Нужно ли подавать документы для освобождения от НДС на УСН
ИП на УСН автоматически освобождён от уплаты НДС по реализации внутри РФ и не должен подавать для этого отдельное уведомление или заявление. Освобождение действует в силу закона, включая вновь зарегистрированных ИП — с даты постановки на учёт.
- Применение упрощенной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, за исключением налога, уплачиваемого с доходов в виде дивидендов, доходов в виде процентов, полученных по вкладам (остаткам на счетах) в банках, находящихся на территории Российской Федерации, а также с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса), налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности, за исключением объектов налогообложения налогом на имущество физических лиц, включенных в перечень, определяемый в соответствии с пунктом 7 статьи 378.2 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных абзацем вторым пункта 10 статьи 378.2 настоящего Кодекса). Абзац утратил силу с 1 января 2010 года. - Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ. Иные налоги, сборы и страховые взносы уплачиваются индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
— п. 3 ст. 346.11 НК РФ
Обратите внимание: общая норма ст. 145 НК РФ о праве на «освобождение» (с подачей уведомления и документов) адресована лицам, НЕ применяющим УСН/ЕСХН (абз. 1 п. 1 ст. 145). Для тех, кто применяет УСН, установлен отдельный порядок, в котором никакого уведомления в ИФНС не предусмотрено.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, при соблюдении одного из следующих условий: (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ ) за календарный год, предшествующий календарному году, начиная с которого организация или индивидуальный предприниматель переходит на упрощенную систему налогообложения, у указанных организации или индивидуального предпринимателя сумма доходов, определяемых в порядке, установленном главой 23, 25 или 26 1 настоящего Кодекса, а также в порядке, установленном Федеральным законом от 25 февраля 2022 года № 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", не превысила в совокупности: 20 миллионов рублей за 2025 год, 15 миллионов рублей за 2026 год, 10 миллионов рублей за 2027 год и последующие годы; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ ) за предшествующий налоговый период по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, у указанных организации или индивидуального предпринимателя сумма доходов, определяемых в соответствии со статьей 346 15 и подпунктами 1 и 3 пункта 1 статьи 346 25 настоящего Кодекса, не превысила в совокупности: 20 миллионов рублей за 2025 год, 15 миллионов рублей за 2026 год, 10 миллионов рублей за 2027 год и последующие годы. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ ) Вновь созданная организация и вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, начиная с даты постановки их на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
— абз. 3–5 п. 1 ст. 145 НК РФ
Для вашей ситуации это значит: освобождение от НДС наступает в силу закона и автоматически, подавать заявление/уведомление в налоговый орган не требуется.
Важное уточнение по порогам. Освобождение от НДС на УСН действует, пока годовой доход не превышает установленный порог: с 2026 года для вновь зарегистрированных ИП — 20 млн руб. (за 2026 г.), далее 15 млн (2027) и 10 млн (2028 и последующие). При превышении ИП начинает исполнять обязанности плательщика НДС с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения (абз. 3 п. 5 ст. 145 НК РФ).
Главное исключение — «ввозной» НДС. Освобождение по УСН не освобождает от НДС, уплачиваемого при ввозе (импорте) товаров.
Освобождение в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи не применяется в отношении обязанностей, возникающих в связи с ввозом товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, подлежащих налогообложению в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 146 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 27.11.2010 № 306-ФЗ ) Лица, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящей статьи, использующие право на освобождение, должны представить соответствующее уведомление и документы, указанные в пункте 6 настоящей статьи, которые подтверждают право на такое освобождение, в налоговый орган по месту своего учета. (В редакции федеральных законов от 27.11.2017 № 335-ФЗ , от 12.07.2024 № 176-ФЗ ) Лица, указанные в абзаце втором пункта 1 настоящей статьи, использующие право на освобождение, должны представить соответствующее уведомление в налоговый орган по месту своего учета. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.11.2017 № 335-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ ) Указанные документы и (или) уведомление представляются не позднее 20-го числа месяца, начиная с которого используется право на освобождение. (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ ) Абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ )
— п. 3 ст. 145 НК РФ (НДС при ввозе уплачивается даже на УСН)
Вывод: документы «для отмены НДС» подавать не нужно — освобождение от НДС по своей реализации ИП на УСН получает в силу закона, никаких заявлений или уведомлений не требуется. Однако НДС, уплачиваемый при ввозе товаров (импорт), вы обязаны платить независимо от УСН.
Оплата посреднику с личного счёта и ввоз товара «как личные вещи»
Оплата с личного счёта. Сам факт перевода денег посреднику со счёта физического лица (а не расчётного счёта ИП) законодательством о налогах и таможне прямо не запрещён. ИП вправе использовать личные банковские счета, однако для целей УСН такая оплата должна быть документально подтверждена как предпринимательский расход. Риск: без подтверждающих документов (договора, инвойса, таможенной декларации) налоговый орган может не признать перевод расходами по УСН (актуально при объекте «доходы минус расходы») и квалифицировать переписку в мессенджере как недостаточное доказательство.
Правовая проблема здесь не в «незаконности» перевода, а в отсутствии письменного договора с посредником. Сделки с участием ИП (как стороны сделки с гражданином/юрлицом) и сделки свыше 10 000 руб. должны совершаться в простой письменной форме.
- Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами; 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
— ст. 161 ГК РФ, п. 1
- Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
— ст. 162 ГК РФ, п. 1
То есть сделка без письменного договора не ничтожна (для договора купли-продажи/посреднических отношений закон прямо не устанавливает недействительность при несоблюдении письменной формы), но вы не сможете ссылаться на свидетельские показания в споре — только на письменные доказательства (переписку в мессенджере, чеки о переводах), которые у вас есть. Их недостаточность скажется при налоговой проверке и при претензиях к посреднику.
