросам миграции по месту регистрации в Екатеринбурге в течение месяца со дня 20-летия.

Можно ли подать через МФЦ или Госуслуги (альтернативы подачи)

Регламент устанавливает, что основанием для начала процедуры является подача заявления при личном посещении подразделения по вопросам миграции на бумажном носителе.

1. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем при личном посещении подразделения по вопросам миграции заявления о предоставлении государственной услуги на бумажном носителе с приложением необходимых документов, соответствующих конкретным основаниям получения вида на жительство и перечисленных в пунктах 27 - 43 Административного регламента.
   — п. 106 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 11.06.2020 № 417

Из этого следует, что для замены ВНЖ по достижении 20 лет обязательна личная подача в подразделение по вопросам миграции; МФЦ как место приёма заявления о замене ВНЖ данным регламентом не предусмотрен. Единый портал (Госуслуги) в регламенте используется для информирования, предварительной записи и подачи жалоб, а подача заявления в электронной форме регламентирована для случаев выдачи (а не замены) ВНЖ. Поэтому наиболее надёжный и бесспорный способ — личное обращение в подразделение по вопросам миграции по месту жительства в Екатеринбурге.

Вывод: замена ВНЖ по возрасту подаётся лично в подразделение по вопросам миграции; МФЦ для этого не применяется, а Госуслуги используются для записи и контроля, но не заменяют личную подачу. Перед визитом уточните адрес и график через Единый портал или по телефону территориального органа МВД — это позволит сэкономить время.