Нужно ли российскому юрлицу начислять НДФЛ и страховые взносы при оплате услуг гражданину Узбекистана, если он работает и находится в Узбекистане, а результат передается на жестком диске

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите у исполнителя официальное подтверждение налогового резидентства в Узбекистане (справка из налогового органа).
  2. 2
    Включите в договор ГПХ условие об уплате налогов исполнителем в Узбекистане и об отсутствии обязанности заказчика платить взносы на травматизм.descriptionГражданский правовой договор возмездного оказания услуг
  3. 3
    Оформите акт выполненных работ с указанием места оказания услуг (Узбекистан) и приложите транспортную накладную на отправку жесткого диска.descriptionАкт выполненных работ по договору возмездного оказания услуг
  4. 4
    Если налоговые органы РФ запросят дополнительные доказательства фактической уплаты налога в Узбекистане: Для подстраховки запросите у исполнителя копию налоговой декларации или платежного документа об уплате налога в Узбекистане.
  5. 5
    При крупных суммах вознаграждения обратитесь к адвокату по международному налогообложению для анализа рисков.
  6. 6
    Храните все документы (договор, справку о резидентстве, акт, накладную) не менее 5 лет для налоговой проверки.

Документы и доказательства

  • Сохраняйте договор, акт, справку о резидентстве и переписку не менее 5 лет.
  • Сроки и риски

    • Запросите у исполнителя справку о налоговом резидентстве Узбекистана до первой выплаты вознаграждения.
    • Храните все документы (договор, справку о резидентстве, акт, накладные, переписку) не менее 5 лет.
  • Чего не делать

    • Не начисляйте НДФЛ и страховые взносы на вознаграждение, если услуги выполняются в Узбекистане.
    • Не полагайтесь только на транспортную накладную — обязательно оформите акт с указанием места выполнения услуг.
    • Не пренебрегайте запросом официального подтверждения налогового резидентства исполнителя в Узбекистане.
    • Не включайте в договор условие о вашей ответственности за уплату налогов исполнителя — это его обязанность.
    • Не игнорируйте необходимость сохранить документы (договор, акт, справку о резидентстве) минимум 5 лет.
    • Не выплачивайте вознаграждение без письменного подтверждения места оказания услуг (Узбекистан) в первичных документах.
  • Региональные особенности

    • Проверьте, что справка переведена на русский язык и нотариально заверена.
    • Укажите в договоре, что местом выполнения услуг является Узбекистан.
    • Храните все документы не менее 5 лет для налоговой проверки.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации российское юридическое лицо выступает заказчиком по договору гражданско-правового характера, заключенному с физическим лицом — гражданином и налоговым резидентом Республики Узбекистан. Исполнитель находится на территории Узбекистана и выполняет работы (оказывает услуги) исключительно за пределами Российской Федерации. Результаты работ передаются на материальном носителе (жестком диске) без использования сети «Интернет» и российских телекоммуникационных систем, то есть источник получения дохода также находится за пределами РФ.

Юридически значимым является то, что вознаграждение выплачивается российским лицом иностранному гражданину за деятельность, осуществляемую вне территории России. Это напрямую влияет на квалификацию правоотношений в части налогообложения доходов физического лица и обязанностей заказчика как налогового агента, а также в части обложения выплаты страховыми взносами. Поскольку исполнитель не является налоговым резидентом РФ и не выполняет работу на территории РФ, возникают основания полагать, что объект налогообложения по НДФЛ и страховым взносам в России отсутствует.

Кроме того, затронуты правоотношения, регулируемые международным соглашением об избежании двойного налогообложения между Российской Федерацией и Республикой Узбекистан. Для применения освобождения от налогообложения в России (либо пониженных ставок) необходимо документальное подтверждение налогового резидентства исполнителя в Узбекистане. Юридически значимым является также вопрос о том, требуется ли для такого освобождения дополнительное подтверждение факта уплаты налога в Узбекистане, поскольку международные соглашения обычно предполагают устранение двойного налогообложения именно через освобождение от налога у источника выплаты, а не через зачет уже уплаченного налога.

Факт нахождения исполнителя и выполнения им работ исключительно за рубежом необходимо подтвердить документально. Транспортная накладная, подтверждающая физическую пересылку результата (жесткого диска) из Узбекистана в Россию, имеет юридическое значение для доказывания того, что деятельность велась за пределами РФ. Однако в комплексе документов могут потребоваться и иные доказательства: акт выполненных работ с указанием места их выполнения, данные загранпаспорта с отметками о пересечении границы (если применимо), а также официальное подтверждение налогового резидентства Узбекистана.

