Как получить дубликат контракта служащего по контракту для оформления детского пособия: процедура и место обращения

Утрата контракта военнослужащего и оформление пособия по уходу за ребёнком

Анализ ситуации

Вы являетесь военнослужащим по контракту и утратили оригинал своего контракта. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком орган социальной защиты населения требует предоставить этот документ. Необходимо выяснить, где получить его заверенную копию и какой полный пакет документов требуется для пособия.

Применимые правовые нормы и порядок действий

1. Где получить копию контракта военнослужащего?

В предоставленном контексте из НПА не содержится прямого указания на конкретный орган, выдающий заверенные копии контрактов о прохождении военной службы, или порядка их получения. Нормативные акты регулируют вопросы назначения пособий, но не документооборот внутри военного ведомства.

Рекомендация: Второй экземпляр контракта хранится в кадровом органе (отделе) воинской части, где вы проходите службу, или в вышестоящем штабе (управлении кадров). Вам следует обратиться с рапортом на имя командира части с просьбой выдать заверенную копию контракта. Альтернативой может служить справка из части, подтверждающая факт прохождения вами службы по контракту.

2. Обязателен ли контракт для назначения пособия?

Федеральное законодательство прямо не называет контракт обязательным документом для назначения пособия. Требование органа соцзащиты может быть основано на региональной практике или внутренних регламентах для подтверждения статуса военнослужащего.

Из контекста следует, что право на пособие имеют, в том числе, "матери, проходящие военную службу по контракту... находящиеся в отпуске по уходу за ребенком" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 13).

Для подтверждения этого статуса в утратившем силу, но часто используемом в качестве ссылки Постановлении Правительства РФ от 30.12.2006 N 865, в перечне документов для лиц, уволенных со службы, фигурирует "выписка из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке" (Источник: Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 N 865, пункт 50 д). Для действующих военнослужащих логичным аналогом может быть справка или иной документ из части.

3. Перечень документов для назначения пособия по уходу за ребёнком (общий)

Основной перечень документов, согласно предоставленному контексту, включает:

1. Заявление о назначении пособия.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход.
3. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей) — при наличии.
4. Справка с места работы (службы) второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает это пособие.

   "справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия" (Источник: Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 N 865, пункт 50 е).

Для военнослужащих (как одной из категорий, обращающихся в органы соцзащиты) также могут потребовать:

• Документ, подтверждающий нахождение в отпуске по уходу за ребёнком.
• Документ, подтверждающий статус военнослужащего по контракту (это и может быть копия контракта, справка из части, выписка из приказа).

Важно: Окончательный перечень устанавливает тот орган, в который вы обращаетесь за пособием.

4. Альтернативные документы

Если получение копии контракта затруднительно, вы можете запросить в своей воинской части официальную справку, которая должна содержать:

• ФИО военнослужащего.
• Подтверждение факта прохождения военной службы по контракту.
• Дату заключения контракта и/или срок его действия.
• Отметку о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком.
  Такой документ, заверенный гербовой печатью и подписью командира (начальника), является официальным подтверждением вашего статуса.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Для получения копии контракта обратитесь с рапортом в кадровый орган (отдел) вашей воинской части или в управление кадров соединения/объединения.
2. В качестве альтернативы запросите в части развернутую справку, подтверждающую вашу службу по контракту и нахождение в отпуске по уходу за ребёнком. Предложите этот документ органу соцзащиты для уточнения, будет ли он принят вместо копии контракта.
3. Для оформления пособия подготовьте следующий минимальный пакет документов:
   • Паспорт.
   • Заявление.
   • Свидетельство о рождении ребёнка.
   • Справка от работодателя (службы) второго родителя о неполучении им пособия.
   • Документ, подтверждающий статус военнослужащего по контракту (копия контракта или справка из части).
   • Документ, подтверждающий нахождение в отпуске по уходу за ребёнком (копия приказа).
4. Уточните перечень напрямую в органе социальной защиты населения по вашему месту жительства или месту службы, так как на местах могут быть дополнительные требования.
5. Помните о сроке обращения: >"ежемесячное пособие по уходу за ребенком... назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев... со дня достижения ребенком возраста полутора лет" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, Статья 17.2).

Если орган соцзащиты настаивает исключительно на копии контракта и отказывает в приёме справки из части, и вы не можете оперативно получить копию, рекомендуется обратиться за помощью к адвокату для консультации по возможным действиям, включая обжалование неправомерного, по вашему мнению, требования.