Ошибка в паспорте: указана только страна в месте рождения

Запись в паспорте места рождения как "КАЗАХСТАН": является ли это ошибкой и как её исправить

Ситуация, при которой в графе «место рождения» паспорта гражданина РФ указано только название государства «КАЗАХСТАН» без конкретного населённого пункта (г. Алматы), является основанием считать такую запись неточной, если она не соответствует вашему свидетельству о рождении. Это может привести к затруднениям, но процедура исправления урегулирована.

Анализ требований к заполнению сведений и определение наличия ошибки

1. Что должно быть указано в паспорте?
   Положение о паспорте гражданина РФ определяет, что в документ вносятся сведения о «месте рождения гражданина Российской Федерации». Сам бланк паспорта не детализирует, должно ли это быть только название страны или более подробный адрес.

2. Что является первичным документом для места рождения?
   Сведения о месте рождения в паспорт вносятся из свидетельства о рождении. Требования к заполнению самой записи акта о рождении, которая и является первоисточником, более детальны.

   "В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта Российской Федерации (административно-территориального образования иностранного государства); наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования)." (Источник: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", статья 15, п. 2)

   Это означает, что изначально в вашем свидетельстве о рождении, скорее всего, было указано и государство (Казахстан), и населённый пункт (г. Алматы). Запись в паспорте, которая расходится с этими данными, является неточной.

3. Является ли это ошибкой?
   Да, это подпадает под определение неточности. В нормативных актах, регулирующих замену паспорта, прямо предусмотрено такое основание:

   "...обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267, п. 22, подп. "е")

Возможные проблемы из-за неточной записи

Наличие расхождений между паспортом и свидетельством о рождении, пусть даже в деталях, может создать трудности:

• При оформлении загранпаспорта: Государственные органы проверяют достоверность предоставляемых сведений. Невозможность точно идентифицировать личность из-за противоречий в документах может послужить формальным основанием для приостановки или отказа в предоставлении услуги. В регламенте МВД по выдаче паспортов это сформулировано так:

  "Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются: ... Невозможность установления личности гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, п. 45.3)

• При совершении юридически значимых действий: Любые сделки, оформление наследства, регистрация по месту жительства, где требуется строгая идентификация личности, могут быть поставлены под сомнение.

Порядок действий для исправления неточности

Для решения проблемы существует два основных пути, в зависимости от того, какой документ первично содержит неверные сведения.

Путь 1: Исправление неточности в паспорте (если свидетельство о рождении в порядке)

Это самый простой и быстрый способ, если ваше свидетельство о рождении выдано с правильной записью «г. Алматы, Казахстан».

1. Подайте заявление в подразделение по вопросам миграции МВД. Вам нужно обратиться с заявлением об исправлении ошибки (описки). Для этого предусмотрена специальная форма, установленная регламентом МВД (приложение N 5).
   Сама процедура описывается следующим образом:

   "Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте, является личное обращение гражданина в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок (приложение N 5 к Административному регламенту), и документами, предусмотренными пунктом 29 Административного регламента." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, п. 232)

2. Предоставьте документы:

   • Ваш паспорт с неточной записью.
   • Документ, содержащий верные сведения — ваше свидетельство о рождении.
   • Заявление по установленной форме (приложение N 5).

   Это требование прямо закреплено:

   "...по основанию, предусмотренному подпунктом "е" пункта 22 настоящего Положения, - паспорт, подлежащий замене, документ, содержащий верные сведения, заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок (в случае неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей)..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267, п. 13, подп. "ж")

3. Результат: Поскольку неточность, скорее всего, была допущена сотрудником при выдаче паспорта, вам выдадут новый паспорт без взимания государственной пошлины.

   "В случае выявления технического брака, опечаток и (или) ошибок ... по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления о выдаче (замене) паспорта и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта." (Источник: Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773, п. 234.1)

Путь 2: Исправление записи в свидетельстве о рождении (если неточность там)

Это более длительный путь. Если выяснится, что и в вашем свидетельстве о рождении не указан город, то начинать нужно с ЗАГСа.

1. Обратитесь в орган ЗАГС по месту хранения первичной записи акта о рождении с заявлением о внесении исправления.
   В заявлении нужно указать, в какую запись вы просите внести исправления:

   "В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения: ... реквизиты записи акта гражданского состояния... в которую заявитель просит внести исправление или изменение." (Источник: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ, статья 71, п. 2)

2. Основание для исправления: ЗАГС составит заключение о внесении исправления, так как в вашем случае в записи указаны неполные сведения.

   "Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения..." (Источник: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ, статья 70)

3. Сроки: Заявление рассматривается в течение одного месяца, с возможностью продления еще на два месяца при наличии уважительных причин.

   "Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления." (Источник: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ, статья 72, п. 1)

4. Получение нового свидетельства и замена паспорта: После исправления первичной записи вам выдадут новое свидетельство о рождении. С ним вы пойдете в подразделение МВД для замены паспорта уже по основанию «изменение сведений о месте рождения».

Рекомендации и выводы

Запись «КАЗАХСТАН» без указания города в паспорте является устранимой неточностью. Во избежание любых бюрократических сложностей в будущем, лучше ее исправить.

1. Начните с проверки свидетельства о рождении. Это ключевой документ. Если в нем место рождения указано верно («г. Алматы, Казахстан»), ваш путь максимально прост.
2. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД. Подайте заявление об исправлении ошибки в паспорте, приложив свидетельство о рождении. Пошлину платить не придется.
3. Если проблема в свидетельстве о рождении, необходимо сначала обратиться в ЗАГС для исправления записи акта гражданского состояния, а уже потом менять паспорт.
4. В случае получения немотивированного отказа в исправлении неточности со стороны должностных лиц, вы вправе обжаловать их действия в вышестоящем органе или в судебном порядке. Для составления грамотной жалобы или искового заявления имеет смысл обратиться за консультацией к адвокату.