Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Немедленно назначьте ответственного за ведение воинского учета и издайте соответствующий приказ.
- 2Запросите у всех сотрудников документы воинского учета: военные билеты и приписные свидетельства.
- 3
- 4Организуйте систематическую проверку документов воинского учета при приеме новых сотрудников.
- 5Наладьте ведение учетных карточек и журналов, а также своевременную подачу сведений в военкомат.
- 6Учитывайте, что штраф для организации возможен до 400 тыс. рублей, для должностного лица — до 50 тыс. рублей.
Документы и доказательства
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет
- Личные карточки работников формы Т-2 с отметками о воинском учете
- Списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
- Журналы проверок состояния воинского учета в организации
- Документы, подтверждающие направление сведений в военный комиссариат
Срочно: первые шаги
- Немедленно назначьте ответственного за воинский учет и издайте приказ.
- Соберите с сотрудников военные билеты и приписные свидетельства для оформления.
- Подготовьте списки граждан для первоначальной постановки на воинский учет.
- Направьте списки в военный комиссариат до начала проверки.
- Заполните учетные карточки и журналы по требованиям Минобороны.
- Учитывайте: штраф возможен только за нарушения последних трех лет.
Сроки и риски
- Срок давности (3 года) по нарушениям воинского учета истек, но за последние 3 года возможны штрафы.
- Риск привлечения к ответственности сохраняется, пока воинский учет не оформлен.
- Немедленно назначьте ответственного за воинский учет и начните оформление, чтобы снизить риски.
- При проверке военкоматом за последние 3 года штрафы могут быть применены в полном размере.
- Добровольное устранение нарушения до проверки может быть учтено как смягчающее обстоятельство.
Чего не делать
- Не пытайтесь скрыть факт отсутствия воинского учета при проверке военкомата — это усугубит ответственность.
- Не игнорируйте запросы военного комиссариата о предоставлении сведений — это отдельное правонарушение.
- Не затягивайте с назначением ответственного за воинский учет и сбором документов сотрудников.
- Не подавайте в военкомат заведомо недостоверные или неполные списки граждан, подлежащих учету.
- Не рассчитывайте, что истечение срока давности защитит от штрафа за нарушения последних трех лет.
- Не принимайте на работу новых сотрудников без проверки наличия и подлинности их военных билетов.
Когда нужен адвокат
- Привлекайте адвоката для защиты, если военкомат инициировал проверку за последние 3 года.
- Юрист нужен для выстраивания позиции: срок давности по старым нарушениям истек.
- Обратитесь к специалисту для минимизации штрафа: для организации он составляет 350–400 тыс. рублей.
- Адвокат поможет оспорить штраф для должностного лица в размере 40–50 тыс. рублей.
- Консультация юриста необходима для корректного оформления документов воинского учета без ошибок.
- Привлеките адвоката для сопровождения взаимодействия с военкоматом при постановке на учет.
Анализ ситуации
Ваша организация в течение 10 лет не вела воинский учет при численности сотрудников 25 человек, что является нарушением законодательства о воинском учете. Данное нарушение может повлечь административную ответственность.
Применимые нормы законодательства
Ответственность за нарушение правил воинского учета
"Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до четырехсот тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ, статья 21.1)
"Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей." (Источник: КоАП РФ, статья 21.4)
Срок давности привлечения к ответственности
"...за нарушение в области воинского учета... по истечении трех лет со дня совершения административного правонарушения..." (Источник: КоАП РФ, статья 4.5, часть 1)
Общие обязанности организаций по воинскому учету
"Документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются документы, указанные в пункте 27 настоящего Положения, являются: а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу... б) военный билет..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пункт 28)
"В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (учебы) работники, осуществляющие воинский учет в организациях: а) проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, пункт 30)
Выводы и рекомендации
1. В отношении ответственности
- По истечении 10 лет нарушения срок давности привлечения к административной ответственности (3 года) истек
- Однако за последние 3 года организация может быть привлечена к ответственности
- Размер штрафов может составлять для должностных лиц 40-50 тыс. рублей, для организации - 350-400 тыс. рублей
2. Порядок оформления воинского учета
Для исправления ситуации необходимо:
- Назначить ответственного за воинский учет из числа сотрудников
- Запросить у всех сотрудников документы воинского учета (военные билеты, приписные свидетельства)
- Заполнить учетные документы согласно требованиям Министерства обороны РФ
- Направить в военный комиссариат списки граждан, подлежащих воинскому учету
- Организовать систематическую работу по ведению воинского учета:
- Проверять документы при приеме на работу
- Вести учетные журналы и карточки
- Своевременно направлять сведения в военкомат
- Оповещать сотрудников о вызовах в военкомат
3. Для минимизации рисков
- Немедленно начать оформление воинского учета
- Подготовить все необходимые документы ретроспективно
- Рассмотреть возможность добровольного устранения нарушений до возможной проверки
- Проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на военно-учетной работе
Рекомендую безотлагательно приступить к организации воинского учета в вашей компании, чтобы исключить риски при проведении проверок со стороны военных комиссариатов.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение