Как получить архивную справку о службе родственника в МВД СССР для представления в местные органы власти

Подтверждение службы в МВД СССР для оформления льгот или уточнения биографии

Анализ вашей ситуации

Вы являетесь родственником лица, проходившего службу в органах МВД СССР в период 1970–1980-х годов, и для представления в органы власти с целью получения льгот или уточнения биографических данных вам необходима официальная справка, подтверждающая данный факт. Поскольку оригинальный военный билет утрачен, вам потребуется получить архивный документ.

Применимые нормативные положения и порядок действий

1. Уполномоченный орган для получения справки

Основным органом, предоставляющим архивные справки о службе в органах внутренних дел, является Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России) через свои подведомственные учреждения.

"Государственная услуга предоставляется МВД России и территориальными органами МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593, пункт 8-9)

Это означает, что обращаться необходимо в Федеральное казенное учреждение "Главный информационно-аналитический центр МВД России" (ФКУ "ГИАЦ МВД России") либо в информационные центры (ИЦ) территориальных органов МВД России.

2. Какие документы являются подтверждением и как их получить

Юридически значимым подтверждением факта службы являются архивная справка, копия архивного документа или архивная выписка, подготовленные на основании документов, хранящихся в архивах МВД.

"Результатом предоставления государственной услуги является: Архивная справка. Копия архивного документа или выписка из него." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593, пункт 11.1-11.2)

Архивные документы, связанные со службой, относятся к документам по личному составу. Срок их хранения составляет 75 лет для дел, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года.

"Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет." (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 22.1, часть 1)

Таким образом, документы о службе вашего деда в 70-80-е годы подлежат хранению и могут быть востребованы.

3. Порядок обращения и необходимые документы

Вы можете обратиться за услугой лично или направить запрос почтой.

Для предоставления государственной услуги вам потребуются:

1. Заявление по установленной форме с просьбой выдать архивную справку.

   "Приложение N 1 к Административному регламенту: Заявление о выдаче архивной справки (Форма)." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593)

2. Копия документа, удостоверяющего вашу личность (паспорта).

   "Копии страниц документа, удостоверяющего личность, содержащие фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства: Паспорта гражданина Российской Федерации." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593, пункт 16.2)

3. Документы, подтверждающие ваше родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения (свидетельство о рождении вашего родителя, ваше свидетельство о рождении), а также свидетельство о смерти вашего деда.

   "Копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также факт его смерти – при подаче заявления... родственниками умершего лица." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593, пункт 17.2)

При личном обращении необходимо также предъявить оригиналы этих документов.

4. Сроки предоставления услуги

Общий срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления. В некоторых случаях этот срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем вас обязаны уведомить.

"Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления... Срок предоставления государственной услуги может быть продлен... не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель." (Источник: Приказ МВД России от 24.08.2020 N 593, пункты 12-13)

Выводы и конкретные рекомендации

1. Куда обращаться: Вам следует подать запрос в ФКУ "Главный информационно-аналитический центр МВД России" (ФКУ "ГИАЦ МВД России") или в информационный центр (ИЦ) территориального органа МВД России по вашему региону. Уточнить контакты и график работы можно на официальном сайте МВД России.
2. Что подготовить:
   • Заполненное заявление о выдаче архивной справки (форму можно получить на месте или найти на сайте МВД).
   • Копию своего паспорта.
   • Документы, подтверждающие родственную связь с дедом (цепочку свидетельств о рождении) и свидетельство о его смерти.
   • Желательно иметь любые известные вам данные о деде: ФИО, дата и место рождения, приблизительные периоды и места службы. Это поможет архивистам в поиске.
3. Порядок обращения: Вы можете подать документы лично или направить по почте с описью вложения. При личном обращении возьмите с собой оригиналы всех документов для сверки.
4. Результат: Вам выдадут архивную справку, которая будет содержать сведения о прохождении службы вашим дедом. Справка составляется на официальном бланке, подписывается должностным лицом и заверяется печатью, что делает ее юридически значимым документом для представления в государственные органы.
5. Важно: Отказ в предоставлении справки возможен только в случае, если в архивах МВД отсутствуют запрашиваемые сведения или они содержат информацию, составляющую государственную тайну. Вам обязаны выдать мотивированное уведомление об отказе.
6. Если возникнут сложности: В случае нарушения сроков, неправомерного отказа или иных проблем при получении услуги вы имеете право на досудебное (внесудебное) обжалование действий или бездействия должностных лиц МВД России.

Итог: Получить справку о службе деда в МВД СССР законным образом возможно. Ключевые шаги – собрать документы, подтверждающие вашу личность и родство, и обратиться с письменным заявлением в архивные подразделения системы МВД России. Процедура регулируется специальным административным регламентом и является бесплатной.