Законность требований военкомата о предоставлении дополнительных документов через работодателя
Анализ ситуации
Работодатель сообщил вам о требовании военкомата предоставить дополнительные сведения: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации брака, информацию о детях и копии всех страниц паспорта. Вы уже предоставили военный билет, но сомневаетесь в законности требований о дополнительных документах.
Применимые правовые нормы
Обязанности граждан по воинскому учету
"Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: ... б) являться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания, имея при себе военный билет ..., паспорт гражданина Российской Федерации и водительское удостоверение при его наличии" (Источник: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пункт 50)
"В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны: ... сообщить в письменной или электронной форме ... в военный комиссариат ... об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности" (Источник: Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 10)
Перечень сведений для воинского учета
"Документы воинского учета должны содержать следующие сведения о гражданине: ... семейное положение; ... сведения о водительском удостоверении (при наличии)" (Источник: Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 8, пункт 4)
Защита персональных данных
"При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 88)
"Обработка персональных данных в целях воинского учета осуществляется с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ 'О персональных данных', законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне без необходимости получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 8.1)
Выводы и рекомендации
1. Обязательность предоставления сведений
-
Сведения о водительском удостоверении — обязательны для предоставления, так как прямо указаны в перечне сведений для воинского учета.
-
Сведения о семейном положении — обязательны, так как граждане должны сообщать об изменении семейного положения в военкомат.
-
Информация о детях — является частью сведений о семейном положении, поэтому также подлежит предоставлению.
-
Копии всех страниц паспорта — требование избыточно, поскольку для воинского учета необходимы только основные сведения из паспорта, а не все страницы.
2. Рекомендуемые действия
-
Предоставьте обязательные сведения:
- Сведения о наличии/отсутствии водительского удостоверения
- Информацию о семейном положении (состоите в браке/не состоите)
- Сведения о детях (ФИО и дата рождения)
-
Откажитесь в предоставлении избыточных данных:
- Копии всех страниц паспорта (можно предоставить только основные сведения)
- Свидетельство о браке (достаточно устного сообщения о факте брака)
-
Составьте письменный ответ работодателю:
- Укажите, что предоставляете только те сведения, которые прямо предусмотрены законодательством о воинском учете
- Сослайтесь на статьи 8 и 10 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе"
- Откажитесь в предоставлении копий всех страниц паспорта как избыточной информации
-
Альтернативный вариант — предложите работодателю направить официальный запрос от военкомата с указанием нормативного обоснования требования каждого документа.
3. В случае давления со стороны работодателя
Имейте в виду, что работодатель обязан направлять в военкомат сведения о работниках, состоящих на воинском учете. Однако вы вправе требовать соблюдения принципа минимальной достаточности при обработке персональных данных.
В случае возникновения конфликтной ситуации рекомендуем обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и праве на защиту персональных данных.
