Порядок получения сведений о боевом пути военнослужащего через архивные учреждения

Как действующему военнослужащему получить сведения о своем боевом пути из архивов Министерства обороны

Анализ ситуации

Вы, как действующий военнослужащий, имеете право на получение архивной информации о своем боевом пути, даже если записи в личном деле неполные. Законодательство об архивном деле предоставляет гражданам возможность свободного доступа к архивным документам, за исключением случаев, установленных законом. При этом военная документация может содержать сведения, отнесенные к государственной тайне, что налагает определенные ограничения.

Применимые нормы права

1. Право на доступ к архивным документам закреплено в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации":

"Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ, статья 24, часть 1)

"Доступ к архивным документам обеспечивается: 1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в электронном виде; 2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в электронном виде; 3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ, статья 24, часть 1.1)

1. Возможность направления запроса в электронной форме прямо предусмотрена:

"Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ, статья 26, часть 3)

1. Ограничения доступа, которые могут касаться военной документации:

"Ограничивается доступ к архивным документам независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ, статья 25, часть 2)

Важно: если сведения о боевом пути содержат государственную тайну, доступ к ним может быть ограничен, но для самого военнослужащего, проходившего службу в этих подразделениях, обычно возможно получение информации после проверки допуска.

1. Обязанность предоставлять информацию:

"Государственные органы ... при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ, статья 26, часть 3)

Рекомендации по получению информации

1. Куда обращаться

Основным хранилищем документов о прохождении военной службы является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск). Однако, поскольку Вы являетесь действующим военнослужащим, более оперативным может быть обращение в кадровый орган (строевую часть) Вашей текущей воинской части или в довольствующий орган вышестоящего командования. Именно они могут направить запрос в архив по установленной форме.

2. Какие документы и сведения потребуются

Для запроса в архив Вам понадобятся:

• Ваши паспортные данные (или данные военного билета/удостоверения личности военнослужащего);
• номер воинской части (известен);
• примерные даты службы в этой части;
• указание цели запроса (например, "для уточнения записей о прохождении военной службы и боевом пути").

В предоставленном контексте Федерального закона "Об архивном деле" не содержится исчерпывающего перечня документов для военнослужащих. Рекомендую уточнить этот перечень в Положении о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации или в Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах РФ – эти ведомственные акты должны устанавливать точный порядок.

3. Форма запроса

Вы можете направить запрос:

• Почтой (заказным письмом с уведомлением) на адрес Центрального архива Минобороны или Вашей воинской части;
• Лично – подав рапорт по команде (через командира Вашей части);
• В электронной форме – через электронную приемную Минобороны России, Единый портал государственных услуг (при наличии технической возможности) или по электронной почте архива.

Закон прямо допускает направление запросов в электронной форме (статья 26, часть 3). Также предусмотрено создание государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (статья 24, части 5-8), хотя ее практическое внедрение может быть в стадии развития.

4. Нужно ли личное присутствие?

Нет, личное присутствие не обязательно. Вы можете направить запрос:

• почтой;
• в электронной форме;
• через вышестоящее командование (рапорт).

Ваш запрос будет рассмотрен в установленные сроки (обычно до 30 дней, возможны продления). Вам должны направить архивную справку или копии документов.

Выводы и конкретные действия

1. Подготовьте запрос в свободной форме (можно оформить как рапорт на имя командира Вашей части или как заявление в архив), указав:

   • ФИО, звание, личный номер;
   • номер воинской части;
   • период службы;
   • просьбу предоставить сведения о боевом пути (перемещениях, награждениях, участии в операциях);
   • способ получения ответа (письменно, электронно).

2. Подайте запрос одним из способов:

   • через командира части (доложите рапортом) – для действующего военнослужащего это наиболее правильный путь;
   • через портал госуслуг (если доступен функционал запроса в Минобороны);
   • заказным письмом в Центральный архив Минобороны (адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74).

3. Учтите возможные ограничения – если информация о боевом пути содержит гостайну, доступ может быть предоставлен только при наличии соответствующего допуска. Однако как непосредственный участник событий Вы имеете преимущественное право на получение сведений о себе.

Если Ваш запрос будет отклонен со ссылкой на государственную тайну, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на военном праве, для обжалования отказа или уточнения порядка получения допуска к таким сведениям.

Рекомендация: начните с подачи рапорта по команде – это наиболее быстрый и легитимный способ для действующего военнослужащего. Ваше командование обязано содействовать в получении архивных сведений.