Юридический вопрос о невключении в официальные списки награжденных медалью ордена 'За заслуги перед отечеством' 2 степени

Отсутствие записи о награждении медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» в официальном реестре

Анализ вашей ситуации

Вы столкнулись с ситуацией, когда, имея на руках подлинные государственную награду (медаль ордена «За заслуги перед Отечествен» II степени) и удостоверение к ней, полученные в 1997 году, не обнаруживаете сведений о себе в официальных реестрах. Это создаёт риск проблем при подтверждении вашего статуса для реализации прав, льгот или при трудоустройстве. Подобные случаи могут быть вызваны техническими ошибками, утратой данных при переходе на новые системы учёта или человеческим фактором.

Применимые нормы и порядок действий

Основным органом, ответственным за вопросы государственных наград, является Комиссия при Президенте Российской Федерации по государственным наградам. Согласно Положению, это консультативный орган, который, среди прочего, рассматривает вопросы о восстановлении в правах на государственные награды.

"Основными задачами Комиссии являются: ... представление Президенту Российской Федерации заключений о награждении государственными наградами, восстановлении в правах на государственные награды..." (Источник: Указ Президента РФ от 02.12.2008 N 1712, Положение о Комиссии, пункт 4б)

Решения Комиссии являются основанием для подготовки проектов указов Президента по данным вопросам.

"Решения Комиссии являются основанием для подготовки проектов указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами и восстановлении в правах на государственные награды." (Источник: Указ Президента РФ от 02.12.2008 N 1712, Положение о Комиссии, пункт 11.1)

Конкретный порядок инициирования процедуры восстановления прав на награду установлен в Положении о государственных наградах.

"Ходатайство о восстановлении в правах на государственные награды Российской Федерации, государственные награды СССР может вноситься Президенту Российской Федерации высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации, на территории которого проживает награжденное лицо, или руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, представлявшего его к государственной награде..." (Источник: Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099, Положение о государственных наградах Российской Федерации, пункт 14)

Обратите внимание, что порядок обращения для выдачи дубликатов документов при их утрате также начинается с заявления высшему должностному лицу субъекта РФ.

"Ходатайство о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных ... награжденному лицу, постоянно проживающему на территории Российской Федерации, выдаются при наличии его заявления и ходатайства органа местного самоуправления по месту жительства награжденного лица..." (Источник: Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099, Раздел IV, пункт 51)

В контексте отсутствует информация о том, какой именно государственный орган или подразделение непосредственно ведёт единый электронный реестр награждённых лиц и каков точный регламент внесения в него записей. Также нет данных о типовых сроках рассмотрения подобных обращений.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Первоначальное обращение. Вам следует подготовить письменное заявление на имя высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (Губернатора) по месту вашей постоянной регистрации. В заявлении необходимо:

   • Изложить обстоятельства награждения в 1997 году.
   • Указать, что при проверке реестров ваши данные отсутствуют.
   • Приложить нотариально заверенные копии всех имеющихся документов: удостоверения к медали, паспорта (страницы с фото и регистрацией).
   • Указать, что вы просите возбудить ходатайство о проверке факта награждения и восстановлении в правах на государственную награду (внесении записей в реестры).

2. Подготовка документов. Оригиналы награды и удостоверения храните у себя. Для обращения достаточно копий. Может быть полезно собрать любые дополнительные доказательства, подтверждающие факт награждения и вручения (пригласительные, фотографии с церемонии, газетные вырезки и т.п.), если они сохранились.

3. Последующие шаги. Если обращение к высшему должностному лицу субъекта РФ не даст результата, следующим шагом может быть направление обращения непосредственно в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам, которое осуществляет подготовку материалов для Комиссии.

4. Важность решения вопроса. Решение вопроса критически важно, так как наличие официальной записи в реестре является основным доказательством статуса награждённого лица для всех государственных органов и работодателей при предоставлении льгот, установленных законодательством.

"Награжденным государственными наградами предоставляются меры социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации." (Источник: Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099, Положение о государственных наградах Российской Федерации, пункт 11)

1. Рекомендация. Учитывая сложность и специфику вопроса, а также возможные бюрократические процедуры, для грамотного составления обращений и сопровождения процесса вам может быть полезна консультация адвоката, специализирующегося на административном праве или вопросах государственной службы и наград.