Правомерность требования работодателя предоставить документы для военкомата
Анализ ситуации
Работодатель требует от вас предоставить для военкомата:
- Водительское удостоверение
- Свидетельство о регистрации брака
- Информацию о детях (ФИО и дата рождения)
- Копии всех страниц паспорта
При этом военный билет вами уже предоставлен.
Применимые правовые нормы
Обязательные сведения для воинского учета
"Документы воинского учета должны содержать следующие сведения о гражданине: ... сведения о водительском удостоверении (при наличии); ... семейное положение; ... место работы (учебы)" (Источник: Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе", статья 8)
"граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: ... являться ... имея при себе ... водительское удостоверение при его наличии; ... сообщить ... об изменении семейного положения" (Источник: Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о воинском учете", пункт 50)
Ограничения обработки персональных данных
"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. ... Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)
"не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо ... в случаях, предусмотренных ... федеральными законами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 88)
Выводы и рекомендации
Какие данные обязательны для предоставления:
- Водительское удостоверение - подлежит предоставлению, так как прямо указано в законодательстве
- Сведения о семейном положении (факт брака, информация о детях) - обязательны для предоставления
- Паспортные данные - необходимы, но в ограниченном объеме (серия, номер, дата выдачи)
Какие требования избыточны:
- Копии всех страниц паспорта - являются избыточными, поскольку для воинского учета необходимы только основные паспортные данные
- Свидетельство о браке как документ - достаточно сообщить сведения о семейном положении
Рекомендуемые действия:
-
Предоставить обязательные сведения:
- Копию водительского удостоверения
- Сведения о семейном положении (состав семьи, ФИО и даты рождения детей)
- Основные паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи)
-
Отказаться от предоставления избыточных данных:
- Копии всех страниц паспорта
- Оригинал или копию свидетельства о браке
-
Направить работодателю письменное заявление со ссылками на нормы закона:
"В соответствии со статьей 8 Федерального закона 'О воинской обязанности и военной службе' и пунктом 50 Положения о воинском учете, для целей воинского учета необходимы сведения о водительском удостоверении и семейном положении. В соответствии со статьей 5 Федерального закона 'О персональных данных', обработка персональных данных не должна быть избыточной по отношению к заявленным целям. В связи с этим предоставляю необходимые для воинского учета сведения, отказываясь от предоставления копий всех страниц паспорта как избыточных данных."
-
В случае продолжения давления со стороны работодателя вы вправе обратиться в:
- Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор)
- Трудовую инспекцию
- К адвокату для защиты ваших прав
Помните, что защита персональных данных - это ваше законное право, а работодатель обязан соблюдать принцип минимальной достаточности при обработке персональных данных.