Ввоз товара «как личных вещей» — главный риск. Игрушки и журналы вы покупаете для перепродажи в рамках предпринимательской деятельности ИП, а не для личных, семейных нужд. ТК ЕАЭС относит товары к «товарам для личного пользования» только если они предназначены для нужд, НЕ связанных с предпринимательской деятельностью.
- Отнесение товаров, перемещаемых через таможенную границу Союза, к товарам для личного пользования осуществляется таможенным органом исходя из: 1) заявления физического лица о перемещаемых через таможенную границу Союза товарах в устной форме или в письменной форме с использованием пассажирской таможенной декларации; 2) характера и количества товаров; 3) частоты пересечения физическим лицом таможенной границы Союза и (или) перемещения товаров через таможенную границу Союза этим физическим лицом или в его адрес
— п. 4 ст. 256 ТК ЕАЭС
- Независимо от критериев, указанных в пункте 4 настоящей статьи, к товарам для личного пользования не относятся следующие товары: […] 7. В отношении перемещаемых через таможенную границу Союза физическими лицами товаров, не отнесенных в соответствии с настоящей главой к товарам для личного пользования, положения настоящей главы не применяются. Такие товары подлежат перемещению через таможенную границу Союза в порядке и на условиях, которые установлены иными главами настоящего Кодекса.
— п. 6–7 ст. 256 ТК ЕАЭС
Если партии товара носят систематический, коммерческий характер (повторяющиеся отправки, однородный ассортимент, перепродажа), таможенный орган вправе переквалифицировать их из «личных вещей» в коммерческую поставку. Это влечёт обязанность задекларировать товар по установленной форме и уплатить таможенные платежи и «ввозной» НДС (п. 1 ст. 151 НК РФ), а их недекларирование — административную ответственность по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ (штраф от 1/2 до двукратной стоимости товара с конфискацией либо без таковой) и ст. 16.21 КоАП РФ (приобретение/хранение незаконно перемещённых товаров).
Деяние посредника «товар придёт как личные вещи» при фактически коммерческом ввозе квалифицируется как недекларирование товаров, подлежащих таможенному декларированию. Ответственность по ч. 1 ст. 16.2 КоАП РФ несёт лицо, на котором лежит обязанность декларировать (декларант), — а в отношении вас возможна квалификация по ст. 16.21 КоАП РФ (незаконные пользование, приобретение, хранение ввезённых с нарушением товаров), поскольку вы приняли и продаёте такой товар.
Как сделать законным: (1) оформить отношения с посредником письменным договором (поручения/комиссии), зафиксировать предмет, цену, распределение обязанностей по таможенному оформлению; (2) требовать от посредника инвойсы и таможенные декларации (либо оформить ввоз самостоятельно в режиме выпуска для внутреннего потребления с уплатой НДС и пошлин); (3) не использовать режим «товаров для личного пользования» для коммерческих партий.
Вывод: сам по себе перевод денег посреднику с личного счёта не является самостоятельным правонарушением. Незаконной является юридическая конструкция ввоза коммерческой партии товара под видом «личных вещей» без таможенного декларирования — это создаёт риск административной ответственности (ч. 1 ст. 16.2, ст. 16.21 КоАП РФ), доначисления «ввозного» НДС и конфискации товара. Легализация требует письменного договора с посредником и надлежащего таможенного декларирования ввозимого товара.
Отражение доходов от онлайн-площадки на УСН и детализация товаров
Доходы от продажи товаров через онлайн-площадку (маркетплейс) — это ваш доход от предпринимательской деятельности, облагаемый единым налогом по УСН, независимо от того, что деньги зачислил агрегатор на счёт физического лица. Момент признания дохода — день поступления оплаты (товара/услуги) либо день зачисления средств, согласно кассовому методу УСН. Доход учитывается в полной сумме поступивших денег.
При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса.
— п. 1 ст. 346.15 НК РФ
Учёт доходов ведётся в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР).
Налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов
— ст. 346.24 НК РФ
По итогам года подаётся декларация по УСН — для ИП не позднее 25 апреля следующего года.
По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя в следующие сроки: 1) организации - не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом […] 2) индивидуальные предприниматели - не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
— ст. 346.23 НК РФ, п. 1
Детализация товаров. В декларации по УСН и в КУДиР (для объекта «доходы») указывается сумма полученного дохода — построчное расписывание наименований и количества каждого проданного товара (игрушки, журналы, поштучно) не требуется. Закон обязывает отражать доход в денежном выражении, а не поассортиментную расшифровку. При этом вы обязаны хранить первичные документы, подтверждающие получение дохода (отчёты площадки, выписки, чеки), — они понадобятся при проверке для подтверждения суммы, а полная детализация ассортимента реализованных товаров содержится в отчётах самой площадки, которые следует сохранять.
Зачисление на счёт физлица. Получение выручки от предпринимательской деятельности на личный банковский счёт не отменяет обязанности включить её в доход по УСН — для целей налогообложения важен факт получения дохода от деятельности ИП, а не реквизиты счёта. Рекомендуется использовать расчётный счёт для минимизации рисков (банк может ограничить операции, а налоговая — запросить пояснения), но задекларировать доход вы обязаны в любом случае.
Вывод: деньги, зачисленные площадкой на счёт физлица, вы обязаны включить в доход по УСН в полной сумме, отразить в КУДиР и в годовой декларации (для ИП — до 25 апреля следующего года). Расписывать в налоговой отчётности наименования и количество проданных товаров не нужно — указывается общая сумма дохода; детализацию ассортимента храните в отчётах площадки на случай проверки.