Порядок замены загранпаспорта через консульство регулируется статьёй 8 того же Закона: загранпаспорт, как правило, оформляется органами МВД, но в случаях, предусмотренных Законом, может быть оформлен и выдан Министерством иностранных дел или его территориальными органами (к которым относятся консульские учреждения). Таким образом, вы вправе обратиться в консульство РФ в Казахстане за заменой загранпаспорта. Однако здесь возникает ключевой вопрос: какой документ удостоверяет вашу личность для подачи заявления? Внутренний паспорт у вас просрочен, а значит, формально утратил силу — по общему правилу недействительный паспорт не может служить документом, удостоверяющим личность.
Статья 8. Паспорт оформляется гражданину Российской Федерации по его письменному заявлению о выдаче паспорта, поданному лично, через его законного представителя или в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальным органом и выдается гражданину Российской Федерации или его законному представителю указанными органами при личном обращении. ... В случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, паспорт оформляется и выдается гражданину Российской Федерации по его письменному заявлению, поданному лично или через его законного представителя, федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, или его территориальным орган
— Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ст. 8
Именно для ситуации, когда внутренний паспорт истёк за границей, законодатель предусмотрел специальный механизм в статье 11 Закона № 114-ФЗ: консульское учреждение обязано выдать гражданину временный документ, удостоверяющий личность, на основании которого он сможет впоследствии оформить новый загранпаспорт. Эта норма прямо снимает проблему отсутствия действующего внутреннего паспорта — вы можете получить в консульстве такой временный документ, предъявив старый просроченный внутренний паспорт и вид на жительство в Казахстане. Временный документ станет вашим удостоверением личности для подачи заявления на замену загранпаспорта.
"В случаях, если вне пределов Российской Федерации гражданин Российской Федерации утратил внутрироссийский паспорт, паспорт, дипломатический паспорт или служебный паспорт, либо срок действия имеющегося у него внутрироссийского паспорта, паспорта, дипломатического паспорта или служебного паспорта истек, либо внутрироссийский паспорт, паспорт, дипломатический паспорт или служебный паспорт стали непригодными для использования, соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации либо представительство федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, находящееся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, выдает ему временный документ, удостоверяю"
— Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ст. 11
Перечень документов, необходимых для оформления загранпаспорта через загранучреждение, уточняется Административным регламентом МИД России. Согласно пункту 12 Регламента, заявитель представляет заявление установленной формы. Также в Регламенте (подпункт 12.2.2) упоминается, что в определённых случаях к заявлению прилагается копия заключения о наличии гражданства РФ — это актуально, если у заявителя нет иного документа, подтверждающего гражданство. Поскольку ваш старый просроченный внутренний паспорт формально недействителен, консульство может потребовать подтвердить гражданство иным способом. Однако на практике именно полученный по статье 11 временный документ часто служит таким подтверждением. Важно: Регламент не содержит прямого требования предъявить именно действующий внутренний паспорт; отказ в услуге возможен при отсутствии документов, предусмотренных пунктом 12 (пункт 15.1 Регламента). Следовательно, при наличии временного документа и заявления отказ будет неправомерен.
"12. Для предоставления государственной услуги в случаях, предусмотренных Регламентом, гражданин Российской Федерации, которому оформляется паспорт (далее - гражданин, которому оформляется паспорт), представляет в загранучреждение, МИД России или представительство лично или через его законного представителя либо в МИД России через направляющую организацию либо в представительство через орган государственной власти на территории деятельности представительства, следующие документы: 12.1. Заявление. Форма заявления устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел."
— Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, п. 12
"15.1. Отсутствия либо представления оформленного ненадлежащим образом документа(ов) или фотографий, предусмотренных пунктом 12 Регламента."
— Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, п. 15.1
Срок оформления загранпаспорта при подаче в загранучреждение, согласно Регламенту, не превышает трёх месяцев. Это следует учитывать при планировании — ваш текущий загранпаспорт истекает в конце года, так что времени достаточно.
Что касается обязанности менять внутренний паспорт. Контекст из предоставленных НПА не содержит нормы, прямо обязывающей гражданина РФ, постоянно проживающего за границей, заменять просроченный внутренний паспорт. Статья 11 Закона № 114-ФЗ не устанавливает такой обязанности, а лишь даёт право на получение временного документа. Однако общего требования замены внутреннего паспорта в российском законодательстве, вероятнее всего, следует искать в Положении о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ), которое не было включено в предоставленный контекст. Исходя из систематического толкования, обязанность иметь действительный внутренний паспорт возникает в основном на территории РФ (для идентификации личности, при обращении в госорганы и т.д.). Поскольку вы постоянно проживаете в Казахстане и не планируете возвращаться, отсутствие действующего внутреннего паспорта не влечёт для вас административных последствий в виде штрафа за проживание без паспорта по месту жительства в РФ (такие нормы обычно применяются только к лицам, находящимся на территории России). Следовательно, с правовой точки зрения заменять внутренний паспорт сейчас не обязательно — его отсутствие не мешает вам получить загранпаспорт через консульство по процедуре с использованием временного документа, предусмотренного статьёй 11.