Заверение копии свидетельства о рождении нотариусом для установления родства при запросе справки о службе сына

Как матери подтвердить родство с совершеннолетним сыном-военнослужащим для получения справки о его службе

На основании вашего вопроса проведен анализ ситуации и изучены нормы законодательства. Основная проблема заключается в том, что военное ведомство не принимает имеющиеся у вас документы для подтверждения родства с сыном.

Анализ ситуации

Военное ведомство правомерно требует документального подтверждения родства, поскольку вы обращаетесь за получением информации, касающейся другого лица (вашего сына). Ваше собственное свидетельство о рождении с записью о ваших родителях не является прямым документом, подтверждающим, что именно вы являетесь матерью вашего сына. Основным документом для этого служит свидетельство о рождении вашего сына, в котором вы указаны в качестве матери.

"Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке." (Источник: Семейный кодекс Российской Федерации, статья 47)

"Свидетельство о рождении содержит следующие сведения: ... фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство родителей (одного из родителей)..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 23)

Возможность использования нотариально заверенной копии свидетельства о рождении

1. Заверение копии супругой сына:
Супруга вашего сына может обратиться к нотариусу для заверения копии свидетельства о рождении мужа. Нотариусы уполномочены совершать такое действие.

"Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: ... 4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; ..." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 35)

Для этого ей необходимо предъявить нотариусу оригинал свидетельства о рождении мужа и свой документ, удостоверяющий личность. Нотариус засвидетельствует, что копия соответствует оригиналу.

"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 77)

2. Правовой статус нотариально заверенной копии:
Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, для подтверждения факта родства. Военное ведомство должно принимать такой документ. Однако важно понимать, что нотариус заверяет только соответствие копии оригиналу, но не содержание документа.

Альтернативные и более надежные способы подтверждения родства

1. Получение официального документа, подтверждающего факт регистрации рождения, из органа ЗАГС.
Поскольку ваш сын совершеннолетний, вы вправе получить не повторное свидетельство о его рождении, а иной официальный документ, подтверждающий сам факт его рождения и ваше материнство.

"...родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 2)

Для этого вам нужно обратиться в орган ЗАГС по месту рождения сына с заявлением и своим паспортом. Вы можете сделать это лично или направить запрос через портал госуслуг. Этот документ будет прямым и бесспорным подтверждением родства для любых инстанций.

2. Обязанность военного ведомства запрашивать информацию самостоятельно.
Согласно законодательству о предоставлении государственных услуг, военное ведомство при выдаче справки не должно требовать от вас документы, которые оно может получить само в порядке межведомственного взаимодействия.

"Органы, предоставляющие государственные услуги, ... не вправе требовать от заявителя: ... представления документов и информации, которые находятся в распоряжении ... иных государственных органов..." (Источник: Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статья 7, пункт 1)

Сведения о государственной регистрации рождения содержатся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и предоставляются, в том числе, федеральному органу исполнительной власти в области обороны.

"Сведения о государственной регистрации смерти, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ... предоставляются ... федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции ... в области обороны (его территориальным органам)..." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 13.2)

Таким образом, отказ на основании невозможности проверить родство при наличии у вас данных в личном кабинете (которые, как правило, синхронизированы с госреестрами) может быть неправомерным.

3. Обжалование действий военного ведомства.
Вы вправе обжаловать отказ в выдаче справки.

"Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях: ... отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены ... законами..." (Источник: Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статья 11.1)

"Решения ... могут быть обжалованы в досудебном порядке или в суд." (Источник: Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе", статья 35.1)

Выводы и рекомендации

1. Наиболее надежный путь: Обратитесь в орган ЗАГС по месту рождения сына (лично, через МФЦ или портал госуслуг) для получения документа, подтверждающего факт государственной регистрации его рождения. Это прямое и официальное подтверждение вашего родства.
2. Вариант с копией: Если получение документа из ЗАГСа займет много времени, супруга сына действительно может заверить у нотариуса копию оригинала свидетельства о рождении и отправить вам. Предъявите эту копию в военное ведомство. Однако будьте готовы к тому, что могут возникнуть вопросы о правомерности владения оригиналом, хотя юридически заверенная копия является допустимым доказательством.
3. Обжалуйте отказ: Параллельно подайте письменную жалобу на действия сотрудников военного ведомства. Укажите, что они отказывают в предоставлении услуги, не используя право на межведомственный запрос сведений о родстве, которые находятся в государственных реестрах. Сослаться можно на нормы, обязывающие органы запрашивать такие сведения самим, а также на наличие подтвержденных данных в вашем личном кабинете на портале госуслуг.
4. Обратитесь к адвокату: Если ситуация не разрешится после получения документа из ЗАГСа и подачи жалобы, целесообразно обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на административном праве или вопросах военной службы, для подготовки более серьезных обращений или искового заявления в суд.

Резюме: Получение официальной справки из ЗАГСа — самый простой и безотказный способ решить проблему. Действия военного ведомства, отказывающего вам без использования механизмов межведомственного взаимодействия, могут быть оспорены.