Получение выписки из журнала дежурной части полиции для подтверждения факта обращения
Анализ ситуации
Вы являетесь участником разбирательства о возмещении ущерба и нуждаетесь в официальном документе, подтверждающем ваш звонок в полицию и выезд наряда на место происшествия. Журнал дежурной части полиции содержит эту информацию, но для её получения необходимо правильно оформить запрос.
Правовые основания для получения документа
В соответствии с законодательством, вы имеете право на получение информации от государственных органов:
"Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам" (Источник: Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 2)
Также закон предоставляет вам право на знакомство с документами:
"Гражданин имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну" (Источник: Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 5)
Порядок оформления и подачи заявления
Требования к содержанию заявления
При составлении письменного обращения необходимо указать:
"Гражданин в своем обращении в письменной форме в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет обращение в письменной форме, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату" (Источник: Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 7)
Сроки рассмотрения
"Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения" (Источник: Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 12)
Рекомендации по составлению заявления
-
Адресат: Начальнику отдела полиции, где принимался ваш звонок
-
Содержание: Четко опишите:
- Дату и время звонка в полицию
- Суть происшествия
- Причину необходимости получения выписки (для судебного разбирательства о возмещении ущерба)
- Конкретную просьбу: "Прошу предоставить выписку из журнала дежурной части"
-
Обоснование: Ссылайтесь на право получения информации в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Возможные сложности и пути их решения
Если в предоставлении выписки будет отказано, вы имеете право:
"Обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотренным обращением в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 5)
Выводы и рекомендации
- Подготовьте письменное заявление с соблюдением всех требований статьи 7 ФЗ-59
- Направьте заявление в тот отдел полиции, куда вы первоначально обращались
- Дождитесь ответа в течение 30 дней
- При отказе запросите письменное обоснование и обжалуйте его в вышестоящем органе или суде
- Для сложных случаев рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на административном праве
Помните, что журнал дежурной части может содержать оперативную информацию, доступ к которой ограничен, поэтому формулировка "выписка" или "справка" о факте вашего обращения и принятых мерах более уместна, чем запрос полной копии журнала.