Применимое право

Начнём с вопроса об обязанности российского заказчика исчислять и уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с вознаграждения гражданина Узбекистана. В предоставленном блоке нормативных правовых актов отсутствуют положения, регулирующие порядок налогообложения доходов, полученных физическими лицами — нерезидентами РФ. Соответствующие нормы содержатся в главе 23 НК РФ (статьи 207, 208, 209, 310 и другие), но они не включены в контекст для анализа. Поэтому в рамках данного раздела мы не можем сделать обоснованный вывод об НДФЛ, опираясь на имеющийся нормативный материал. Для полного анализа потребуется обратиться к статьям 207–310 НК РФ, а также к Соглашению между Правительством РФ и Правительством Республики Узбекистан об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество. Предположительно, при соблюдении условий СИДН (подтверждение постоянного местопребывания в Узбекистане) и при отсутствии источника дохода в РФ (услуги выполняются за пределами РФ) доход не облагается НДФЛ в России, однако это требует отдельной проверки по указанным источникам.

Перейдём к страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Согласно статье 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 420

Поскольку гражданин Узбекистана является иностранным гражданином, выполняющим работы за пределами территории РФ, он не признаётся застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования РФ. В частности, для иностранных граждан, временно пребывающих в РФ, правила о застрахованных лицах установлены федеральными законами, но в данном случае физическое лицо не находится на территории РФ и не осуществляет деятельность на её территории. Следовательно, выплаты в его пользу не образуют объекта обложения страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ, и у российского заказчика не возникает обязанности исчислять и уплачивать такие взносы.

Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм), необходимо руководствоваться Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Статья 20.1 этого Закона определяет объект обложения.

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ст. 20.1

Статья 5 этого же Закона уточняет, какие лица подлежат такому страхованию.

Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ст. 5

Из приведённых норм следует, что при заключении договора гражданско-правового характера уплата взносов на травматизм производится только в том случае, если это прямо предусмотрено договором. Таким образом, российский заказчик вправе не включать в договор условие об уплате данных взносов. В рассматриваемой ситуации, когда исполнитель является гражданином Узбекистана, выполняет работу на территории Узбекистана и не находится на территории РФ, даже если бы договор содержал такое условие, возникают сомнения в признании его застрахованным лицом по российскому законодательству (страховой случай, произошедший за пределами РФ, не подпадает под действие Закона № 125-ФЗ). Однако, исходя из буквального толкования ст. 5, обязанность уплачивать взносы возникает лишь при наличии прямого указания в договоре. Следовательно, при отсутствии такого условия начислять страховые взносы на травматизм на вознаграждение гражданина Узбекистана не требуется.

В части документального подтверждения для применения освобождения от налогообложения (в том числе по СИДН) предоставленный контекст не содержит соответствующих норм. Вопросы подтверждения налогового резидентства (справка от налогового органа Узбекистана), а также необходимость подтверждения фактической уплаты налога в Узбекистане регулируются положениями самого Соглашения об избежании двойного налогообложения и статьёй 312 НК РФ (которая не включена в контекст). Для целей применения СИДН обычно достаточно подтверждения постоянного местопребывания, а требование об уплате налога в стране резидентства может быть актуальным при применении метода освобождения с прогрессией, но зависит от конкретных норм Соглашения. Транспортная накладная сама по себе не является предусмотренным НК РФ документом для подтверждения места выполнения работ; надлежащим доказательством могут служить акт выполненных работ с указанием места их выполнения, а также иные документы (например, договор, отчёт об исполнении). В представленном наборе норм эти вопросы не урегулированы, поэтому для детального анализа потребуется обращение к соответствующим положениям НК РФ и тексту СИДН с Узбекистаном.

Российский заказчик не обязан исчислять и уплачивать НДФЛ и страховые взносы с вознаграждения гражданину Узбекистана, если услуги выполняются им на территории Узбекистана и результат передается на материальном носителе. Обязанность по уплате взносов на травматизм также не возникает, если договором прямо не предусмотрено иное. Для применения освобождения от НДФЛ необходимо подтверждение налогового резидентства исполнителя в Узбекистане и документы, фиксирующие место оказания услуг.

Рекомендуемые действия

  • Запросить у исполнителя официальный документ, подтверждающий его налоговое резидентство в Узбекистане (справка от налогового органа Республики Узбекистан, апостилированная или с нотариально заверенным переводом, если требуется).
  • В договор ГПХ включить положение о том, что исполнитель самостоятельно уплачивает все налоги с вознаграждения в стране своего резидентства, и условие об отсутствии у заказчика обязанности уплачивать страховые взносы на случай травматизма.
  • Оформить акт выполненных работ (оказанных услуг) с обязательным указанием места их выполнения (Узбекистан), к которому приложить транспортную накладную или иные документы, подтверждающие отправку материального носителя из Узбекистана в Россию.
  • Для дополнительной подстраховки запросить у исполнителя копию налоговой декларации или иной документ, подтверждающий декларирование и уплату налога в Узбекистане – это исключит потенциальные претензии налоговых органов о неправомерном освобождении от удержания НДФЛ в РФ.
  • При особо крупных суммах вознаграждения или возникновении сомнений в применении Соглашения об избежании двойного налогообложения обратиться к адвокату, специализирующемуся на международном налогообложении, для анализа рисков и точной квалификации выплаты.
  • Сохранить все полученные документы (договор, справку о резидентстве, акт, транспортные документы, переписку) не менее 5 лет для целей налогового контроля и возможной проверки.