Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Налогообложение

Правомерность требования копии паспорта родственника при оформлении академического отпуска по семейным обстоятельствам

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите в учебной части письменное обоснование требования копии паспорта со ссылкой на локальный акт вуза.descriptionПисьменный запрос в учебную часть о правовом основании требования копии паспорта дедушки для академического отпуска (свободная форма)
  2. 2
    Сообщите, что предоставленных меддокументов и подтверждения родства достаточно, а запрос паспорта избыточен.
  3. 3
    Сошлитесь на принцип недопустимости избыточной обработки персональных данных по 152-ФЗ.
  4. 4
    При отказе — подайте письменное заявление ректору о несогласии с требованием и просьбой разобраться.descriptionЗаявление ректору университета (свободная форма)
  5. 5
    Если в университете создана комиссия по урегулированию споров: Обратитесь в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений.
  6. 6
    При сохранении требования — обжалуйте действия вуза в вышестоящий орган или суд.

Документы и доказательства

  • Медицинские документы дедушки с указанием сроков лечения
  • Документы, подтверждающие родство с дедушкой
  • Письменный запрос в учебную часть о правовом основании требования копии паспорта
  • Если локальный акт университета существует и доступен: Копия локального акта университета о порядке предоставления академических отпусков
  • Если университет предоставил письменный отказ: Письменный отказ университета (при наличии) для дальнейшего обжалования

  • Срочно: первые шаги

    • Укажите, что медицинские документы и подтверждение родства уже достаточны для отпуска.
    • Сообщите, что запрос паспорта избыточен и нарушает закон о персональных данных.
    • Зафиксируйте дату подачи заявления, чтобы избежать задержек в оформлении.
    • При отказе — готовьте обращение в комиссию по урегулированию споров.

  • Сроки и риски

    • Риск: требование копии паспорта дедушки может быть признано избыточным сбором персональных данных, но не блокирует рассмотрение вашего заявления.
    • Риск: затягивание решения по отпуску из-за спора о документах увеличивает вашу академическую задолженность.
    • Срок: подайте заявление на академический отпуск до начала периода промежуточной аттестации, чтобы избежать отчисления.
    • Риск: отказ от предоставления копии паспорта может быть истолкован как неполный пакет документов, если это прямо прописано в локальном акте вуза.
    • Срок: запросите письменное обоснование требования паспорта в учебной части — ответ должны дать в разумный срок, обычно до 30 дней.
    • Риск: при отрицательном решении вы можете потерять право на бюджетное место, если не оформите отпуск до начала следующего семестра.

  • Чего не делать

    • Не предоставляйте копию паспорта дедушки без письменного запроса с указанием правового основания.
    • Не соглашайтесь на устные требования — настаивайте на официальном письменном обосновании от университета.
    • Не подписывайте документы о согласии на обработку избыточных персональных данных дедушки.
    • Не отзывайте уже поданные медицинские документы и не заменяйте их на паспорт.
    • Не игнорируйте запросы учебной части — отвечайте письменно, фиксируя свою позицию.
    • Не угрожайте университету — ссылайтесь на принцип недопустимости избыточной обработки данных.

  • Альтернативные пути

    • Предложите альтернативу: предоставить паспортные данные дедушки в заявлении о согласии на обработку персональных данных.
    • Укажите, что медицинские справки и документы о родстве уже подтверждают основание для отпуска, паспорт избыточен.
    • При отказе — подайте заявление на отпуск без копии паспорта, приложив имеющиеся документы, и зафиксируйте отказ в приеме.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Академический отпуск по уходу за больным родственником: правомерность требований университета

Анализ ситуации

Вы являетесь студентом очной магистратуры на бюджете, обращаетесь за академическим отпуском по семейным обстоятельствам в связи с необходимостью ухода за одиноко проживающим больным дедушкой. Предоставили медицинские документы, подтверждающие заболевание и сроки лечения, а также документы, доказывающие родство. Университет требует дополнительно копию паспорта дедушки.

Применимые нормативные положения

Регулирование академических отпусков

"академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 34, пункт 12 части 1)

Локальное регулирование в университете

"Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 30, пункт 1)

"Образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие правила приема обучающихся, режим занятий обучающихся, формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 30, пункт 2)

Обработка персональных данных

"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5, пункт 2)

"Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5, пункт 5)

Защита прав обучающихся

"В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе: обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 45, пункт 1)

Выводы и рекомендации

Правовая оценка требования о предоставлении копии паспорта

  1. Требование может быть неправомерным в контексте принципов обработки персональных данных, поскольку:

    • Медицинские документы и документы, подтверждающие родство, уже достаточны для установления факта необходимости ухода
    • Паспортные данные дедушки не являются необходимыми для достижения цели предоставления академического отпуска
    • Требование может нарушать принцип соразмерности объема обрабатываемых персональных данных

  2. Университет должен руководствоваться своими локальными нормативными актами, которые не должны противоречить федеральному законодательству.

Рекомендуемые действия

  1. Запросите письменное обоснование требования о предоставлении копии паспорта со ссылкой на конкретные положения локальных нормативных актов университета.

  2. Обратитесь в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, если такая комиссия создана в вашем университете.

  3. Направьте официальное обращение ректору университета с указанием на предоставление всех необходимых документов и ссылкой на принципы обработки персональных данных.

  4. Если требования сохраняются, вы можете обжаловать действия университета в вышестоящие органы или в судебном порядке.

  5. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на образовательном праве, для получения квалифицированной помощи в защите ваших прав.

Предоставленных вами медицинских документов и документов, подтверждающих родство, должно быть достаточно для обоснования необходимости академического отпуска по семейным обстоятельствам.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение