Правомерность требования копии паспорта родственника при оформлении академического отпуска по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по уходу за больным родственником: правомерность требований университета

Анализ ситуации

Вы являетесь студентом очной магистратуры на бюджете, обращаетесь за академическим отпуском по семейным обстоятельствам в связи с необходимостью ухода за одиноко проживающим больным дедушкой. Предоставили медицинские документы, подтверждающие заболевание и сроки лечения, а также документы, доказывающие родство. Университет требует дополнительно копию паспорта дедушки.

Применимые нормативные положения

Регулирование академических отпусков

"академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 34, пункт 12 части 1)

Локальное регулирование в университете

"Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 30, пункт 1)

"Образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие правила приема обучающихся, режим занятий обучающихся, формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 30, пункт 2)

Обработка персональных данных

"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5, пункт 2)

"Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5, пункт 5)

Защита прав обучающихся

"В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе: обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 45, пункт 1)

Выводы и рекомендации

Правовая оценка требования о предоставлении копии паспорта

1. Требование может быть неправомерным в контексте принципов обработки персональных данных, поскольку:

   • Медицинские документы и документы, подтверждающие родство, уже достаточны для установления факта необходимости ухода
   • Паспортные данные дедушки не являются необходимыми для достижения цели предоставления академического отпуска
   • Требование может нарушать принцип соразмерности объема обрабатываемых персональных данных

2. Университет должен руководствоваться своими локальными нормативными актами, которые не должны противоречить федеральному законодательству.

Рекомендуемые действия

1. Запросите письменное обоснование требования о предоставлении копии паспорта со ссылкой на конкретные положения локальных нормативных актов университета.

2. Обратитесь в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, если такая комиссия создана в вашем университете.

3. Направьте официальное обращение ректору университета с указанием на предоставление всех необходимых документов и ссылкой на принципы обработки персональных данных.

4. Если требования сохраняются, вы можете обжаловать действия университета в вышестоящие органы или в судебном порядке.

5. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на образовательном праве, для получения квалифицированной помощи в защите ваших прав.

Предоставленных вами медицинских документов и документов, подтверждающих родство, должно быть достаточно для обоснования необходимости академического отпуска по семейным обстоятельствам.