Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Налогообложение

Можно ли заверить копию паспорта удаленно через видеосвязь?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Свяжитесь с госорганом, требующим копию, и объясните ситуацию — возможно, примут незаверенную копию.
  2. 2
    Обратитесь в нотариальную палату вашего региона — узнайте о возможности выезда нотариуса к вам.
  3. 3
    Уточните в госоргане, принимают ли они копии, заверенные работодателем, — это может быть допустимо.
  4. 4
    Если госорган принимает электронные документы: Рассмотрите вариант получения квалифицированной электронной подписи, если госорган принимает электронные документы.
  5. 5
    Имейте в виду: дистанционное заверение копии паспорта по видеозвонку законодательством не предусмотрено.

Документы и доказательства

  • Оригинал паспорта (для личного предъявления нотариусу при выезде).
  • Копия паспорта (все страницы с отметками) для заверения.
  • Письменный запрос в нотариальную палату о выезде нотариуса.
  • Если госорган выдал письменное требование: Письменное требование госоргана о предоставлении заверенной копии.
  • Если госорган дал ответ о приеме незаверенной копии: Ответ госоргана о возможности приема незаверенной копии.
  • Если госорган принимает электронные документы: Квалифицированная электронная подпись (при приеме электронных документов).

  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно свяжитесь с госорганом, требующим копию, и объясните ситуацию с вахтой.
    • Уточните в этом органе, примут ли они незаверенную копию или копию, заверенную работодателем.
    • Обратитесь в нотариальную палату вашего региона для консультации о выезде нотариуса.
    • Запросите в палате организацию выезда нотариуса к вам на вахту по ст. 11.2 Основ.

  • Сроки и риски

    • Нотариус обязан лично установить вашу личность по оригиналу паспорта, удаленно это невозможно.
    • Свидетельствование верности копий не входит в перечень нотариальных действий, совершаемых удаленно.
    • Риск задержек при подаче документов в госорган из-за невозможности заверить копию в срок.
    • Без заверенной копии госорган может отказать в приеме документов или возвратить их.
    • Попытка заверить копию дистанционно может привести к признанию ее недействительной.

  • Альтернативные пути

    • Запросите у госоргана возможность принять незаверенную копию или копию, заверенную работодателем.
    • Если госорган принимает электронные документы: Уточните, принимает ли госорган электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
    • Обратитесь в нотариальную палату региона с просьбой организовать выезд нотариуса к вам.
    • Свяжитесь с госорганом и объясните ситуацию — возможно, они предложат альтернативный вариант.
    • Если госорган принимает электронные документы: Рассмотрите возможность получения КЭП, если госорган работает с электронными документами.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Заверение копии паспорта при нахождении в отдаленной местности

Анализ ситуации

Вы находитесь на вахтовой работе в отдаленной местности, где отсутствует возможность лично посетить нотариуса для заверения копии паспорта. Требуется срочно заверить копию для предоставления в государственные органы.

Применимые нормативные положения

О заверении копий документов нотариусом

"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 77)

О дистанционном совершении нотариальных действий

"Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1, 103.14 настоящих Основ." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 44.3)

Важно: в указанном перечне нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно, отсутствует свидетельствование верности копий документов (статья 77).

Об установлении личности при нотариальных действиях

"При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 42)

"Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 42)

Об использовании электронной подписи

"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе." (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)

О поддержке нотариата в труднодоступных местностях

"В местностях, указанных в части первой настоящей статьи, при отсутствии нотариуса прием граждан осуществляется путем организации нотариальной палатой регулярных выездов нотариусов, работающих в других населенных пунктах или иных нотариальных округах, в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 11.2)

Выводы и рекомендации

  1. Дистанционное заверение копии паспорта через видеозвонок в настоящее время невозможно. Законодательство не предусматривает такой возможности, поскольку нотариус обязан лично установить личность гражданина по оригиналу паспорта.

  2. Свидетельствование верности копий документов не входит в перечень нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно.

  3. Альтернативные варианты:

    • Обратиться в ближайшую нотариальную палату с запросом о возможности организации выезда нотариуса в вашу местность в соответствии со статьей 11.2 Основ о нотариате.
    • Уточнить в государственном органе, куда требуется предоставить документы, принимают ли они незаверенные копии или копии, заверенные иным способом (например, работодателем).
    • Рассмотреть возможность получения квалифицированной электронной подписи, если госорган принимает электронные документы.

  4. Рекомендуется:

    • Немедленно связаться с органом, требующим предоставления заверенной копии, и объяснить ситуацию - возможно, они предложат альтернативный вариант.
    • Обратиться в нотариальную палату субъекта РФ, на территории которого вы находитесь, для консультации о возможных решениях в вашей ситуации.

В сложившихся обстоятельствах для получения квалифицированной юридической помощи по поиску оптимального решения рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на административном праве.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение